周飛(長春職業(yè)技術學院財務處,吉林長春130033)
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淺析財會行業(yè)如何在大數(shù)據(jù)時代進行創(chuàng)新發(fā)展
周飛
(長春職業(yè)技術學院財務處,吉林長春130033)
[摘要]財務電算化、辦公自動化、核心業(yè)務應用計算機系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)普及,財務部門在企業(yè)中的職能也發(fā)生了變化。企業(yè)的財務部不再僅僅是服務部門、成本部門,更是企業(yè)的決策部門、利潤部門。財務人員應增強自身能力、轉(zhuǎn)變思維、擴展業(yè)務范圍,以適應大數(shù)據(jù)時代工作方式的轉(zhuǎn)變與要求。
[關鍵詞]大數(shù)據(jù);會計;審計;數(shù)據(jù)資產(chǎn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,全球每年所產(chǎn)生的信息呈現(xiàn)爆炸式增長。在2000年,谷歌創(chuàng)建了涵蓋全球數(shù)十億網(wǎng)頁的索引庫,開始為全世界提供索引服務,這被認為是大數(shù)據(jù)應用的起點。[1]從2011年之后,麥肯錫等世界知名機構開始研究和總結這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的創(chuàng)新,從而引發(fā)了全世界的大數(shù)據(jù)熱潮。目前,大數(shù)據(jù)正在改變我們理解世界的方式,成為創(chuàng)新發(fā)展的源泉,并且已經(jīng)在搜索引擎、社交網(wǎng)絡、電子商務、智能推薦、定向廣告、機器學習等方面得到廣泛應用。就像顯微鏡能夠讓我們觀測微生物、望遠鏡能夠讓我們感受宇宙一樣,大數(shù)據(jù)開啟了一次重大的時代變革。全球的發(fā)達國家政府高度重視大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義,從2012年以后密集出臺了多項專門政策予以支持。美國聯(lián)邦政府在2012年率先推出“大數(shù)據(jù)行動計劃”,出資2億美元對大數(shù)據(jù)進行研發(fā)。英國政府在2013年向大數(shù)據(jù)技術領域注資1.89億英鎊進行研發(fā)。日本總務省在2012年推出了“活力ICT日本”,其中大數(shù)據(jù)應用是重中之重。2015年3月,我國國務院制定了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,在11項重點行動里,有10項重點行動都強調(diào)了大數(shù)據(jù)應用。2015年8月,國務院制定了促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要,明確提出了在未來10年里大數(shù)據(jù)發(fā)展和應用逐步實現(xiàn)的目標。
Gartner給出大數(shù)據(jù)的定義是:“大數(shù)據(jù)是指數(shù)量大、變化快和/或多樣化的信息資產(chǎn),需要新的處理形式,從而強化決策,促進洞察力以及優(yōu)化流程。”大數(shù)據(jù)具有4V特點:第一,數(shù)據(jù)體量巨大(Vol-ume),從TB級別躍升到ZB級別。第二,處理速度快(Velocity),需要實時處理海量數(shù)據(jù)的能力。第三,數(shù)據(jù)類型繁多(Variety),有文本、圖像、音頻、視頻、位置等多種形式。第四,價值密度低,商業(yè)價值高(Value),這也正是大數(shù)據(jù)的魅力所在。大數(shù)據(jù)時代改變了我們理解和研究事物的技術和方法。首先,不僅依賴抽樣分析,而是開始收集和處理整體的所有數(shù)據(jù);其次,不僅追求數(shù)據(jù)的精確度,而是開始追求利用數(shù)據(jù)的及時性和效率;最后,不僅尋找事物的因果關系,而是開始充分利用事物的相關關系。在理解大數(shù)據(jù)時,我們不要陷入以下三個誤區(qū):第一,海量數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)最重要的特征是全體樣本。第二,大數(shù)據(jù)比小數(shù)據(jù)更加有用。大數(shù)據(jù)和小數(shù)據(jù)的應用場景不同,各有各的優(yōu)勢,無法輕言誰更加重要。第三,大數(shù)據(jù)不精確就沒有用。大數(shù)據(jù)不是做統(tǒng)計,而是做分析,是找到事物之間的相關性,找到事物的發(fā)展趨勢。
