小學(xué)人事檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)探究

摘 要：本文以小學(xué)人事檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)探究為題展開論述。首先，分析了當(dāng)前小學(xué)人事檔案管理工作中存在的問題。最后，結(jié)合相關(guān)的人事檔案管理人員的現(xiàn)狀，提出了培養(yǎng)的具體辦法和措施，希望可以提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：小學(xué)；人事檔案；管理人員；素質(zhì)；培養(yǎng)

小學(xué)人事檔案管理工作體現(xiàn)了整個(gè)小學(xué)管理活動(dòng)。在具體的工作中，要求人事檔案管理人員記錄、整理好關(guān)于學(xué)生、在校職工的學(xué)習(xí)工作情況，以及他們的社會(huì)關(guān)系，思想修養(yǎng)等方面的內(nèi)容。這些資料可以作為人事部門后期評(píng)定職稱、選拔人才的重要參考。然而，當(dāng)前我國小學(xué)人事檔案管理人員的素質(zhì)還不高，并在具體工作中存在很多問題，不利于學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展。鑒于此，必須提高小學(xué)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以此來建立科學(xué)化、合理化的管理體系。

1 小學(xué)人事檔案管理人員的現(xiàn)狀

1、人事檔案管理人員素質(zhì)低下。人事檔案管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，必須由具有專業(yè)知識(shí)，管理能力突出的人員來從事。然而，我國很多小學(xué)人事管理人員的素質(zhì)還比較低。主要表現(xiàn)為：第一，屬于非人事檔案管理專業(yè)出身。第二，沒有經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)。第三，人員年齡結(jié)構(gòu)大，綜合文化素養(yǎng)低。第四，部分小學(xué)的人事檔案管理人員由其他學(xué)科的教師兼任。在這種情況下，顯然導(dǎo)致管理質(zhì)量不高，工作效率低下。

2、人事檔案管理人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前，很多小學(xué)人事檔案管理人員在工作的過程中，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，再加上本身思想文化素質(zhì)不高，最終阻礙了學(xué)校人事管理工作的正常開展。由于小學(xué)學(xué)習(xí)屬于基礎(chǔ)教育階段，這樣也會(huì)使部分人事檔案管理人員認(rèn)為自己的工作不重要，從而導(dǎo)致在思想意識(shí)方面出現(xiàn)自我麻痹、不思進(jìn)取狀態(tài)。部分人員認(rèn)為該工作就是對(duì)檔案進(jìn)行整理、保存，并在人事部門需要時(shí)及時(shí)提交相關(guān)資料。這種認(rèn)知顯然很膚淺，沒有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的真正意義。另外，人事檔案管理工作不僅具有政治性，更是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。做好人事檔案管理工作，有助于為國家、社會(huì)選拔出優(yōu)秀的人才，從而提高干部服務(wù)工作的質(zhì)量。但是，當(dāng)前小學(xué)人事檔案管理工作人員并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，從而造成了在認(rèn)識(shí)方面的誤區(qū)。

3、人事檔案管理人員缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)。當(dāng)前，小學(xué)人事檔案管理工作中，依然采用傳統(tǒng)人工管理辦法。這種管理方式不僅落后，而且效果低下。除此之外，還會(huì)由于管理不善、思想麻痹等人為因素，造成重要資料、數(shù)據(jù)的丟失，從而給學(xué)校造成巨大的損失。在科技力量的推動(dòng)下，現(xiàn)代化的信息技術(shù)越來越多的被應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，比如電子立卷、編目、統(tǒng)計(jì)、檢索等。這種高科技的管理方式，不但提高了工作效率，而且加大了信息的保存力度。除此之外，還節(jié)約勞動(dòng)力。然而，由于小學(xué)人事檔案管理人員的年齡比較大，對(duì)新事物抱有懷疑甚至抗拒的心理，從而限制了人事檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2 培養(yǎng)小學(xué)人事檔案管理人員素質(zhì)的辦法和措施

可以看出，人事檔案管理工作在小學(xué)階段依然非常重要。本文針對(duì)當(dāng)前小學(xué)人事檔案管理人員素質(zhì)不高的問題，結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，提出具體解決的辦法和措施。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1、實(shí)施崗位培訓(xùn)。要提高小學(xué)人事檔案管理人員的素質(zhì)，必須加大崗位培訓(xùn)的力度。在進(jìn)行崗位培訓(xùn)時(shí)，主要對(duì)被培訓(xùn)對(duì)象實(shí)施業(yè)務(wù)知識(shí)、技能方面的培訓(xùn)。同時(shí)，將培訓(xùn)的重點(diǎn)放在學(xué)習(xí)人事檔案管理工作的理論基礎(chǔ)知識(shí)，以及具體工作的要求、方法上。除此之外，還可以適當(dāng)安排其他學(xué)科的知識(shí)。培訓(xùn)采用理論聯(lián)系實(shí)際的辦法，分為課堂講授與實(shí)踐操作。為了保證培訓(xùn)的效果，在課程培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的考核。針對(duì)理論課程，可以采用筆試的方式。在操作課程考核中，重視考察學(xué)習(xí)者在處理實(shí)際問題方面的能力。

