行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的思考和建議

孫麗麗

【摘要】隨著近幾年來的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一種發(fā)展的趨勢(shì)，并在我國(guó)各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作中得到了廣泛應(yīng)用。但是，在目前我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作中，由于存在這樣或那樣的問題，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展。本文將就目前我國(guó)行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策，以此來促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步完善與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)電算化 建議 策略

一、引言

隨著信息時(shí)代的到來和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化從其產(chǎn)生的那一天開始就逐漸在各企事業(yè)單位中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著我國(guó)行政事業(yè)單位在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的不斷發(fā)展，在稅收、項(xiàng)目、公積金、資產(chǎn)、政府采購(gòu)等方面都對(duì)會(huì)計(jì)核算提出了更高的要求，要求會(huì)計(jì)核算更加嚴(yán)密、精確。目前，我國(guó)行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程還比較滯后。雖然已經(jīng)有很多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中使用會(huì)計(jì)電算化替代了最原始的手工核算、做賬，并提升了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作效率、會(huì)計(jì)質(zhì)量。但是，會(huì)計(jì)電算化在其廣泛推廣的過程中出現(xiàn)了一些問題，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化存在的問題

隨著會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位中的深入推廣和應(yīng)用，隱含其中的一些問題逐漸凸現(xiàn)出來，主要體現(xiàn)在如下幾方面：

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化雖然在我國(guó)出現(xiàn)和應(yīng)用的時(shí)間較晚，但是其發(fā)展速度較快。在其發(fā)展的過程中，由于行政事業(yè)單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，使得會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的過程中受到了極大限制。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是社會(huì)發(fā)展到一定階段、計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的必然產(chǎn)物，作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的一種有效手段，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等工作出現(xiàn)了本質(zhì)性提升。之所以會(huì)造成這種局面主要是由于我國(guó)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量遠(yuǎn)不及大中型企業(yè)，很多行政事業(yè)單位的一把手安于現(xiàn)狀，認(rèn)為只要能應(yīng)付上級(jí)部門的檢查就行了，沒必要提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平；還有的一些行政事業(yè)單位的管理者將會(huì)計(jì)電算化視為一種現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。這些認(rèn)識(shí)上的不到位使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問題頻出。

（二）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才匱乏

雖然我國(guó)大部分行政事業(yè)單位中已經(jīng)引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化，但是，在軟件應(yīng)用方面并不完善、也不到位。這主要是由于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平欠缺造成的。會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平、計(jì)算機(jī)操作能力、綜合運(yùn)用能力等提出了較高的要求，要求這些會(huì)計(jì)人員在擁有豐富的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)還必須盡快掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、提高綜合運(yùn)用水平。但是，目前我國(guó)很多行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員在年齡上偏大、在學(xué)歷及專業(yè)知識(shí)上還存在欠缺，特別是對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用更是感覺力不從心?？梢姡@種在技術(shù)上的欠缺不僅會(huì)使得會(huì)計(jì)電算化軟件的功能無法得到充分發(fā)揮，就算是日常的維護(hù)、保養(yǎng)等工作中也會(huì)受到影響。

（三）會(huì)計(jì)電算化的軟件功能健全性有待提升

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的核算已經(jīng)基本發(fā)展到管理型的階段，并出現(xiàn)了能夠?qū)⒊杀?、存貨等的控制與會(huì)計(jì)核算融為一體化功能的軟件。但是，由于目前我國(guó)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量較小、工作性質(zhì)等因素的影響，會(huì)計(jì)電算化軟件中的很多綜合性功能還未得以開發(fā)，對(duì)于電算化的應(yīng)用只是停留在幾種常見的功能上，一些綜合性功能并未得到深入開發(fā)和使用。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展，很多網(wǎng)絡(luò)黑客開始攻擊行政事業(yè)單位的網(wǎng)站和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。雖然在這方面很多單位都采取了相應(yīng)措施，但是，防不勝防的網(wǎng)絡(luò)危機(jī)使得行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息安全性受到威脅。這為行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成了障礙。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的建議

（一）提高意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

這就要求我國(guó)行政事業(yè)單位的管理者、普通員工必須從思想上高度重視會(huì)計(jì)電算化，拓展會(huì)計(jì)工作人員的視野。例如：行政事業(yè)單位可以組織本單位的會(huì)計(jì)人員積極參加會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)培訓(xùn)或講座，認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)性、功能性；在單位內(nèi)部積極推廣會(huì)計(jì)電算化的管理知識(shí)，從思想認(rèn)識(shí)和觀念上重視會(huì)計(jì)電算化工作的重要性，并用積極地心態(tài)來面對(duì)在會(huì)計(jì)電算化推廣過程中出現(xiàn)的問題。

（二）提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

行政事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，通過多方途徑提高對(duì)單位會(huì)計(jì)工作者綜合素質(zhì)的提升。隨著多元經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行政事業(yè)單位應(yīng)積極把握目前的形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，把握市場(chǎng)的發(fā)展方向，為行政事業(yè)單位的發(fā)展培養(yǎng)出多元化、復(fù)合型、實(shí)踐型人才。另外，我們?cè)谵D(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員思想認(rèn)識(shí)的同時(shí)，還必須加強(qiáng)相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)。讓他們了解一些關(guān)于電子商務(wù)、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒防護(hù)等方面的知識(shí)。從技術(shù)層面、專業(yè)知識(shí)層面、設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)等層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。

（三）重視開發(fā)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用與安全性維護(hù)

目前，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化軟件的很多功能還未應(yīng)用到實(shí)際工作中，因此，必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件功能的開發(fā)與利用，一方面最好軟件使用情況的雙向信息反饋，另一方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件內(nèi)部信息安全性的控制。例如：行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份，對(duì)數(shù)據(jù)的保密存儲(chǔ)等細(xì)節(jié)性工作一定要做到認(rèn)真、明確，防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和病毒的入侵，以此來保證會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的安全與完整。

總之，會(huì)計(jì)電算化是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展。因此，加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作是保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、使行政事業(yè)單位盡快適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的基本前提，更是促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展的基本保障。

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