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      微信視角下公共圖書館服務(wù)策略

      2016-04-29 00:00:00邵威威
      知識文庫 2016年12期

      微信已經(jīng)成為當(dāng)前國人使用互聯(lián)網(wǎng)不可或缺的一個基本應(yīng)用,不僅能夠滿足人們在網(wǎng)絡(luò)上的社交需求,也逐漸成為了日常生活、工作中不可或缺的工具。

      1.公共圖書館的微信平臺使用現(xiàn)狀

      目前,我國已經(jīng)有四十多家圖書館在微信平臺上設(shè)置了公眾微信號。綜合各個公眾號的內(nèi)容,主要有以下的幾個方面:

      第一,信息發(fā)布。設(shè)置活動發(fā)布、概況查詢、借閱制度、開放時間等信息,方便讀者查詢。

      第二,信息管理。讀者可以查詢到書目、借閱證使用情況、辦理借還手續(xù)等功能。

      第三,信息互動。讀者可以在公眾微信號里投訴、建議、咨詢,館方也可以發(fā)起投票、征集等活動。

      第四,綜合服務(wù)。利用微信平臺的地理位置功能,可以拓展和延伸圖書館的服務(wù),可以讓讀者查詢到周邊設(shè)施服務(wù)情況、導(dǎo)航功能等。

      2.公共圖書館微信平臺使用存在的問題

      當(dāng)前公共圖書館微信平臺在運(yùn)作過程中存在著一些問題:

      第一,重視程度不高,管理者認(rèn)為微信類似于網(wǎng)站,缺乏運(yùn)用先進(jìn)工具改善服務(wù)的動力。

      第二,投入資源不多,對于技術(shù)人員、管理人員、資金投入不足。

      第三,功能相對簡單,很多圖書館只提供和網(wǎng)站功能類似的查詢、缺乏互動。

      第四,欄目高度同質(zhì)化,不能夠體現(xiàn)出每個館的特色和差異化。

      第五,時效性不足,很多信息相對陳舊。

      第六,宣傳不到位,很多讀者不清楚圖書館的微信公眾號。

      3.微信視角下發(fā)展公共圖書館服務(wù)的策略

      基于上述存在的問題,筆者認(rèn)為在微信視角下發(fā)展公共圖書館的服務(wù)需要通過以下的策略進(jìn)行:

      3.1 重視圖書館的微信服務(wù)

      首先,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要重視微信服務(wù)。微信是web2.0的主流工具,已經(jīng)取代了網(wǎng)站成為當(dāng)前萬物互聯(lián)的重要工具。館方一定要樹立微信服務(wù)戰(zhàn)略,將圖書館服務(wù)信息化、媒體化、互動化、微信化。

      其次,要在實際操作中,提供足夠的資源保障、制度保障。要加強(qiáng)人才支持,安排懂業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員作為項目負(fù)責(zé)人,積極吸納優(yōu)秀的技術(shù)人員和外包服務(wù)人員,通過輪崗、培訓(xùn)、購買外包服務(wù)等方式提升微信管理水平。要加大資金的投入,提高微信資金預(yù)算,將其列入IT預(yù)算的重點(diǎn),確保軟硬件平臺升級的需要。要規(guī)范制度建設(shè),明確微信管理員的職責(zé)權(quán)限、績效考核、職稱評定,確保能夠激發(fā)員工熱情、保障微信業(yè)務(wù)的開展。

      最后,要做好需求調(diào)研工作,為讀者提供有針對性的微信服務(wù)。做好公共服務(wù)的前提是了解讀者的需求,因此館方一定要深入基層,開展需求調(diào)研項目??梢栽谶M(jìn)館讀者中發(fā)放問卷、在微信公眾號上提供問卷推送服務(wù),通過網(wǎng)站微信平臺的留言板、調(diào)查問卷、意見簿等形式收集讀者的真實需求。并將這些需求進(jìn)行科學(xué)有效的分析,轉(zhuǎn)化為提升服務(wù)水平的項目和目標(biāo),通過微信平臺服務(wù)的提升實現(xiàn)這些需求,最終提升公共圖書館整體的管理水平。

