陳東華 楊德祥
摘 要:學(xué)生干部在高校學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系中具有重要作用,他們是維護(hù)學(xué)生公寓安全穩(wěn)定的先遣力量。本文首先論述高校學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)行機(jī)制,然后詳細(xì)分析學(xué)生干部在公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系中發(fā)揮的引領(lǐng)示范、橋梁傳遞、監(jiān)督促進(jìn)、自我管理、自我教育、網(wǎng)絡(luò)分布、自我服務(wù)作用,以及發(fā)揮學(xué)生干部作用對學(xué)生公寓安全工作所起到的實(shí)際促進(jìn)效果。
關(guān)鍵詞:學(xué)生干部;高校學(xué)生公寓;學(xué)生公寓安全;安全網(wǎng)絡(luò)體系
中圖分類號:G647.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-2596(2016)05-0255-03
高校學(xué)生公寓安全直接關(guān)系到整個校園的安全穩(wěn)定,學(xué)生公寓安全是所有管理工作的重中之重,是其余一切工作開展的根基,也是保障學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活順利開展的前提。構(gòu)建學(xué)生公寓安全保障體系是高校公寓管理部門長期進(jìn)行和不斷完善改進(jìn)的事項(xiàng),同時(shí)在工作的推進(jìn)過程中也遇到許多的難點(diǎn)。對這些難點(diǎn)的探究貫穿工作始終,而在整個學(xué)生公寓安全保障體系中,學(xué)生工作部門、后勤管理部門、保衛(wèi)處等各職能部門攜手向前、共同努力,同時(shí)在這其中,還有一支學(xué)生干部隊(duì)伍為學(xué)生公寓的安全保障注入了強(qiáng)勁力量,發(fā)揮了重要作用。以下從學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系、學(xué)生干部如何在體系中發(fā)揮重要作用兩個維度探討。
一、學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系
(一)學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系的設(shè)計(jì)
高校學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系是以公寓管理干部、輔導(dǎo)員為主體,管理員、安保員和學(xué)生干部為輔的安全管理機(jī)制。充分發(fā)揮公寓管理干部、輔導(dǎo)員、管理員、安保員和學(xué)生干部作用,形成管理合力,確保學(xué)生公寓安全穩(wěn)定工作。首先,公寓管理干部和輔導(dǎo)員長期入住學(xué)生公寓,與學(xué)生同住,經(jīng)常深入宿舍,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,處理應(yīng)急突發(fā)事件,是保證公寓安全穩(wěn)定的主要因素;其次,管理員和服務(wù)員是學(xué)生公寓安全的一道保障,是發(fā)現(xiàn)的問題的前沿窗口,后勤部門加強(qiáng)對公寓管理員、門衛(wèi)、安保員的指導(dǎo)和監(jiān)督,強(qiáng)化責(zé)任,提高服務(wù)意識;最后,為了發(fā)揮學(xué)生干部的作用,在每一棟公寓設(shè)立樓棟和樓層負(fù)責(zé)的學(xué)生干部,完善縱向到底(學(xué)生公寓管理部門-公寓園區(qū)-樓棟-樓層-寢室),橫向到邊(各院系-院系公寓管理學(xué)生組織-樓層-寢室)立體式安全網(wǎng)絡(luò)信息隊(duì)伍建設(shè)。
學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系的總體建構(gòu)思路是:根據(jù)園區(qū)和樓棟分布,將所有學(xué)校公寓劃分成若干網(wǎng)格,每棟公寓為一個小網(wǎng)格,一個個小網(wǎng)格按照所在公寓園區(qū)劃分組成上一層網(wǎng)格。公寓園區(qū)下以每一棟樓為單位,在每一棟公寓下以寢室為單位進(jìn)行具體的網(wǎng)格單元劃分。分割設(shè)置方法為:在每一棟公寓內(nèi),將所有寢室以院系劃分為不同的單元格,最小的單元格為一間學(xué)生寢室。為便于管理,按學(xué)院劃分出責(zé)任區(qū),各院系根據(jù)宿舍分布的實(shí)際數(shù)量,以10-20間的學(xué)生宿舍為網(wǎng)格小組,設(shè)置一名學(xué)生干部負(fù)責(zé);每個小單元的寢室長擔(dān)任最底層級的信息員。