周中秋,曾子毅
(婁底市衛(wèi)生學(xué)校,湖南 婁底 417000)
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衛(wèi)生職中與高職整合財務(wù)管理工作的探索與研究
周中秋,曾子毅
(婁底市衛(wèi)生學(xué)校,湖南 婁底 417000)
摘要:衛(wèi)生職中與高職整合后,財務(wù)管理需不斷深化改革與創(chuàng)新,為整合期形成統(tǒng)一體、穩(wěn)步健康運(yùn)行發(fā)展提供科學(xué)有序的財務(wù)保障。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理工作;財務(wù)機(jī)構(gòu);財務(wù)整合
為進(jìn)一步優(yōu)化職業(yè)教育資源,通過資源整合、優(yōu)勢互補(bǔ),快速提升我市職業(yè)教育綜合實(shí)力,達(dá)到整體提高職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)要求、滿足婁底市經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展需要的目的,結(jié)合“十三五”規(guī)劃,市委市政府決定,將婁底市衛(wèi)生學(xué)校與婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院整合,這是我市職業(yè)技術(shù)教育改革的又一重大舉措。那么,這一整合面對財務(wù)管理工作出現(xiàn)的新情況、新問題,如何確立新的財務(wù)管理思路,采取積極有效的制度與措施,真正發(fā)揮財務(wù)管理在職院辦學(xué)中資源重組統(tǒng)配的核心作用,是當(dāng)前整合期職院財務(wù)管理研究的重要課題。筆者從以下方面提出個人的思考。
1.1整合
整合是指兩個或兩個以上的學(xué)校整合并軌。
1.2整合期
整合期包括兩個時期:一是過渡期,二是磨合期。過渡期是指從批準(zhǔn)整合到整合學(xué)校成立,正式掛牌前的醞釀時期,預(yù)計半年或一年之內(nèi);磨合期是指正式掛牌整合后的3年左右。
1.3財務(wù)管理
財務(wù)管理是指對資金的管理,即對資金的籌集、使用、回收、分配以及由此產(chǎn)生的對各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的管理。學(xué)校的財務(wù)管理就是對學(xué)校財務(wù)活動進(jìn)行組織、指導(dǎo)、控制、分析和監(jiān)督的系統(tǒng)管理工作,就是運(yùn)用財務(wù)管理的方法與原則,理好財,以提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益。
1.4清產(chǎn)核資
清產(chǎn)核資是指對各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益進(jìn)行清理、核對和查實(shí),包括財務(wù)清查和資產(chǎn)清查。學(xué)校財務(wù)清查是對學(xué)校的經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行清查;資產(chǎn)清查主要是對學(xué)校固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及負(fù)債的清查。
2.1過渡期的財務(wù)管理工作
2.1.1注重溝通,加強(qiáng)聯(lián)系,使財務(wù)整合工作有條不紊 統(tǒng)一認(rèn)識,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)溝通工作。首先,在思想情感上多溝通。不要有抵觸情緒,為了工作,應(yīng)顧全大局、相互了解、相互信任、以誠相待,營造和諧的財務(wù)工作氛圍,為整合后的財務(wù)工作環(huán)境打下良好的基礎(chǔ)。其次,在財務(wù)業(yè)務(wù)上多溝通。如財務(wù)管理體制、財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)操作流程等都需要彼此了解、相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短,不斷完善財務(wù)管理,以利于后期有條不紊地開展財務(wù)工作。
2.1.2摸清家底,認(rèn)真做好清產(chǎn)核資工作 清產(chǎn)核資工作的重點(diǎn)就是財產(chǎn)清查登記和建章建制工作。因為只有通過清產(chǎn)核資,才有利于為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供依據(jù);有利于國有資產(chǎn)的安全,避免流失;有利于及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的一些問題,并對發(fā)現(xiàn)的問題和矛盾采取改進(jìn)措施;有利于不斷完善資產(chǎn)管理制度,從而提高資產(chǎn)管理水平。
2.1.3加強(qiáng)監(jiān)督,認(rèn)真抓好財務(wù)內(nèi)控工作 從職能科室層面上,如紀(jì)檢監(jiān)察、審計財務(wù)、資產(chǎn)管理等部門要切實(shí)加強(qiáng)事前、事中、事后監(jiān)督,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化依法治校理念。從個人層面、從上到下要廉潔自律,自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,保持新常態(tài)、好心態(tài),校領(lǐng)導(dǎo)帶頭率先垂范,同時要把好財務(wù)計劃開支的審批關(guān),防止亂支出,防止出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題。
2.2磨合期的財務(wù)管理工作
在磨合期,財務(wù)管理的關(guān)鍵是建立“五個統(tǒng)一”,即財務(wù)管理制度的統(tǒng)一、預(yù)決算的統(tǒng)一、財務(wù)規(guī)章制度的統(tǒng)一(這里包括利益分配制度的統(tǒng)一)、銀行賬戶的統(tǒng)一(包括財政專戶收支賬戶賬號的統(tǒng)一)以及會計核算的統(tǒng)一。只有做到這“五個統(tǒng)一”,才算是真正融為一體,才是實(shí)質(zhì)性的融合,也是院校一切財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。因為它決定著整合后職院能否盡快步入正軌,能否穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、快速地向前發(fā)展。要做好以上財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,筆者認(rèn)為要注重以下方面。