在大數(shù)據(jù)時代,財會人員的職責將不僅是提供財務處理、財務分析,而且還要提供企業(yè)發(fā)展預測和經(jīng)營、并購等風險預警;財務部門將不僅是企業(yè)的服務部門,而且也是企業(yè)的決策部門之一,將為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,財務電算化、辦公自動化、核心業(yè)務應用計算機系統(tǒng)已經(jīng)普及,財務決算和財務報告可以自動生成,管理者可以隨時隨地查看企業(yè)財務狀況、分析財務數(shù)據(jù)。從表面上看,財務人員的工作量逐漸減少,財務部門的地位逐漸降低,然而,真實情況并非如此。當前,世界形勢非常復雜,經(jīng)濟波動、資源緊張和政治變動都給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來風險。財務人員可以利用自己對數(shù)據(jù)的敏感優(yōu)勢,再結合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)和企業(yè)外部政治、經(jīng)濟環(huán)境數(shù)據(jù),編制企業(yè)發(fā)展趨勢報告和企業(yè)經(jīng)營預警報告,在企業(yè)里發(fā)揮更加重要的作用,提升財務部門在企業(yè)的地位。財會職能部門的風險管理作用也將超越內(nèi)部控制,財會人員將越來越關心外部力量對企業(yè)績效的影響:從監(jiān)管制度調(diào)整、供應鏈風險,到自然災害,乃至對企業(yè)信譽和品牌的威脅。此外,財會人員還將越來越多地參與企業(yè)增長戰(zhàn)略風險評估,包括并購、進入新市場和新興市場等。
企業(yè)資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。在工業(yè)時代,無形資產(chǎn)往往被企業(yè)忽視;[2]在大數(shù)據(jù)時代,不僅知識產(chǎn)權、品牌等無形資產(chǎn)被高度重視,而且數(shù)據(jù)資產(chǎn)也越來越受到關注。財會人員可以幫助企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行合理開發(fā)利用,改進數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流動和共享,規(guī)劃可以為外部提供數(shù)據(jù)集,從而為企業(yè)帶來直接效益和間接效益。例如百度等公司通過出售數(shù)據(jù)資產(chǎn)為企業(yè)直接創(chuàng)造利潤;又如亞馬遜等公司通過大數(shù)據(jù)分析為客戶提供購買建議,提升了銷售業(yè)績,為企業(yè)間接創(chuàng)造了利潤;再如京港地鐵等公司通過分析財務、備品備件、供貨商等數(shù)據(jù),確保安全、高效、合理采購,從而最大限度地完成公司成本控制。財會人員的工作將包含更為龐大而多樣的數(shù)據(jù)集,當前數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)和未來績效數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)正在成為與歷史數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)同等重要的資產(chǎn)。對企業(yè)數(shù)據(jù)標準的制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量的合規(guī)檢查和數(shù)據(jù)價值的評估,都將成為財會人員重要的職責之一。
未來財務將會與信息高度融合,企業(yè)的首席財務官也將成為企業(yè)的首席財務信息官,成為企業(yè)非常重要的高管和董事會成員,為企業(yè)健康、有序、高速發(fā)展保駕護航。
在大數(shù)據(jù)時代,財會人員也站在了歷史變革的十字路口,面臨著重大的機遇和挑戰(zhàn)。此時,財會人員要么什么都不做,任由自己的社會地位和社會價值不斷下降;要么努力拓展大數(shù)據(jù)方面的新知識,使自己在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用和貢獻自己增值的價值。
財會人員應該從自身的優(yōu)勢出發(fā),即財會人員已經(jīng)掌握了收集、分析和對比數(shù)據(jù)的技能,所以很容易將自己的技能領域擴展到對大數(shù)據(jù)的收集和分析上。財會人員通過繼續(xù)學習一些大數(shù)據(jù)方面的相關技能,可以打開通向新職業(yè)的道路。這里的關鍵在于信息技術自動化取代了原先報表工作和報告工作的一些日常內(nèi)容,而綜合技能的提高則可以幫助財會人員彌補因此喪失的價值。財會人員可以幫助企業(yè)收集、利用關系到企業(yè)經(jīng)營成敗的數(shù)據(jù),通過運用大數(shù)據(jù)分析,得出綜合性的戰(zhàn)略報告,從而幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。財會人員可以將統(tǒng)計建模、預測分析、大數(shù)據(jù)模型等技術結合到一起,通過對事件進行預測來幫助企業(yè)防范風險,從而達到保護企業(yè)效益的目的。相對于后知后覺式的風險分析,財會人員的風險預測可謂邁出了一大步。在這里要強調(diào)一點,我們不是要求財會人員學會建立這些預測模型,而是要求財會人員學會利用這些由數(shù)學家和統(tǒng)計學家開發(fā)的預測模型來評估企業(yè)可能存在的潛在威脅。同時,財務人員還可以通過運用大數(shù)據(jù)分析模型,對投資新興產(chǎn)業(yè)、投資新興技術等投資機遇的長期可行性進行評估。
