淺談“供應(yīng)商早期參與”在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

俞樂

【摘要】本文首先介紹了“供應(yīng)商早期參與”的概念和發(fā)展歷程，在此基礎(chǔ)上主要闡述了“供應(yīng)商早期參與”在項(xiàng)目管理實(shí)踐中體現(xiàn)出的各種好處，并指出了如今在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的一些體現(xiàn)，同時也指出并不是所有的項(xiàng)目都適用“供應(yīng)商早期參與”，為更好的挖掘供應(yīng)商早期參與項(xiàng)目管理的研究，起到了一定的積極推動作用。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商 早期參與 項(xiàng)目管理 應(yīng)用

一、概述

“供應(yīng)商早期參與”的概念最早源于20世紀(jì)60年代汽車行業(yè)，日本汽車制造商通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，假如讓零部供應(yīng)商參與到他們的新產(chǎn)品開發(fā)中，產(chǎn)品開發(fā)的績效相比較獨(dú)自研發(fā)會有明顯的提升，由于績效比歐美國家的同行表現(xiàn)的更好，包括產(chǎn)品開發(fā)周期更短、減少整個發(fā)展過程的費(fèi)用及產(chǎn)品質(zhì)量更具競爭力，因此許多歐美學(xué)者推斷制造商與供應(yīng)商緊密合作的伙伴關(guān)系是造成雙方的績效差異的一個重要原因。此后歐美企業(yè)也有越來越多的供應(yīng)商參與到新產(chǎn)品開發(fā)中來，在20世紀(jì)80年代以后，創(chuàng)新是一項(xiàng)跨越多個領(lǐng)域的活動，需要各個領(lǐng)域的精誠合作，所以對制造商而言，通過與外部企業(yè)的合作來獲取知識與技能就成為提升己的創(chuàng)新績效的重要手段。

隨著“供應(yīng)商早期參與”在汽車制造領(lǐng)域運(yùn)用的逐步成熟、完善，項(xiàng)目管理領(lǐng)域也開始使用這一模式來提高效率、減少成本。無論在研發(fā)類項(xiàng)目、管理類項(xiàng)目或者是在技改類項(xiàng)目中，“供應(yīng)商早期參與”的運(yùn)用一直體現(xiàn)出其獨(dú)特的價值。

二、讓供應(yīng)商盡早參與到項(xiàng)目中來，對項(xiàng)目的好處眾多

（一）設(shè)計和制造過程

供應(yīng)商根據(jù)它們服務(wù)于某個市場的經(jīng)驗(yàn)，對于產(chǎn)品的設(shè)計能提供關(guān)鍵因素?；趯?yīng)商技術(shù)保密的認(rèn)識，與供應(yīng)商有長期合作關(guān)系的采購方經(jīng)常派它們的設(shè)計人員去征求供應(yīng)商的建議。

同時要形成一種最有效的工藝來生產(chǎn)一種產(chǎn)品或開展一項(xiàng)服務(wù)，有關(guān)供應(yīng)商和客戶的生產(chǎn)制造程序知識是非常重要的。采購方和供應(yīng)方共同工作能消除大量成本冗余。例如，在早期，一家企業(yè)可以購買半成品并把它引進(jìn)企業(yè)的制造過程中；或者如果能既降低成本又提高質(zhì)量，供應(yīng)商還可以承擔(dān)一些本來屬于客戶做的工作內(nèi)容。如果一家采購方企業(yè)能了解供應(yīng)商的流程，它就有更多的機(jī)會獲得有效的成本。如果供應(yīng)商能早期介入制造過程的開發(fā)中，大量的時間和金錢就會被節(jié)省。同時，供應(yīng)商也會建議更適合企業(yè)工藝生產(chǎn)流程的設(shè)備種類。

（二）資金獲得預(yù)算

如果采購盡早地介入某個項(xiàng)目、生產(chǎn)和終端客戶潛在需求的開發(fā)中，它能夠?qū)η捌陬A(yù)算或批準(zhǔn)過程做出最重大的貢獻(xiàn)，這個過程就稱為早期采購參與。認(rèn)識到對資本的需求的采購方能夠列出一張滿足這個需要的供應(yīng)商名單，這不僅加速了項(xiàng)目資金建議的開發(fā)，而且縮短了后期取得的過程。

對供應(yīng)商而言，設(shè)備和設(shè)施需求的預(yù)測，可以使他們在采購方需求之前分配好生產(chǎn)和人力，提前取得競爭優(yōu)勢。

（三）產(chǎn)品質(zhì)量和成本

供應(yīng)商早期介入產(chǎn)品、流程或服務(wù)的具體開發(fā)中，能幫助一些企業(yè)降低產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量成本，部分開發(fā)成本還可以得到分?jǐn)?，還能幫助以最有效的方式來開發(fā)客戶所需的質(zhì)量要求。針對成本，在研發(fā)類項(xiàng)目中，供應(yīng)商對某些企業(yè)制造某種產(chǎn)品的成本能提供有用的意見，并且在產(chǎn)品投放市場或被企業(yè)購買之前，產(chǎn)品開發(fā)可行的估價將被采用。如果供應(yīng)商在一種新產(chǎn)品上投入了成本，這樣就能防止企業(yè)在做判斷時付出高昂的代價，并且能增強(qiáng)買方的決策力。

