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      現(xiàn)代成本管理與組織結(jié)構(gòu)適配性研究

      2016-05-10 18:26:41王樂(lè)娟
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年8期
      關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu)作業(yè)成本法

      摘 要:目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法作為現(xiàn)代成本管理的有效方法,在企業(yè)實(shí)施過(guò)程中需要得到組織高層管理者的充分理解與支持,同時(shí)也需要組織各層人員的共同參與。組織結(jié)構(gòu)的改善能夠保證現(xiàn)代成本管理在實(shí)施過(guò)程中能夠順利進(jìn)行,改善成本管理。

      關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本法;作業(yè)成本法;組織結(jié)構(gòu)

      現(xiàn)代成本管理能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效的控制,充分利用企業(yè)有限資源,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)發(fā)展與變革不可忽略的一部分,組織結(jié)構(gòu)作為戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中必須要考慮的要素之一,對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著重要的作用。潘飛(2010)指出研究現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)時(shí),可以從影響成本管理系統(tǒng)的組織內(nèi)外環(huán)境因素和其能夠帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)后果方面進(jìn)行研究。因此,現(xiàn)代成本管理與組織結(jié)構(gòu)相互適應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)有著重要的意義。

      一、文獻(xiàn)綜述

      部分學(xué)者對(duì)成本管理與組織結(jié)構(gòu)適配性進(jìn)行了研究。馮巧根(2000)指出隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)成為現(xiàn)代改革的重點(diǎn),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展需要適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的變化。Chenhall(2003)在研究管理控制的影響因素時(shí)指出分權(quán)化程度對(duì)企業(yè)的管理活動(dòng)有著重要的影響,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)執(zhí)行管理控制系統(tǒng)起著重要作用。成本企畫(huà)須依靠一種創(chuàng)新的成本管理結(jié)構(gòu)——超團(tuán)隊(duì)組織,同時(shí)指出目標(biāo)成本的確定是成本企畫(huà)的基礎(chǔ)。馮雪蓮等(2006)將各個(gè)時(shí)期不同的成本管理方法與相對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái)分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代成本管理要求企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革,實(shí)現(xiàn)成本管理水平的提高需要立足于組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國(guó)外對(duì)于兩者的關(guān)系也有一定的研究。Gosselin(1997)提出作為一項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng),ABC的實(shí)施需要企業(yè)戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的支持,集權(quán)化與正規(guī)化的組織結(jié)構(gòu)更有利于作業(yè)成本法的實(shí)施。Fei et al(2010)指出組織結(jié)構(gòu)的正規(guī)化程度在一定程度上會(huì)影響作業(yè)成本法的應(yīng)用。

      由以上可以看出,雖然目前有學(xué)者對(duì)兩者的關(guān)系進(jìn)行了探討,但是并沒(méi)有系統(tǒng)地提出現(xiàn)代成本管理在何種組織結(jié)構(gòu)下更能夠發(fā)揮其作用。對(duì)于現(xiàn)代成本管理與組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系研究沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的研究框架,針對(duì)以上不足,本文將從現(xiàn)代成本管理的特點(diǎn)和要求來(lái)探討適合其應(yīng)用的組織結(jié)構(gòu)。

      二、目標(biāo)成本法下的組織結(jié)構(gòu)分析

      企業(yè)研發(fā)階段即決定了企業(yè)產(chǎn)品80%的成本,目標(biāo)成本法以市場(chǎng)需求為基礎(chǔ),能夠有效控制企業(yè)研發(fā)階段的成本,根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)計(jì)算必須達(dá)到的目標(biāo)成本。

