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      高校會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)措施研究

      2016-04-29 00:00:00鄧婧
      知識(shí)文庫 2016年19期

      高校作為培養(yǎng)人才的重地,一直備受國(guó)家的支持。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的教育和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也相應(yīng)得到進(jìn)一步改善,并在高校學(xué)生數(shù)量日益增多的前提下取得令人欣喜的成績(jī),但與此同時(shí)高校的會(huì)計(jì)工作也暴露出了一些問題,這些問題關(guān)系著每個(gè)在校師生的切身利益,所以急需高校采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。本文就針對(duì)目前高校會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,提出了相應(yīng)的解決措施,并在最后探討了這種解決措施實(shí)施的意義,希望高校能積極采取解決辦法改善本校目前的會(huì)計(jì)工作。

      一、高校會(huì)計(jì)工作存在的問題

      (一)會(huì)計(jì)工作管理制度不完善

      高校會(huì)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)學(xué)校所有與資金相關(guān)的項(xiàng)目,承擔(dān)著整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。然而,由于長(zhǎng)久以來的約定俗成,會(huì)計(jì)工作在高校里始終被視為是后勤工作之一,無法與教育辦學(xué)等頭等大事相媲美。以至于很多高校領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)忽視學(xué)校里對(duì)會(huì)計(jì)工作制度的規(guī)范,而任由其自由發(fā)揮,使得會(huì)計(jì)工作就這樣成為一個(gè)不足輕重的工作。殊不知,學(xué)校的運(yùn)作和資金支持都需要會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)力配合,一旦會(huì)計(jì)工作的鏈條出現(xiàn)問題,那么影響的可能是整個(gè)學(xué)校的運(yùn)營(yíng),沒有資金的支持,再好的辦學(xué)項(xiàng)目都只是美麗的泡影。

      (二)會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

      高校里的會(huì)計(jì)工作人員有一部分不是專業(yè)出生,而且即使是相關(guān)專業(yè)出生也存在很多問題。因?yàn)槿缃褙?cái)會(huì)人員的培養(yǎng)往往側(cè)重在培養(yǎng)企業(yè)里需要的財(cái)會(huì)工作人員,從來沒有專門針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理培養(yǎng)的財(cái)會(huì)人員。高校里的會(huì)計(jì)工作人員往往是憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來解決辦公問題,這就使得高校里的會(huì)計(jì)工作人員在工作能力和專業(yè)素質(zhì)方面表現(xiàn)出了參差不齊的問題,這也嚴(yán)重影響了高校會(huì)計(jì)工作的辦事效率和質(zhì)量。

      (三)監(jiān)督考評(píng)機(jī)制力度不夠

      高校以培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)教師和優(yōu)秀學(xué)生為主要宗旨,監(jiān)督考評(píng)更加側(cè)重于在校的老師和學(xué)生,而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基本沒有設(shè)定嚴(yán)格的考評(píng)制度,這就致使高校會(huì)計(jì)工作缺乏嚴(yán)厲的監(jiān)督和指導(dǎo),長(zhǎng)期處于一種散漫狀態(tài),與高校蓬勃向上的整體形象完全不符。同時(shí),高校會(huì)計(jì)工作沿襲了傳統(tǒng)的工作模式,僅僅完成核算職能,至于核算是否準(zhǔn)確,也只停留在表面形式上,而沒有通過被監(jiān)督管理落到實(shí)處。這都是因?yàn)楦咝?duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度不夠,使得一些工作人員有了投機(jī)取巧的機(jī)會(huì),結(jié)果影響了整個(gè)學(xué)校的財(cái)會(huì)工作。

      二、高校會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)措施

      (一)完善會(huì)計(jì)體系和基本制度

      面對(duì)散漫的會(huì)計(jì)工作秩序,高校急需制定相應(yīng)的管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的工作,嚴(yán)格規(guī)定他們的工作時(shí)間,讓他們也能保持良好的工作狀態(tài),做好學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的后盾工作。學(xué)??梢愿鶕?jù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)性質(zhì),制定符合會(huì)計(jì)工作實(shí)際的制度,比如除了開學(xué)的忙碌日外,在平時(shí)也應(yīng)該有合理的工作量,避免工作人員在工作中不緊不慢的工作態(tài)度,讓其在制度規(guī)范內(nèi)意識(shí)到自己的職責(zé),做好自己份內(nèi)的工作。

      (二)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)

