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      我國(guó)公共部門人力資源管理中的問(wèn)題與對(duì)策

      2016-03-16 11:48:17黃文芬黔南民族師范學(xué)院貴州都勻
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2016年17期
      關(guān)鍵詞:公共部門職位人力

      □文/黃文芬(黔南民族師范學(xué)院 貴州·都勻)

      我國(guó)公共部門人力資源管理中的問(wèn)題與對(duì)策

      □文/黃文芬
      (黔南民族師范學(xué)院貴州·都勻)

      [提要] 公共部門人力資源作為公共部門組織管理的核心,是公共部門組織運(yùn)作的基礎(chǔ)。當(dāng)前,我國(guó)公共部門在人力資源管理過(guò)程中存在著對(duì)現(xiàn)代人力資源管理理念認(rèn)識(shí)模糊、人力資源管理體制和運(yùn)行機(jī)制落后、職位設(shè)置不合理及人員培訓(xùn)缺乏針對(duì)性等問(wèn)題,因此公共部門在人力資源管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提升對(duì)現(xiàn)代人力資源管理理念的認(rèn)識(shí),完善各種體制,提升公共部門的行政效率。

      人力資源管理;公共部門;問(wèn)題;對(duì)策分析

      收錄日期:2016年6月22日

      一、我國(guó)公共部門人力資源管理現(xiàn)狀

      (一)公共部門人員對(duì)現(xiàn)代人力資源管理理念的認(rèn)識(shí)模糊?,F(xiàn)代人力資源管理模式中,人才是管理過(guò)程中的核心,現(xiàn)代人力資源管理講究的是“以人為本”,認(rèn)識(shí)人,尊重人性,強(qiáng)調(diào)“以人為本”,突出人的主人翁地位,人力資源管理中更加注重的是“人”與“事”的匹配,既考慮了“事”的特殊性,也注重人的個(gè)性,最大限度地將“人”與“事”整合在一起?,F(xiàn)代人力資源管理注重的是人的潛能的開發(fā),注重開發(fā)與崗位特殊性相匹配的人的能力;注重人的本性,深層次地激發(fā)員工工作積極性,使員工全身心地投入到工作中去。我國(guó)公共部門人力資源管理制度是由傳統(tǒng)的人事管理制度演變而來(lái),傳統(tǒng)人事管理在管理上是一種以“事”為中心,強(qiáng)調(diào)的是“事”,僅僅考慮崗位的需求性而不注重“人”的適配性,忽略了“人”與“事”的客觀情況,忽略了人的主觀能動(dòng)性,只見“事”而不見“人”,完全忽略了“人”與“事”的協(xié)調(diào)性;僅僅注重的是對(duì)“事”的單一管理和控制,偏激的以控制人來(lái)完成工作任務(wù),沒(méi)有以人為本的核心思想。當(dāng)前,我國(guó)公共部門當(dāng)中,對(duì)人力資源管理理念的認(rèn)識(shí)模糊,許多地方并不注重人的潛能的開發(fā),僅僅著眼于“崗位有人”的狀態(tài),對(duì)人力資源的認(rèn)識(shí)仍然停留在原始的“進(jìn)”、“管”、“出”這幾個(gè)簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié),這既影響到了員工能力的開發(fā),同時(shí)也使得任務(wù)完成的質(zhì)量大打折扣。

      (二)公共部門人力資源管理體制和運(yùn)行機(jī)制落后

      1、晉升制度不合理。我國(guó)公共部門的晉升過(guò)程中,論資排輩、以工齡論成就、晉升無(wú)序化的現(xiàn)象非常普遍,許多身在虛位,沒(méi)有多少實(shí)際績(jī)效的老員工,僅僅因?yàn)楣ぷ髂攴蓍L(zhǎng),便認(rèn)為是有資歷,在晉升過(guò)程中便會(huì)得到優(yōu)先考慮,這樣的晉升機(jī)制使得很多有能力,但工齡短、資歷淺的人才被無(wú)視,他們只能默默的被領(lǐng)導(dǎo),久而久之便喪失了對(duì)工作的興趣,這既損傷年輕員工的工作積極性,也阻礙了人力資源的有效開發(fā)。