每個院系負(fù)責(zé)公寓管理的學(xué)生組織設(shè)立在每棟樓的聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)與本樓棟的輔導(dǎo)員、公寓管理員聯(lián)系,擔(dān)當(dāng)本院系學(xué)生和學(xué)校公寓管理委員會的溝通橋梁。另一條網(wǎng)絡(luò)線是,學(xué)校學(xué)生公寓管理組織根據(jù)園區(qū)劃分園區(qū)負(fù)責(zé)人,再下設(shè)樓棟負(fù)責(zé)人和樓層負(fù)責(zé)人。通過網(wǎng)格的劃分,明確不同區(qū)域、不同網(wǎng)格的責(zé)任,將公寓管理的職責(zé)層層分解,落實(shí)到人。
(二)學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)行機(jī)制
學(xué)生公寓安全穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)行機(jī)制可分為信息搜集、信息傳遞、信息分析處理三個步驟。第一,在信息搜集階段,寢室長和小組長為公寓“基層管理人員”,負(fù)責(zé)隨時(shí)關(guān)注公寓、寢室和個體學(xué)生訴求和緊急事件。因?qū)嬍议L和小組長與學(xué)生們的物理距離和心理距離都是最近的,必要時(shí)寢室長和組長要充當(dāng)矛盾調(diào)解員,為身邊的同學(xué)提供力所能及的幫助。第二,在信息傳遞階段,各院系樓棟聯(lián)絡(luò)人和校級學(xué)生公寓管理組織為“中層管理人員”,不負(fù)責(zé)具體的處理工作,主要扮演學(xué)生和“上層管理者”之間的溝通橋梁。一旦小組長反映的問題沒有得到及時(shí)解決或反饋,應(yīng)立即提醒、層層催促。第三,在信息分析處理階段,對于上報(bào)的信息,經(jīng)初步分析后,如果與本院系有關(guān),學(xué)院有權(quán)處理則需要將問題反映到學(xué)院,由學(xué)院協(xié)調(diào)處理;棘手問題應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)給學(xué)校公寓管理部門以便解決。
二、學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系中學(xué)生干部重要作用的發(fā)揮
由學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系的設(shè)計(jì)中可以看出,在整個學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系中,學(xué)生干部的組成有校級學(xué)生公寓管理組織(稱作“學(xué)生公寓管理委員會”或“學(xué)生宿舍管理委員會”或“學(xué)生自律管理委員會”等)、院系學(xué)生公寓管理組織(獨(dú)立的院系“學(xué)生公寓管理委員會”或隸屬于院系團(tuán)委學(xué)生會的“生活部”等)、各班級黨員干部、學(xué)生干部以及寢室長。
(一)發(fā)揮學(xué)生干部引領(lǐng)示范作用,提高學(xué)生公寓安全重視程度
學(xué)生干部綜合素質(zhì)高、提升領(lǐng)悟快,通過加強(qiáng)對他們的培訓(xùn),使他們了解學(xué)生公寓安全管理規(guī)章制度以及學(xué)校公寓安全管理思路,學(xué)會疏散、逃生和自救有關(guān)知識。這樣學(xué)生干部儲備了基本工作能力,提高了對學(xué)生公寓安全工作的認(rèn)識,因?yàn)榕c同學(xué)的接觸是隨時(shí)隨地發(fā)生的,只要有意識地發(fā)揮在同學(xué)中的引領(lǐng)示范作用,為活動營造積極良好的氛圍,及時(shí)向身邊同學(xué)傳遞安全知識,及早發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)和相關(guān)部門和老師聯(lián)動。調(diào)動起學(xué)生干部們的主觀能動性,以點(diǎn)帶面引領(lǐng)廣大學(xué)生提高對公寓文明安全的認(rèn)識,從而自覺遵守公寓相關(guān)管理制度和準(zhǔn)則。
(二)發(fā)揮學(xué)生干部橋梁傳遞作用,形成學(xué)生公寓安全管理工作長效機(jī)制