      專業(yè)素質(zhì)過硬的工作人員是一項(xiàng)工作得以順利開展的基礎(chǔ),所以高校應(yīng)該培養(yǎng)出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員,只有這樣才能進(jìn)入良性循環(huán),讓優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員帶領(lǐng)新人傳承會(huì)計(jì)工作的好方法。高校領(lǐng)導(dǎo)還可以適時(shí)為會(huì)計(jì)工作人員安排專業(yè)培訓(xùn)課,聘請(qǐng)優(yōu)秀的專業(yè)人士為講解專業(yè)技能,也可以讓優(yōu)秀的員工分享自己的工作經(jīng)驗(yàn),開展互幫互助小組交流會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),讓每個(gè)人都有提升自己的機(jī)會(huì),并在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

      (三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作監(jiān)督管理機(jī)制

      高校沒有理由忽視會(huì)計(jì)工作,更沒有理由松懈對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。學(xué)??梢栽O(shè)置專門的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),安排各部門工作人員輪流值班,相互監(jiān)督。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)更要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,經(jīng)常慰問和了解學(xué)校會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,確保會(huì)計(jì)工作能夠落到實(shí)處,還可以制定相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,保證工作人員在監(jiān)督機(jī)制范圍內(nèi)完成工作。強(qiáng)有力的監(jiān)督能夠使會(huì)計(jì)工作人員感受到適當(dāng)?shù)膲毫Γ瑥亩簿蜁?huì)注重自己的工作狀態(tài),盡力完成自己的工作。

      三、高校會(huì)計(jì)工作改進(jìn)的意義

      (一)有效維護(hù)高校經(jīng)濟(jì)管理秩序

      會(huì)計(jì)工作是高校經(jīng)濟(jì)管理中重要的一部分,如果會(huì)計(jì)工作秩序混亂,那么就會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理秩序。只有做好會(huì)計(jì)工作才能確保高校的資金使用效率,將學(xué)校里的每一筆資金都落實(shí)到有用的地方。這樣才能使高校在發(fā)展教育,完備師資力量的同時(shí)也有充足的資金去改善校園的基礎(chǔ)設(shè)施,為師生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,更能夠使高校的經(jīng)濟(jì)管理得到有效保障。

      (二)有效提高高校會(huì)計(jì)工作的效率

      健全完善的會(huì)計(jì)工作制度,能夠讓會(huì)計(jì)工作人員在制度約束下及時(shí)完成自己的任務(wù),而不至于像從前那樣拖延。他們的工作效率翻倍,既能為學(xué)校節(jié)省大量人力物力,也減輕了工作人員很多繁瑣沒必要的工作。會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì)提高后,工作效率也會(huì)隨之提高,這就盡可能避免了過去財(cái)會(huì)工作的拖沓,讓很多師生不用再為自己的工資或?qū)W費(fèi)大費(fèi)周折了。完善的監(jiān)督機(jī)制,更是對(duì)會(huì)計(jì)工作人員起到了監(jiān)督作用,讓他們按時(shí)完成任務(wù),將學(xué)校的每一筆資金的來源去向都落到實(shí)處,對(duì)以往的工作效率產(chǎn)生顛覆。

      (三)有利于保障高校師生的合法權(quán)益

      良好的會(huì)計(jì)工作秩序是對(duì)師生合法權(quán)益的最大保障。教師的工資、福利、補(bǔ)助和學(xué)生的學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)、住宿費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金的收取或發(fā)放都和會(huì)計(jì)工作息息相關(guān),如果會(huì)計(jì)工作不能安全有效的進(jìn)行,那么直接影響的就是師生的利益。所以高校有必要采取措施規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的工作,只有這樣才能改善以往會(huì)計(jì)工作的弊端,有效保證每一個(gè)在校師生的合法權(quán)益。

      四、總結(jié)

      高校會(huì)計(jì)工作是高校工作的重要方面,是高校發(fā)展建設(shè)過程中強(qiáng)大的后盾支持。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的教育體系和培養(yǎng)政策都有了新變化,所以高校的會(huì)計(jì)工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,做出相應(yīng)的改變。高校只有為會(huì)計(jì)工作制定完善的制度加強(qiáng)監(jiān)督才能有效保障會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理秩序。會(huì)計(jì)工作人員只有適應(yīng)時(shí)代要求,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,才能有效提高自己的工作效率,為高校師生的合法權(quán)益貢獻(xiàn)一份力量,而會(huì)計(jì)工作也才能成為高校教育事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

      (作者單位:文山學(xué)院)

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