張珩
摘 要:在信息時代,信息技術(shù)是支撐會計工作發(fā)展的重要力量,只有借助信息技術(shù)的力量,才能使管理會計工作有效的開展。我國會計工作正處于轉(zhuǎn)型的重要時期,根據(jù)我國現(xiàn)在的會計行業(yè)發(fā)展情況,推動管理會計信息化將是推動會計轉(zhuǎn)型的主要動力。在高度信息化的背景下,本文對管理會計信息化的現(xiàn)況加以分析,對發(fā)展路徑進行探討,旨在對企業(yè)開展信息化管理有所啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計轉(zhuǎn)型;實施路徑
管理會計信息系統(tǒng)可以看成是管理會計和信息系統(tǒng)的一個集成,對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業(yè)各個環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟業(yè)務活動計劃、控制與反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。
一、管理會計信息化的應用現(xiàn)狀分析
(一)管理會計軟件開發(fā)基礎(chǔ)較為薄弱
我國管理會計缺乏一個成熟的理論框架,沒有建立管理會計信息運用體系。同時,管理會計制度不健全,沒有一個整體的標準。在會計軟件開發(fā)方面,我國雖然已經(jīng)有了許多會計信息化軟件,但是大都以財務會計為基礎(chǔ)。然而管理會計軟件的成熟是管理會計信息化發(fā)展成熟的重要標志,要建立有效的管理會計系統(tǒng),必須要加強管理會計軟件的開發(fā)。
(二)管理會計信息化的思想未深入滲透企業(yè)管理
從企業(yè)的經(jīng)營機制來看,管理會計信息化目前并未和企業(yè)的經(jīng)營機制相匹配,大部分企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的財務核算的觀念。而且,不同行業(yè)之間缺少一個整體的管理會計制度,這都很大程度上限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。同時,部分企業(yè)只注重眼前的利益,忽略運用規(guī)劃、決策與評價能力從戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標。在這種經(jīng)營理念下,追求企業(yè)價值最大化不是企業(yè)的發(fā)展目標,管理會計信息化無用武之地,使之發(fā)展受到限制。
二、對我國管理會計信息化實施路徑的探討
(一)管理會計信息化的目標
對目標的確立探討實施路徑的前提,只有目標的明確才能保證方向的正確。所以管理會計信息化的實施應該根據(jù)管理信息系統(tǒng)提供的各項功能,明確其具體目標。
1.明確成本核算。管理會計信息中可以說最重要的就是成本信息。在管理會計信息化全面實施之前,企業(yè)對成本的管理處于滯后的狀態(tài)。而整體財務管理也處在被動的狀態(tài),只能體現(xiàn)事后的可算功能,沒有事前預測和事中控制功能。所以實現(xiàn)管理會計信息化之后,首要目標是要明確成本的管理,全面透明的信息系統(tǒng)可以提高決策的科學性和前瞻性,同時防止了虛假信息的存在。
2.保障資金管理。資金是企業(yè)運營的血液,對資金流的管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。當前,資金的集中管理是企業(yè)資金管理的新模式。在企業(yè)管理會計實現(xiàn)信息化的背景下,企業(yè)可以更好的控制企業(yè)資金,實現(xiàn)資金的集中管理,以此解決集團與子公司信息不對稱的問題。同時,企業(yè)管理者的管理更加深入,降低期間費用,提高資金的利用率,以達到最大的資金運用效率。
3.及時風險控制。在信息時代,企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境變化莫測,與此同時,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也面臨諸多復雜問題。隨著科學技術(shù)水平的提高,生產(chǎn)工藝升級,員工管理更為復雜,企業(yè)面臨著財務風險、法律風險、市場風險、運營風險等諸多問題。然而在管理會計信息化的環(huán)境下,企業(yè)可以進行更好的風險管控和識別。如果企業(yè)出現(xiàn)了一些異常的信號,如成本突變、收入驟降等,企業(yè)管理者可以通過管理會計信息系統(tǒng)識別異常信息,以便采取及時的措施,也可以達到風險源頭可追溯。
4.全面預算管理。信息化水平不高是企業(yè)預算管理的一大障礙,然而借助管理會計信息化手段,企業(yè)財務可以做到事前預測、事中控制、事后核算。在信息化的環(huán)境下,企業(yè)面對大量的業(yè)務數(shù)據(jù),可以準確的做好事前預算,并且根據(jù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控,可以及時做出合理的調(diào)整,更好的控制企業(yè)的成本利潤信息,做出科學的管理決策。