2、提高小學(xué)人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。人事檔案管理工作是學(xué)校各方面工作開展的保障，因此必須提高管理人員的責(zé)任意識(shí)。當(dāng)前，大部分小學(xué)人事檔案管理人員對(duì)工作認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致缺乏責(zé)任心，降低了工作質(zhì)量。鑒于此，必須加強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。只有這樣，才能調(diào)動(dòng)他們?cè)诠ぷ髦械姆e極主動(dòng)性，從而在提高工作效率的基礎(chǔ)上，確保檔案資料的真實(shí)性、有效性、可靠性，以及持久性。同時(shí)，在日常人事檔案管理工作中，不斷創(chuàng)新管理的方式和方法。當(dāng)前，在新的發(fā)展時(shí)期，人事檔案管理人員更要加強(qiáng)在工作中的責(zé)任心，只有這樣，才能在繁瑣的工作中體現(xiàn)出自身的存在價(jià)值。

3、激發(fā)人事檔案管理人員的創(chuàng)新精神。從哲學(xué)的角度上來講，創(chuàng)新是推動(dòng)事物發(fā)展的必要手段。當(dāng)前，在小學(xué)人事檔案管理工作中，依然采用傳統(tǒng)的人工管理手段，部分管理人員思想僵化，很不利于提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。所以，必須培養(yǎng)人事檔案管理人員的創(chuàng)新精神。首先，在日常工作外，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，以及先進(jìn)的人事檔案管理辦法，從而創(chuàng)新管理工作的方式。在這方面，學(xué)校要給予技術(shù)、資金方面的支持。積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，從而提高人事檔案工作的科學(xué)性、合理性。對(duì)于年齡結(jié)構(gòu)大，在思想上存在抵觸心理的，要耐心為其講解，溝通，使他們克服在心理方面的障礙。除此之外，建立小學(xué)人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)考核體系，激發(fā)人事檔案管理人員在工作中的創(chuàng)新精神。尤其要加大現(xiàn)代信息技術(shù)的宣傳力度，鼓勵(lì)管理人員將現(xiàn)代化技術(shù)積極運(yùn)用到人事檔案管理工作當(dāng)中，從而提高工作效率。

4、提高思想政治方面的素質(zhì)。一名優(yōu)秀的人事檔案管理人員必須在工作之余，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，鄧小平理論、三個(gè)代表，以及科學(xué)發(fā)展觀精神，以及黨在發(fā)展中的各項(xiàng)方針、政策。在此基礎(chǔ)上，提高自己的思想政治素養(yǎng)。除此之外，人事檔案管理人員還要加強(qiáng)黨性培養(yǎng)的力度，認(rèn)真遵守黨的政策，全心全意為人民服務(wù)，將全部的熱情投入到社會(huì)主義檔案事業(yè)建設(shè)當(dāng)中。在人事檔案管理工作中，以國家、人民的的利益為根本，嚴(yán)格為國家保守秘密，確保檔案工作的真實(shí)性、有效性、安全性。

5、建立健全激勵(lì)機(jī)制。當(dāng)前，小學(xué)人事檔案管理人員由于各種因素的影響，在工作中不思進(jìn)取，很難提高工作效率。鑒于此，有必要建立完善的激勵(lì)機(jī)制。一般而言，激勵(lì)機(jī)制包括兩個(gè)方面，分別是獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰。針對(duì)平時(shí)工作積極、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，能在工作中體現(xiàn)創(chuàng)新精神的管理人員，給予必要的精神或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。比如發(fā)放生活補(bǔ)貼，晉升職位等。對(duì)于在工作中麻痹大意、業(yè)務(wù)能力差的，給予停薪留職、降低薪水的處罰。情況嚴(yán)重的話，采用末位淘汰機(jī)制，從而起到警示的作用。落實(shí)人事檔案管理激勵(lì)機(jī)制后，調(diào)動(dòng)了管理人員的工作積極性，提高了在工作中的效率，從而打破了長(zhǎng)期以來落后的大鍋飯?bào)w制。在此基礎(chǔ)上，促進(jìn)了人事檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能，達(dá)到自我提高、自我完善、自我激勵(lì)的目的。

3 結(jié)束語

人事檔案管理工作是學(xué)校開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，必須提高重視度。然而，我國小學(xué)人事檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，在很大程度上影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量，不利于社會(huì)主義檔案工作的建設(shè)。鑒于此，本文首先分析了小學(xué)人事檔案管理人員在自身素質(zhì)方面存在的問題，表現(xiàn)為綜合素質(zhì)低下、對(duì)工作認(rèn)識(shí)不足，以及缺乏現(xiàn)代化信息管理技術(shù)等。針對(duì)以上問題，在分析的基礎(chǔ)上，提出培養(yǎng)小學(xué)人事檔案管理人員素質(zhì)的具體辦法和措施。比如實(shí)施崗前培訓(xùn)；提高責(zé)任意識(shí)；激發(fā)創(chuàng)新精神；提高思想道德素養(yǎng)，建立健全激勵(lì)機(jī)制。希望可以起到參考的作用。

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作者簡(jiǎn)介

劉美娜（1987-），女，遼寧大連人，本科，小學(xué)高級(jí)教師，人事專干