      3.2 優(yōu)化圖書館的微信功能

      第一,優(yōu)化功能模塊,貼近讀者市場。目前,公共圖書館的信息化功能都比較完善,尤其在網(wǎng)上圖書館的建設(shè)方面都已經(jīng)十分成熟了,公共圖書館基本上能夠提供資源推介與檢索、音頻視頻點(diǎn)播、數(shù)字化閱讀、互動平臺、特色活動、第三方應(yīng)用接口等服務(wù)。而且,公共圖書館可以利用不斷的升級優(yōu)化來完善公共圖書館的信息服務(wù)。但是,很多公共圖書館的微信公眾號,就簡單地將這些信息服務(wù)移植到微信平臺上,沒有進(jìn)行優(yōu)化、梳理,導(dǎo)致讀者的體驗不佳。所以,將館藏資源、信息服務(wù)轉(zhuǎn)移到微信平臺上時候,一定要重視讀者的體驗和實際需求。首先,要考慮到讀者的簡單易用性,類似音頻視頻點(diǎn)播、數(shù)字化閱讀等功能可以不用體現(xiàn)在微信平臺上,因為這些功能耗費(fèi)流量。其次,要精選欄目功能,將最為基本、常用的功能放在手機(jī)有限的屏幕、按鈕上。再次,要突出微信的移動特性,可以考慮將GPS功能和圖書館線路導(dǎo)航結(jié)合,將讀者證和微信號綁定,方便提醒和推送借閱信息。最后,可以考慮和亞馬遜、豆瓣等第三方應(yīng)用結(jié)合,方便讀者的選擇和互動。

      第二,不斷提升界面體驗??茖W(xué)優(yōu)化的界面是微信服務(wù)功能實現(xiàn)的載體,良好的界面設(shè)計和按鈕設(shè)置都是提升讀者體驗的關(guān)鍵。“微信之父”張小龍曾經(jīng)為按鈕的大小、像素、功能召開了無數(shù)次的會議,就是希望細(xì)節(jié)做到極致。作為微信公眾號的運(yùn)營方,應(yīng)當(dāng)和讀者保持有效溝通,及時了解讀者多變的需求,設(shè)置符合讀者當(dāng)前需要的欄目和按鈕。利用讀者證來識別讀者喜好,為讀者提供富有個性的首頁和欄目,同時運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來分析讀者的興趣并進(jìn)行個性化推送,提升公眾號的個性化和讀者的滿意度。

      第三,豐富內(nèi)容設(shè)計,迎合讀者期盼。內(nèi)容是微信公眾號的靈魂,是贏得讀者持續(xù)關(guān)注的重點(diǎn)。微信管理人員要遵循按需提供、緊跟熱點(diǎn)、突出特色、實時更新的理念,從讀者實際需求出發(fā),提供符合館藏特色、社會熱點(diǎn)的各類深度加工專題,充分利用讀者的碎片化時間,強(qiáng)化微信公眾號的實用性和傳播效果。

      3.3 加強(qiáng)圖書館的微信推送

      除了完美的設(shè)計,公共圖書館還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自己微信公眾號的推廣,讓更多讀者享受到便利的微信服務(wù)。

      首先,要有科學(xué)的推送時機(jī)和選擇恰當(dāng)?shù)耐扑蛢?nèi)容。例如,在館方活動的5-7天之前,可以推送適當(dāng)?shù)男畔?,預(yù)留充足的準(zhǔn)備時間??梢詫⒆x者劃分為不同群體和組別,分類分組推送目標(biāo)群體關(guān)注的信息,實現(xiàn)精準(zhǔn)推送。

      其次,要加大微信公眾號的宣傳,提升微信公眾號的使用頻率。微信公眾號可以取代大量傳統(tǒng)的手工工作,提升服務(wù)效率,降低服務(wù)成本。要在圖書館、網(wǎng)上圖書館的顯著位置提供醒目的微信二維碼,方便讀者的掃碼關(guān)注。同時,加強(qiáng)和閱讀網(wǎng)站如豆瓣、微信讀書、門戶的讀書欄目等的合作,獲得更多的流量和關(guān)注。

      (作者單位:大慶高新區(qū)行政服務(wù)中心管理辦公室)

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