      1.基本原理

      企業(yè)通過(guò)測(cè)量以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的目標(biāo)利潤(rùn),制定當(dāng)期目標(biāo)收入與目標(biāo)成本。高層管理者通過(guò)市場(chǎng)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)的分析與預(yù)測(cè),得出預(yù)計(jì)目標(biāo)銷(xiāo)售額。通過(guò)目標(biāo)銷(xiāo)售額與利潤(rùn),得出預(yù)計(jì)目標(biāo)成本。企業(yè)制造部門(mén)根據(jù)下達(dá)的成本目標(biāo),并與當(dāng)前成本進(jìn)行比較,得出當(dāng)期目標(biāo)成本消減額,并將消減額具體分配到各層級(jí)人員。在目標(biāo)成本法中,由于市場(chǎng)部門(mén)與制造部門(mén)的目標(biāo)不同,使得兩個(gè)部門(mén)承擔(dān)不同的責(zé)任,而企業(yè)高層管理者則負(fù)責(zé)利潤(rùn)責(zé)任中心。在目標(biāo)成本法實(shí)施的過(guò)程中,制造部門(mén)與市場(chǎng)部門(mén)責(zé)任明確,有利于企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)。此外,目標(biāo)成本法專(zhuān)注于設(shè)計(jì)階段的成本管理,研發(fā)階段的管理是目標(biāo)成本法的實(shí)施的核心,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)制造部與研發(fā)部之間的聯(lián)系。

      2.組織結(jié)構(gòu)分析

      組織需要設(shè)計(jì)靈活的部門(mén)來(lái)制造新的產(chǎn)品,并且能夠迅速執(zhí)行。實(shí)施目標(biāo)成本法的步驟可以分為以下幾點(diǎn):制定目標(biāo)成本法的目標(biāo);組建跨職能實(shí)施團(tuán)隊(duì)和實(shí)施過(guò)程;識(shí)別實(shí)施上述步驟后遇到的問(wèn)題并尋求發(fā)展機(jī)會(huì);利用目標(biāo)成本法提供的信息測(cè)試其實(shí)施的效果。企業(yè)在采用目標(biāo)成本法進(jìn)行成本管理時(shí),不同部門(mén)的成員組成跨職能團(tuán)隊(duì),即利潤(rùn)責(zé)任中心,使得成員為同一個(gè)目標(biāo)努力,形成一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)施系統(tǒng)。為成功實(shí)施目標(biāo)成本法,實(shí)施團(tuán)隊(duì)必須進(jìn)行人才培養(yǎng)保證未來(lái)工作的穩(wěn)定性,并且企業(yè)各層級(jí)之間也需要進(jìn)行合作以保證所選擇的方法可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成本降低的目標(biāo)。

      目標(biāo)成本法在實(shí)施過(guò)程中需要合適的計(jì)劃與高層管理者的支持,進(jìn)而對(duì)部門(mén)與分支進(jìn)行整合。利潤(rùn)責(zé)任中心對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)的制定需要各部門(mén)的成員共同參與,組建跨職能實(shí)施團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)成本法在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,由來(lái)自企業(yè)不同部門(mén)的專(zhuān)家組成跨職能團(tuán)隊(duì)進(jìn)行控制實(shí)施??缏毮軋F(tuán)隊(duì)使得成員為同一個(gè)目標(biāo)努力,形成一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)施系統(tǒng)。

      根據(jù)上述各相關(guān)部門(mén)的任務(wù)以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,可以得出企業(yè)基本的組織職能劃分。企業(yè)市場(chǎng)部門(mén)、制造部門(mén)與研發(fā)部門(mén)受利潤(rùn)責(zé)任中心的主要影響。利潤(rùn)責(zé)任中心由企業(yè)管理者直接負(fù)責(zé),并向各部門(mén)下達(dá)相應(yīng)的目標(biāo)。同時(shí),研發(fā)部門(mén)要加強(qiáng)與制造部門(mén)的聯(lián)系,使在研發(fā)階段的設(shè)立的成本目標(biāo)能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)制造階段成本目標(biāo)的制定。總之,組織需要靈活的跨職能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)適應(yīng)目標(biāo)成本法的實(shí)施。

      三、作業(yè)成本法下的組織結(jié)構(gòu)分析

      競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇使許多企業(yè)采用作業(yè)成本法管理成本。西方國(guó)家在研究作業(yè)成本法與組織方面關(guān)系時(shí),指出了企業(yè)規(guī)模、組織環(huán)境與文化,以及戰(zhàn)略等對(duì)作業(yè)成本法的實(shí)施有影響。

