任偉偉
摘要:貨幣資金是流動性最強、涉及面最廣的資產(chǎn)。一般認為,流動性越強的資產(chǎn)其控制的固有風(fēng)險就越高,為了加強對銀行存款等流動資金的控制,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,確保被審單位銀行存款的賬實相符,本文對銀行存款審計工作底稿的調(diào)整進行了初淺的分析。
關(guān)鍵詞:銀行存款 審計 工作底稿
一、銀行存款審計工作底稿的重要性
貨幣資金是流動性最強、涉及面最廣的資產(chǎn)。一般認為,流動性越強的資產(chǎn)其控制的固有風(fēng)險就越高,這就需要企業(yè)擁有嚴格的控制程序,以避免資產(chǎn)的損失風(fēng)險,而審計是風(fēng)險控制的重要手段。銀行存款是單位重要的支付手段和流通手段,其特點是使用靈活、容易兌現(xiàn),但流動性強、控制難度較高,一些別有用心的人會在銀行賬戶處理、銀行存款核算方面布下"陷阱",為審計工作帶來較大的障礙,從而造成銀行存款審計的缺位。另外,一些單位財務(wù)人員造假、貪污、挪用公款等違紀違法行為大都與銀行存款有密切聯(lián)系。近幾年,隨著有關(guān)銀行存款方面舞弊現(xiàn)象及會計方面造假情況的增多,銀行存款的審計越來越受到重視。提高銀行存款審計底稿方面的質(zhì)量,避免舞弊現(xiàn)象,降低審計風(fēng)險,對加強貨幣資金的管理與監(jiān)控,保護所有者的資產(chǎn)不受侵犯都起著十分重要的作用。為了加強對銀行存款底稿方面的記錄,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,確保被審單位銀行存款的賬實相符,以現(xiàn)行審計準(zhǔn)則為導(dǎo)向,通過對銀行存款審計底稿的檢查,結(jié)合對被審單位審計過程中發(fā)現(xiàn)的未調(diào)整事項,對此分析未調(diào)整原因并進行調(diào)整。
二、結(jié)合實例分析審計工作底稿的調(diào)整
從提高銀行存款審計質(zhì)量的角度出發(fā),在確保審計記錄的真實性與完整性的前提下,降低銀行存款審計風(fēng)險,提高銀行存款的內(nèi)部控制,根據(jù)《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則》與《審計工作底稿應(yīng)用指南》的有關(guān)規(guī)定,對銀行存款的審計工作底稿進行調(diào)整。這里的審計底稿僅指銀行存款大額收支憑證查驗(涉及銀行日記賬與對賬單的核查)工作底稿。
(一)審計底稿的有關(guān)問題分析
某地區(qū)煤氣化公司審計期間,在對某燃氣有限公司審計工作底稿進行核查時,發(fā)現(xiàn)“銀行存款大額收支憑證查驗(某市商業(yè)銀行中都支行)”工作底稿中標(biāo)記著被審單位有一筆交易事項進錯賬戶。經(jīng)查驗交易事項為:2012年11月6日,某燃氣公司收到娃哈哈食品有限公司煤氣費136244.8元,已取得并填制收款憑證(憑證號61),后附有原始憑證(人民銀行回單與收費明細表),已在“中都支行”賬戶中登記入賬。
而在對“中都支行”銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對時,發(fā)現(xiàn)銀行提供的對賬單中并沒有發(fā)現(xiàn)該筆業(yè)務(wù),經(jīng)核查以及在對其他銀行對賬單審核時,發(fā)現(xiàn)在該燃氣公司開戶行下的“晉中市商業(yè)銀行博大支行”對賬單中,發(fā)生業(yè)務(wù)時間為2012年10月23日,金額為136244.8元,付款單位為娃哈哈食品有限公司,與該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)相一致。故此經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該計入“博大支行”銀行賬戶中,而被審單位計入“中都支行”賬戶中,進錯了賬戶。有關(guān)審計人員已經(jīng)在審計底稿中標(biāo)明:此經(jīng)濟業(yè)務(wù)被審單位進錯了賬戶,但是并沒有對此業(yè)務(wù)進行調(diào)整。
(二)審計人員未進行調(diào)整的原因分析
