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      “智慧云校”管理制度實(shí)踐探究

      2016-04-14 10:18:33倪凱顏陸海江
      江蘇教育 2016年42期
      關(guān)鍵詞:管理制度德育智慧

      倪凱顏 陸海江

      “智慧云?!惫芾碇贫葘?shí)踐探究

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      基于云計(jì)算的核心思想與技術(shù),學(xué)??梢詷?gòu)建相應(yīng)的“智慧云?!惫芾碇贫?,從而實(shí)現(xiàn)育人全員化、辦公智能化、學(xué)習(xí)個(gè)性化,使教師、學(xué)生、家長(zhǎng)等人員在云背景下遵循一定的辦事規(guī)程開展教育教學(xué)活動(dòng),推動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)教育創(chuàng)新發(fā)展。

      云計(jì)算;管理制度;教育發(fā)展

      學(xué)校作為一個(gè)行政組織,需要通過管理開展教育教學(xué),而制度是管理的主要依據(jù)和手段。基于云計(jì)算的核心思想與技術(shù),學(xué)校需要構(gòu)建相應(yīng)的“智慧云?!惫芾碇贫?,使教師、學(xué)生、家長(zhǎng)等人員在云背景下遵循一定的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則開展教育教學(xué)活動(dòng),將教育教學(xué)、師生發(fā)展和生活服務(wù)等信息資源進(jìn)行云管理,構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制,通過組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)教育創(chuàng)新發(fā)展。

      一、云德育管理制度實(shí)現(xiàn)育人全員化

      育人是學(xué)校德育乃至整個(gè)學(xué)校文化建設(shè)的根本目標(biāo)所在,云背景下的網(wǎng)絡(luò)作為最快速發(fā)展的媒體,已使學(xué)校文化、德育環(huán)境等發(fā)生了深刻的變化。云背景下的德育管理制度建設(shè),立足于積極利用自媒體功能,引領(lǐng)拓展全員德育主體,豐富德育內(nèi)容,創(chuàng)新德育形式,使教師、家長(zhǎng)轉(zhuǎn)變德育理念與方式,也將學(xué)生納入德育主體,三者都在云教育模式下成為各個(gè)德育節(jié)點(diǎn),形成線上線下一體的 “德育云”,實(shí)現(xiàn)真正意義上的育人全員化。

      筆者所在的江蘇省無(wú)錫市安鎮(zhèn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“安小”)積極構(gòu)建“智慧云?!保趯W(xué)校門戶網(wǎng)站設(shè)立了多個(gè)“頻道”,通過學(xué)校《門戶網(wǎng)站管理規(guī)定》,確定了每個(gè)頻道的功能定位、管理部門、負(fù)責(zé)人員、權(quán)限分配、注意事項(xiàng)等,確保各類人員所發(fā)布信息同屬一個(gè)強(qiáng)大的后臺(tái)管理發(fā)布系統(tǒng),相關(guān)權(quán)限擁有者能隨時(shí)動(dòng)態(tài)發(fā)布文章、圖片等,門戶網(wǎng)站總管理員以及各頻道負(fù)責(zé)人能即時(shí)掌握訊息發(fā)布情況,若有不符合規(guī)范的內(nèi)容等出現(xiàn),也能第一時(shí)間做出反饋與調(diào)整,確保訊息的及時(shí)、流暢、準(zhǔn)確發(fā)布。

