圖書資料管理對(duì)博物館發(fā)展運(yùn)營(yíng)的作用研究

唐迎菲　董源格

摘 要：博物館的圖書資料由于受到傳統(tǒng)圖書館管理思維的影響，導(dǎo)致其獨(dú)有的價(jià)值與作用難以得到發(fā)揮，也難以真正意義上承擔(dān)輔助博物館發(fā)展的重要使命。本文以“圖書資料管理對(duì)博物館發(fā)展運(yùn)營(yíng)的作用”為主要研究對(duì)象，首先闡釋了博物館資料的特征以及博物館圖書資料管理的主要內(nèi)容，最后從網(wǎng)上服務(wù)、開放式閱覽和主動(dòng)式服務(wù)三個(gè)角度論述了具體的管理措施與途徑。望本文的論述能對(duì)廣大當(dāng)前從事博物館圖書資料管理的工作人員產(chǎn)生一定的借鑒和啟示，從而能夠在現(xiàn)實(shí)工作中找到更好的工作方法，推動(dòng)各項(xiàng)進(jìn)程的開展與進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；博物館；運(yùn)營(yíng)管理

博物館的圖書資料管理是博物館日常管理工作的重要組成部分，相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館內(nèi)部的圖書資料，博物館更加注重圖書資料的專業(yè)性，其主要針對(duì)于展覽文物、藏品科研考古信息、歷史文獻(xiàn)編輯匯總等。但是如果圖書資料管理者缺乏對(duì)博物館工作本身定位的清晰認(rèn)知，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)圖書資料的管理當(dāng)作一般信息來對(duì)待，忽視了其重要價(jià)值所在，而這也是當(dāng)前從事此項(xiàng)工作的人員不得不在以后的具體管理過程中慎重對(duì)待和有所關(guān)注的問題。

1 博物館資料的特征

從本質(zhì)上來說博物館擁有教育科研機(jī)構(gòu)、文物收藏機(jī)構(gòu)兩種屬性，因此其內(nèi)部所收藏的一切圖書資料也必然直接或間接地能夠反映這兩種屬性，并且從事管理的工作人員也應(yīng)該充分認(rèn)知這一系列屬性，從而有效展開管理工作。另外相對(duì)于普通圖書館內(nèi)所收藏的資料，博物館與之還存在著這樣幾方面不同：首先，二者所服務(wù)的對(duì)象有著本質(zhì)性的區(qū)別，雖說博物館和圖書館的開放都是面向廣大社會(huì)受眾，沒有高低貴賤、主次之分，但是真正能夠用到內(nèi)部圖書資料，展開進(jìn)一步學(xué)習(xí)與研究的受眾人群卻存在著深度和廣度的區(qū)別，且文化程度和受教育程度也會(huì)存在本質(zhì)性的差別；其次，博物館的圖書資料管理需要擁有較高素質(zhì)和綜合能力的管理人員，其不僅要懂得一般圖書資料管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也要具備豐富的考古學(xué)、歷史文學(xué)、收藏學(xué)以及相關(guān)典故知識(shí)；再次，博物館的圖書資料大多是以陳列的方式展現(xiàn)在博物館當(dāng)中，因此對(duì)受眾的服務(wù)具有一定的直接性，而圖書館的資料則是可以通過受眾自行查閱來進(jìn)行自助服務(wù)的，并不具備直接性。

2 博物館內(nèi)圖書資料管理的主要內(nèi)容

博物館內(nèi)圖書資料也隸屬于文物范疇，其所扮演的角色和擁有的地位幾乎和博物館內(nèi)其它的文物擁有相同的價(jià)值。這些圖書資料為了能夠在博物館內(nèi)更好地發(fā)揮作用、產(chǎn)生價(jià)值，需要管理人員竭盡所能地去加以保護(hù)和管理，其主要內(nèi)容包括這樣兩方面，即對(duì)圖書資料的采購(gòu)與保管，以及館內(nèi)相關(guān)書籍的對(duì)外借閱服務(wù)。

首先，由于博物館屬于社會(huì)公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，因此其本身并不存在自主經(jīng)營(yíng)、自由盈利的可能性，其內(nèi)部可供自我發(fā)展的資金也是較為有限的，故而在館內(nèi)所需要的圖書資料方面就需要進(jìn)行有針對(duì)性的采購(gòu)與補(bǔ)充。一方面需要根據(jù)目前關(guān)內(nèi)所展覽文物、紀(jì)念品或其它類型有價(jià)值的物品來進(jìn)行有效的文獻(xiàn)資料收集或征集工作，在一定程度上降低成本支出；另一方面，還可以通過與當(dāng)?shù)氐母黝惓霭嫔?、新華書店等保持必要的合作關(guān)系，采用更多的渠道來收集或采購(gòu)圖書資料，尤其是那些具有一定珍貴史料價(jià)值的文件。

其次，博物館內(nèi)已經(jīng)存在的大量圖書資料本身具有極高的收藏價(jià)值和研究?jī)r(jià)值，因此在對(duì)其保管的過程中一方面要制定嚴(yán)格的保管制度，對(duì)于分類、等級(jí)、存放等作出明確的要求與安排；另一方面，對(duì)于館內(nèi)資料的重要程度也必須做出指示性說明，稀有資料、罕見資料，一律不得外借，必要時(shí)要建立專門的展柜供認(rèn)外觀。

