論高職院校財務管理信息化建設

宋金蓉

摘 要：隨著信息化社會的到來，信息技術的發(fā)展已經到了無孔不入的地步。將信息技術運用到高職院校財務管理工作中，將會使得高職院校的財務管理更加的透明、高效和規(guī)范。文章從高校財務管理信息化建設的意義、現狀和建設方法出發(fā)對高職院校財務管理的信息化進行有益的探討。

關鍵詞：高職院校；財務管理；信息化建設

一、前言

隨著科技的發(fā)展和時代的進步，我國高職院校的財務管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在全社會追求創(chuàng)新和發(fā)展的同時，我國高職院校也應當順應時代發(fā)展潮流，將信息化建設融入到財務管理工作中來。當前，我國高職院校對財務管理的重視程度不足，信息化建設進程緩慢，信息專業(yè)人才匱乏。面對這些問題，高職院校應當從實際出發(fā)積極的探索財務信息化發(fā)展道路。文章對高職財務管理的信息化建設進行探討。

二、高校財務管理信息化建設的意義

加強高校財務管理信息化建設可以使得高職院校的財務信息更加的透明，信息化技術為高職院校的財務信息全面公開奠定了基礎。將高職院校財務信息公諸于眾的意義在于：1.增加了財務的透明度。2.接受了廣大師生的監(jiān)督，對高職院校中一些腐敗分子產生一定的震懾。信息平臺的建設也為社會人士查詢高職院校財務信息提供了方便，使得整個高職院校的財務工作全面面向師生、面向社會。

高職院校財務工作的信息化為財務部門、人事部門、后勤管理部門等之間的信息交流更加的方便和順暢，為高職院校主要領導全面掌握學校信息，進而做出合理的規(guī)劃提供了有力的信息技術支持。利用財務管理信息平臺，工作人員可以快速的處理各種財務報表，加強對財務的內部控制，提高了高職院校的財務分析和管理能力。

高職院校財務的信息化管理使得傳統(tǒng)的財務工作得到了質的提高，財務信息的網絡化能夠為領導階層提供及時可靠的財務信息，使得領導們能夠根據準確的信息作出更加科學合理的部署。財務信息管理系統(tǒng)能夠自動對財務信息進行比較，讓工作人員一目了然的明白高職院校財務的收支情況，根據財務報表所反映出的問題及時的研究相應的對策。高職院校財務信息化建設的好壞直接影響到財務信息的準確度，進而影響到高職院校決策人員的準確性。

現代化信息技術的普及對高校財務工作人員的財會素質和信息處理能力都有了更高的要求，高職院校財務管理的信息化建設必須有專業(yè)技術人才來支撐，這就從根本上促使高校財務管理人員認真學習財務管理方法，因而提升了高職院校財務管理工作人員的整體素質。

三、高校財務管理信息化建設現狀分析

（一）對財務管理信息化建設認識不深刻

雖然近年來財務管理會計電算化已經在我國高職院校中得到普及，但是高職院校對財務管理信息化建設的重視程度仍然不足。在高職院校財務管理系統(tǒng)中的多數領導職位仍然由一些年紀較大的人占據著，雖然這些人在高職院校財務工作中曾經做出過巨大的貢獻，但是由于他們思想陳舊，不愿意接受新的科技知識，他們的思維方式和工作方法已經遠遠不能滿足現代高職院校財務管理的現實需求。一些財務管理領導在決策和工作方法上往往從自己的經驗出發(fā)去指導年輕人員工作，導致我國大多數高職院校的財務信息化管理發(fā)展速度緩慢，院校的財務管理的信息化建設還停留在利用會計電算化進行相關的財務記賬、算賬、報賬等工作上，距離真正的財務管理信息化還存在中不小的差距。與此同時，由于高職院校對財務管理工作重要性的認識不足，高職院校在財務管理信息化建設上投入的人力、物力、財力均十分有限。很多高職院校的財務管理工作都是以賬務管理為主，管理模式相當的單一，信息建設的不足使得高職院校的財務部門不能及時有效的為學校領導層提供準確的財務建議。

