• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      檔案現(xiàn)狀及發(fā)展對策簡析

      2016-03-21 08:21:28姬麗華
      卷宗 2016年1期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀對策發(fā)展

      姬麗華

      摘 要:從中外檔案的不同管理模式和我國檔案信息化發(fā)展兩個方面揭示檔案發(fā)展現(xiàn)狀,指出從管理員的素質(zhì)要求和創(chuàng)新推廣、安全保密等方面,簡單分析了以后的發(fā)展對策。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀;對策;發(fā)展

      1 檔案管理現(xiàn)狀

      1、檔案管理體制

      我國的檔案事業(yè)管理體制具有社會主義檔案事業(yè)集中管理的特色,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”原則仍具有極強(qiáng)的現(xiàn)實意義和很大的優(yōu)越性。我國檔案集中管理的程度也是世界各國中最高的。這對統(tǒng)一保管檔案文化財富,開發(fā)利用檔案信息資源,服務(wù)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供了有力保障。

      2、檔案的收集

      我國的檔案收集工作大體可以分兩個層次:第一個層次為檔案室的收集工作,第二個層次為檔案館的收集工作,除此之外,有時檔案館還對散存在社會上的一些重要檔案材料采用征集、征購和購買的方式進(jìn)行補(bǔ)充收集。檔案館通過收集工作,可以實現(xiàn)國家規(guī)模的檔案集中,這是高層次的檔案集中統(tǒng)一管理[1]。

      3、檔案的整理

      目前,國內(nèi)外在檔案整理工作這一環(huán)節(jié)上有不少相同的做法,大都非常重視通過系統(tǒng)化、條理化對檔案實行科學(xué)的管理,整理一般是在機(jī)關(guān)文件歸檔時進(jìn)行,都是按照機(jī)構(gòu)、問題、時間等特征分類組卷。

      不同的是,我國檔案管理部門大都把主要精力放在提高案卷質(zhì)量上,不斷根據(jù)“新標(biāo)準(zhǔn)”對移交進(jìn)館(室)的案卷進(jìn)行調(diào)整,試圖以此解決檔案查找利用中的一切問題,而在編目、索引、完善檢索工具體系方面所投入的精力則顯不足。目前這種狀況有所改觀,檔案著錄、標(biāo)引工作已受到各級檔案部門的關(guān)注。美國聯(lián)邦政府各機(jī)關(guān)在對文件進(jìn)行整理歸檔以后,一般不再變動。國家檔案館為統(tǒng)一裝具,只對進(jìn)館文件更換卷盒,并在盒的一端貼上寫有年代、機(jī)構(gòu)、問題、標(biāo)題等內(nèi)容的標(biāo)簽。其整理工作的重點是熟悉研究檔案的內(nèi)容和編制檔案文件檢索工具。檢索工具的著錄非常詳細(xì),包括分類、日期、提供利用注意的事項、文件保存的具體位置、文件數(shù)量、內(nèi)容、整理說明等許多項目。

      4、檔案的利用

      將檔案匯編成冊,這是大多數(shù)國家普遍采用的一種形式。而我國除此之外,利用檔案史修志則頗具特色,而且持續(xù)了數(shù)千年之久。這種做法其意義已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了檔案工作本身,它不僅對檔案工作產(chǎn)生了積極的作用,而且對我國學(xué)術(shù)研究的發(fā)展同樣有深遠(yuǎn)的影響。我國古代自唐朝以后,每一個新建朝代,都照例要設(shè)編修機(jī)構(gòu),為前朝修志。編史修志,這是我國在檔案利用上區(qū)別于其他國家的一個最顯著的特點。

