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      我國上市公司內(nèi)部控制問題研究

      2016-05-07 17:31:01尹軍勇尹業(yè)林
      商場現(xiàn)代化 2016年9期
      關鍵詞:信息溝通內(nèi)部控制監(jiān)督

      尹軍勇 尹業(yè)林

      摘 要:近幾年我國上市公司的財務造假案頻繁發(fā)生,不僅對企業(yè)造成了巨大經(jīng)濟損失,對國內(nèi)資本市場的發(fā)展也產(chǎn)生了極大的影響,內(nèi)部控制管理機制不健全可能是主要原因之一。本文首先從當前上市公司的財務案件找出內(nèi)部控制存在的主要問題,然后提出完善內(nèi)部控制制度的建議。

      關鍵詞:內(nèi)部控制;環(huán)境;信息溝通;監(jiān)督

      一、內(nèi)部控制失效背景介紹

      最近幾年來我國上市公司的財務造假案頻繁發(fā)生,不僅對企業(yè)造成了巨大經(jīng)濟損失,對國內(nèi)資本市場的發(fā)展也產(chǎn)生了重大而深遠影響。

      萬福生科農(nóng)業(yè)開發(fā)股份有限公司2012年的財務財務造假案,引起了一時的轟動,財務數(shù)據(jù)虛假驚人,成為中國創(chuàng)業(yè)板造假第一股,然后2015年,金亞科技再次出現(xiàn)財務造假案,隨即被長期停牌,金亞科技虛增收入、利潤額巨大,恐怕有可能將成為創(chuàng)業(yè)板退市第一股。

      我國的上市公司,相繼出現(xiàn)這種財務造假案件,在一定程度上對我國的股民,經(jīng)濟等方面都對有一些不好的影響。

      二、內(nèi)部控制失效分析

      1.內(nèi)部環(huán)境方面

      內(nèi)部環(huán)境是對企業(yè)內(nèi)部控制制度建立及內(nèi)部控制的實施有直接影響,是實施內(nèi)部控制的前提條件。就獨立董事而言,他們往往要受到管理層的影響和制約,因此也就很難做到真正意義上的獨立,董事會缺乏獨立性這就引起了對內(nèi)部控制失效。而且,因為變動頻繁的高層管,在一定程度上也反映了的企業(yè)文化中高管的素質(zhì)和穩(wěn)定性難以保證,現(xiàn)有員工的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。

      2.風險評估方面

      企業(yè)在經(jīng)營活動中都會面臨各種各樣的風險,企業(yè)應該根據(jù)自己的實際情況,對信息系統(tǒng)進行安全基線檢查,通過對風險的評估,制定相應的措施來消減和控制風險。只有適當識別、評估與企業(yè)發(fā)展相關的各種風險,才能確定風險應對措施,通過內(nèi)部控制活動將風險控制在企業(yè)可接受水平之內(nèi)。比如金亞科技財務人員對貨幣資金使用情況不夠了解,在資金運用方面存在風險,公司的財務賬上明明有大量的閑置資金,卻還要進行貸款,來支付高額的利息,這顯然不和常規(guī)的。

      3.信息與溝通方面

      信息與溝通是及時、準確、完整地收集與企業(yè)相關的各種信息,并且根據(jù)這些信息與管理者、經(jīng)營者等進行溝通來使風險降低,提高企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)督優(yōu)勢。信息與溝通主要包括信息的搜集、企業(yè)內(nèi)部溝通機制和企業(yè)外部溝通機制等。比如金亞科技在信息管理方面存在一些漏洞,從而造成了公司管理層、各部門間的信息溝通不對稱。在涉及到公司貨幣資金,收入,利潤等重要信息沒有按照相關規(guī)定及時的進行披露。

      4.內(nèi)部監(jiān)督方面

      內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制的性質(zhì)進行監(jiān)督檢查與評估,是內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行的重要保障,內(nèi)部監(jiān)督的目的是, 首先是為了保證企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)狀況能夠合法合理地按照企業(yè)會計準則來運行,然后是為了保證企業(yè)運行的流暢、在資金利用率最大化的情況下實現(xiàn)企業(yè)盈利的目的。金亞科技內(nèi)審部門在會計方面監(jiān)督工作執(zhí)行不到位,致使貨幣資金存在如此大虛增漏洞,致使內(nèi)部控制的制度失效,內(nèi)控監(jiān)督不靈。

      三、完善內(nèi)部控制的建議

      1.規(guī)范公司治理,及健全人力資源管理機制,為內(nèi)部控制奠定扎實基礎

      對公司治理結構進行調(diào)整和完善是提高內(nèi)部控制有效性的主要方法。應該規(guī)范公司的治理結構,對股東會、董事會、監(jiān)事會和管理層進行權責分明制、對治理機構進行有效的約束,各個機構和部門分別履行其權力和義務,各個部分各管職,各負其責,相互約束,相互幫助。使各個部分之間默契度提高,實現(xiàn)效率的最大化,從而使內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行,為企業(yè)發(fā)展奠定扎實基礎。

      2.健全風險評估機制,加強對風險管理

      健全的風險評估機制可以幫助企業(yè)有效的識別各種風險、規(guī)避風險。首先,建立完善的風險評估程序,明確部門評估責任,強化他們的風險意識。其次,實行責任追究,比如對某些重大的決策不進行風險評估程序、或者不按照風險評估意見制定相應的應對措施的,或在評估過程中弄虛作假,造成決策失誤的,這些都會給企業(yè)帶來嚴重的影響,要嚴肅追究相關的責任。

      3.及時收集信息準確進行溝通,提高信息可靠性

      信息與溝通直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的有效運行,為解決企業(yè)在信息與溝通方面遇到的問題,公司應該利用科學技術促進信息的共享,充分地發(fā)揮科學技術在信息與溝通中的作用,另一方面,當發(fā)現(xiàn)公司財務狀況出現(xiàn)問題時應及時與治理層、管理層,甚至是相關會計事務所負責人的進行溝通,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

      4.加強內(nèi)部審計監(jiān)督機制,提高內(nèi)部監(jiān)督能力

      內(nèi)部審計是內(nèi)部控制非常重要的一部分,內(nèi)部審計應該對企業(yè)風險進行評估,建立健全內(nèi)部控制制度,促使企業(yè)風險降低到可控制的范圍內(nèi),企業(yè)大部分都設置了內(nèi)部審計機構,但內(nèi)審人員沒有發(fā)揮其內(nèi)審的作用,其業(yè)務能力在一定程度上沒有能夠滿足公司財務的要求。因此公司應該提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),提升他們的業(yè)務技能,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。

      參考文獻:

      [1]李穎琦,陳春華,俞俊利.我國上市公司內(nèi)部控制評價[J].會計研究,2013(8).

      [2]梅康明.企業(yè)內(nèi)部控制制度要點淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(16).

      [3]馬建麗.論企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督的完善[J].現(xiàn)代經(jīng)濟,2011(22).

      [4]王碩.對中國上市公司財務造假案的思考[J].中國商貿(mào),2013(28).

      作者簡介:尹軍勇,男,沈陽理工大學經(jīng)濟管理學院專業(yè)會計碩士研究生,研究方向:財務會計;尹業(yè)林,男,沈陽理工大學經(jīng)濟管理學院專業(yè)會計碩士研究生,研究方向:財務管理

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