審計人員并沒有對此經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行調(diào)整,分析主要原因如下:
(1)“某市商業(yè)銀行博大支行”與“商業(yè)銀行中都支行”同屬于被審單位開的賬戶,屬于被審單位內(nèi)部之間的調(diào)整,對銀行存款余額并沒有什么影響,也對審計結(jié)論無影響,故沒有進行調(diào)整。
(2)審計時間緊迫,審計底稿填寫的較多,業(yè)務(wù)量大,對于不是很重大的、影響較小的事項就沒有必要進行調(diào)整。
(3)由于上年也是審計該企業(yè),對被審計單位的業(yè)務(wù)較熟悉,與被審單位工作人員較熟悉,該業(yè)務(wù)發(fā)生金額相對較小,對審計結(jié)論影響不大,就沒進行調(diào)整。
(三)對審計工作底稿進行調(diào)整
雖然該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入的賬戶都屬于被審單位開的賬戶,不影響銀行存款的賬面余額,但是為了確保銀行存款的賬實相符,加強被審單位財產(chǎn)清查的管理與對銀行存款核算的監(jiān)督,筆者覺的應(yīng)該進行賬戶之間的調(diào)整,調(diào)整分錄如下:
先將“商業(yè)銀行中都支行”中的這筆業(yè)務(wù)沖減掉,分錄如下:
借:應(yīng)收賬款-娃哈哈公司 136244.8
貸:銀行存款-商業(yè)銀行中都支行 136244.8
同時,將該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)計入“商業(yè)銀行博大支行”中,分錄如下:
借:銀行存款-商業(yè)銀行博大支行 136244.8
貸:應(yīng)收賬款-娃哈哈公司 136244.8
三、審計底稿調(diào)整后對企業(yè)的影響
銀行存款日記賬與銀行對賬單的核對是審計中一個重要的審計程序。銀行對賬單是銀行存款審計獲取的重要審計資料,它可以監(jiān)督檢查被審單位銀行存款日記賬記錄是否正確,可以說是對銀行存款管理的監(jiān)督,還可以很好的控制被審單位貨幣資金收支挪用等情況。雖然通過以上的調(diào)整,銀行存款賬面余額沒有發(fā)生變化,對審計結(jié)論也沒有影響,但是為了嚴謹銀行存款審計管理,保證銀行存款賬實相符,對其進行調(diào)整,可以實現(xiàn)以下作用:保證銀行存款賬實相符,加強財產(chǎn)物資清查的管理;加強被審單位銀行存款內(nèi)部管理,提高對被審單位貨幣資金收支業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制,促進被審單位資金的周轉(zhuǎn),有利于保護被審單位財產(chǎn)物資的安全、完整;有利于與往來單位銀行存款對應(yīng)賬戶的核對,有利于債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)收支情況的核查;進行調(diào)整后,使之為審計結(jié)論提供更加充分可靠的審計證據(jù),提高銀行存款審計底稿的質(zhì)量,防止失真和錯誤,降低審計風(fēng)險。
此外,為了真正實現(xiàn)審計工作底稿的作用,審計人員必須要了解被審單位銀行存款內(nèi)部審計制度及運行狀況,要對審計底稿進行互相復(fù)核,做好定期的檢查工作。同時,要定期參加有關(guān)審計底稿填寫的培訓(xùn),樹立正確的審計理念,提高審計風(fēng)險意識。審計人員要真實完整的記錄被審單位有關(guān)銀行存款方面的業(yè)務(wù)收支情況,在發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時與被審單位財務(wù)人員進行協(xié)商并進行調(diào)整。會計賬簿記錄與銀行對賬單核對時,對核對過的事項要進行標(biāo)記,同時,除了要取得被審單位銀行對賬單外,還應(yīng)該要取得并核對銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
參考文獻:
[1]甘景利.淺談如何進行現(xiàn)金審計[J].中國集體經(jīng)濟(下半月).2007(03)
[2]殷曉梅.銀行存款審計相關(guān)問題的探討[J].商場現(xiàn)代化.2011(16)
[3]韓曉偉.淺析企業(yè)銀行存款審計應(yīng)關(guān)注的問題[J].科技信息.2012(01)