      但在服務(wù)利用方式上,我國檔案部門的服務(wù)方式只是以檔案借閱服務(wù)為主,其它服務(wù)方式也在開展,但開展得不夠,同國外相比還有值得改進(jìn)和創(chuàng)新的地方。如咨詢服務(wù),國外檔案部門開展咨詢服務(wù)的形式主要有口頭咨詢、書面咨詢、電話咨詢、主動向潛在利用者報道館藏信息等。不少國家對檔案咨詢服務(wù)方式很重視。如美國許多檔案館都設(shè)有專職的參考咨詢?nèi)藛T,并開展郵寄、電話咨詢服務(wù)。利用者可以寄函或通過電話了解館藏,或者請檔案工作者幫助查找檔案文獻(xiàn)并告之內(nèi)容。這些都是值得我們學(xué)習(xí)的。

      2 信息化發(fā)展下檔案現(xiàn)狀

      我國檔案信息化在國家檔案管理部門的引領(lǐng)和指導(dǎo)下,經(jīng)過近三十年的探索,取得了很大發(fā)展,檔案信息化建設(shè)由局部走向整體,在宏觀框架下進(jìn)行全面規(guī)劃和組織實施,并與電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合,成為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,國家檔案局成立了全國檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,出臺了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》,2011年國家檔案局中央檔案館下發(fā)了“全國檔案十二五規(guī)劃”將檔案信息化工作列為現(xiàn)階段的主要任務(wù),通過貫徹國家相關(guān)文件精神,加強(qiáng)以網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)建設(shè),加快推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),制定標(biāo)準(zhǔn),實施檔案資源信息共享,政策的鼓勵、制度的健全等一系列規(guī)劃措施,促進(jìn)了檔案信息化的快速發(fā)展。各地也相繼出臺了檔案信息化建設(shè)方面的規(guī)劃和規(guī)章,一批有關(guān)電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相繼出臺,一些重大檔案信息化項目得到立項,各級檔案部門在檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館藏檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)方面均取得了長足進(jìn)展,檔案信息化建設(shè)正在全面、有序,系統(tǒng)推進(jìn)。我國現(xiàn)今各級檔案館基本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫建設(shè),并將建立數(shù)據(jù)庫檔案管理列為檔案工作達(dá)標(biāo)的硬件之一。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的技術(shù)條件。信息系統(tǒng)產(chǎn)生的這些電子文檔的管理和利用成為了現(xiàn)今檔案管理中急需解決的問題。我們需要改變以往的管理利用模式,進(jìn)行創(chuàng)新,從而適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。創(chuàng)新檔案服務(wù)手段,不僅是形勢發(fā)展的要求,也是廣大檔案工作者必須面對的一項重要課題。

      3 新時期對檔案人員的素質(zhì)要求

      為了趕上時代步伐,要求檔案人員不斷的學(xué)習(xí)改進(jìn)并加強(qiáng)管理創(chuàng)新,他們的重要使命就是積極開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,積極主動地為煤炭企業(yè)安全管理服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),為全面建設(shè)和諧煤炭企業(yè)服務(wù)。

      檔案創(chuàng)新要求管理人員有較高的業(yè)務(wù)水平,要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理規(guī)定和具體做法。在夯實基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新,努力使檔案人員成為一名掌握科學(xué)先進(jìn)的工作方法、一專多能的檔案工作人才。

      有良好的政治素質(zhì),堅持正確的政治方向,時刻對黨忠心耿耿。較高的政治素質(zhì)是做好一切工作的前提和準(zhǔn)則。

      對現(xiàn)代化辦公手段能夠熟練應(yīng)用和掌握。檔案工作者必須具有熟練的計算機(jī)操作能力,掌握檔案現(xiàn)代化設(shè)備的使用。

      除此以外,任何工作的跨越和創(chuàng)新,都必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。檔案工作也是這樣,要打破常規(guī),進(jìn)行創(chuàng)新管理,必須轉(zhuǎn)換思維,主動探索,在實踐上積極創(chuàng)新,善于挖掘和捕捉信息,發(fā)揮檔案知識寶庫的巨大能量,為社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展提供服務(wù)。