而在管理類項(xiàng)目和技改類項(xiàng)目中，供應(yīng)商的早期參與，可讓企業(yè)更加了解所需物資的特性上，并對產(chǎn)品價格構(gòu)成做到心中有數(shù)，再加之對產(chǎn)品歷史價格有了解的基礎(chǔ)上，后期采購方無論通過何種方式選擇哪個供應(yīng)商，均會在質(zhì)量和成本上為企業(yè)節(jié)約資金，實(shí)現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)的創(chuàng)利。

（四）技術(shù)

供應(yīng)商在技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)知識對設(shè)計人員有所幫助，并能為質(zhì)量好、成本低的產(chǎn)品縮短從設(shè)計到投放市場的周期增加機(jī)會。供應(yīng)商的技術(shù)知識可以影響到材料的選擇和一些其他相關(guān)方面，特別是當(dāng)設(shè)計人員對市場存在的先進(jìn)技術(shù)沒有一個廣泛了解時。

采購方可與公司的技術(shù)員工和供應(yīng)商的技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)行信息的交流，但這些交流只有在供應(yīng)商確信有助于它們開拓新的業(yè)務(wù)時才會發(fā)生。在早期開發(fā)中，采購方和設(shè)計人員應(yīng)該選擇一些愿意和它們一起工作的供應(yīng)商，但是采購方必須清楚供應(yīng)商在先進(jìn)技術(shù)和相關(guān)構(gòu)思上的信息分享是有一定選擇的，提前做好“共事”前的準(zhǔn)備工作，這樣有利于供應(yīng)商早期參與交流的效果發(fā)揮最大作用。

（五）周期

通過和供應(yīng)商早期開發(fā)的合作，總的開發(fā)周期必將被縮短。它們能夠幫助排除在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和發(fā)送過程中的冗余。一旦產(chǎn)品和流程是適當(dāng)?shù)?，提供給最終消費(fèi)者的合格產(chǎn)品所需的周期可以被不斷改善。例如一些管理類項(xiàng)目和技改類項(xiàng)目，一些大型復(fù)雜設(shè)備的供應(yīng)商早期參與，可對具體子項(xiàng)目的設(shè)計與對應(yīng)設(shè)備物資接口的匹配提供可靠的數(shù)據(jù)，從而提高采購方采購部門后期的采購效率，另項(xiàng)目整體的周期大大縮短。

三、不同的項(xiàng)目有些不同的特點(diǎn)，也并不是所有的項(xiàng)目都適用“供應(yīng)商早期參與”

由于一些項(xiàng)目的特殊性給“供應(yīng)商早期參與”的實(shí)施帶來障礙，甚至沒有必要。

（一）涉及保密以及獨(dú)有專利的項(xiàng)目

在此類項(xiàng)目中，如果供應(yīng)商早期介入，有使項(xiàng)目提前泄密的風(fēng)險。會給項(xiàng)目帶來極大損失。例如一些生產(chǎn)型軍工類企業(yè)，因?yàn)槠洚a(chǎn)品需采購大量的原材料、元器件、配套組件等物資，針對不同的所采購物資將供應(yīng)商分為采購類供應(yīng)商和加工外包類供應(yīng)商，無論哪類供應(yīng)商如早期介入，都將有項(xiàng)目提前泄露的風(fēng)險，甚至有更加嚴(yán)重后果。

如果此類項(xiàng)目使用“供應(yīng)商早期參與”這種模式，那么必須與供應(yīng)商建立較密切的關(guān)系，且需要通過一定手段將泄密風(fēng)險降至最小。

（二）技術(shù)較為成熟，難度不高的純采購類項(xiàng)目

此類項(xiàng)目，由于已經(jīng)很成熟，市場供應(yīng)充足，只需比較產(chǎn)品質(zhì)量、價格即可，供應(yīng)商沒有早期參與的必要。例如在技改類項(xiàng)目中，施工企業(yè)采購鋼材、水泥、油漆等常規(guī)通用材料時，因此類物資市場價格透明，且供應(yīng)商選擇范圍較大，對項(xiàng)目的進(jìn)行并沒有太大的影響，就沒有必要早期參與。

四、結(jié)束語

綜上所述，在項(xiàng)目管理中使用“供應(yīng)商早期參與”，對項(xiàng)目的進(jìn)行大有益處，只要項(xiàng)目管理者根據(jù)項(xiàng)目具體需求，做好供應(yīng)商的選擇、參與時機(jī)及深度的把握、監(jiān)控，“供應(yīng)商早期參與”將大大促進(jìn)項(xiàng)目的成功。