開(kāi)放教育的工作管理是以教務(wù)系統(tǒng)的工作管理為基礎(chǔ)性的核心。在開(kāi)放教育的條件下，穩(wěn)定課堂的教學(xué)秩序、提高教學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量、增強(qiáng)學(xué)生求知欲等等，都產(chǎn)生了一定的積極作用。以下文章的內(nèi)容就以開(kāi)放教育為前提條件，以教務(wù)管理特點(diǎn)為基礎(chǔ)保障，對(duì)教務(wù)管理的缺陷和不足進(jìn)行全面的、具體的、客觀的剖析，從而以開(kāi)放教育為背景，對(duì)教務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

隨著我國(guó)的建設(shè)與發(fā)展，我國(guó)的開(kāi)放性教育進(jìn)入了現(xiàn)代化。開(kāi)放性教育的主要表現(xiàn)是在遠(yuǎn)程教育階段下，先進(jìn)的科學(xué)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展相配合。我國(guó)傳統(tǒng)的教育管理相對(duì)現(xiàn)在的發(fā)展比較陳腐、死板。而現(xiàn)代開(kāi)放的教育辦學(xué)的主體則從學(xué)生轉(zhuǎn)為全體師生，教學(xué)任務(wù)也由發(fā)展學(xué)生的個(gè)體成績(jī)轉(zhuǎn)向德智體美勞的綜合發(fā)展。換句話(huà)說(shuō)，開(kāi)放性總體是多快好省的一種發(fā)展方式，而教育則是在此基礎(chǔ)進(jìn)行一個(gè)選擇性的推動(dòng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)教育事業(yè)的模式化、立體化的發(fā)展 。但是，伴隨著開(kāi)放性教育的推廣和發(fā)展，與之相適應(yīng)的教務(wù)管理系統(tǒng)的問(wèn)題層出不窮。學(xué)籍的整體管理、教學(xué)質(zhì)量的立體化改革以及學(xué)生考察考核方式等一系列的教務(wù)管理，都產(chǎn)生了諸多的問(wèn)題。在開(kāi)放教育條件下的教務(wù)管理就要逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的創(chuàng)新管理模式，結(jié)合時(shí)代背景和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)教務(wù)管理模式進(jìn)行總體的優(yōu)化，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。

1.開(kāi)放教育條件下教務(wù)管理模式優(yōu)化的個(gè)性特征

1.1管理復(fù)雜性

隨著我國(guó)開(kāi)放教育的實(shí)施規(guī)模面積的逐漸擴(kuò)大化，教育系統(tǒng)中的教務(wù)管理模式的優(yōu)化也逐漸在延伸。影響的范圍也從大中城市延伸到基層。近幾年來(lái)，這樣的變化更大。當(dāng)開(kāi)放性教育進(jìn)入到的飛速發(fā)展的軌道，開(kāi)放性的教育教務(wù)管理也成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其內(nèi)容也坡繁瑣復(fù)雜。

1.2政策嚴(yán)謹(jǐn)性

開(kāi)放教育教務(wù)管理過(guò)程是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹＝虅?wù)管理模式的優(yōu)化必須遵循客觀規(guī)律，制定正確的教育教學(xué)規(guī)律和模式。做到有法可依，有章可循。

1.3規(guī)律繁瑣性

開(kāi)放教育條件下的教務(wù)管理模式的優(yōu)化是一個(gè)流動(dòng)性極強(qiáng)的系統(tǒng)項(xiàng)目。其內(nèi)容中的結(jié)構(gòu)分配、因素對(duì)象也比較多。在整個(gè)教務(wù)管理流程中，它們都是具有相對(duì)穩(wěn)定性，有一定的規(guī)律可循。比如一個(gè)開(kāi)放教育高校的：招生時(shí)段、畢業(yè)時(shí)段、教務(wù)流程等。

2.開(kāi)放教育條件下教務(wù)管理缺陷和不足

隨著我國(guó)開(kāi)放教育條件下，教育管理模式的優(yōu)化處于飛速增長(zhǎng)的狀態(tài)。但是，伴隨著管理模式的逐漸升級(jí)，一些弊端和瑕疵也顯現(xiàn)出來(lái)。

2.1管理缺陷

根據(jù)目前的情況來(lái)看，我國(guó)所設(shè)立的開(kāi)放性教育機(jī)構(gòu)，有些過(guò)于簡(jiǎn)單化。尤其是分布在基層的一些教學(xué)試點(diǎn)的教務(wù)管理模式過(guò)于單一，教務(wù)管理的相關(guān)人員的工作也缺乏經(jīng)驗(yàn)，更多的時(shí)候只是局限于繁雜瑣事的管理，他們也只是習(xí)慣性的依從上級(jí)所傳達(dá)的指示進(jìn)行辦事。因此，對(duì)于上述的教務(wù)管理的工作狀況，加大執(zhí)行力度，注重環(huán)節(jié)的嚴(yán)格監(jiān)控都是必須的。