      4 檔案創(chuàng)新的意義

      檔案創(chuàng)新,可改善檔案管理工作。只有加強(qiáng)檔案創(chuàng)新,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理工作從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理,為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      檔案創(chuàng)新可使檔案信息為科學(xué)研究和知識普及等提供智能化服務(wù)。一次投入,多次產(chǎn)出,遠(yuǎn)程服務(wù)資源共享??捎迷攲嵉臋n案信息支持決策和管理,決策的及時準(zhǔn)確、管理措施的得當(dāng),要靠完整、可靠的和快捷的綜合分析能力來保證。

      5 創(chuàng)新與檔案保密安全

      檔案管理的創(chuàng)新和安全是缺一不可的,在檔案信息開發(fā)過程中檔案人員要懷著高度保密意識,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真地對檔案信息作出鑒定,確定檔案的密級程度和開放范圍,嚴(yán)密審查、嚴(yán)格管理。同時加強(qiáng)對計算機(jī)檔案信息系統(tǒng)的管理,確保系統(tǒng)安全,還要進(jìn)一步完善安全防范措施,設(shè)置數(shù)據(jù)備份、防火墻技術(shù)、定期殺毒、設(shè)置登錄密碼等,保證檔案創(chuàng)新管理的安全保密。

      參考文獻(xiàn)

      ①李學(xué)香.新時期國家檔案信息資源管理模式研究——安徽檔案管理模式改革研究報告[A].檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展:新環(huán)境 新理念 新技術(shù)——2008 年檔案工作者年會論文集(上冊),2008(2).

      ②王云.試論數(shù)字時代大型工程項目檔案管理信息化建設(shè)[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2011(10).

      ③數(shù)字環(huán)境下圖書情報檔案一體化建設(shè)新探析

      ④鐘婧文 崔敬.信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全問題研究——科技向?qū)?2010年05期(下).

      ⑤賈燕榮.關(guān)于檔案信息化管理建設(shè)的思考——科技管理(黑龍江).

      ⑥李學(xué)香.新時期國家檔案信息資源管理模式研究——安徽檔案管理模式改革研究報告[A] .

      ⑦檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展:新環(huán)境 新理念 新技術(shù)——2008 年檔案工作者年會論文集(上冊),2008(2).

      [1]李財富.中美檔案工作比較研究[J].檔案學(xué)通訊,1997,(6):17-18.

      猜你喜歡
      現(xiàn)狀對策發(fā)展
      診錯因 知對策
      邁上十四五發(fā)展“新跑道”,打好可持續(xù)發(fā)展的“未來牌”
      中國核電(2021年3期)2021-08-13 08:56:36
      對策
      面對新高考的選擇、困惑及對策
      防治“老慢支”有對策
      砥礪奮進(jìn) 共享發(fā)展
      華人時刊(2017年21期)2018-01-31 02:24:01
      改性瀝青的應(yīng)用與發(fā)展
      北方交通(2016年12期)2017-01-15 13:52:53
      職業(yè)高中語文學(xué)科學(xué)習(xí)現(xiàn)狀及對策研究
      成才之路(2016年25期)2016-10-08 10:20:44
      語文課堂寫字指導(dǎo)的現(xiàn)狀及應(yīng)對策略
      混合動力電動汽車技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展分析
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:47:18
      芦山县| 徐州市| 松滋市| 云和县| 阿城市| 嵩明县| 剑川县| 两当县| 元阳县| 敦煌市| 华容县| 石河子市| 镇宁| 和硕县| 西丰县| 梅河口市| 荣成市| 平舆县| 河曲县| 策勒县| 马鞍山市| 阿拉善盟| 图木舒克市| 黎川县| 成都市| 石台县| 五常市| 齐河县| 衡东县| 康定县| 山丹县| 南充市| 台东市| 北京市| 临汾市| 保山市| 南阳市| 应城市| 汉中市| 两当县| 沁阳市|