財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制關(guān)系研究

何劍峰

【摘 要】本文以信息化為背景，分析了信息化背景下的財務(wù)管理的含義，并研究了財務(wù)管理信息化背景下財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該作何改變，即財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制之間的關(guān)系進行了研究。研究了財務(wù)管理信息化的背景下，財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該作何反應(yīng)，為提升財務(wù)內(nèi)部控制提供了依據(jù)。不斷推進公司財務(wù)內(nèi)部控制水平的提升。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理信息化；財務(wù)內(nèi)部控制；對策與建議

隨著信息化時代的到來，不同的行業(yè)與公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)都發(fā)生了深刻的變化。信息技術(shù)深入到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)以及人力、財務(wù)等不同的部門中。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，財務(wù)是企業(yè)的核心。因此，做好財務(wù)管理和財務(wù)內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的生存發(fā)展有著重大的意義。為此，公司財務(wù)管理必須結(jié)合信息技術(shù)的要求，通過信息技術(shù)提升財務(wù)管理的效率，而財務(wù)管理信息化要求財務(wù)內(nèi)部工作相應(yīng)的作出調(diào)整，研究財務(wù)管理信息化顯得極為有意義。

一、財務(wù)管理信息化和財務(wù)內(nèi)部控制的概念

理解財務(wù)管理信息化的含義必須將其拆分為財務(wù)管理和信息化兩部分，對于財務(wù)管理的含義比較好理解，信息化主要是通過信息技術(shù)為相關(guān)決策提供大量的信息。因此，財務(wù)管理信息化的概念即是指通過互聯(lián)網(wǎng)、計算機以及先進的數(shù)據(jù)庫等技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供大量的信息，使其財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)精確化以及標準化的目標。為此，企業(yè)想要做好財務(wù)管理信息化工作必須引進一套相適應(yīng)的財務(wù)管理信息化平臺，從而對企業(yè)的財務(wù)管理流程進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，從而提升財務(wù)管理的效率和效果。

二、財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

財務(wù)內(nèi)部控制工作主要由環(huán)境、風(fēng)險、活動以及信息和監(jiān)管五個不同的要素組成，財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部控制工作的影響主要也是由對這5個要素的影響所造成的：

1.財務(wù)管理信息化與控制環(huán)境

財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境既包括一般環(huán)境也包括具體環(huán)境，各種環(huán)境的變化較大，而財務(wù)管理信息化后，能夠有效降低財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的不確定性，使財務(wù)內(nèi)部控制面臨的環(huán)境更加直接簡單，有利于財務(wù)管理人員有效地作出決策。

2.財務(wù)管理信息化與風(fēng)險評價

財務(wù)管理信息化一方面降低了外部環(huán)境的不確定性；另一方面又使組織內(nèi)部的所有財務(wù)內(nèi)部控制工作人員共享到所有信息，包括機密的信息，這無疑會增加財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險。

3.財務(wù)管理信息化與控制活動

財務(wù)管理信息化強調(diào)信息在各部門的順利、快速的傳播，使組織的有關(guān)人員能夠方便、快捷地收到相關(guān)的信息，而財務(wù)控制活動的主要目的就是確保財務(wù)部門的命令能夠在組織和成員之間得以實施?？梢?，財務(wù)管理信息化能夠加速財務(wù)部門決策的傳播速度和效率，進而確?？刂苹顒幽繕说膶崿F(xiàn)。

4.財務(wù)管理信息化與信息溝通

財務(wù)管理信息化使企業(yè)的員工共享一個信息平臺，企業(yè)的所有信息通過該平臺進行傳播，因此，信息化能夠使組織的不能部門的員工共享信息，推動組織成員之間的橫向和縱向溝通，保障信息的時效性，提升溝通的效率和效果。

