章燦
摘要:在市場結(jié)構(gòu)不斷變化的影響下,我國企業(yè)正面臨著激烈的市場競爭。企業(yè)要想發(fā)展,就必須加強(qiáng)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),改變內(nèi)控管理方式,讓企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。本文主要從企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)的弊端進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,針對性的提出一些符合企業(yè)發(fā)展的對策,希望可以對企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)施提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控管理 弊端 建議
雖然很多企業(yè)在發(fā)展的過程中,已經(jīng)實(shí)施了內(nèi)控管理。但是我國內(nèi)控管理實(shí)施的時(shí)間比較短,很多管理?xiàng)l例都處于發(fā)展和健全階段,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)用的時(shí)候,經(jīng)常存在執(zhí)行度不夠、管理不嚴(yán)格等問題,給企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重影響,所以,必須對企業(yè)管理的內(nèi)控制度進(jìn)行研究。
一、實(shí)施內(nèi)控管理的意義
成本和效益是企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的前提。內(nèi)控管理制度主要由環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評估、信息監(jiān)控、活動(dòng)控制和交流五部分組成。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部管理制度不僅讓企業(yè)的信息和操作向規(guī)范化發(fā)展,還可以將企業(yè)的成本降到最低,提高企業(yè)利益,將成本差額轉(zhuǎn)化為內(nèi)控實(shí)施機(jī)制,進(jìn)一步提高企業(yè)管理能力。所以,內(nèi)控管理制度的實(shí)施,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)信息公開的有效手段,對企業(yè)的管理和生產(chǎn)效益具有很大意義。
二、企業(yè)實(shí)施內(nèi)控制度的狀況和存在的弊端
(一)內(nèi)控環(huán)境不協(xié)調(diào)
產(chǎn)生內(nèi)控環(huán)境不協(xié)調(diào)的主要原因是,很多員工對內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)和接受力比較弱。雖然已經(jīng)進(jìn)行了長時(shí)間培訓(xùn),但是由于傳統(tǒng)思想的束縛,員工還不能在思想上形成正確認(rèn)識(shí),不能脫離傳統(tǒng)的管理模式,導(dǎo)致內(nèi)控管理的實(shí)施存在很大阻力。在實(shí)際工作中,員工不能按照企業(yè)制定的管理制度約束自己,經(jīng)常存在行為偏差等現(xiàn)象,對企業(yè)的正常運(yùn)行造成了嚴(yán)重影響,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)造成企業(yè)破產(chǎn)。
(二)對內(nèi)控管理制度的重視性不高
從我國企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,很多企業(yè)中的管理層都不能對企業(yè)實(shí)施的內(nèi)控制度引起重視,很多管理者認(rèn)為,實(shí)施內(nèi)控制度對企業(yè)的發(fā)展沒有作用,制度的推行只是表面現(xiàn)象,從企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)運(yùn)營情況來看,并沒有產(chǎn)生有效影響。管理層的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),導(dǎo)致內(nèi)控制度的作用很難體現(xiàn)出來。除此之外,很多基層員工由于沒有受到教育和培訓(xùn),還不能對內(nèi)控制度形成正確理解,反而將其看做是一種剝奪人身自由的方式,對上級(jí)制定的內(nèi)控完全不予理會(huì),導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施的內(nèi)控制度不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(三)內(nèi)控管理信息比較滯后
內(nèi)控管理信息的滯后是影響企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的主要因素。內(nèi)控信息的滯后,不可以反映企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理存在的問題,不能正確認(rèn)識(shí)存在的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。從現(xiàn)階段我國企業(yè)實(shí)施的內(nèi)控管理現(xiàn)狀來看,內(nèi)控管理信息做大的特點(diǎn)是單向性,這種現(xiàn)象對企業(yè)信息的更新造成了嚴(yán)重阻礙,影響了企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)比較低下
企業(yè)的整體管理和企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的管理具有密切聯(lián)系,企業(yè)的內(nèi)部管理又和企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)水平具有重大聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部管理人員素質(zhì)低下主要表現(xiàn)在以下兩方面:一方面,內(nèi)部人員職業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)比較低下;另一方面,內(nèi)部人員對企業(yè)相關(guān)知識(shí)和企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容認(rèn)識(shí)不深刻,導(dǎo)致企業(yè)整體盈利較低。
三、解決企業(yè)內(nèi)控管理的方法
(一)提高內(nèi)控管理制度的重視度
內(nèi)控管理制度實(shí)施的關(guān)鍵是重視管理制度的實(shí)施。只有讓內(nèi)控制度的實(shí)施引起員工的重視,才能利用內(nèi)控管理對企業(yè)進(jìn)行全面管理。另外企業(yè)管理者在加強(qiáng)內(nèi)控管理重視性的同時(shí),還要對企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)和變化情況進(jìn)行分析,只有合理的分析才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失。
(二)完善內(nèi)部管理制度
內(nèi)部管理制度的完善既可以間接的促進(jìn)內(nèi)控管理的實(shí)施,還可以幫助企業(yè)建立較科學(xué)的發(fā)展機(jī)制。企業(yè)制度的完善,需要對員工的職責(zé)和權(quán)利明確劃分,從工作流程和作業(yè)方式方面對員工進(jìn)行培訓(xùn);開展重要作業(yè)的時(shí)候,必須規(guī)定兩人以上共同合作協(xié)商,減少個(gè)人片面觀點(diǎn)對企業(yè)發(fā)展造成的影響。除此之外,還應(yīng)該對進(jìn)行審計(jì)部門建立一定的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,保證內(nèi)控管理實(shí)施的有效性。
(三)利用信息化管理
在科學(xué)技術(shù)不斷更新和快速發(fā)展的影響下,信息化技術(shù)給人們的生活帶來了很大便捷。企業(yè)內(nèi)控管理中應(yīng)用信息化技術(shù),不但可以保證信息在傳遞過程中的暢通,還可以給決策者提供比較全面的信息,增加決策的有效性。在信息化技術(shù)的影響下,員工之間可以相互溝通和交流,共同討論企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題,及時(shí)完善內(nèi)部管理制度。除此之外,信息技術(shù)還可以增加企業(yè)財(cái)政信息評估的準(zhǔn)確性,在企業(yè)內(nèi)控管理中具有重要作用。
(四)提高管理人員的綜合素養(yǎng)
企業(yè)內(nèi)控管理工作的進(jìn)展和企業(yè)員工具有很大聯(lián)系。企業(yè)員工是執(zhí)行管理的主要人員,加強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)對企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)施具有很大幫助。所以,企業(yè)管理人員必須站在員工的角度上思考問題,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況制定對應(yīng)的措施;可以按照企業(yè)內(nèi)控制度運(yùn)行的狀態(tài),對員工定期進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)員工的思想認(rèn)識(shí),不斷完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控管理的實(shí)施水平,促進(jìn)企業(yè)向健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
四、結(jié)束語
由于我國企業(yè)實(shí)施的內(nèi)控比較晚,內(nèi)控管理依然存在很多問題,為了促進(jìn)發(fā)展,企業(yè)必須根據(jù)存在的問題制定相應(yīng)的措施,可以從提高思想重視,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)施,提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素養(yǎng),實(shí)施信息化管理,讓企業(yè)向健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
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