      學(xué)校認(rèn)為,所謂全員德育,就是每一個(gè)與學(xué)校相關(guān)的人員都是也都可以成為育人者。智慧云校讓良好的全員德育氛圍構(gòu)建變得輕松簡(jiǎn)易。安小云校頻道中所有資訊立足全校師生共同建設(shè),即時(shí)分享,加上自主研發(fā)的“愛葵花”手機(jī) APP,使訊息資源更豐富,流轉(zhuǎn)更快更便捷,形成師生、家長(zhǎng)愛看、自主更新的良性互動(dòng)。如“圖片”“視頻”等功能區(qū),收集學(xué)校每天大大小小的活動(dòng)照片與視頻,能展示師生實(shí)時(shí)捕捉的校園成長(zhǎng)點(diǎn)滴?!百Y訊”頻道記錄著學(xué)校的重大活動(dòng)事項(xiàng),師生的日常生活以一個(gè)個(gè)場(chǎng)景即時(shí)呈現(xiàn),生動(dòng)地記錄著師生和學(xué)校的發(fā)展足跡,豐盈著學(xué)校文化。內(nèi)網(wǎng)辦公平臺(tái)的“德育首遇”由校園教職員工共同關(guān)注發(fā)布,有表?yè)P(yáng)與批評(píng),有事件處理過程,第一時(shí)間溝通首遇者、學(xué)生、班主任、任課教師、德育管理者等,便于多向了解信息,利于問題的解決。

      隨著“Bring Your Own Device(自帶設(shè)備,簡(jiǎn)稱BYOD)”的逐漸拓展,不少學(xué)生已經(jīng)擁有智能平板,“無(wú)線互聯(lián)、智能感知、自然界面、觸控交互”的特點(diǎn)相比臺(tái)式電腦,能讓學(xué)生無(wú)障礙、智能化、便攜操作,不僅僅在課堂用作學(xué)習(xí)工具,在課外,更能“一展身手”。如學(xué)生在學(xué)校舉行的“五節(jié)”(讀書節(jié)、英語(yǔ)節(jié)、藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、體育節(jié))活動(dòng)中,能利用智能終端積極參與發(fā)布。學(xué)生利用ipad拍攝體育節(jié)上的精彩瞬間,第一時(shí)間分享;在英語(yǔ)節(jié)中利用平板進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播英文歌曲聯(lián)唱;還有用餐禮儀、文明行走等都通過微視頻的拍攝,發(fā)送到“云”端,讓全校學(xué)生學(xué)習(xí)。又如,少先隊(duì)大隊(duì)部日常行為規(guī)范評(píng)比,學(xué)生可以直接進(jìn)入“評(píng)分”系統(tǒng)操作,質(zhì)性評(píng)價(jià)與加減分結(jié)合,參與學(xué)校德育管理。在參與過程中,學(xué)生成了德育主體,也提升了自我德育水平,豐富了學(xué)校德育內(nèi)涵。

      基于絕大多數(shù)家長(zhǎng)擁有智能手機(jī)之類的移動(dòng)終端,學(xué)校構(gòu)建了家校云平臺(tái),創(chuàng)新家校互聯(lián)互助模式。通過學(xué)校資訊,家長(zhǎng)可以即時(shí)了解學(xué)校發(fā)布的各類新聞、通知、分享的家教類信息等;通過班級(jí)圈,家長(zhǎng)可以觀看學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活狀態(tài),也可以點(diǎn)贊、評(píng)論,表達(dá)自己的關(guān)注;通過 “智慧課堂”,家長(zhǎng)可以了解孩子的練習(xí)測(cè)試內(nèi)容,有助于客觀評(píng)價(jià)孩子的學(xué)習(xí)情況。

      云德育管理制度下,學(xué)校拓寬了德育渠道,改進(jìn)了德育方法,在多元化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、過程化的督導(dǎo)與幫助中,為學(xué)生提供了更多的個(gè)性發(fā)展空間,拉近了師生、家校間的交流,提高了德育的針對(duì)性與實(shí)效性。

