胡靖民航海南空管分局
空中管制中信息溝通存在的問題與應對方法
胡靖
民航海南空管分局
作為空中管制的一項重要內(nèi)容,信息溝通可以實現(xiàn)管制員與飛行員之間的信息交換,確保飛行員能夠及時根據(jù)管制員的指令調(diào)整飛行高度、飛行軌跡,從而保證航空器的飛行安全。一旦信息溝通出現(xiàn)問題,可能會引發(fā)非常嚴重的后果。本文結(jié)合對當前空管信息溝通中存在的問題進行了討論,并提出了有效的應對方法。
空中管制;信息溝通;問題;應對方法
空中交通管制,主要目的是為了確保航空器的飛行安全,確保空中交通的有序運行,包括了機場管制、進近管制以及區(qū)域管制。管制員作為空中信息溝通的行為主體,是最為活躍,同時也最難把握的因素,航空器在飛行過程中,容易受到各種因素的影響,稍不注意就可能出現(xiàn)安全問題,空中管制員往往需要在極短的時間內(nèi),從海量信息中提取有用的部分,做出正確的決策,面對航空器進行引導,而考慮到空中交通狀況以及天氣狀況的多變性,管制員必須及時對指令進調(diào)整,這就要求其與飛行員保持一個良好的信息溝通。
在空中管制中,信息溝通問題主要表現(xiàn)為溝通障礙,即受外界因素以及人為因素的影響,信息的溝通無法順利實現(xiàn),影響了管制員指令的傳達以及航空器狀態(tài)信息的反饋,其可能造成的影響是非常嚴重的。引發(fā)信息溝通問題的因素是多種多樣的,如工作環(huán)境吵雜、設(shè)備性能不佳、管制任務繁忙、指揮語言障礙等,這里主要針對兩個主要問題進行簡單討論。
2.1 通信系統(tǒng)性能問題
地面與航空器的溝通是利用無線通信系統(tǒng)實現(xiàn)的,如果系統(tǒng)設(shè)備本身的性能不好,容易受到干擾,則在通信時,會出現(xiàn)吵雜不清、聲音失真等問題,影響信息溝通的質(zhì)量和效果。同時,通信環(huán)境同樣會對信息溝通造成一定的影響,如果外部環(huán)境吵雜,管制員無法聽清飛行員傳達的信息,也就無法及時做出正確的決策,其傳達的指令也不容易被飛行員所識別,這些都會在很大程度上影響航空器的飛行安全[1]。
2.2 管制指揮語言問題
在空中管制中,語言是主要的信息溝通手段,發(fā)揮著傳遞航空器動態(tài)信息,發(fā)布指令的重要作用。相關(guān)研究表明,有超過70%的航空器安全事故是由于管制指揮的語言問題引發(fā)的,包括通話內(nèi)容不正確、不充分,語言含糊不清,復誦不正確沒有得到及時糾正等。事實上,在信息溝通中,語言障礙的誘發(fā)因素是多種多樣的,從管制員本身的角度出發(fā),可能是由于工作環(huán)境、身體狀態(tài)、思想認識等因素導致的,同時如果使用母語進行通話,可能會引發(fā)理解方面的錯誤。
在空中交通管制中,信息的溝通包括四個基本步驟,即發(fā)送信息、接受信息、反饋信息以及驗證信息,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能帶來嚴重的后果。因此,針對信息溝通中存在的問題,空管部門必須高度重視,采取科學有效的應對措施對問題進行解決,保證信息溝通的有效性和可靠性。
3.1 明確信息溝通要求
想要保障信息溝通的有效性,必須首先對空中管制中信息溝通的一般要求進行明確。首先,必須對信息溝通的重要性有一個清晰的認識,在信息溝通中保持一個端正的態(tài)度,確保注意力高度集中,保證信息的準確性、條理性,采用平穩(wěn)冷靜的語氣,并對飛行員復誦的信息進行明確,及時對錯誤信息和遺漏信息進行糾正和補充;其次,應該充分了解影響信息溝通有效性的外部因素和內(nèi)部障礙,做好預防處理工作;然后,應該合理安排工作時間,減輕工作負擔,始終保持一個良好的身體和精神狀態(tài),減少個人因素對于信息溝通的影響和干擾[2]。
3.2 改善信息溝通環(huán)境
一方面,應該對硬件環(huán)境進行改善,做好通信系統(tǒng)的日常管理維護工作,始終確保通信設(shè)備狀態(tài)良好,一旦發(fā)現(xiàn)通信質(zhì)量下降,必須立即查找原因,對問題進行解決,充分重視起來;另一方面,需要對軟件環(huán)境進行改善,為管制員提供一個良好的工作環(huán)境,做好工作時間的合理安排,減少外部因素的影響,使得管制員能夠保持一個良好的狀態(tài),從而減少信息溝通障礙,保證地面與航空器之間信息溝通的順利進行。
3.3 規(guī)范信息溝通流程
一方面,應該落實標準通話,對通話過程中的語言和用詞進行規(guī)范,確保發(fā)音準確,語法無錯誤。在使用這些標準用語時,需要保證發(fā)音的完整、清晰,指令傳達完成后還應該要求接收方進行復述,保證傳遞信息與接收信息的一致性,不會出現(xiàn)理解錯誤的情況;另一方面,應該構(gòu)建相應的規(guī)章制度,通過強制性措施來保證信息溝通的準確性和及時性,對空中交通管制工作每一個環(huán)節(jié)在相應時間節(jié)點的信息傳輸內(nèi)容及方式進行明確,通過制度的完善來保障信息溝通的完善。例如,在航空器動態(tài)信息的共享上,應該針對各個席位對于雷達和波道的監(jiān)控程度進行規(guī)范及落實,確保信息的實時性、全面性和可靠性。
3.4 提升信息溝通技巧
良好的技巧同樣關(guān)系著信息溝通的效果,實際上,之前提到的標準用語就算是溝通技巧的一部分。這里結(jié)合相應的實踐經(jīng)驗,針對信息溝通的技巧問題,提出幾點建議:一是應該進一步加強對于飛行員和管制員的培訓,確保其能夠掌握一定的信息溝通技巧,從而減少和杜絕工作中可能出現(xiàn)的信息溝通障礙;二是應該對信息溝通的目的進行明確,確保信息傳達簡明扼要,突出重點;三是關(guān)注信息溝通時的環(huán)境狀態(tài),包括工作環(huán)境、氣象環(huán)境等,減少環(huán)境因素對于信息溝通的影響;四是在信息溝通完成后,應該做好反饋跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時做出調(diào)整[3]。
總而言之,在空中交通管制中,管制員的一舉一動直接關(guān)系著航空器的飛行安全,必須認識到這一點,做好信息溝通工作,針對可能誘發(fā)信息溝通障礙的因素,采取有效的預防和應對措施,保障信息溝通的良好效果,為我國航空事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
[1]張曉勇.溝通交流在飛行與管制工作中的重要性[J].科技風, 2014,(16):233.
[2]廖靜.空管中信息溝通障礙的預防與克服[J].科技傳播,2016, (9):77-78.
[3]李澎.我國空中交通管理信息溝通風險監(jiān)控體系研究[J].中國科技博覽,2014,(6):422.