當(dāng)前學(xué)生管理部門、后勤服務(wù)部門、各院系學(xué)生工作隊(duì)伍、保衛(wèi)部門等是負(fù)責(zé)學(xué)生安全管理工作的職能部門,但隨著安全工作形勢的變化,學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)安全、公共衛(wèi)生安全問題圖凸顯,學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)管理職能、公共醫(yī)療衛(wèi)生職能加入。因此,牽涉到的學(xué)校部門逐漸增多,明確各部門職責(zé)成為一項(xiàng)重要事務(wù),定期會商的工作機(jī)制勢在必行。而相關(guān)部門除了加強(qiáng)部門間的溝通外,來自于學(xué)生中的第一手的意見和建議也應(yīng)成為重要討論議題。在安全網(wǎng)絡(luò)體系中各層級的學(xué)生干部“信息員”身份是保障公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系運(yùn)行的絕對中堅(jiān)力量,信息傳遞和管理是其兩大主要環(huán)節(jié),具體可分為信息搜集、信息傳遞、信息分析處理三個步驟。利用好這些來自學(xué)生也最熟悉學(xué)生的信息員,公寓安全管理工作中存在的問題和矛盾便迅速又真實(shí)地呈現(xiàn)在管理部門面前,也能更加快捷地將學(xué)?;貜?fù)反饋到學(xué)生中去。發(fā)揮學(xué)生干部聯(lián)通學(xué)校和學(xué)生的橋梁作用,有利于學(xué)生公寓安全管理工作長效機(jī)制的形成。
(三)發(fā)揮學(xué)生干部監(jiān)督促進(jìn)作用,健全學(xué)生公寓管理制度
安全管理相關(guān)規(guī)章制度是學(xué)生公寓安全管理工作的制度保障,使得學(xué)生公寓安全管理工作開展有據(jù)可依。教育部關(guān)于《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》:學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生公寓管理制度,學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校關(guān)于學(xué)生公寓管理的規(guī)定。各高校結(jié)合自身學(xué)校實(shí)際,都有一整套學(xué)生公寓管理的規(guī)章制度體系,在安全管理方面,有關(guān)學(xué)生公寓住宿、水電、防火、防盜等方面工作的制度在實(shí)施的過程中也是需要不斷調(diào)整、修訂、補(bǔ)充。學(xué)生干部分散布局在各樓棟各樓層,他們第一現(xiàn)場直擊這些制度的執(zhí)行情況,通過定期問卷、調(diào)查等方式,可以起到對學(xué)生公寓服務(wù)管理人員的監(jiān)督作用,以促進(jìn)這些制度(比如值班巡查制度、進(jìn)出人員登記制度、貴重物品進(jìn)出登記、安全工作信息收集和報(bào)送制度等)落實(shí)到位和及時(shí)修改。
(四)發(fā)揮學(xué)生干部自我管理作用,加強(qiáng)學(xué)生公寓安全防范
學(xué)生公寓管理組織的一大職能是公寓安全的巡查和檢查,包括對違規(guī)電器、違規(guī)物品、私拉電線網(wǎng)線、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)等方面的例行檢查和不定期抽查,還包括重點(diǎn)、專項(xiàng)檢查相結(jié)合。學(xué)生干部進(jìn)入到每間寢室,經(jīng)常性地開展工作,把每次檢查和抽查結(jié)果對照,從中找出安全隱患,請示相關(guān)部門下發(fā)通知,能立即整改的要求立即整改,不能立即整改的要求相關(guān)院系督促限期整改,確保安全事故的不發(fā)生。及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題、迅速處理是做好安全防范工作的關(guān)鍵。
(五)發(fā)揮學(xué)生干部自我教育作用,完善學(xué)生公寓安全宣傳教育體系
學(xué)生干部可以從以下四個層面階段性開展學(xué)生安全教育宣傳活動,以強(qiáng)化安全教育,構(gòu)建全方位的學(xué)生公寓安全教育體系。一是在新生入校時(shí)針對新學(xué)生的安全教育,以及在重要時(shí)期(比如消防日、冬季學(xué)期來臨時(shí))開展覆蓋面廣的安全教育宣傳活動;二是學(xué)生干部深入到學(xué)生中去,在學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活及集體活動中進(jìn)行溫馨提醒和安全教育;三是學(xué)生組織發(fā)揮自我教育功能,通過樓棟宣傳欄、園區(qū)宣傳展板等方式在公寓內(nèi)進(jìn)行安全教育宣傳。四是學(xué)生干部通過新的網(wǎng)絡(luò)媒體加強(qiáng)有關(guān)法律法規(guī)、安全知識、技能等方面的宣傳,供廣大學(xué)生自主學(xué)習(xí)。學(xué)生干部因?yàn)橘N近學(xué)生,利于采用生動活潑、靈活多樣的形式,有針對性地開展,也善于利用發(fā)生在學(xué)生中的各種典型事件和案例加強(qiáng)安全教育,以生動形象的事實(shí)和慘痛教訓(xùn)警示同學(xué),更大提高教育的針對性,增強(qiáng)活動的效果。
