【摘要】文章首先對(duì)我國(guó)上市企業(yè)賬務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深層次的分析,然后針對(duì)這些問(wèn)題提出針對(duì)性的解決措施,使我國(guó)上市企業(yè)的賬務(wù)管理更加科學(xué)與規(guī)范。
【關(guān)鍵詞】上市企業(yè);賬務(wù)管理;內(nèi)控制度;績(jī)效考核
上市企業(yè)作為一個(gè)國(guó)家或者某個(gè)地區(qū)先進(jìn)企業(yè)的代表,意味著先進(jìn)的企業(yè)必須具備相對(duì)先進(jìn)的管理,只有完善合理的管理方式才會(huì)促進(jìn)整個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步,進(jìn)而有效地推動(dòng)該行業(yè)甚至是整個(gè)產(chǎn)業(yè)的前進(jìn)。就目前而言,我國(guó)仍有部分上市企業(yè)在賬務(wù)管理方面存在一些問(wèn)題,本文將重點(diǎn)探討這些問(wèn)題,再針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的策略。
一、相關(guān)概念分析
(一)何謂上市企業(yè)
上市企業(yè)是指可以在證券交易所進(jìn)行公開交易企業(yè)的證券、股票等的股份有限公司。國(guó)家對(duì)于企業(yè)上市的要求也比較高,首先,該企業(yè)的股票需經(jīng)過(guò)國(guó)務(wù)院的證券管理部門進(jìn)行批準(zhǔn),并且已經(jīng)公開向社會(huì)發(fā)行;其次,企業(yè)股本的總額不能少于3000萬(wàn)元人民幣;再次,企業(yè)公開發(fā)行的股份需占企業(yè)總股份的25%以上,其中股本總額已經(jīng)超過(guò)4億元的,公開向社會(huì)發(fā)行的比例應(yīng)在10%以上;最后,該企業(yè)在最近的三年內(nèi)沒(méi)有重大的違法行為,同時(shí)賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告沒(méi)有虛假的記載。
(二)何謂賬務(wù)管理
賬務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)之下,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置方面(投資)、資本的融通方面(籌資)與經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量方面(營(yíng)運(yùn)資金)以及利潤(rùn)分配方面的管理。賬務(wù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,它嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)的制度以及財(cái)務(wù)的管理原則來(lái)組織企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng),并且在處理財(cái)務(wù)關(guān)系中發(fā)揮相當(dāng)大的作用,總而言之,賬務(wù)管理就是經(jīng)濟(jì)管理工作,用來(lái)組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及處理財(cái)務(wù)間的關(guān)系。
二、上市企業(yè)賬務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)對(duì)賬務(wù)管理工作沒(méi)有引起足夠的重視
如今仍有不少企業(yè)的管理者認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員的全部工作職責(zé)就是做好算賬、記賬以及管理財(cái)務(wù)工作,只要把企業(yè)的賬算好、錢管好就行了,至于企業(yè)現(xiàn)在是什么發(fā)展?fàn)顩r、工作的預(yù)算是多少成本和質(zhì)量的管理方面以及對(duì)人力資源的管理問(wèn)題都不在會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行分配時(shí),還是依照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職責(zé)來(lái)展開分配,這就使得原本是掌握著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有充分發(fā)揮其作用,充其量也只能算一個(gè)傳統(tǒng)的記賬員或者保管員。因?yàn)槠髽I(yè)的管理者對(duì)于賬務(wù)管理人員的工作職責(zé)的認(rèn)識(shí)還不夠深入也欠全面,所以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展造成了非常嚴(yán)重的影響。
(二)賬務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊
有不少企業(yè)從節(jié)省開支的理由出發(fā),非常頻繁地更換企業(yè)的賬務(wù)管理人員,甚至有部分企業(yè)根本就沒(méi)有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,而是采取流水記賬或者兼職會(huì)計(jì)記賬的方式來(lái)管理企業(yè)的賬務(wù)。
由于會(huì)計(jì)人員的管理工作本來(lái)就是一項(xiàng)難度相當(dāng)高的工作,所以不僅要求管理人員自身具備生產(chǎn)與管理的專業(yè)知識(shí)以及信息技術(shù)能力,而且還需要財(cái)務(wù)管理者擁有分析市場(chǎng)、認(rèn)識(shí)市場(chǎng)以及把握市場(chǎng)的能力。如今不少企業(yè)在對(duì)成本核算以及經(jīng)濟(jì)核算上頻頻失誤,對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)造成了很大的損失,究其原因,就是缺乏一些在財(cái)務(wù)管理上有資質(zhì)、有能力的人員。因此,企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大招聘力度,挑選一些專業(yè)的員工,因?yàn)槠髽I(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的錄用上沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān),沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)性的考核,使得企業(yè)的賬務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,使得企業(yè)在賬務(wù)的管理方面存在非常大的隱患。
