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      信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

      2016-04-08 17:28:55陽蕾
      2016年8期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理模式信息技術(shù)影響

      陽蕾

      摘 要:進(jìn)入21世紀(jì)以來,社會經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,現(xiàn)代化技術(shù)也隨之得到了應(yīng)用。信息技術(shù)是有關(guān)信息、數(shù)據(jù)、資源的各項(xiàng)內(nèi)容,它對人力資源的發(fā)展具有十分重要的影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的改革,尤其是我國加入世界貿(mào)易組織的新形勢,使得企業(yè)之間的競爭變得異常激烈,從根本上而言,企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)就是人才的比拼,與人力資源的管理息息相關(guān)。傳統(tǒng)的人力資源管理模式過于簡單,人員的優(yōu)勢無法發(fā)揮出來,且管理不嚴(yán)格,不能突出管理的效益。利用好信息技術(shù),將各種信息整合起來,能夠?qū)崿F(xiàn)對人力的合理調(diào)動,改變原來的人員管理模式。本文就從我國信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀著手,從信息技術(shù)的處理方式上出發(fā),研究其對人力資源管理的影響,并建立完善而又健全的管理制度,為人力資源的管理構(gòu)成支撐,促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理模式;影響

      前言

      現(xiàn)如今,現(xiàn)代化技術(shù)不斷革新,信息技術(shù)作為第三次工業(yè)革命的產(chǎn)物,是推動歷史發(fā)展和人類進(jìn)步的主要方式,也是科技領(lǐng)域的開端。不同于一般的技術(shù)管理模式,信息技術(shù)的覆蓋面廣,與人類生活和工作密切關(guān)聯(lián),已經(jīng)滲透到了社會交往的各個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)乎著企業(yè)的管理和社會的進(jìn)步。近年來,市場經(jīng)濟(jì)不斷深入,企業(yè)之間的競爭異常激烈,人力資源管理作為其中的關(guān)鍵,其重要性不言而喻。另外,人力資源看似只涉及到人,其實(shí)與信息傳遞、人員分配、物流管理都有緊密的關(guān)系,通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步推動資源管理的發(fā)展,更好的對人員實(shí)施調(diào)配,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

      一、 人力資源管理現(xiàn)狀

      雖然目前我國很多企業(yè)都意識到了人力資源管理的重要性,并且不斷改進(jìn)管理辦法,通過實(shí)施科學(xué)化的管控,對人員進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,且取得了巨大的效果。但是與發(fā)達(dá)國家相比,我國人力資源的管理水平依舊落后,管理能力有限,尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用不夠科學(xué),資源無法實(shí)現(xiàn)合理配置,人員的調(diào)動也就不符合規(guī)范。

      其一,人員的分配不合理。人力資源即為對企業(yè)人員的調(diào)遣,由于信息技術(shù)利用不到位,使得企業(yè)個(gè)人的優(yōu)勢不能被企業(yè)掌握,人員的工作安排也就存在不合理的現(xiàn)象;其二,缺乏完善的管理制度。人力資源管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營,管理的內(nèi)容繁多且細(xì)節(jié)內(nèi)容繁雜,然而我國很多企業(yè)還沒有結(jié)合自身的實(shí)際制定完善的人力資源管理制度,無法為人員的合理調(diào)配提供參考,阻礙了人力資源管理的水平;其三,信息技術(shù)不發(fā)達(dá)。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,通過信息共享,物流分配對人力資源開展管理已經(jīng)成為了新的趨勢,但是我國信息技術(shù)還有很多局限,無法掌握更準(zhǔn)確的人員信息,有關(guān)物流管理的消息也不能實(shí)現(xiàn)共享。

      二、 人力資源管理與信息技術(shù)

      人力資源管理是新的人員管理辦法,為了最大化的提高企業(yè)的競爭力,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)就必須與各個(gè)部門整合起來,協(xié)同好細(xì)節(jié)管理,控制日常的資金流、物流以及信息,為保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性提供參考。當(dāng)然,企業(yè)管理中最重要和最難以把控的地方都是人力資源,人員貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,每個(gè)環(huán)節(jié)都包括人力資源管理工作。

      信息技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代化媒介發(fā)展的前提和基礎(chǔ),涉及到企業(yè)的各個(gè)管理內(nèi)容,包括對勞動者的管理、技術(shù)的應(yīng)用、勞動工具的分析以及勞動的對象,同時(shí)與信息管理、方法也緊密相關(guān)。不同于農(nóng)業(yè)技術(shù)、工業(yè)技術(shù)、商業(yè)技術(shù)和能源技術(shù),現(xiàn)代化信息技術(shù)開始于20世紀(jì)60年代,以半導(dǎo)體技術(shù)、微電子技術(shù)、集成電路技術(shù)、通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為典型代表的信息技術(shù)。信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動具有十分重要的影響,也是管理領(lǐng)域應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。

