大酷,挨踢行業(yè)老攻城獅一頭,40歲的人,20歲的心,近20年項目工作摸爬滾打,踏遍中華大地。當年的技術已遺忘殆盡,江(血)湖(淚)秘(賬)籍(冊)倒還留下了幾本。如今轉(zhuǎn)行授業(yè)解惑,繼續(xù)仗嘴走天涯,立志將項目管理進行到底。
據(jù)《戰(zhàn)國策·齊策》記載,城北小徐是齊國有名的美男子,屬于一直被模仿,從未被超越的那種。一日,齊國宰相鄒忌早起穿衣,看著鏡中自己雄偉身姿,信心爆棚,詢問自己的妻子:“我和城北的小徐誰更美?”得到妻子肯定的答復后,鄒忌心中暗喜,又恐夫人見識有限,于是想找其他人“仲裁”。恰好,此時他的小妾經(jīng)過,鄒忌忙叫住她:“北鼻,你說我跟小徐比,誰更帥?”小妾很清楚自己的身份,更清楚“你快樂,所以我快樂”的道理,于是特別恭敬地回答:“當然是您帥?。 ?/p>
第二天,家里來了位客人,找鄒忌批條子辦事兒。聊天時,鄒忌靈感忽至,隨口問道:“哎,你說我跟城北的小徐誰更帥?”客人嚇了一跳,心想:老鄒這是咋了?可千萬別得罪他??腿藵M臉堆笑地回答:“鄒老,論長相,那當然您是頭一份兒??!”誰知,隔天萬人迷小徐登門拜訪鄒忌,鄒忌見到小徐真身后,心里一涼:怪不得都說小徐顏值高,自己和人家站一塊兒,確實相形見絀!
當天晚上鄒忌翻來覆去地琢磨,天一亮就跑進王宮找齊威王匯報心得:“我明明沒有小徐長得好,可我老婆、我的小妾、我的客人都眾口一詞說我更帥。我老婆偏愛我,小妾怕我,客人求我辦事兒,所以為哄我開心,睜眼說瞎話。大王您看看自己,宮里的妃子哪個不偏愛您?滿朝大臣哪個不怕您?國內(nèi)百姓哪個不有求于您?您自己琢磨琢磨吧!”
齊威王恍然大悟:“怪不得這些個貨沒事兒就夸我,你不說我還真覺得自己怪不錯呢!”為了鼓勵大家說真話,齊威王正式宣布:凡是能當面挑我毛病的,給大獎;凡是能寫文章挑我毛病,并且@我的,給中獎;凡是在朋友圈、貼吧上發(fā)帖子挑我毛病的,給小獎。中獎率100%,騙人是小狗!自此,齊國上下都沸騰了,排隊拿號進宮數(shù)落帝王。可過了一段時間,能挑出毛病的人越來越少。一年以后,無人能挑出齊威王之過,齊國也因此越來越強大。
這則故事中鄒忌將生活小事與國家大事有機地聯(lián)系起來,用類比的方法推導出“王之蔽甚矣”的道理,并將之進諫給齊王,促使齊威王廣開言路,成為一代明君,帶領齊國走上強大之路。故事中自信爆棚多次尋求場外幫助的鄒忌,威高權重的齊威王,以一己之見得出結論的鄒夫人都無法辨別真相,甄別信息的真?zhèn)?。從項目管理的角度來看,又有哪些利益相關方有同樣的困擾呢?
第一類,位高權重的決策者。他們與齊威王相似,身居高位,執(zhí)掌大權,能夠影響、左右很多人的利益與發(fā)展。因而有求之人往往為了迎合其態(tài)度,對一些信息刻意閃避、無視、扭曲,讓真話變了形。然而,這類重要利益相關方不能獲得真實的信息,很容易給他們的評估、決策造成不良影響,甚至導致嚴重的錯誤。
第二類,手握資源的利益相關方。他們未必手握重權,卻恰好負責資源劃分。常有人為了實現(xiàn)項目目標,獲取資源支持,夸大自己的需求,或縮小、淡化具體問題的難度和復雜性。一旦他們受蒙蔽,很容易因資源的分配變得不合理,損害其他項目的利益,而那些說假話的人也終將害人害己。
第三類,不善于積極主動獲取信息的項目管理者。不論項目工作自身是簡單還是復雜,這類人只滿足于聽取別人的匯報,或查看相關報表、文件,不愿意自己去主動獲取、了解最一線的具體信息。殊不知,部分項目利益相關方“報喜不報憂”的習慣,影響了他們對問題的及時響應,這有可能給后續(xù)的工作造成隱患。
解決這一問題,不同的人要采用不同的方法。對于位高權重的頂層決策者,除了像齊威王那樣做到禮賢下士,廣開言路,還有另一種有效的方法能解決這一問題,就是適當去掉這些人身上的權力光環(huán)。
如今,很多公司里,各級領導總喜歡別人稱他為“總”。這看似簡單的稱謂,實際上已經(jīng)人為地拉開了員工與領導間的距離,無形中給領導的耳朵上增加了一層“薄紗”。聯(lián)想公司曾在1999年進行了一個月的無“總”稱謂實踐。公司總裁楊元慶率領公司高層佩戴“稱謂胸卡”,上面明確寫著“請叫我xx”(如楊元慶的胸卡上寫著“請叫我元慶”)四處巡查,要求員工按照“稱謂胸卡”來稱呼。時至今日,聯(lián)想員工一想到楊元慶、杜建華(聯(lián)想集團副總裁)等高層領導,總是脫口而出“元慶”、“老杜”。這樣簡單粗暴的解決方案硬是讓“某總”的稱呼在聯(lián)想絕跡,讓領導與員工打成一片??梢?,領導若能主動放低身段,有效減輕溝通過程中的敬畏感,消除員工顧慮,聽到的真話自然就多了。
那些掌握著資源的利益相關方應當通過自身擁有行業(yè)、專業(yè)知識與經(jīng)驗,提高對具體工作資源需求的識別、判斷能力,并通過必要的考核制度來控制和保證資源的合理分配。
項目管理者應該具有高瞻遠矚的全局觀念,帶領團隊沿著正確的方向完成項目工作,還要有意識地做到腳踏實地,親自了解那些具體而重要的細節(jié)活動的真實狀態(tài)。將從外部獲得的信息與自己的判斷相結合,才能確保對問題做出更及時、準確的判斷。
2000多年前的一次論美之爭,讓古人意識到了“真話”的難得。作為項目經(jīng)理,應該時刻反思如何甄別信息的真?zhèn)?,做出正確的判斷。