(三)企業(yè)的內(nèi)控制度還不完善,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也很薄弱
一個(gè)企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)著中不可避免地會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),比如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,企業(yè)是否能做到在風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)前就有預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)從而去規(guī)避它,有效地減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,這是每個(gè)上市企業(yè)都必須也正在面臨的難題。不得不說(shuō)明的是,企業(yè)能否識(shí)別出相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),是與企業(yè)內(nèi)部的控制制度緊密相連的。企業(yè)只有具備了一套有效且完整的內(nèi)部控制體系,才能把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中,這對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都會(huì)起到積極的正面作用。就目前而言,我國(guó)的上市企業(yè)中仍有許多企業(yè)的內(nèi)部制度還不完善,具體表現(xiàn)在缺乏獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制,即使有些企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了審計(jì)體制,但也只是表面形式,缺乏真正的實(shí)質(zhì)性作用。
(四)企業(yè)對(duì)于部門績(jī)效考核與經(jīng)營(yíng)狀況的依據(jù)不足
我國(guó)上市企業(yè)的管理者大多是對(duì)各個(gè)部門的匯報(bào)情況與投資企業(yè)匯報(bào)或者送來(lái)的資料來(lái)進(jìn)行分析,從而了解各個(gè)部門的績(jī)效與各投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況,進(jìn)而根據(jù)這些來(lái)掌握整個(gè)上市企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。首先是對(duì)各部分的績(jī)效考核方面,嚴(yán)重缺乏了與財(cái)務(wù)報(bào)表相聯(lián)系的數(shù)字依據(jù);其次是對(duì)投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況掌握方面,在實(shí)際操作過(guò)程中,投資企業(yè)可能會(huì)為了充分有效地利用稅收以及別的優(yōu)惠政策或者出于獲得良好考核的目的,而對(duì)一些法定報(bào)表的利潤(rùn)進(jìn)行部分調(diào)整,所以其匯報(bào)或者送來(lái)的資料可利用的價(jià)值并不高,實(shí)際情況與考核結(jié)果不統(tǒng)一,會(huì)使得整個(gè)企業(yè)對(duì)自身的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生偏差,從而阻礙其更好的發(fā)展。
(五)賬務(wù)信息的透明度不高
隨著我國(guó)的市場(chǎng)不斷完善與發(fā)展,對(duì)于企業(yè)賬務(wù)的信息提出了新要求,特別是在透明度方面,而上市企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明度是維持整個(gè)證券市場(chǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。相對(duì)來(lái)說(shuō),我國(guó)上市企業(yè)的賬務(wù)信息透明度很低,甚至有些信息還存在失真現(xiàn)象,這在很大程度上制約了我國(guó)市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此,提高我國(guó)上市企業(yè)的賬務(wù)信息透明度,進(jìn)一步解決部分信息失真的現(xiàn)狀已經(jīng)迫在眉睫了。
(六)賬務(wù)管理的工作成本高但收益低
上市企業(yè)的賬務(wù)管理工作因?yàn)閮?nèi)部存在的一些問(wèn)題,比如職權(quán)錯(cuò)誤、機(jī)構(gòu)重疊等,以至于賬務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)設(shè)置上出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的問(wèn)題,比如明明是同一個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目,但是各個(gè)部門的記錄卻不一致,在工作過(guò)程中還需要進(jìn)行一一核對(duì),這樣就浪費(fèi)了許多人力成本與時(shí)間成本,因而使得賬務(wù)管理工作的成本非常高,收益卻明顯不同步。除此之外,目前我國(guó)的現(xiàn)狀是,大部分上市企業(yè)的賬務(wù)管理工作大多集中于成本、支出與費(fèi)用的控制上,對(duì)利潤(rùn)的管理方面相對(duì)來(lái)說(shuō)還非常薄弱,也就是說(shuō),企業(yè)的賬務(wù)管理更多地被納入到公司的成本控制上,在利潤(rùn)方面并沒(méi)有有效地發(fā)揮其作用。
三、加強(qiáng)上市企業(yè)賬務(wù)管理的對(duì)策