      三、 信息技術(shù)的發(fā)展對人力資源管理模式的影響

      自從上個(gè)世紀(jì)80年代以來,信息技術(shù)就得到了進(jìn)一步推廣,它對人力資源管理造成了巨大的影響,在企業(yè)中的應(yīng)用也更為廣泛。

      一方面,信息技術(shù)影響人力資源的管理流程。過去的人力資源管理模式過于老套,招聘、績效考核等內(nèi)容都是人工完成,信息技術(shù)的推廣和使用,改變了過去的管理方式,緩解了人力資源的壓力,招聘信息、績效考核都可以通過網(wǎng)絡(luò)完成,且流程簡單,可操作性強(qiáng)。

      另一方面,信息技術(shù)影響人力資源管理效率。傳統(tǒng)的人力資源管理大多依靠人工作業(yè),耗時(shí)耗力,且效率較低,薪酬的發(fā)放需要完成填表、簽字、審核等一系列工作。信息技術(shù)的利用可以大大提高工作效率,用數(shù)據(jù)單統(tǒng)一核算工資,還能夠?qū)⑿畔⒐嫉骄W(wǎng)絡(luò)之上,增強(qiáng)工作的透明度。

      四、 信息技術(shù)支撐下的人力資源管理分析

      (一) 重視人力資源管理人才升級

      人力資源管理效率的提升是保證人力良好分配的關(guān)鍵,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,重新分配人員的工作,將管理者與員工進(jìn)行年齡特征、職業(yè)特征、文化層次再次匹配。與此同時(shí),還要重視對他們的培訓(xùn),給職工提供進(jìn)修的機(jī)會,不斷提高人力資源管理的道德素養(yǎng)和職業(yè)能力,提高人才管理的質(zhì)量。

      (二) 提高企業(yè)人力資源管理技能

      想要發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢和作用,就必須將其有效的運(yùn)用到人力資源管理之中,對人員加以整合,提高他們的技術(shù)能力。人力資源部門和人力資源管理者可以通過政府推薦,申請進(jìn)入大型、成熟企業(yè)進(jìn)行人力資源管理學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)的成果應(yīng)用到企業(yè)自身的人力資源管理工作中。管理者還應(yīng)以職業(yè)技術(shù)和管理理念的更新作為工作的重點(diǎn),不斷突破管理局限,使企業(yè)人力資源管理作為企業(yè)管理中的技術(shù)性指標(biāo),帶動整個(gè)企業(yè)更好的發(fā)展。

      (三) 制定系統(tǒng)科學(xué)的工作評價(jià)制度

      信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用水平,需要通過一系列數(shù)值來顯示。對此,企業(yè)要將信息技術(shù)滲入到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立完善的測評系統(tǒng)。具體而言,要建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)、管理人員評價(jià)以及職工評價(jià)的三重評價(jià)體系,加強(qiáng)管理工作的透明度,加強(qiáng)職工之間的交流和聯(lián)系。

      (四) 以靈活的工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)代替刻板的整體管理

      信息技術(shù)是員工能夠通過遠(yuǎn)程通信及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)登陸,為了使人力資源管理工作能夠在員工工作環(huán)境變化中繼續(xù)發(fā)揮作用,就應(yīng)以靈活的工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)代替刻板的整體管理。將各部門的職員按照個(gè)人能力和素質(zhì)進(jìn)行劃分,組織成不同的企業(yè)事務(wù)團(tuán)隊(duì),對技術(shù)型團(tuán)隊(duì)和公關(guān)型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行建設(shè), 改變企業(yè)人力資源管理的基本規(guī)則,使員工能夠有更大的空間發(fā)揮自己的能力、在工作中體現(xiàn)出更多的主動性。

      討論

      總而言之,信息技術(shù)是現(xiàn)代化技術(shù)的主要方法,對人們的生活和工作起到重要的影響作用。我國各大企業(yè)一定要適應(yīng)社會發(fā)展的新形勢,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理,組織好企業(yè)的各項(xiàng)工作秩序,并降低管理成本,提高管理能力,保證人力資源管理模式更加科學(xué)。(作者單位:河海大學(xué))

      參考文獻(xiàn):

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