      二、云校務(wù)管理制度推動(dòng)辦公智能化

      學(xué)校是一個(gè)比較復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)。有專家認(rèn)為,今后數(shù)據(jù)將成為學(xué)校最重要的資產(chǎn)。構(gòu)建 “智慧云?!?,建設(shè)相關(guān)信息管理制度,通過“云”端數(shù)據(jù)的收集、分析、整理與流轉(zhuǎn),建立一個(gè)覆蓋范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)的教育管理云平臺(tái),作用于學(xué)校決策層、控制層和操作層,能使綜合教務(wù)管理、教師與學(xué)生管理、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理等校內(nèi)信息實(shí)現(xiàn)即時(shí)無(wú)縫流轉(zhuǎn),各方面得到更好的協(xié)同發(fā)展。安小《管理規(guī)范》中明確,學(xué)校實(shí)行無(wú)紙化辦公,日常運(yùn)作管理都基于云平臺(tái),通過“日常信息管理”“日常調(diào)度管理”“課程實(shí)施管理”“教師信息管理”“學(xué)生信息管理”“班級(jí)家園管理”等六大板塊來(lái)實(shí)施管理,從而使上下級(jí)部門、教職員工扁平化為各個(gè)信息節(jié)點(diǎn),更迅速便捷地溝通,實(shí)現(xiàn)不同職能部門、各類人員之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào),提高決策的科學(xué)性和民主性,形成充滿活力的分布與協(xié)作管理機(jī)制,推動(dòng)學(xué)校管理科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。

      上級(jí)公文如何從決策層流轉(zhuǎn)至執(zhí)行層?安小智慧云校管理制度下,辦公室主任接收到公文即推送給校長(zhǎng),校長(zhǎng)利用PC或智能手機(jī)進(jìn)入“日常信息管理”的“批辦文件”,根據(jù)內(nèi)容簽發(fā)給某個(gè)分管校長(zhǎng)主辦,分管校長(zhǎng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際提出辦理要求,落實(shí)相關(guān)中層人員具體辦理。整個(gè)過程步驟都在云平臺(tái)顯示,包括每一個(gè)層級(jí)人員的留言、附件等,一方面有利于校長(zhǎng)全程了解辦理情況,便于適時(shí)督促指導(dǎo),提高公文流轉(zhuǎn)管理的運(yùn)作效率;另一方面又實(shí)時(shí)記錄辦理過程與結(jié)果,做好了公文檔案的保存工作。

      再如,安小“云”端中,“日常信息管理”系統(tǒng)的“校內(nèi)公告”是學(xué)校各級(jí)行政部門用來(lái)發(fā)布學(xué)校重要工作計(jì)劃、活動(dòng)安排等的地方,分為“德育公告”“普通公告”“教研公告”三個(gè)類別。安小云校務(wù)管理制度下,公告一旦發(fā)布,可以直接推送給每一位教職員工,減少了大量會(huì)議安排,更提高了效率,相關(guān)人員能第一時(shí)間根據(jù)公告內(nèi)容安排好自己的工作。

      又如,校內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的使用與維修,一直是學(xué)校后勤工作的重點(diǎn)之一。安小云?!叭粘U{(diào)度管理”系統(tǒng)中的“報(bào)修管理”創(chuàng)新解決了這一難題。比如教師早上進(jìn)入教室后發(fā)現(xiàn)有燈不亮,馬上在智能終端或PC上登錄報(bào)修系統(tǒng),寫明詳細(xì)情況,以便維修人員帶好相關(guān)工具。而此條報(bào)修會(huì)在PC的系統(tǒng)中高亮顯示,智能終端則會(huì)自動(dòng)推送這條報(bào)修??吹綀?bào)修信息,后勤人員馬上安排進(jìn)行維修,確保第一時(shí)間將設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常,以便師生正常開展教育教學(xué)工作。維修完畢,后勤人員回復(fù)維修結(jié)果,報(bào)修教師對(duì)維修過程進(jìn)行評(píng)價(jià),確保了設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)作。