(六)發(fā)揮學(xué)生干部網(wǎng)絡(luò)分布作用,構(gòu)建學(xué)生公寓應(yīng)急體系
應(yīng)對學(xué)生公寓中突發(fā)事件,學(xué)生公寓管理工作相關(guān)的各部門應(yīng)未雨綢繆、防患未然,建立科學(xué)的、長效的學(xué)生公寓應(yīng)急體系和機(jī)制。因?qū)W生干部在構(gòu)建的安全網(wǎng)絡(luò)體系中層級關(guān)系,遍布各公寓,這一優(yōu)勢的發(fā)揮會大大提升學(xué)校應(yīng)對突發(fā)事件的能力。在這過程中,學(xué)生干部的作用在于:首先,各職能部門聯(lián)合建立的應(yīng)急工作小組直接對口聯(lián)系校級和院系學(xué)生組織負(fù)責(zé)人,讓負(fù)責(zé)學(xué)生參與到學(xué)生公寓內(nèi)突發(fā)事件預(yù)防和管理工作中去。其次,學(xué)生干部層層建立起信息收集機(jī)制,做好突發(fā)事件應(yīng)對中的信息收集、分析,為學(xué)校突發(fā)事件處置科學(xué)決策提供重要依據(jù),利于管理工作小組老師把握輿論導(dǎo)向。再次,分散在各網(wǎng)格中的學(xué)生干部可確??焖俜磻?yīng),及時(shí)預(yù)警,使突發(fā)事件應(yīng)急處置的前瞻性和主動性提高,利于學(xué)校把影響降低。第四,針對可能發(fā)生的突發(fā)事件,安全管理小組制定應(yīng)急預(yù)案,按照預(yù)案,學(xué)生干部可組成應(yīng)急小分隊(duì),平常加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練,一方面檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案可行性從而改進(jìn),另一方面提高學(xué)生干部隊(duì)伍應(yīng)急處置能力。最后,各樓層學(xué)生干部應(yīng)明確其中一項(xiàng)職責(zé)是,定期察看所在樓層消防栓、火災(zāi)報(bào)警設(shè)備、排煙送風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)情況,以保證消防設(shè)備的完好有效。
(七)發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)作用,推進(jìn)學(xué)生公寓安全管理智能化水平
在學(xué)生公寓安全體系的構(gòu)建中,門禁系統(tǒng)是學(xué)生公寓管理的前哨,是安全工作的重要防線,智能門禁系統(tǒng)啟動后給許多人、尤其是校外人員沒有可乘之機(jī),給不法分子不留有作案的空隙。在這其中學(xué)生干部起到的作用是,在學(xué)生公寓住宿信息收集上的細(xì)致核實(shí),對于龐大而準(zhǔn)確數(shù)據(jù)庫的建立貢獻(xiàn)自身力量,服務(wù)大眾同學(xué)。在學(xué)生公寓管理信息化建設(shè)的高級階段,獎懲制度將實(shí)現(xiàn)在管理系統(tǒng)中的體現(xiàn),學(xué)生干部在檢查后,需要運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)整合能力,將優(yōu)秀、較差、違規(guī)寢室信息上傳,以便嚴(yán)格檢查的結(jié)果留有痕跡、警示廣大學(xué)生,鞏固安全檢查的防范效果。
三、結(jié)束語
高校學(xué)生干部在學(xué)生公寓安全體系中的意義重大,建構(gòu)學(xué)生公寓安全體系本身即是一項(xiàng)宏大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,加之當(dāng)前社會環(huán)境和背景所呈現(xiàn)出的快速變化特征,為學(xué)生公寓安全工作提出了各項(xiàng)新的挑戰(zhàn),這些都使得學(xué)生干部在公寓安全體系中重要作用的發(fā)揮存在一些實(shí)際困難。本文選擇從“學(xué)生公寓安全”為切入口,探討“學(xué)生干部在其中重要作用的發(fā)揮”,力圖為尚在摸索前進(jìn)中的高校學(xué)生公寓管理實(shí)踐提供一些有益的建議。這些探討有其局限,對于學(xué)生干部在學(xué)生公寓安全網(wǎng)絡(luò)體系中的作用研究,還需更多實(shí)證研究,諸如問卷調(diào)查、個體訪談等;在當(dāng)前高校學(xué)生干部整體素質(zhì)下滑的趨勢下,學(xué)生公寓安全體系中的學(xué)生干部的培養(yǎng)問題;如何在學(xué)生公寓安全體系建設(shè)的過程中對學(xué)生干部考評管理與激勵等等,在今后的工作中,值得我們做進(jìn)一步的研究。
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(責(zé)任編輯 徐陽)