李火兵
[摘 要]關于企業(yè)如何構建能源管理體系,能源管理體系標準(GB/T23331-2012)已經做出了具體的要求,但能源管理體系明顯不同于其它體系,其具有較強的技術性,同時當前國內企業(yè)能源管理體系構建的實施工作尚屬于初步發(fā)展階段,還有很多工作需要改進,參考借鑒的信息較少。筆者現(xiàn)結合本企業(yè)構建的實踐,探討如何充分利用企業(yè)日常管理手段,統(tǒng)籌安排,科學調度,實現(xiàn)能源管理體系構建工作優(yōu)質高效的完成,給其他有需要的企業(yè)或人員提供參考。
[關鍵詞]節(jié)能 能源管理體系 管理 策劃 審核 認證 管理攻關
中圖分類號:D912.6 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)06-0105-01
1 企業(yè)能源管理體系策劃
我公司在全面分析企業(yè)的能源管理現(xiàn)狀,同時結合國家和當?shù)卣畬ζ髽I(yè)能源管理體系提出的相關要求,公司領導在2014年年初計劃會上決定2014年底前構建完成我公司能源管理體系,并通過審核認證。能源體系建設工作當時對我們企業(yè)乃至于全國都屬于新鮮事務,處于初步發(fā)展階段,參考借鑒的信息很少。經過一年的策劃、探索和實施,于2014年12月12日高質量通過了上海質量認證中心能源管理體系的認證審核。具體策劃、實施過程如下:
1.1成立組織機構
為進一步加強我公司的能源管理工作,公司成立了能源管理體系建設領導小組及工作小組,明確相關部門和人員的職責和任務。領導小組公司總經理親自掛帥,工作小組由企業(yè)管理部、技術質量部等部門組成,技術質量部作為能源管理責任部門,負責相關技術工作組織和落實,公司其他各部門做好相關配合和支持。能源管理體系建設領導小組及工作小組的成立文件,以“紅頭文”的形式進行發(fā)布,并2月底召開了全公司能源體系構建啟動大會等。以上工作的開展為我公司全面、全員推進能源管理體系建設營造了良好的氛圍。
1.2構建目標設定和策劃
1.2.1 對內利用管理和激勵手段:
為了激發(fā)能源管理體系工作小組相關人員的工作積極性,公司設立了一項“能源管理體系構建”三臺階攻關激勵獎,具體如下:
1、確保目標:結合公司實際,開展能源評審,確定能源基準、能源績效參數(shù)等,并制定能源目標、能源指標和能源管理方案;(完成目標獎勵3萬元)
2、力爭目標:根據能源管理體系構建和運行情況,制定能源管理體系的內部審核時間,進行一次內部審核;(完成目標獎勵5萬元)
3、奮斗目標:根據能源管理體系構建和運行情況,制定能源管理體系的模擬審核和認證審核的時間,通過能源管理體系認證審核。(完成目標獎勵10萬元)
1.2.2對外確定雙咨詢的策略
我公司已于2012年底建立了涵蓋質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、測量管理體系和其他所有業(yè)務的一體化管理體系,在策劃能源管理體系時,必須要跟已有的管理體系兼容,所以仍然考慮讓原有的A咨詢公司進行總策劃,對體系的整體架構、文件、審核等統(tǒng)一策劃安排。
1.3制定構建方案
在對公司能源管理現(xiàn)狀初始調查的基礎上,制訂了公司能源管理體系構建方案,確定能源管理職責,依國家、行業(yè)、地方發(fā)布的相關法律法規(guī)、能源消耗限額標準及其他相關要求界定能源管理體系的范圍和邊界,分析企業(yè)能源利用狀況。
2 企業(yè)能源管理體系實施
2.1 培訓
2.1.1對能源管理體系標準的培訓
邀請了有專業(yè)審核經驗的老師進行講課,力爭將標準要求和我公司實際流程結合起來,讓參加人員知道標準是如何要求的?標準的條款在實際工作中是如何體現(xiàn)的?具體需要做哪些工作?做完這些工作能起到那些節(jié)能效果等,避免空洞地只講理論,避免標準和實際工作兩張皮。
2.1.2對標準中測試原理、測試技巧和計算方法等的培訓
邀請了在設備能效測試等方面有深厚理論和實踐功底的大學老師講課,力爭讓大家從理論上理解為什么做?做什么?如何做?等問題,用理論去指導實踐,提供給具體工作人員具體的工作思路、工作方法和適用的工具,保證起到事半功倍的效果。
2.2在某裝置進行能源評審試點
我公司有20套主要的裝置和輔助裝置,能源評審做到什么程度合適?做哪些工作?如何做?多長時間能做完?等問題都懸而未決,于是我們決定先在有示范意義的某裝置進行試點,經驗成熟后在推廣到其它十幾套裝置,這樣即給相關人員練習了相關方式、方法,也給管理部門預留了一定的緩沖空間,在保證正常生產的前提下,將能源評審工作有序、高效、扎實地開展,后來證明效果很好,既起到了示范效應,又通過評審找出了大量的問題,提醒在其他裝置上不要再出現(xiàn),避免了大量的重復勞動和反復修改。
2.3全面開展能源評審,實施能源評審競賽
在某裝置進行能源評審試點后,在其它裝置全面展開。為了提高能源評審質量和效率,組織開展展能源評審競賽,競賽內容包括:各裝置能源評審的時間、版面、裝置簡介、裝置能源管理基本情況、能源消耗分析、裝置主要耗能設備分析與裝置能量平衡分析、能源可控變量與改進方向分析、能源評審輸出與能源改進項目、報告總深度等,設一等獎2名,二等獎4名,三等獎6名。
2.4 能源評審后的審核及認證
2.4.1 2014年9月24-26日,我公司組織8名內審員,在咨詢公司老師的指導下,對我公司22個部門進行了能源管理體系的內部審核,共發(fā)現(xiàn)問題項76項,并開具了 “不符合、糾正措施和預防措施單”下發(fā)各相關部門進行整改。10月28-30日,進行了能源管理體系的模擬審核,最后結論是,將咨詢公司開具的29項不符合項報告關閉后,可以進行認證審核。
2.4.2 2014年11月10日,進行了能源管理體系管理評審:按照策劃安排,公司組織能源管理體系相關部門對所主管或參與過程的實施情況進行了總結評價。
2.4.3 2014年12月1-2日,進行了能源管理體系一階段認證審核,于12月10-12日進行了二階段認證審核。認證公司開具了6個一般性不符合項,我公司整改完畢后,取得了能源管理體系認證證書。
3 結束語
通過采用各種激勵手段和攻關方案的實施,在很短的時間內,在保證正常工作的前提下,利用管理手段充分調動相關人員的積極性和主動性,完成了大量的能源評審和文件修訂等工作,最后通過了能源管理體系認證審核,為我公司能源管理搭建了一個更高效、更規(guī)范的平臺。經過 2015年體系近一年的運行,我公司綜合能耗同期下降了8.16,取得了良好效果%。
參考文獻
1 GB/T23331-2012 《能源管理體系 要求》
2 RB/T 115-2014 《能源管理體系 石油化工企業(yè)認證要求》