（二）財務管理軟件功能少

當前，高職院校所使用的財務管理軟件多側重對學生的收費管理、銀行票據管理、學校財務信息管理等一些常規(guī)信息管理方面，這些功能僅僅是簡單的模仿人工會計的工作，而不能對高職院校的規(guī)劃和決策方面提供相關的信息支持。

（三）缺乏相應的人才

高職院校的財務管理信息化系統(tǒng)需要既懂得財務知識，又懂得軟件運行和編程知識的復合型人才，但是實際情況是：高職院校擁有許多財務管理方面的人才和軟件技術人才，但是對財務和軟件兩方面都精通的人才則少之又少，人才的不足極大的限制了高職院校財務管理的信息化建設。

四、高校財務管理信息化建設

（一）改變思想觀念

高職院校要加強高校財務管理的信息化建設，第一步就要轉變思想觀念，充分認識到高職院校財務管理方面的重要性，促進財務管理部門同各個職能部門之間的信息化交流，共同協(xié)作，為高職院校的健康有序發(fā)展作出應有的貢獻，通過對高職院校人才、物資等的合理調度達到全面促進高校財務管理信息化建設的目的。1.堅持和明確經濟責任觀念。高職院校財務管理領導應當明確各級財務工作人員的責任，并將責任落實到個人，堅持統(tǒng)一領導，分級管理和人人負責的方式提高高職院校財務管理的信息化建設水平。2.轉變風險和效益觀念。高職院校當前面臨著人才匱乏、資金不足等方面的壓力，由于政府政策的導向變動，使得當前高職院校所面臨的風險逐漸增大，高職院校面對激烈的市場競爭，應當逐步調整傳統(tǒng)的效益觀念。3.樹立起來可持續(xù)發(fā)展的理念。高職院校面對激烈的競爭，應當從長遠考慮樹立起來可持續(xù)發(fā)展的辦學理念，通過優(yōu)化高職院校資源配置的方法進一步實現高職院校經濟效益最大化的目標。

（二）創(chuàng)新管理方式

高職院校財務管理信息化建設不能僅僅局限于財務管理系統(tǒng)內部，還應當同高職院校中的其他部門進行密切的信息交流和聯系，這樣才能更好的完成高職院校的財務管理工作。創(chuàng)新管理方式是高職院校順應時代發(fā)展潮流的需要，同時也是高職院校自身發(fā)展的要求。在高職院校財務管理信息化建設過程中，工作人員應當創(chuàng)新財務管理機構，構建起來完整、科學的財務管理體系，充分發(fā)揮出信息化財務管理技術的優(yōu)勢。

（三）加強監(jiān)督與透明化

加強高職院校財務信息化的管理建設應當在滿足各種人群信息需求的基礎上完善財務管理應用平臺，及時有效的披露高校財務信息供有關人員查詢。為了更好的接受廣大師生和社會人士的監(jiān)督，高職院校財務信息管理平臺應當盡力實現透明化管理。同時，高職院校財務信息的網絡公開也面臨著一定的網絡安全風險。所以，高職院校財務管理工作人員應當及時的采取有效措施，防止黑客、木馬等對高職院校財務管理系統(tǒng)進行攻擊。

（四）提高管理人員綜合素質

提高管理人員的綜合素質是當前高職院校財務信息化管理急需解決的問題，高職院校應當出臺一系列措施掃清人才晉升方面的障礙，加大引進人才力度，注重調整高職院校財務管理部門的領導年齡結構，讓中青年領導在財務管理部門中占據絕對的優(yōu)勢，這樣才能保證高職院校財務管理方法和制度的先進性。此外，學校還應當積極的對財務管理人員進行業(yè)務培訓和考核，以提升管理人員的綜合素質。

五、總結

加強高職院校財務管理信息化系統(tǒng)建設是社會發(fā)展的需要，也是高職院校自身管理的需要。所以，高職院校領導應當對財務管理信息化建設給予足夠的重視和支持，盡一切努力掃清財務信息化建設道路上的障礙，推動高職院校又好又快地發(fā)展。（作者單位：北京信息職業(yè)技術學院）

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