      1.基本原理

      作業(yè)成本法的視角主要集中在作業(yè)活動(dòng)的前因后果上。在前因上,成本是由作業(yè)引起的,作業(yè)的設(shè)計(jì)需要考慮部門(mén)的設(shè)置與管理的層次等組織結(jié)構(gòu)方面的內(nèi)容。在后果上,作業(yè)的執(zhí)行消耗了資源,對(duì)資源的分配由資源動(dòng)因決定,整個(gè)過(guò)程需要得當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)資源方面進(jìn)行管理。作業(yè)成本法通過(guò)按照業(yè)務(wù)流程建立作業(yè)中心,以業(yè)務(wù)流程的基本不變應(yīng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的萬(wàn)變,避免了外界因素的干擾,保證了作業(yè)成本法的順利實(shí)施。

      2.組織結(jié)構(gòu)分析

      作為一項(xiàng)復(fù)雜的工程,作業(yè)成本法的實(shí)施需要各個(gè)相關(guān)部門(mén)成員共同配合才能達(dá)到既定目標(biāo)。在此過(guò)程中需要由來(lái)自不同部門(mén)的人員組合而成,各個(gè)部門(mén)之間依靠成本動(dòng)因來(lái)進(jìn)行連接。因此,各參與部門(mén)在作業(yè)成本法設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中需要相互協(xié)作和配合。然而,作業(yè)中心須要以流程中的關(guān)鍵點(diǎn)為基礎(chǔ)來(lái)建立,不應(yīng)依靠部門(mén)。部門(mén)在成本核算中是一個(gè)較大的單元,其本身就存在著諸多需要分配的公共費(fèi)用,加之一個(gè)部門(mén)的作業(yè)內(nèi)容不一定對(duì)應(yīng)于同性質(zhì)的作業(yè)環(huán)節(jié),所以若用部門(mén)來(lái)代替作業(yè)中心會(huì)嚴(yán)重影響成本的精確性。

      現(xiàn)階段我國(guó)的經(jīng)濟(jì)有了很大的發(fā)展,這使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)入到一個(gè)發(fā)展和動(dòng)態(tài)的環(huán)境。作業(yè)成本法需要依靠嚴(yán)格的管理制度,取得高層管理者和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的支持,加強(qiáng)管理與員工意識(shí)培養(yǎng)。最高管理者會(huì)為ABC實(shí)施過(guò)程制定方案,分配企業(yè)的資源,以此保證作業(yè)成本法的順利實(shí)施,分部管理者則不能違背最高管理者的指示。而在分權(quán)化的組織中,分部管理者同樣有權(quán)力制定決策,若ABC的實(shí)施沒(méi)有滿足其需求,則會(huì)試圖改變會(huì)計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀并阻撓ABC在其部門(mén)的實(shí)施。因此,集權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)更能推進(jìn)作業(yè)成本法的成功實(shí)施。

      四、結(jié)論

      通過(guò)上述研究可以得出,現(xiàn)代成本管理在實(shí)施過(guò)程中需要根據(jù)其發(fā)展特點(diǎn),綜合各部門(mén)的配合,采用適合的組織結(jié)構(gòu),才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)成本法在實(shí)施過(guò)程中須由來(lái)自不同部門(mén)的成員組成跨職能團(tuán)隊(duì),制造部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中與研發(fā)部門(mén)進(jìn)行溝通,靈活的對(duì)成本管理活動(dòng)進(jìn)行組織和控制。對(duì)于作業(yè)成本法,作業(yè)中心須以作業(yè)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)為基礎(chǔ),得到高層領(lǐng)導(dǎo)的充分支持,采用集權(quán)化的組織形式保證作業(yè)成本法的順利實(shí)施。今后研究可以從歷史發(fā)展的角度,根據(jù)不同時(shí)期與背景下,進(jìn)一步分析兩者的適應(yīng)關(guān)系。

      參考文獻(xiàn):

      [1]潘飛,陳世敏,文東華,王悅.中國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)研究框架[J].會(huì)計(jì)研究,2010,10:47-54.

      [2]馮巧根.組織結(jié)構(gòu)變遷對(duì)管理會(huì)計(jì)研究的影響[J].會(huì)計(jì)研究,2000,03:24-30.

      [3]M. Gosselin, “The Effect of Strategy and Organizational Structure on the Adoption and Implementation of Activity-Based Costing,” Accounting Organization and Society, Vol. 22, No. 2, 1997, pp. 105-122.

      作者簡(jiǎn)介:王樂(lè)娟(1990- ),女,山西運(yùn)城人,碩士研究生,西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué),會(huì)計(jì)學(xué),研究方向:成本管理

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