再次，為了能讓博物館內(nèi)可供閱覽和外借的圖書資料，更好地為廣大受眾提供服務(wù)、發(fā)揮價(jià)值，博物館內(nèi)專門從事圖書資料管理的工作人員就需要為廣大借閱者創(chuàng)造一定的環(huán)境條件，為其閱讀創(chuàng)造有利、便捷的環(huán)境與服務(wù)空間。比如專門開辟資料閱覽室和科研資料查閱室，明確借閱手續(xù)、規(guī)范借閱制度等。這樣一方面保障廣大受眾能夠有足夠的空間來吸收資料信息，另一方面也能對(duì)館內(nèi)的圖書資料起到一定的保護(hù)作用。

3 如何加強(qiáng)對(duì)博物館內(nèi)圖書資料的管理

（一）網(wǎng)上服務(wù)

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的博物館圖書資料管理意味著廣大受眾可以通過這樣一種先進(jìn)的方式，來有效獲取博物館內(nèi)的圖書信息，從而以一種更加便捷的手段滿足自身對(duì)于知識(shí)內(nèi)容以及其它方面資源的所需。但要想真正意義上實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就需要現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來做為支撐，包括取代傳統(tǒng)人工閱讀的電子信息閱讀模式以及電子信息錄入和互聯(lián)網(wǎng)資源傳輸模式等。所以說現(xiàn)代環(huán)境下的博物館圖書資料管理要想獲取更進(jìn)一步的提升和發(fā)展就需要依托各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段來進(jìn)行依托，利用現(xiàn)代化的設(shè)備來對(duì)其進(jìn)行配置，包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)以及激光打印機(jī)等來完善這一服務(wù)與管理模式的構(gòu)建。這樣不僅有助于為廣大受眾提供更為便捷的服務(wù)，同時(shí)還能滿足更多例如信息傳輸和檢索的功能，為整個(gè)博物館圖書資料管理水平的提高發(fā)揮重要作用。

（二）開放式閱覽

博物館內(nèi)所收藏的一些圖書資料本身具有非常珍貴的文物價(jià)值，但是倘若博物館將其全面“雪藏”起來，那么其價(jià)值便無法得到彰顯與體現(xiàn)，久而久之也會(huì)逐漸被人所遺忘。目前國(guó)際博物館領(lǐng)域當(dāng)中，許多西方國(guó)家將博物館本身定位為另一種開放的圖書館，意思是來此參觀的受眾都可以免費(fèi)閱讀關(guān)內(nèi)所收藏的圖書資料，這在某種意義上是值得國(guó)人學(xué)習(xí)和借鑒的。但是在此過程中需要注意的是對(duì)那些孤本史料與文件，該如何保障其安全性，如何做到開放式閱覽和資料完好無損的保護(hù)二者之間的統(tǒng)一——這仍舊是一個(gè)值得花費(fèi)大量時(shí)間來思考和解決的問題。

（三）主動(dòng)式服務(wù)

很多博物館在建館之初就秉承著一種“以藏為主”的理念，重視對(duì)于展品展覽的維護(hù)，而沒有將更多的精力置于該如何展開服務(wù)上，而這是我國(guó)未來相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)、博物館圖書資料管理存有大量上升空間的一個(gè)方面。工作人員可以充分考慮由原有的輕視服務(wù)站變?yōu)橹鲃?dòng)展開服務(wù)，比如主動(dòng)為受眾查詢資料、提供講解、為其搭配提供研究的重要參考資料等。其目的在于轉(zhuǎn)變一種傳統(tǒng)的、不夠積極的思維模式與服務(wù)理念，從而讓博物館的圖書資料管理更加符合受眾的需要，實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，博物館內(nèi)的圖書資料也是其所有文物資料的重要組成部分，具有十分重要的價(jià)值。而其價(jià)值究竟表現(xiàn)在什么地方，如何才能發(fā)揮出這種價(jià)值、使其為廣大受眾所認(rèn)知，就需要目前從事這方面管理的工作人員，充分認(rèn)識(shí)到其特征所在，意識(shí)到其與傳統(tǒng)圖書館中的圖書資料區(qū)別在哪里、獨(dú)有的價(jià)值體現(xiàn)在哪里，從而在博物館的日常經(jīng)營(yíng)中，通過構(gòu)建網(wǎng)上服務(wù)、開放式閱覽和主動(dòng)服務(wù)等多種模式，讓關(guān)內(nèi)的圖書資料更好地發(fā)揮自身的作用，產(chǎn)生推動(dòng)博物館發(fā)展與建設(shè)的重要力量。但是在此過程中值得一提的是，對(duì)于那些真正意義上具有絕版價(jià)值、需要館內(nèi)上下重點(diǎn)予以保護(hù)的圖書資料該如何實(shí)現(xiàn)開發(fā)閱覽與珍藏之間的平衡，則是每一位工作人員必須著重思考和研究的問題。

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