財會人員雖然已經(jīng)掌握了資產(chǎn)評估方法,但是對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的估值還是比較困難,需要財會人員不斷學習和探索。[3]在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為政府和企業(yè)的一個重要的財富創(chuàng)造來源,目前已經(jīng)有部分大型企業(yè)將數(shù)據(jù)作為一項資產(chǎn)編入其資產(chǎn)負債表中。由于大數(shù)據(jù)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要性已經(jīng)日漸突出,因此那些能夠制定大數(shù)據(jù)衡量指標的財會人員將在市場競爭中具有差異化優(yōu)勢。同時我們還要清醒地認識到,要想為數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行估值可謂困難重重。首先是數(shù)據(jù)貶值的問題。數(shù)據(jù)生成速度的加快意味著數(shù)據(jù)過時速度也相應加快,伴隨著新數(shù)據(jù)的涌現(xiàn),舊數(shù)據(jù)的價值可能會很快消減。其次是數(shù)據(jù)相關性的問題。數(shù)據(jù)的價值跟數(shù)據(jù)的使用者具有相關性,會隨著使用者的不同而各不相同,對某個人群相當有用的數(shù)據(jù),可能對另外一個人群沒有任何價值。那么,如何才能做到客觀地衡量一個數(shù)據(jù)集的商業(yè)價值呢?最后是監(jiān)管、全球治理和隱私權等相關問題。如何評價哪些數(shù)據(jù)侵犯了個人隱私?如何確定哪些數(shù)據(jù)是商業(yè)機密?如何確定哪些數(shù)據(jù)是國家機密?如何屏蔽或替換這些數(shù)據(jù)?前兩個問題會隨著大數(shù)據(jù)市場的開發(fā)利用、大數(shù)據(jù)流動性的增加、大數(shù)據(jù)相關技術的完善而逐漸得到解決;最后一個問題的解決則需要全世界的國家政府部門進行研究,出臺相應的法律和法規(guī)。總之,為了實現(xiàn)為大數(shù)據(jù)資產(chǎn)估值的目的,財會人員需要確定哪些數(shù)據(jù)有價值,選擇一種容易接受的估值方法并確定關鍵的假設。
在工業(yè)時代,財務多以手工記賬為主,財務報表和財務報告要用人工計算,因此財務人員只能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務發(fā)生后,才能編制財務報表和財務報告。而且財務報表和財務報告編制過程也比較漫長,財務月報可能需要幾天,而財務年報可能需要1個月的時間,嚴重影響了財務信息的及時性和使用效率。在大數(shù)據(jù)時代,會計電算化得到普遍應用,計算機的處理能力也在日新月異地提高,財務月報在幾分鐘之內(nèi)就能完成,財務年報也能在幾天之內(nèi),甚至一天之內(nèi)就能完成。因此,實時財務報告成為可能,并且已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所重視,它為提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率提供了有力的保障。
在大數(shù)據(jù)時代,既然財務人員從繁重的計算工作中解脫出來,就應該跟上時代變革的步伐,把剩余的精力用于利用大數(shù)據(jù)進行預測預警分析,為企業(yè)創(chuàng)造更多的增值價值。此時,財務人員不再只關注企業(yè)的財務數(shù)據(jù),而且還要關注企業(yè)的研發(fā)、采購、銷售、人力資源等數(shù)據(jù);財務人員不再只關注企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),而且還要關注企業(yè)外部的與企業(yè)生存和發(fā)展相關的數(shù)據(jù);財務人員不再只是給企業(yè)提供財務報告的幕后工作者,而是可以給企業(yè)做出具有綜合性、全面性、前瞻性預測報告、預警報告、戰(zhàn)略分析報告的決策參與者。財務人員要制定數(shù)據(jù)評估的方法和服務,使企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)揮應有的價值;同時,財務人員還要在數(shù)據(jù)符合法規(guī)、數(shù)據(jù)質(zhì)量合格、有效管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)等方面,發(fā)揮其在內(nèi)控方面的作用。