(一)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視賬務(wù)管理工作
要提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),就必須建立一套完整的賬務(wù)管理體系,從而使企業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化著的賬務(wù)管理環(huán)境。首先,上市企業(yè)應(yīng)該設(shè)立具備高效率的賬務(wù)管理機(jī)構(gòu);其次,還應(yīng)該培養(yǎng)一些高素質(zhì)的賬務(wù)管理人員,從根本上提升企業(yè)賬務(wù)管理人員預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。除此之外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)賬務(wù)管理人員的工作引起足夠的重視,使其工作能在企業(yè)管理中充分有效地發(fā)揮作用;最后,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行改善,特別是在賬務(wù)管理方面的規(guī)章制度,只有不斷完善與發(fā)展,才會(huì)促進(jìn)整個(gè)上市企業(yè)的賬務(wù)管理系統(tǒng)得到有效快速的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)培養(yǎng)企業(yè)賬務(wù)管理人員的素質(zhì)
要培養(yǎng)與建設(shè)一支高素質(zhì)的賬務(wù)管理人員隊(duì)伍,首先就必須創(chuàng)新企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)制度,當(dāng)具備了優(yōu)秀而先進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)組織,那么培養(yǎng)與建設(shè)一批高素質(zhì)的賬務(wù)管理人員就有了核心保障;其次應(yīng)該創(chuàng)新企業(yè)資源的共享制度,即擴(kuò)大培訓(xùn)的范圍與力度,面向社會(huì),多去吸收與引進(jìn)一批綜合素質(zhì)都比較強(qiáng)的賬務(wù)管理人才,再對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)性的上崗培訓(xùn),務(wù)必要打造出一支實(shí)力雄厚的賬務(wù)管理隊(duì)伍;最后對(duì)激勵(lì)與約束職工的制度進(jìn)行創(chuàng)新,適當(dāng)增加一些考核,鼓勵(lì)并且獎(jiǎng)勵(lì)一些工作表現(xiàn)優(yōu)秀的賬務(wù)管理人員,這樣會(huì)在很大程度上激發(fā)員工的工作熱情,進(jìn)而帶動(dòng)所有員工一起進(jìn)步。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)的審計(jì)工作
針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,并且有針對(duì)性地加強(qiáng)賬務(wù)方面的審計(jì)工作,從而形成科學(xué)規(guī)范的監(jiān)控、執(zhí)行與決策機(jī)制。比如在管理企業(yè)的庫(kù)存商品方面,這是企業(yè)管理中的重要部分,因此在日常管理的審計(jì)工作中,應(yīng)定期或者不定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行重點(diǎn)的盤點(diǎn)與清查,再根據(jù)抽查結(jié)果對(duì)相關(guān)的員工實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,這樣可有效地減少企業(yè)的內(nèi)部損失,也使得企業(yè)的管理更加科學(xué)規(guī)范。
(四)精簡(jiǎn)企業(yè)機(jī)構(gòu),有效降低賬務(wù)管理工作的成本
首先,應(yīng)該精簡(jiǎn)企業(yè)的機(jī)構(gòu)與職員,進(jìn)一步完善賬務(wù)部門的預(yù)算工作;其次,應(yīng)對(duì)賬務(wù)管理工作的開銷進(jìn)行嚴(yán)格控制,使其工作開銷的明細(xì)做到透明化與公開化;最后,企業(yè)應(yīng)對(duì)行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,只有把決策一一落實(shí)到監(jiān)督與執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,才會(huì)避免出現(xiàn)一些不必要的浪費(fèi)行為,從而有效地降低了賬務(wù)管理工作的成本。
四、結(jié)語(yǔ)
目前,我國(guó)仍有許多上市企業(yè)把重點(diǎn)放在產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)上,往往忽略了賬務(wù)管理工作的重要性,因而也就造成了利潤(rùn)下滑、損失慘重的現(xiàn)象。賬務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)重要的組成部分,企業(yè)只有不斷加強(qiáng)與完善賬務(wù)方面的管理工作,才會(huì)對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ),因此,上市企業(yè)應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)而有針對(duì)性地解決問(wèn)題,只有這樣,企業(yè)才會(huì)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張桂紅.民營(yíng)企業(yè)上市前財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題及建議[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2013.
[2]周小靈.淺析上市企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2014,(7).
作者簡(jiǎn)介:李璐一(1987-),女,河南寶豐人,在職研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。