      2、公務(wù)員招募制度尚不完善。目前,我國(guó)的公務(wù)員制度不完善,管理體制落后,招募方式單一,分類設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性,錄用條件簡(jiǎn)單,無(wú)法做到能職的理想搭配。在當(dāng)前我國(guó)公務(wù)員招考中,僅僅靠“考”來(lái)定位,定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有崗位同樣的適用,這樣的方式最后的結(jié)果僅僅是“崗位有人”;相比之下,在西方的公務(wù)員制度中,要的是實(shí)力,是民眾的認(rèn)同,要的是對(duì)崗位的忠誠(chéng)以及與崗位相適應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能。

      3、激勵(lì)機(jī)制不合理。在目前我國(guó)的公共部門人力資源管理中,員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核的標(biāo)準(zhǔn)單一,看的僅僅是任務(wù)是否完成,而不去看任務(wù)完成的質(zhì)量和效果,評(píng)估方法也很落后,缺乏科學(xué)性。此外,我國(guó)實(shí)行公務(wù)員工資統(tǒng)一制度,同崗?fù)辏环謱?shí)際工作能力,不論實(shí)際工作績(jī)效,呈現(xiàn)同樣的職位同樣工齡的員工工資相同的現(xiàn)狀。與寬帶薪酬制度相比,公務(wù)員工資制度缺乏必要的靈活性,無(wú)法激發(fā)員工的工作興趣。激勵(lì)方式也相對(duì)單一,在制定激勵(lì)措施的時(shí)候沒(méi)有考慮職工的需要,多是以統(tǒng)一的方式給予物質(zhì)激勵(lì),很少有精神層面的激勵(lì)。

      4、監(jiān)督機(jī)制不完善。在我國(guó)的公共部門中,主要的監(jiān)督人員是內(nèi)部人員,民眾很少參與,多為內(nèi)部監(jiān)督,沒(méi)有發(fā)揮廣大人民的監(jiān)督作用,沒(méi)有來(lái)自群眾的真實(shí)看法,這樣的監(jiān)督方式,有失客觀。我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,“為人民服務(wù)”是每個(gè)國(guó)家公職人員的首要職責(zé),但是國(guó)家工作人員少了民眾的監(jiān)督,少了來(lái)自民眾的意見,“為人民服務(wù)”就是一句空話。

      (三)職位分類缺乏科學(xué)性。職位說(shuō)明書以及工作描述是明確崗位的任職條件,確定崗位的職責(zé),規(guī)范員工的工作方式,明確員工相互間的協(xié)作關(guān)系與各自獨(dú)立的范圍規(guī)范性文件。科學(xué)的職位說(shuō)明書,能夠使得崗位任職人員盡快了解崗位的性質(zhì)和在相應(yīng)的崗位上應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)。此外,科學(xué)規(guī)范的工作分析是崗位任職人員最快捷、最直接地了解所任職崗位具體情況的重要手段,是提高工作效率的重要條件。我國(guó)《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》有著明確規(guī)定,我國(guó)的各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格地實(shí)行職位分類制度,要在一定的職能分類,機(jī)構(gòu)編制的前提下,科學(xué)地對(duì)崗位進(jìn)行設(shè)置,并且各種崗位要有配套的職位說(shuō)明書,職位說(shuō)明書要明確各個(gè)崗位的任職資格、責(zé)任與權(quán)力。但在我國(guó)許多地方政府部門中,崗位的分類就以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)這兩種方式存在,各個(gè)崗位的工作人員只知道自己完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),而不清楚自己這個(gè)崗位所擁有的權(quán)利和必須遵守的規(guī)則及應(yīng)有的責(zé)任。甚至在整個(gè)單位里,看不見一個(gè)完整的職位說(shuō)明書的存在,在實(shí)際工作中缺乏具體的工作分析、職位評(píng)價(jià)、工作說(shuō)明書,對(duì)特定的工作沒(méi)有明確的規(guī)定來(lái)明確完成工作需要的相應(yīng)行為。