5.嚴格內(nèi)部控制。不同于信息化之前內(nèi)部控制流于形式的情況,在管理會計信息化實行以后,設置不同級別的權(quán)限,實行業(yè)務審批和監(jiān)控,一定程度上規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部運營風險。同時設立嚴格的績效評價體系,與業(yè)務流程相結(jié)合,借助信息化手段,制定個人的績效評價指標,提高信息傳輸效率,實現(xiàn)嚴格的內(nèi)部控制。
(二)對管理會計信息化實施路徑的分析研究
上一小節(jié)主要探討了管理會計信息化的目標,本小節(jié)將針對每個目標,以現(xiàn)有的研究成果為基礎(chǔ),淺析管理會計信息化的實施路徑。通過五個目標子信息系統(tǒng)的實施建立,逐漸實現(xiàn)管理會計信息化的目標。
1.明確成本核算。傳統(tǒng)的成本形態(tài)分析方法無法滿足新的運營需求,企業(yè)可以引入作業(yè)成本法,同時加以信息技術(shù)的輔助,建立企業(yè)的作業(yè)成本信息模型的建設。作業(yè)成本信息系統(tǒng)可以進行成本計算和分析,也可以分析企業(yè)的盈利能力。通過作業(yè)成本信息系統(tǒng),可以對產(chǎn)品、客戶、資源等多個方面進行成本查詢分析和預測,可以實現(xiàn)企業(yè)精益化的成本管理。在使用作業(yè)成本信息系統(tǒng)的過程中,企業(yè)可以對生產(chǎn)流程進行事前預測、事中控制、事后反饋,同時還能滿足不同部門對成本信息的需求,提供細致的成本性態(tài)信息。
2.保障資金管理。保障資金集中的信息化管理,首先是要搭建資金管理信息系統(tǒng)。建立企業(yè)資金管理信息中心,通過現(xiàn)代計算機科學技術(shù)和信息通信技術(shù),借助資金中心整合基層業(yè)務部門,滿足大型企業(yè)跨地區(qū)跨部門進行資金集中管理。在企業(yè)資金管理信息中心和相對應的內(nèi)部控制制度成熟之后,企業(yè)的資金集中管理已經(jīng)達到了中級階段,企業(yè)已經(jīng)建成高效運營的財務公司,為企業(yè)提供高效的綜合性金融服務。保證了籌資、融資和結(jié)算業(yè)務。在管會計信息化的大背景下,輔助以企業(yè)資金集中管理信息系統(tǒng),可以有效提高資金利用效率,達到資金使用的最大效益。
3.及時風險控制。在風險管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,首先應該制定企業(yè)全面風險管理體系框架,主要內(nèi)容包括風險管理的目標和策略,風險管理的保障體系和組織體系,以及風險管理流程的設計。風險管理系統(tǒng)以企業(yè)的管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建信息化平臺,將信息技術(shù)融入到風險管理體系,建設全面的風險管理信息系統(tǒng)。借助風險管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以收集信息,對信息進行風險評估,及時發(fā)現(xiàn)危險信號,提高風險管理的及時性和針對性,也滿足大型企業(yè)跨地區(qū)跨部門之間的風險信息收集與共享,提高工作效率,為管理者做出正確決策提供有力支持。
4.全面預算管理。在社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化的情況下,為了解決企業(yè)資源配置的問題,首先應對企業(yè)實行全面預算管理,建立全面預算組織同時制定相應的規(guī)章制度。同時,企業(yè)結(jié)合經(jīng)營情況和資源配置的需求等方面,借助信息化力量對全面預算系統(tǒng)進行改革,實現(xiàn)管理會計信息化建設。通過全面預算管理系統(tǒng),公司戰(zhàn)略與業(yè)務計劃以及預算的動態(tài)聯(lián)動,使公司的戰(zhàn)略目標得以科學的得到貫徹落實。
5.嚴格內(nèi)部控制。在具體內(nèi)部控制的實施方面,企業(yè)可以引進先進的內(nèi)部控制信息化軟件,也可以開發(fā)現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)軟件的內(nèi)部控制模塊,相對來說第二種方法成本較低。完成了內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部業(yè)務流程做好規(guī)劃,制定內(nèi)部控制的規(guī)章制度。在企業(yè)各部門之間,員工之間實現(xiàn)信息共享,方面管理者的監(jiān)管,加強企業(yè)的內(nèi)部控制。同時,在內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施應用的過程中,還要定期對系統(tǒng)進行維護和更新,使其真正發(fā)揮高效率的內(nèi)部控制。
三、結(jié)論
在信息化的背景環(huán)境下,管理會計信息化正是遇到了發(fā)展的契機。管理會計信息化是幫助企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要手段,是由粗放式管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變的重要一步。在管理會計信息化的幫助下,企業(yè)的成本有所降低,競爭力加強,對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。(作者單位:上海大學管理學院)
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