      報(bào)修管理系統(tǒng)除了有效提高后勤服務(wù)響應(yīng)外,更可以讓管理人員即時(shí)掌握設(shè)施設(shè)備的使用情況,并作好后續(xù)使用規(guī)劃。管理員登錄報(bào)修系統(tǒng),設(shè)定某個(gè)時(shí)間段,導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)表格。通過相關(guān)數(shù)據(jù),管理人員可以清楚地看到某段時(shí)間哪些設(shè)備屬于維修高峰,哪些設(shè)備維修率較低。以此為據(jù),學(xué)校相關(guān)部門在采購(gòu)和維護(hù)設(shè)備時(shí),可以做到有的放矢,盡量把后勤相關(guān)工作做在前,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的有序開展。

      三、云教學(xué)管理制度促進(jìn)學(xué)習(xí)個(gè)性化

      云背景下,學(xué)校不再是靜態(tài)知識(shí)的儲(chǔ)藏地,而是開放的、流動(dòng)的、分布的,是連接智慧的網(wǎng)絡(luò)和個(gè)性化的發(fā)展空間。身處這個(gè)無(wú)校園邊界、虛實(shí)融合的智慧生態(tài)環(huán)境,每位教育者與學(xué)習(xí)者均成為學(xué)習(xí)信息節(jié)點(diǎn)。學(xué)生除了通過實(shí)體上接觸教師、家長(zhǎng)、同伴來(lái)接受教育,還可以通過網(wǎng)絡(luò)與智能終端接觸到更大的學(xué)習(xí)共同體,找到更適合自己的學(xué)習(xí)源,虛實(shí)交織在一起,融合在一起。教師之間也分布與協(xié)作,共享與傳播高質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源等,促進(jìn)主動(dòng)式、協(xié)作式、研究型的教學(xué),從而更好地培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)以及問題解決能力和創(chuàng)新能力。由此,建設(shè)相應(yīng)的云教學(xué)管理制度,以適應(yīng)新型教學(xué)關(guān)系、新型教學(xué)方式,指導(dǎo)師生、家長(zhǎng)轉(zhuǎn)變角色,促進(jìn)學(xué)習(xí)個(gè)性化,成為“智慧云?!睒?gòu)建的重要組成部分。

      安小“智慧云?!被趥鹘y(tǒng)教學(xué)與BYOD方式下智慧學(xué)習(xí)并舉的現(xiàn)狀,出臺(tái)安小《智慧教學(xué)管理辦法》,讓智慧學(xué)習(xí)試點(diǎn)班級(jí)的任課教師有較大的課程開發(fā)建設(shè)、班級(jí)管理等方面的自主權(quán),比如可以選擇是否參加年級(jí)、學(xué)校等舉行的學(xué)科競(jìng)賽、期末檢測(cè)等;也可以大膽創(chuàng)新自主開發(fā)課程;鼓勵(lì)積極創(chuàng)新,探究如何開放學(xué)習(xí)時(shí)空,轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地、高效、快速地與教室內(nèi)或異地的教師、同學(xué)“面對(duì)面”互動(dòng)交流、學(xué)習(xí)探究等,著力培養(yǎng)學(xué)生面向未來(lái)的核心素養(yǎng),比如關(guān)聯(lián)與搜尋能力,知識(shí)管理能力,分布與協(xié)作學(xué)習(xí)能力等。同時(shí),學(xué)校針對(duì)學(xué)生特點(diǎn),制定朗朗上口的《智慧學(xué)習(xí)規(guī)范兒歌》,引導(dǎo)學(xué)生自覺遵守相關(guān)規(guī)定去用好智能終端等電子設(shè)備,養(yǎng)成移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的良好道德修養(yǎng),養(yǎng)成協(xié)作學(xué)習(xí)、深度思考、自我管理等良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,充分利用新設(shè)備提高學(xué)習(xí)效率。針對(duì)家長(zhǎng),學(xué)校也制定了相關(guān)《智慧學(xué)習(xí)規(guī)范(家長(zhǎng)篇)》,向家長(zhǎng)提出一些相應(yīng)要求,比如作為家長(zhǎng),要具備一定的指導(dǎo)學(xué)生使用智能終端的相關(guān)能力,有時(shí)間、有精力、有方法,與學(xué)校共同做好對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活以及視力保護(hù)等方面的指導(dǎo)管理工作。要求家長(zhǎng)適時(shí)參加學(xué)校開展的各類培訓(xùn)、觀摩等活動(dòng)。