2.2.1要注重健全完善學(xué)校財務(wù)管理機(jī)構(gòu) 財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須有助于加強(qiáng)對學(xué)校各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)工作的管理,并且與所實(shí)行的財務(wù)管理體制相適應(yīng)。按照有關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,整合后的學(xué)校財務(wù)處是學(xué)校唯一的一級財務(wù)管理機(jī)構(gòu),是學(xué)校財務(wù)管理職能部門,在院長負(fù)責(zé)、分管財務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,不得在財務(wù)處之外設(shè)置同級財務(wù)機(jī)構(gòu)。以婁底衛(wèi)校為例,存在校區(qū)分散的現(xiàn)實(shí),為滿足“財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),資金集中管理”的需要,方便校區(qū)師生員工辦事,建議可在校區(qū)設(shè)立財務(wù)派出機(jī)構(gòu),管理校區(qū)內(nèi)的財務(wù)事項;因工作需要,對于實(shí)體部門可設(shè)立學(xué)校二級財務(wù)管理機(jī)構(gòu),它接受財務(wù)處的監(jiān)督和檢查,每月定期報送會計報表,其財務(wù)工作接受財務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),財務(wù)人員統(tǒng)一調(diào)配,同時,必須按照統(tǒng)一的財務(wù)制度辦理有關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。
2.2.2要注重組建一支高效精干復(fù)合型的財務(wù)團(tuán)隊 組織人事處從思想政治、學(xué)識水平、業(yè)務(wù)技能、對外協(xié)調(diào)能力以及財務(wù)管理水平上對財務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行考察,因為一支好的財務(wù)團(tuán)隊對學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理起著舉足輕重的作用。建議組建科學(xué)的“橄欖型”財務(wù)隊伍,采用老中青相結(jié)合的方式,既有利于“傳、幫、帶”,又有利于盡快接受新生事物,開拓創(chuàng)新,從而使職院的財務(wù)隊伍高效精干、充滿活力、不斷壯大。
2.2.3要注重財務(wù)整合應(yīng)堅持的5個原則一是整體性原則,即具有獨(dú)立的法定代表,是獨(dú)立的民事主體。二是全面性原則,即財務(wù)管理工作在內(nèi)容范圍上必須是全方位的,它既包括本級財務(wù),也包括二級財務(wù);既有預(yù)算財務(wù),也有實(shí)體財務(wù);既包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn),也包括收入和支出;既包括資金的籌集,也包括資金的分配和使用等。三是發(fā)展性原則,即財務(wù)整合要著眼于長遠(yuǎn)利益,有利于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。四是有序性原則,即財務(wù)整合必須區(qū)分輕重緩急、循序漸進(jìn)。五是可行性原則,即財務(wù)整合時必須從實(shí)際出發(fā),方便可行、易于操作,以提高工作效率。
3.1優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),化解建設(shè)債務(wù),依法多渠道籌措辦學(xué)資金
由于受機(jī)制和管理體制方面的因素制約,國家和當(dāng)?shù)刎斦块T對職業(yè)教育基礎(chǔ)建設(shè)的投資缺口較大,尤其是處于過渡期及整合期的職院,可謂困難重重。因此,必須加大化解債務(wù)的力度。一是要集中精力,成立由校長、分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)組成的公關(guān)小組,走出校門,積極爭取中央、省、市項目經(jīng)費(fèi),爭取市委市政府的銀行貼息貸款,爭取各種優(yōu)惠政策;二是要充分發(fā)揮自身的學(xué)科優(yōu)勢、專業(yè)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,深挖內(nèi)部潛力,抓住國家大力發(fā)展職業(yè)教育的好機(jī)會,千方百計擴(kuò)大招生規(guī)模,增加學(xué)費(fèi)收入、住宿費(fèi)收入、培訓(xùn)費(fèi)等其他收入;三是要根據(jù)市場需求,尋找新的收入增長點(diǎn),如開設(shè)市場急需的新專業(yè),以醫(yī)藥衛(wèi)生類專業(yè)為例,可增加老年康復(fù)、婦產(chǎn)母嬰保健、藥品營銷、涉外護(hù)理等專業(yè);四是要加大院企合作力度,讓新的適應(yīng)院校特點(diǎn)的高新企業(yè)成為長期的收入來源,以提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3.2建設(shè)負(fù)債應(yīng)適度、量力而行,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
在財力不足的情況下,利用銀行貸款用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括基建項目建設(shè)和教學(xué)設(shè)備購置,這固然是發(fā)展高等職業(yè)教育事業(yè)的一條有效途徑,但必須考慮學(xué)校的償還能力。處理好學(xué)校發(fā)展需要與實(shí)際承受能力的關(guān)系,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,不能因為建設(shè)而過度負(fù)債,影響到廣大教職工的切身利益,挫傷教職工的工作積極性。
3.3注重年度預(yù)算分配及人才投資,加大教職工業(yè)務(wù)培養(yǎng)及工資福利待遇力度
為了吸引各種人才(管理人才、教師人才),建立高素質(zhì)的教職工隊伍,對教職工采取適度的高薪政策,特別是向一線教師傾斜。在教職工的培養(yǎng)培訓(xùn)上,有計劃、有針對性地增加教職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),以提高教學(xué)質(zhì)量,使一線教師安心并樂于教學(xué),穩(wěn)定教師隊伍,充分調(diào)動教師的工作積極性,為職院建設(shè)一支優(yōu)良的教職工隊伍,提高職院的知名度。
3.4加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
為適應(yīng)新時代的需要,必須加強(qiáng)對財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作,使財務(wù)人員不斷豐富業(yè)務(wù)知識,掌握新的財經(jīng)政策、法律法規(guī),提高管理方面的能力;在工作思路、方式方法上,要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到工作創(chuàng)新上,即向管理創(chuàng)新、事前預(yù)測、事中控制以及為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策上轉(zhuǎn)移,從而使職院財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作和管理水平邁上新的臺階。■
中圖分類號:G40-03
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1671-1246(2016)12-0022-02