淺析會計檔案信息失真的原因及對策

朱亭

摘 要：作為近年來我國出現(xiàn)的一種嚴(yán)重社會現(xiàn)象，會計檔案信息失真不僅是社會腐敗現(xiàn)象、社會不良風(fēng)氣的充分反映，同時由于會計檔案信息是國家宏觀經(jīng)濟(jì)信息與統(tǒng)計信息的主要來源，會計檔案信息的失真無疑會在宏觀上對國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理政策的制定產(chǎn)生一定程度的誤導(dǎo)，從微觀上對企業(yè)管理層的決策帶來巨大影響?；诖?，本文重點對會計檔案信息失真的主要原因進(jìn)行了系統(tǒng)的分析與探討，并提出了相應(yīng)的改善對策。

關(guān)鍵詞：會計檔案；信息失真；原因；對策

在改革開放逐步深入以及市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，會計檔案信息的質(zhì)量在實際的經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中越來越重要。對于一個企業(yè)而言，高質(zhì)量的會計檔案信息必然能夠全面、真實的反映出企業(yè)在一定時期的經(jīng)營狀況與財務(wù)成果，并充分體現(xiàn)各種利益關(guān)系之間的界限以及分配結(jié)果。但就目前的實際情況來看，會計檔案信息失真問題依舊普遍存在于我國很多企業(yè)當(dāng)中，這無疑對企業(yè)的規(guī)范管理與市場經(jīng)濟(jì)的秩序帶來了巨大威脅，嚴(yán)重?fù)p害了社會利益與公眾利益。那么，要想進(jìn)一步促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的有效運行，切實改善會計檔案信息的失真問題儼然就成為了現(xiàn)階段我們所面臨的重要課題之一。

1 會計檔案信息失真的主要原因

（一）治理結(jié)構(gòu)不完善，監(jiān)督弱化

所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的相互分離，是現(xiàn)階段企業(yè)制度的主要特征之一。那么，正是因為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)之間的分離現(xiàn)象，就導(dǎo)致產(chǎn)生了多層次的委托代理關(guān)系，其中經(jīng)營者、股東以及債權(quán)人之間就構(gòu)成了相當(dāng)重要的委托代理關(guān)系。由于經(jīng)營者與股東的目標(biāo)存在一定的背離，所以就很有可能會導(dǎo)致經(jīng)營者的逆向選擇和道德風(fēng)險出現(xiàn)損害股東權(quán)益的意識和行為，從而出現(xiàn)依靠職權(quán)謀取私利的現(xiàn)象。與此同時，由于信息的供給在很大程度上是由信息的需求決定的，所以會計不單純是為債權(quán)人、投資者等提供能夠反映企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的信息系統(tǒng)[1]。然而就目前的實際情況來看，很多企業(yè)的崗位分工并不明確，崗位的牽制相對弱化，一些重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)以及相應(yīng)的報告制度都難以得到履行，而會計記錄被改寫的現(xiàn)象大量存在（多數(shù)是根據(jù)經(jīng)營者的意志來進(jìn)行改寫），這些現(xiàn)象的存在無疑就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的失控。除此之外，多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計是受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)控制，內(nèi)部審計的作用難以得到充分發(fā)揮。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及相關(guān)會計人員受到利益驅(qū)使

部分領(lǐng)導(dǎo)或會計人員的職業(yè)道德相對薄弱，長期處于貪圖享樂的狀態(tài)之中，為了讓個人利益得到最大滿足，私自對公款進(jìn)行挪用、貪污，以各種手段來對會計檔案信息資料進(jìn)行舞弊，最終導(dǎo)致會計檔案信息失真。與此同時，部分會計人員為了謀取私利，舍棄職業(yè)操守，違反國家相關(guān)財經(jīng)法律制度，主動為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策做假賬，將虛假的會計檔案信息對外公布，以對業(yè)績夸大、隱瞞真實收入等手段來進(jìn)行偷稅、漏稅等違法行為，以此來讓自身的利益得到最大化滿足。另外，還有部分會計人員并不具備會計從業(yè)資格證，無證上崗，不僅會計基礎(chǔ)薄弱、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，同時也嚴(yán)重缺乏敬業(yè)精神和專研精神，造成各種問題出現(xiàn)（如會計科目的盲目亂用、會計賬簿記錄混亂、會計分錄使用錯誤、成本費用核算缺乏準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)處理原則缺乏統(tǒng)一性、賬賬不符、賬表不符、賬證不符以及賬實不符等）。顯而易見，這些問題的存在都會在很大程度上對會計檔案信息的真實性帶來巨大影響。

