周燕
摘 要:高職院校學生心理健康教育工作需要創(chuàng)新。其中,實施項目化管理就是一種創(chuàng)新。在大學心理健康教育活動中實施項目化管理,不僅能使活動的管理更加科學化、有序化、規(guī)范化和常態(tài)化,還可以鍛煉大學生的活動組織能力、語言表達能力以及溝通協(xié)調能力。因此,需要我們積極探索有效運用的方式。
關鍵詞:高職院校;心理健康;項目化
中圖分類號:G64 ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ?文章編號:1673-9132(2016)10-0245-102
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.10.011
一、心理健康教育活動情況
江蘇建筑職業(yè)技術學院(以下簡稱江蘇建院)2004年9月成立了大學生心理健康指導中心,掛靠在江蘇建院學生工作處,是學生工作處下屬的行政機構,由學生工作處負責管理。2012年成立素質教育中心,心理健康中心又掛靠在素質教育中心部門下面,改名為大學生心理健康教育中心。
總體來看,江蘇建院在大學生心理健康教育工作中有值得肯定的部分,但在心理健康教育活動的舉辦、過程監(jiān)督以及評估反饋等環(huán)節(jié)還存在管理上的漏洞以及忽略了活動的真實效果。項目管理理論就能很好地解決這一問題,以學生活動為載體提升大學生心理健康教育工作的成效,促進大學生心理素質的培養(yǎng)。
二、項目化管理在心理健康教育活動中的運用
(一)項目的申請、審批和立項
大學生心理健康中心依托素質教育中心,可以結合和利用素質教育中心的各種資源,在活動初期制訂好申請、審批、招標等各個環(huán)節(jié)規(guī)章制度和程序。
大學生心理健康中心可以選派專門的負責人來執(zhí)行學生活動事宜。負責人和部門主任領導可根據這一學年學校心理健康教育的整體規(guī)劃和工作思路來制訂活動的總構思。項目申請人則根據活動主題和活動思想進行書寫申請書,按照申請書的格式,明確活動的名稱、活動主題、活動形式、參與人員、經費支出、安全監(jiān)督等一系列內容完成項目申請書。心理健康教育中心領導和負責人可以按照活動范圍、申請項目的性質和意義將申請活動進行項目分類,預測活動管理和實施過程中有可能出現的風險并提出相應的建議和措施。
收集齊相關材料之后,心理健康教育中心的領導管理層要秉著公開、公平、公正透明的原則進行刪選和確定立項,也可以聯(lián)合心理學的專家進行聯(lián)合考查和審批立項活動。一經確定立項的活動方案,要給予相應的經費支持保障活動的順利開展。這樣,活動的申請者可按照批復的修改意見進行修改和調整,按照計劃實施開展心理健康教育的活動。
(二)心理健康教育活動項目的執(zhí)行
心理健康教育活動在執(zhí)行的過程中首先要明確項目的總負責人、項目各個環(huán)節(jié)實施過程的負責人、活動安全的負責人等。如心理健康教育中心教師為總負責人,那么二級學院副書記可以為第二負責人,心理輔導員可以為第三負責人。其次,要保證在心理健康教育活動的過程中對人力、物力、財力等各項資源得到最優(yōu)化配置,充分利用可以利用的各項資源,保證活動實施的效果。同時,在心理健康教育活動項目執(zhí)行的過程中可以對項目負責人和管理人員進行指導、監(jiān)督和考核,及時反饋活動過程中出現的情況或者突發(fā)狀況并及時有效地處理。有效的項目控制可以使資源得到最優(yōu)化的配置,科學合理的保障心理健康教育活動的質量和效果。
(三)心理健康教育活動項目的監(jiān)督及結果驗收
確定立項后的心理健康教育活動項目,將由申請人所在單位、個人或團體組織實施,設立項目的管理機構,統(tǒng)一全局管理所有的項目,而涉及和牽扯到的相關部門則要給以積極的配合。具體來說,主要從以下三點進行監(jiān)督和控制。第一,對心理健康教育活動的質量進行監(jiān)控。質量的衡量需要建立在活動質量監(jiān)督體系和項目質量的目標分值的基礎上,可以是量化為打分標準,也可以是結合團學活動的質量考核來進行綜合評價,總之要全面和突出心理健康教育活動的特點和質量要求。第二,要科學地進行控制和管理心理健康教育活動的進程,預測不可控的風險和狀況,做到有危機處理和防御的預案與措施。第三,高質量驗收心理健康教育活動質量和成效。正確驗收活動項目,不僅是管理的后續(xù)工作,也是活動項目總結和提高的階段。驗收時,按照活動項目申請時的計劃和內容,管理層需要結合活動收尾的資料、圖片、視頻等形式的總結材料進行評估和驗收。驗收時也需要按照質量評價體系進行量化打分,驗收合格的給予評比表彰,驗收不合格的項目給出反饋意見和整改措施,以促進項目在后續(xù)的執(zhí)行中有所改進。