5.財務(wù)管理信息化與后期監(jiān)控

傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制主要是通過人工方式實現(xiàn)的控制，而財務(wù)管理信息化過程中，控制包括了人工、程序兩種控制程序和方式，從而提升了監(jiān)控的效率，進而提升財務(wù)內(nèi)部控制的效果。

三、財務(wù)管理信息化下財務(wù)內(nèi)部控制方法的構(gòu)建

1.完善和優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)整體控制完整的一部分，一個組織的控制氛圍決定了內(nèi)部控制工作在多大程度上是被組織成員所接受的，以及組織內(nèi)部的員工以及管理層對內(nèi)部控制所持的態(tài)度。內(nèi)部控制氛圍越好，員工愿意接受組織的內(nèi)部控制，并且盡力去滿足和實現(xiàn)這種控制。反之，組織員工會抵制內(nèi)部控制。隨著信息化技術(shù)的到來，企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)，使得企業(yè)的內(nèi)部控制信息在組織范圍內(nèi)得到廣泛的傳播，增強了組織部門與部門之間的緊密聯(lián)系，有利于創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部控制氛圍。

2.保障財務(wù)管理程序及網(wǎng)絡(luò)安全

信息技術(shù)的發(fā)展一方面提升了辦事的效率；另一方面又加劇了風(fēng)險，尤其是財務(wù)管理對數(shù)據(jù)和信息較為敏感，當一個病毒入侵或者一個細微小數(shù)點的錯誤都會給企業(yè)造成致命的損失，使得財務(wù)管理信息化平臺提供的信息不再具備可靠性，從而使管理層作出錯誤的決策。為此，應(yīng)該采取措施不斷提升財務(wù)管理信息化的安全。一方面，需要對企業(yè)的員工尤其是財務(wù)管理和內(nèi)部控制人員進行培養(yǎng)，提升他們的安全和謹慎意識；另一方面，需要加強信息平臺的安全防火墻建設(shè)，不斷提升網(wǎng)絡(luò)安全，防止和避免財務(wù)管理信息系統(tǒng)受到外界病毒的影響。

3.加強控制財務(wù)信息系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化的到來促進了信息的廣泛傳播，但財務(wù)管理信息化系統(tǒng)提供的信息數(shù)量和規(guī)模也較大，而財務(wù)管理和內(nèi)部控制對信息的可靠性和真實性要求十分嚴格，因此，應(yīng)該加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的控制，避免無效的信息進入到財務(wù)信息系統(tǒng)，提升財務(wù)信息系統(tǒng)所提供信息的真實性、有效性和相關(guān)性。為內(nèi)部控制人員提供充足的信息。

4.定期評估重新設(shè)計規(guī)則

財務(wù)管理信息化意味著信息效率高，這也造成了很多財務(wù)工作人員對財務(wù)管理信息的過分信任，從而降低了他們的風(fēng)險防范意識。甚至在財務(wù)信息系統(tǒng)出錯時他們?nèi)匀粚ω攧?wù)信息系統(tǒng)所提供的信息完全信任。為此，需要定期對財務(wù)信息系統(tǒng)進行評估和檢查，同時財務(wù)內(nèi)部控制工作也應(yīng)該定期進行更新和評估。眾所周知，財務(wù)控制程序與財務(wù)控制的環(huán)境之間存在著十分緊密的關(guān)系。因此，當外部環(huán)境發(fā)生改變時，需要對控制模式重新作出修訂以適應(yīng)環(huán)境的改變。

參考文獻：

[1]方銀亮.財務(wù)信息化與集團財務(wù)內(nèi)部控制研究[J].時代金融，2014（5）：12-14.

[2]陳應(yīng)華，吳強.財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制研究[J]，中外企業(yè)家，2013（33）：25-27.

[3]鐘邦秀.財務(wù)管理信息化對內(nèi)部控制的影響與對策[J]，中國管理信息化，2012（09）：37-39.

[4]劉紅.財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制探析[J]，財經(jīng)界，2016（1）：244.