      (四)薪酬設(shè)計(jì)不合理。合理的薪酬是激勵(lì)員工的最基本手段,薪酬設(shè)計(jì)的合理與否會(huì)直接影響到員工的工作狀態(tài),在我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)員工資制度中,采取的工資形式主要有兩大板塊:一是職務(wù)工資;二是級(jí)別工資。在這樣的工資制度下,員工只要在單位不犯錯(cuò)誤,就算沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),也沒(méi)有多大影響,在工作多年后,工資自然見長(zhǎng)。相對(duì)的,如果是新進(jìn)的員工或青年員工,由于“職務(wù)工資+級(jí)別工資”這樣的薪酬制度,起薪低,與實(shí)際工作能力和績(jī)效不掛鉤,這樣的制度無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性,甚至?xí)靷麊T工的工作積極性,特別是新員工和青年員工的工作積極性。

      (五)員工培訓(xùn)缺乏針對(duì)性。員工技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提升員工工作能力,增強(qiáng)單位整體實(shí)力的有效方式,定期有針對(duì)性地進(jìn)行員工技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)是每個(gè)單位在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中必須重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。在我國(guó)的各級(jí)公共部門當(dāng)中,雖然人員培訓(xùn)的重要性也被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所注意,也組織員工進(jìn)行培訓(xùn),但培訓(xùn)效果并不明顯、不理想,經(jīng)過(guò)分析有以下幾點(diǎn)原因:

      1、培訓(xùn)前期工作準(zhǔn)備做得不到位,沒(méi)有在員工的思想上做工作。部分員工簡(jiǎn)單的認(rèn)為,培訓(xùn)是枯燥的,沒(méi)有實(shí)際意義,故而覺(jué)得沒(méi)必要參加培訓(xùn),在參加培訓(xùn)的時(shí)候也是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的安排,在培訓(xùn)過(guò)程中草草應(yīng)對(duì)。

      2、沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,要從組織、工作、個(gè)人方面了解員工是否有參加培訓(xùn)的意愿,才能夠制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,才能夠達(dá)到培訓(xùn)目的。只有進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查,才能夠?qū)€(gè)人的需求情況與整個(gè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合,制定出科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃。

      3、沒(méi)有一個(gè)完整的培訓(xùn)監(jiān)督機(jī)制。許多單位領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)注重人員培訓(xùn),但是任務(wù)布置后便撒手不管,缺乏必要的監(jiān)督,如培訓(xùn)過(guò)程中人員是否按時(shí)到場(chǎng)接受培訓(xùn),沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的考勤制度;同時(shí)還缺少科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)估體系,在培訓(xùn)前,沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的可行性、有效性進(jìn)行評(píng)估,培訓(xùn)后沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,也沒(méi)有必要的反饋。

      二、對(duì)策

      (一)轉(zhuǎn)變思想,提升公共部門對(duì)現(xiàn)代人力資源管理理念的認(rèn)識(shí)。未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的核心是人力資源競(jìng)爭(zhēng),人才是組織一切運(yùn)作及發(fā)展的生力軍,公共部門以及任何組織的活動(dòng)都離不開人才的支撐,公共部門的一切活動(dòng)更是離不開人才。公共部門在對(duì)人力資源進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制的時(shí)候,必須建立以“人為本”管理思想,強(qiáng)化“人才是第一資源”的管理理念。重視“創(chuàng)新”思維的培養(yǎng),對(duì)創(chuàng)新型人才要倍加重視,要加強(qiáng)公共部門的文化建設(shè),強(qiáng)化思想建設(shè),加強(qiáng)有關(guān)現(xiàn)代人力資源管理的理論培訓(xùn),增強(qiáng)員工意識(shí)。

      (二)制定科學(xué)合理的組織運(yùn)行機(jī)制和管理體制

      1、完善公共部門職位晉升制度。制定靈活的績(jī)效考核方法,摒棄陳舊的以工齡確定頭銜的傳統(tǒng)方式,要全方位的考核員工能力,以能力決定崗位任職人員,撤掉身在“要職不辦要事”的人員,并以晉升作為一種激勵(lì)員工的手段,合理安排崗位任務(wù)。

      2、完善公務(wù)員招募制度。公務(wù)員任職不再單純的以“考”來(lái)確定崗位任職人員,更應(yīng)該注重個(gè)人的綜合能力,對(duì)于新招募人員設(shè)立實(shí)習(xí)期,結(jié)合合理的績(jī)效考核方式,對(duì)新進(jìn)人員業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并對(duì)其他方面的崗位任職所需能力進(jìn)行觀察,綜合之后再確定任職。