(四)心理健康教育活動項目的總結與評定反饋
項目負責人按時間結點進行提交總結,總結的形式應多樣化,可以是活動報告、活動圖片、活動視頻、劇本等文藝類成果等。只要項目成果真實有效,且資料齊全,就可以申請?zhí)峤豁椖靠偨Y。項目的負責人要按照事先預定的項目績效考核指標來進行量化考核,針對考核指標中的體系分層打分,包括參與項目的組織者、實施者以及參與者學生。項目負責人要給學生以客觀的評價,鼓勵學生積極參與,促使形成良好的活動效果,亦可以結合學生的綜合素質測評、團學素質測評等方式評定,納入學分。通過一系列措施最終目的就是為了促使學生積極參與心理健康教育活動,從而自我意識不斷提升,增進學生參與心理健康教育活動的積極性。
(五)心理健康教育活動項目的表彰與交流階段
大學生心理健康中心管理層可以按學期,也可按學年為周期,對進行申報結項的各個心理健康教育活動進行評審,評選出優(yōu)秀項目,還可以評定出等級,對優(yōu)秀的心理健康教育活動給予表彰,以優(yōu)秀的項目進行成果展示,促進其他項目負責人效仿學習,在學校里形成良好的氛圍。
同時,大學生心理健康中心可以建立平臺,將歷年來優(yōu)秀的活動項目通過多媒體、多平臺,如QQ、網站、微信、期刊等多種形式的媒體作為載體,宣傳心理健康知識,宣傳優(yōu)秀活動項目,營造積極向上、師生廣泛參與的良好氛圍。
三、結語
項目管理理論與大學生心理健康教育活動有機結合,一方面可以鍛煉大學生的活動組織能力、語言表達能力以及溝通協(xié)調能力。另一方面,大學生心理健康教育項目化管理可以為高職院校心理健康教育中心對活動能夠管理得更加科學化、有序化、規(guī)范化和常態(tài)化。
[1] 戚安邦.現代項目管理[M].北京:對外經貿大學出版社,2001.
[2] 白恩俊.現代項目管理(上,中,下)[M].北京:機械工業(yè)出版社,
2002.
[3] 白恩俊.項目管理案例教程[M].北京:機械工業(yè)出版社,2004.
[4] 傅進軍等.大學生活動論——素質教育背景下的大學生課外教
育[M].北京:科學出版社,2008.
[5] 馮培.中國高校學生事務管理模式創(chuàng)新[M].北京:中國人民大學
出版社,2009.
Psychological Health Education Management by Project in Higher Vocational Colleges
ZHOU Yan
(Jiangsu Vocational Institute of Architectural Technology, Xuzhou Jiangsu, 221000, China)
Abstract: Higher vocational college should innovate the education work on students psychological health, and the implementation of project management is a kind of innovation. In college psychological health education activities, the implementation of project management could not only make the management more scientific, ordering, standardization and normalization, but also exercise the organization, expression and communication and coordination ability of college students.
Key words: higher vocational colleges; psychological health; projectization
[ 責任編輯 張 宇 ]