東莞職業(yè)技術(shù)學院 吳麗莉
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淺談高職班主任助理團隊管理建設
東莞職業(yè)技術(shù)學院 吳麗莉
高職院校學生管理壓力大、任務重。為加強大一新生的思想教育和日常管理,進一步發(fā)揮朋輩榜樣在大一學生中的引航作用,促進新生盡快適應大學生活,完成角色轉(zhuǎn)變,很多高職院校引入班主任助理團隊,以此加強對新生的管理。實踐證明,高職院校培養(yǎng)一支“有熱心、勇?lián)敗⒏史瞰I”的班主任助理團隊可緩解高職新生管理壓力。
班主任助理 新生管理 團隊建設
筆者所在學校從2013年開始推行班主任助理帶新生班級制度。為建立一支高效的班主任助理團隊,以解決新生管理人員缺位的問題,我們做過很多嘗試。例如,聘請副高級以上職稱專家、資深輔導員、優(yōu)秀班主任等,對班主任助理進行培訓,從專業(yè)學習、職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)方面為班主任助理提供持續(xù)性指導,協(xié)同發(fā)揮各類學生管理人員的作用等。這些措施取得了顯著效果。本文淺談幾點班主任助理團隊管理建設的措施。
隊伍的管理水平很大程度上取決于隊伍的素質(zhì)。完善規(guī)范的準入機制則為團隊建設提供基本保障。
1.嚴格選拔的條件
學校要針對性地選拔具有較強組織能力、管理能力、語言表達能力,有團結(jié)協(xié)作精神、強烈的集體榮譽感、工作責任心和奉獻精神,做事認真細致,在學生中有較高威信的優(yōu)秀學生加入班主任助理團隊。
2.明確工作職責
學校要制定工作手冊,通過填寫工作日志的方法使學生明確工作內(nèi)容、工作重點,引導新生樹立正確的學習目的,端正學習態(tài)度,以使其更快適應大學生活。
班主任助理通常由高職二年級的學生擔任。他們剛適應新生活,擁有第一手經(jīng)驗,但還不具備系統(tǒng)的理論知識。學校要全面系統(tǒng)地對其進行培訓。培訓內(nèi)容應符合學院特色理論并結(jié)合實際。
首先是崗前培訓,主要涉及日常管理,包括團隊為新生在專業(yè)學習、就業(yè)指導、人生發(fā)展方面提供服務和幫助。例如,開展職業(yè)生涯規(guī)劃活動,學習過程中新生接受班主任助理在人生、做人方面的指導。
其次是團隊管理培訓,主要涉及班主任助理如何在新生班級中創(chuàng)建新的團隊。從團隊破冰到形成默契需要指導教師的悉心培訓。學??梢匝埜飨档妮o導員教師擔任主講嘉賓,從理論到實踐完成系統(tǒng)培訓。
再次是自我提升培訓,主要涉及班主任助理自身素質(zhì)的提升。通過組織團隊活動、戶外拓展、演講大賽等方式,班主任助理從各方面提升自我能力,豐富自身能力,提升工作效率。
一個良好的團隊要有共同的基本信念,規(guī)范管理是團隊建設中必不可少的環(huán)節(jié)。此外,團隊需要統(tǒng)一的領導和行之有效的工作方法。團隊組建過程中,我們可遵循這樣的規(guī)律。
第一步,確立團隊負責人。負責人是決策事務、影響事務發(fā)展方向的人,他要和團隊一起努力,實現(xiàn)團隊整體目標,是管理的核心人物。
第二步,制定團隊規(guī)則。如每周定期的例會制度可以使成員各抒己見,暢所欲言,確定完善的工作方案,通過每月進行工作總結(jié)、學年進行工作分享等活動形成規(guī)范。
第三步,分工明確,認真實施。實際工作中班主任助理要懂得發(fā)揮個人的專長,各司其職,以提高學生工作效率。處理學生突發(fā)性事件時要有一套既可處理復雜問題又可處理簡單問題的流程,先聯(lián)系老師,匯報情況,不能因為時間緊、任務急就自作主張,要合理組織安排工作,有規(guī)可循。班主任助理還要具有良好的心理素質(zhì)。
第四步,精神傳承。一個優(yōu)秀的團隊需要有“人人為我,我為人人”的精神。相互信任是團隊建設的基礎。通過工作中不斷的溝通和交流,班主任助理們成為親密無間的戰(zhàn)友,建立深切的友情。團隊成員對自我的認識越全面,對責任的認識就越清晰,自信心會越高。當新生遇到難題時,沒有什么比師兄師姐充滿關(guān)懷的幫助更加溫暖的。人人為我,我為人人,只求奉獻不計得失,優(yōu)秀的團隊作風由此形成。
以上幾點是筆者對班主任助理團隊管理建設的一些探索與實踐,希望這些措施可以完善高職班主任的工作制度,對加強高職院校學生管理運行機制有所幫助。學校建立班主任助理管理團隊,可以推動學生管理科學化水平的提高,增強高職大學生的教育效果,體現(xiàn)教書育人的教學理念,將高職院校人才培養(yǎng)方案對知識、能力、素質(zhì)的要求落到實處,促進高職學生全面發(fā)展。
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(本文系東莞職業(yè)技術(shù)學院院級基金項目“基于‘班主任助理’管理體制下的高職院校學生管理模式建設與研究”經(jīng)費資助,項目編號:2014c43)
ISSN2095-6711/Z01-2016-09-0083
吳麗莉(1981—),女,廣東南雄人,東莞職業(yè)技術(shù)學院助理研究員,碩士研究生,研究方向:學生團隊管理,輔導員隊伍建設等