2 改善會計檔案失真問題的有效對策

（一）進(jìn)一步完善會計監(jiān)管體系

首先，站在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的角度來講。具體來說：一是進(jìn)一步健全內(nèi)部控制制度，從具體環(huán)境出發(fā)，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的一般規(guī)律，針對內(nèi)部控制系統(tǒng)運行過程當(dāng)中所存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)來實現(xiàn)對其的進(jìn)一步健全與完善。特別需要注意的是，在授權(quán)批準(zhǔn)制度的設(shè)計當(dāng)中理應(yīng)賦予相關(guān)會計人員一定的獨立判斷權(quán)；二是進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該將獨立董事和監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)活動的監(jiān)督權(quán)充分發(fā)揮出來，以此來確保會計信息編制與披露的真實性。其次，站在企業(yè)外部會計監(jiān)管制度的角度來講。具體來說：一是要進(jìn)一步完善社會監(jiān)管體系（以行業(yè)自律監(jiān)管為核心），不斷強(qiáng)化《注冊會計師法》的全面貫徹與執(zhí)行，并且要不斷加大對社會中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理力度，將注冊會計師的社會監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來；二是要進(jìn)一步強(qiáng)化政府外部監(jiān)督，也就是說應(yīng)該由國家財政、證券、審計監(jiān)管等部門來依法加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)的檢查與審計，這其中最為重要的是對會計制度、會計準(zhǔn)則執(zhí)行質(zhì)量的檢查與監(jiān)督，以此來增強(qiáng)企業(yè)會計檔案信息的公允性與客觀性。針對那些依靠職業(yè)判斷知名而弄虛作假、違反財經(jīng)法律的行為而言，理應(yīng)予以及時的糾正與處理，而情節(jié)嚴(yán)重的則必須給予一定的行政處罰、經(jīng)濟(jì)制裁，并追究刑事責(zé)任。

（二）建立健全會計體制，促進(jìn)會計工作規(guī)范化

第一，加強(qiáng)對“誠信”的宣傳力度，建立“誠信”檔案。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，誠信不僅是道德資源，同時也是經(jīng)濟(jì)資源，其在保障交易的正常進(jìn)行當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用?；诖耍覀兛梢约涌旖⑵髽I(yè)的“誠信”檔案，對所存在的不良行為記錄者，理應(yīng)通過法律手段讓其付出應(yīng)有的代價。當(dāng)然，“誠信”檔案的建立并不是一朝一夕就能夠完成的，基于我國的實際情況，我們理應(yīng)從注冊會計師信用制度的建立為基礎(chǔ)來進(jìn)行，因為注冊會計師在現(xiàn)代社會中長期都扮演著“經(jīng)濟(jì)警察”的角色。

第二，進(jìn)一步加強(qiáng)會計電算化控制。眾所周知，會計電算化近年來已經(jīng)基本實現(xiàn)了全面普及，而相應(yīng)的會計控制也從之前的人工控制轉(zhuǎn)變成為了人與計算機(jī)的共同控制，這無疑在很大程度上增加了會計控制的復(fù)雜性與嚴(yán)密性，數(shù)據(jù)輸入的正確與否將對處理與輸出的結(jié)果產(chǎn)生直接影響?；诖?，數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出結(jié)果，所以對電算化會計的輸入控制必然是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)[2]?；诖耍覀兝響?yīng)通過相關(guān)準(zhǔn)則的制定來進(jìn)一步規(guī)范電算化條件下的會計工作，以此來對相應(yīng)會計人員實施合理授權(quán)，從而防止各種差錯或舞弊行為，最終讓會計信息的質(zhì)量與真實性得到保障。

3 結(jié)語

總之，會計檔案信息的失真所造成的危害是多方面的，而該現(xiàn)象的形成也是因多種因素所致。基于此，我們理應(yīng)對會計檔案信息的失真問題引起高度重視，采取科學(xué)有效的對策來對其進(jìn)行系統(tǒng)的治理。只有這樣，我國企業(yè)和國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展才能夠得到根本保障。

參考文獻(xiàn)

[1]唐樂.我國上市公司會計檔案信息失真研究[D].山東大學(xué)，2015.

[2]崔楚英.探討有關(guān)會計檔案信息失真及措施[J].勞動保障世界（理論版），2013，（09）：154.