在大數(shù)據(jù)時代到來之前,由于時間成本、人力成本和財物成本的限制,會計審計以抽樣審計和實地審計為主。由于抽取的樣本具有局限性和準確性的限制,因此無法完全發(fā)現(xiàn)和揭示被審計單位的重大舞弊行為,隱藏著嚴重的審計風險。隨著IT技術的發(fā)展,會計軟件和審計軟件的普及,尤其是云計算、大數(shù)據(jù)技術的逐漸成熟,使會計審計逐漸以聯(lián)網(wǎng)審計和全面審計為主。在大數(shù)據(jù)時代,我們可以通過網(wǎng)絡高效、便捷地搜集被審計單位的所有數(shù)據(jù),能了解到更全面、更細微、更深入的信息,從而可對數(shù)據(jù)進行多角度的深層次分析,發(fā)現(xiàn)隱藏在細節(jié)數(shù)據(jù)中的對審計問題更具價值的信息,最后幫助審計人員從全局的視角發(fā)現(xiàn)以前難以發(fā)現(xiàn)的問題。審計人員通過在審計過程中獲取的大量資料和數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,可以從中找出共性問題、內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展趨勢,從而為被審計單位提供用于改進生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的合理化建議。總之,會計審計人員的作用不僅局限于為被審計單位提供審計報告和財務風險控制,而且可以為企業(yè)經(jīng)營者和其他利益相關者提供關聯(lián)分析和發(fā)展建議,從而賦予了會計審計更加豐富的內(nèi)涵,使會計審計的意義變得更加重要。
大數(shù)據(jù)時代的來臨,給財務人員的工作方式、工作技能和工作職責都帶來了深刻影響,同時也給財務人員的未來帶來了新的發(fā)展機遇。首先,財務部門應該利用本部門的優(yōu)勢,幫助企業(yè)達成所有內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集和共享;其次,財務部門要制定PKI數(shù)據(jù)考核機制,幫助企業(yè)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量;再次,財務部門還要制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估方法,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)價值最大化;最后,財務人員要以財務數(shù)據(jù)為基礎,有效利用其它相關的大數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營風險預警報告、企業(yè)所處的行業(yè)背景分析報告、企業(yè)的競爭能力報告、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展報告等??傊攧杖藛T應該珍惜這個時代賦予的使命,從自身的優(yōu)勢出發(fā),擴展相應的知識,在組織內(nèi)部占據(jù)更具戰(zhàn)略意義、更加面向未來、更為積極主動的位置。
參考文獻:
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[3]趙國棟,易歡歡,糜萬軍,鄂維南.大數(shù)據(jù)時代的歷史機遇:產(chǎn)業(yè)變革與數(shù)據(jù)科學[M].北京:清華大學出版社,2013.
[責任編輯:王帥]
Analysis on How the Accounting Industry Carry on the Innovation and Development in the Era of Big Data
ZHOU Fei
(Finance Department,Changchun Vocational Technology College,Changchun 130033,China)
Abstract:The accounting computerization,office automation,the core business which apply computer system in the era of big data has been spread,the financial department in the enterprise functions have also changed. Enterprise's financial department is no longer just the service department and cost department,but also the decision-making,profits departments of enterprises. Financial personnel should enhance their abilities,change and expand the business scope of thinking,to adapt the change and requirements of work way to the era of big data.
Key words:big data;accountant;audit;data asset
[中圖分類號]F275
[文獻標識碼]A
[收稿日期]2016-04-29
[文章編號]1671-6671(2016)03-0081-04
[作者簡介]周飛(1969-),女,長春職業(yè)技術學院財務處高級會計師,學士,研究方向:企事業(yè)單位財務管理。