      3、制定合理的激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考核方法。有效的激勵(lì)是增加員工滿意度的重要方式,激勵(lì)員工時(shí)要考慮員工的合理需求,采取物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的方式,最大限度的提升員工滿意度。公共部門要鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,在特殊才能、特殊貢獻(xiàn)上要做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),采取人性化的激勵(lì)方式,增強(qiáng)員工歸屬感。激勵(lì)要與績(jī)效掛鉤,在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候要以激勵(lì)員工為目的,績(jī)效考核應(yīng)該堅(jiān)持正向強(qiáng)化,多獎(jiǎng)勵(lì)少懲罰;績(jī)效評(píng)估方法要講究靈活性,全方位地進(jìn)行考核,有差異地進(jìn)行考核,績(jī)效考核要注重員工工作的過(guò)程,員工工作結(jié)果不應(yīng)該統(tǒng)一定位,要充分考慮工作環(huán)境、工作對(duì)象以及工作的難易程度,以考核增強(qiáng)員工的工作積極性。

      (三)科學(xué)的進(jìn)行職位分類。公共部門在進(jìn)行職位設(shè)置時(shí),要充分考慮整體戰(zhàn)略目標(biāo)、職位性質(zhì)、崗位的職責(zé)和權(quán)限,崗位的設(shè)置要以職位為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)整個(gè)部門整個(gè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)為中心。同時(shí),要對(duì)崗位進(jìn)行工作分析,制定科學(xué)全面的職位說(shuō)明書,充分考慮整個(gè)部門工作崗位設(shè)置的協(xié)調(diào)性,要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整權(quán)利范圍,下放權(quán)力,避免一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理全局的情況出現(xiàn);要借鑒國(guó)外的先進(jìn)職位分類制度,結(jié)合國(guó)情對(duì)公共部門的職位進(jìn)行科學(xué)的分類。

      (四)制定靈活的薪酬體系。薪酬設(shè)計(jì)要以保障員工基本生活為基礎(chǔ),員工之間的薪酬要體現(xiàn)一定的層級(jí)結(jié)構(gòu),合理拉開員工之間的收入差距,要合理設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮薪酬對(duì)員工的激勵(lì)作用。在設(shè)計(jì)時(shí),要以崗位性質(zhì)、崗位工作難度為基礎(chǔ),結(jié)合工作環(huán)境,兼顧公平,同時(shí)要加大對(duì)一線工作人員的重視程度,提高一線工作人員的基本工資和福利待遇,在制定福利制度時(shí)要充分考慮員工的需求。

      (五)完善對(duì)公共部門的監(jiān)督體制。對(duì)公共部門的監(jiān)督,不僅要在部門內(nèi)部進(jìn)行必要的監(jiān)督,同時(shí)還要兼顧民眾對(duì)公共部門行政效率的滿意度,要開放群眾監(jiān)督渠道,讓民眾參與到對(duì)部門工作人員的監(jiān)督中來(lái)。民眾是公共部門工作的受益群體,只有讓民眾參與到監(jiān)督過(guò)程中來(lái),才能更好地提升公共部門的行政效率,提升公共部門尤其是政府的公信力。

      (六)制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的制定要以實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略為目標(biāo),以任務(wù)需要為基礎(chǔ),兼顧崗位之間的協(xié)調(diào)性,兼顧技能與思想道德,充分了解員工的培訓(xùn)需求,制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃。要完善培訓(xùn)監(jiān)督體制,有責(zé)任地對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,落實(shí)培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后的監(jiān)督任務(wù),制定培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,同時(shí)要對(duì)培訓(xùn)后的員工工作效率進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋,根據(jù)反饋回來(lái)的數(shù)據(jù),進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)需求分析,制定下一步的培訓(xùn)計(jì)劃。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]聶琴.公共部門人力資源管理現(xiàn)狀級(jí)對(duì)策分析[J].蘭州學(xué)刊,2005.3.

      [2]劉彩鳳.我國(guó)公共部門人力資源管理的四大問(wèn)題[J].浙江工商大學(xué)學(xué)報(bào),2005.3.

      [3]安瑩.我國(guó)公共部門人力資源管理存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].廣西社會(huì)科學(xué),2007.6.

      [4]胡君辰.人力資源開發(fā)與管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2004.

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