      在各類制度規(guī)范與指導(dǎo)下,學(xué)校云教育管理平臺(tái)可以反映教師教學(xué)質(zhì)量提高及進(jìn)步狀況,為教師教學(xué)質(zhì)量管理提供有效的監(jiān)測(cè)和反饋。教師可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)自己所教班級(jí)在整個(gè)年級(jí)中的實(shí)際狀況,從多角度、多方位對(duì)班級(jí)進(jìn)行綜合的教學(xué)質(zhì)量分析;可及時(shí)了解和分析自己班級(jí)在整個(gè)學(xué)業(yè)階段的教學(xué)質(zhì)量變動(dòng)狀況;通過對(duì)知識(shí)點(diǎn)的分析,可隨時(shí)了解教學(xué)目標(biāo)達(dá)成度,對(duì)教師而言,可以減輕工作負(fù)擔(dān),科學(xué)分析診斷問題,及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略,增強(qiáng)工作的有效性。云平臺(tái)不僅可以提供教師需要的數(shù)據(jù),同樣十分關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng),注重學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。面對(duì)學(xué)生利用智能終端獲取的學(xué)習(xí)資源,完成的學(xué)業(yè)情況,依托基礎(chǔ)庫(kù)數(shù)據(jù),應(yīng)用科學(xué)的分析統(tǒng)計(jì)方法和理念,可以準(zhǔn)確分析出學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)步狀況,幫助學(xué)生及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的薄弱環(huán)節(jié)。

      家長(zhǎng)則可以直接登錄云平臺(tái)系統(tǒng),分享教師的部分工作成果(成績(jī)、評(píng)語(yǔ)、評(píng)價(jià)分析等),可以通過平臺(tái)建立

      家長(zhǎng)與教師的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流通道,幫助學(xué)生、家長(zhǎng)、教師實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流,使家庭教育和學(xué)校教育能高效聯(lián)動(dòng),幫助學(xué)生提高學(xué)業(yè)水平。

      依托“云”,智慧學(xué)習(xí)試點(diǎn)班級(jí)師生學(xué)習(xí)可以不固定在某個(gè)教室某個(gè)時(shí)間段,而是在任何場(chǎng)所任何時(shí)間。未來(lái),當(dāng)智慧云校全面建成,學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步完善 《智慧教學(xué)管理辦法》,規(guī)范并指導(dǎo)教學(xué)管理工作,依據(jù)云背景下更全面更科學(xué)更系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析,盡可能為學(xué)生提供更為合適的、靈活的滿足不同學(xué)生的個(gè)性化教學(xué),讓學(xué)生有更多的可能性。

      云背景下學(xué)校管理制度的實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)融合、業(yè)務(wù)協(xié)同、智能服務(wù),慢慢推動(dòng)著學(xué)校的運(yùn)作流程發(fā)生變化,創(chuàng)造出新的教學(xué)方式、教育模式和管理模式,構(gòu)建出了靈活、開放、終身的個(gè)性化教育的新生態(tài)系統(tǒng)。云背景下的學(xué)校,也一定會(huì)有更多的可能性……讓我們拭目以待。

      G471

      B

      1005-6009(2016)37-0024-03

      1.倪凱顏,江蘇省無(wú)錫市安鎮(zhèn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)(江蘇無(wú)錫,214105)校長(zhǎng),高級(jí)教師,江蘇省語(yǔ)文特級(jí)教師;2.陸海江,江蘇省無(wú)錫市安鎮(zhèn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)(江蘇無(wú)錫,214105),一級(jí)教師,無(wú)錫市信息技術(shù)教學(xué)能手。

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