2.2操作缺陷

由于開(kāi)放教育是一種新穎的教育模式，部門(mén)的教務(wù)管理工作者對(duì)此項(xiàng)工作的流程都充滿(mǎn)著陌生感，缺乏一定的解決能力。由此在教務(wù)管理的工作中，流程工作表不能按時(shí)的開(kāi)展工作，工作的中斷和脫節(jié)現(xiàn)象常有，流程與流程之間缺乏緊密的銜接，從而大大影響了工作呢進(jìn)度，降低了工作效率。

2.3系統(tǒng)缺陷

開(kāi)放教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的教務(wù)系統(tǒng)是順利實(shí)行教育管理模式的優(yōu)化基礎(chǔ)。教務(wù)信息化的內(nèi)部系統(tǒng)包括在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)群需要的軟件和硬件設(shè)備，資源共享的板塊和處理問(wèn)題的相關(guān)設(shè)施等。在實(shí)際的操作過(guò)程中，部分系統(tǒng)內(nèi)部問(wèn)題的頻出也是常有的現(xiàn)象。因此，著重解決相關(guān)的系統(tǒng)問(wèn)題是優(yōu)化教務(wù)管理模式的根本措施。

3.開(kāi)放教育條件下教務(wù)管理的政策

第一，開(kāi)放教育下更新教務(wù)管理模式的優(yōu)化理念，需要制定相關(guān)完善的教育教學(xué)計(jì)劃。

第二，開(kāi)放教育條件下教務(wù)管理模式的優(yōu)化需要注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建分層化細(xì)致的教務(wù)管理體制。

第一分層，在進(jìn)行教務(wù)管理時(shí)，開(kāi)放的教育管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分的將信息化技術(shù)充分的應(yīng)用到實(shí)踐中去。教務(wù)管理需將多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等管理手段都進(jìn)行規(guī)范化的管理，提高教務(wù)的管理效率。

第二分層，實(shí)現(xiàn)真正以班級(jí)課程為單位的管理模式，實(shí)施教務(wù)管理體制，并明確各級(jí)的職責(zé)。

第三， 教務(wù)管理模式的升級(jí)要從客觀上正確的認(rèn)識(shí)上級(jí)與基層之間的關(guān)系，加強(qiáng)教育內(nèi)部服務(wù)的隊(duì)伍建設(shè)。在開(kāi)放教育條件下的教務(wù)管理的模式過(guò)程中，教務(wù)管理的實(shí)際工作和基層的教學(xué)之間的工作配合極其密切。從事教務(wù)管理的工作者一定要從本質(zhì)上意識(shí)到個(gè)人與基層教育者之間的關(guān)系，將上級(jí)的教務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者和基層的工作者形成一個(gè)完整性強(qiáng)、系統(tǒng)體制健全的開(kāi)放教育管理模式，雙方之間是一種相互支持和相互依賴(lài)的狀態(tài)、雙方發(fā)展為一個(gè)和諧的大家庭。

4.總結(jié)語(yǔ)

我國(guó)開(kāi)放教育的教務(wù)管理的新模式是隨著社會(huì)主義的發(fā)展而出現(xiàn)的，新教育形式的出現(xiàn)也是與之相適應(yīng)的。它是建立健全終身教育的有效措施之一。卓有成效和體系健全的教務(wù)管理模式，從客觀上能夠有效的提高教學(xué)的質(zhì)量，完善教學(xué)的方式，并且能夠在開(kāi)放教育的前提下，促使教學(xué)模式改革取得更多的經(jīng)驗(yàn)與效果。因此，開(kāi)放教育的管理模式的優(yōu)化既需要開(kāi)放教育機(jī)構(gòu)的管理者的支持，也需要教務(wù)管理的工作人員從自身的角度上意識(shí)到教務(wù)管理的重要性，對(duì)教務(wù)管理的模式進(jìn)行完善的優(yōu)化，以學(xué)生為中心加之以開(kāi)放的教育方式、利用開(kāi)放性的教務(wù)管理體制，為開(kāi)放教育條件下管理模式的優(yōu)化有效開(kāi)展提供一定的保障。

天津廣播電視大學(xué)科研課題《開(kāi)放大學(xué)教務(wù)管理新模式實(shí)踐研究》（課題批準(zhǔn)號(hào)：14XQ1037），主持人：惠梓