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      探究新時期強化事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的有效策略

      2016-05-14 22:07:23蔡海燕
      財會學習 2016年5期
      關鍵詞:新時期事業(yè)單位策略

      蔡海燕

      摘要:隨著我國經濟的飛速發(fā)展,事業(yè)單位的財政資金問題也受到了越來越多的人關注。事業(yè)單位會計監(jiān)督機制記錄著事業(yè)單位資金運作的全部過程,所以新時期強化事業(yè)單位會計監(jiān)督機制勢在必行。事業(yè)單位會計監(jiān)督機制主要是對事業(yè)單位資金使用的途徑,效率等等進行監(jiān)管。目前,事業(yè)單位會計監(jiān)督機制在實施過程中存在著一定的問題,本文針對如何建立健全的事業(yè)單位會計監(jiān)督機制進行了簡要分析,以期改善事業(yè)單位的會計監(jiān)督機制。

      關鍵詞:新時期;事業(yè)單位;會計監(jiān)督機制;策略

      事業(yè)單位會計監(jiān)督機制由我國相關的法律法規(guī)而衍生出來的,其主要作用是提高會計信息的資料安全,保護事業(yè)單位資產的完整,防止資料泄露[1]。近幾年來,由于事業(yè)單位會計信息的失真,對于資金的收入以及支出不能準確的的體現(xiàn)出來,而且還存在賬簿的使用不規(guī)范,核算不標準,會計工作人員專業(yè)度不高等等的問題,所以對于事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的的革新變得尤為重要。事業(yè)單位會計監(jiān)督工作對于使用單位項目的順利進行起著決定性的作用。只有會計監(jiān)督工作做的好,使用單位的資金才能更好的利用。針對在強化事業(yè)單位會計監(jiān)督機制過程中出現(xiàn)的一系列問題,提出一定的解決方式,是加強事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的又一難題。

      一、事業(yè)單位會計監(jiān)督中存在的問題

      (一)事業(yè)單位會計賬簿使用不規(guī)范

      目前,大部分事業(yè)單位在會計監(jiān)督工作當中都會出現(xiàn)賬簿使用不規(guī)范,賬簿設置不完整,沒有統(tǒng)一的會計賬簿等等各種各樣的問題,而且在一部分事業(yè)單位中,完全不設置賬簿。這一現(xiàn)象導致了事業(yè)單位在對一些賬單明細進行核查時找不到根據(jù),無法進行核查;事業(yè)單位內的現(xiàn)金賬單與銀行存款賬單不能有效的區(qū)分,而且賬簿使用的年份過長,賬簿內的信息沒能進行及時的更新,造成信息不準。在進行賬簿閱讀的時候沒有進行登記,目錄的整理也得不到應有的重視。會計人員的調動也使得賬簿信息不能及時的交接,造成信息的遺漏或者丟失。事業(yè)單位會計賬簿在登記過程中還會出現(xiàn)一些亂圖亂畫等不規(guī)范操作,對于賬簿信息的準確度以得不到保障。

      (二)事業(yè)單位會計核算不標準

      近幾年,我國事業(yè)單位的種類在不斷的增加,期工作性質也存在著眾多的差異。各個事業(yè)單位會計工作的開展無論是在方式上還是內容上都有著很大的不同,單位內部賬單與報表的核算不能準確的將事業(yè)單位的財政收入支出明確的反映出來。目前大部分事業(yè)單位的資金流動性大,而且核算制度缺乏變通性,對于資金流動情況做不到完整的體現(xiàn)[2]。對于事業(yè)單位與其他單位的資金往來也得不到有效的記錄,對事業(yè)單位的資金掌控造成了一定的影響。

      (三)事業(yè)單位會計人員專業(yè)度不高

      目前大多數(shù)事業(yè)單位會計人員專業(yè)程度不高,導致會計工作的工作效率得不到有效的提高。事業(yè)單位會計人員要求具有良好的職業(yè)素養(yǎng),超高的專業(yè)能力,才能將事業(yè)單位的會計工作做到最好。但是隨著社會的發(fā)展,大量的會計工作人員涌入社會,使得會計工作人員的專業(yè)技能高低不一。事業(yè)單位還存在著人員流動性大的特點,所以不能對會計人員的專業(yè)技能進行積極的培訓,導致工作能力低下。

      二、新時期強化事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的策略

      (一)加強對事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的審查

      要想強化事業(yè)單位會計監(jiān)督機制,首先要加強事業(yè)單位內部的檢查監(jiān)督制度。事業(yè)單位內部監(jiān)督過程中出現(xiàn)的主要原因就是會計工作人員對事業(yè)單位的依附性過于嚴重,并且與事業(yè)單位領導之間存在著利益關系,所以要想杜絕此類事情發(fā)生,首先要將這兩大問題解決。另外使用單位的會計監(jiān)督機制也需要隨著社會的不斷進步進行完善,規(guī)范的操作體系會使會計工作效率大大增加。事業(yè)單位內部檢查監(jiān)督工作固然重要,但是外部檢查監(jiān)督工作同樣不可忽視。事業(yè)單位應該做到與其他經濟監(jiān)督機構做到積極的溝通,政府部門對于會計監(jiān)督機制也應該重視起來,在進行監(jiān)督審查時,對于事業(yè)單位要進行深入的了解,對于會計工作需要做到及時的掌控,事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息也要進行及時的更新,保證會計監(jiān)督工作的有效進行。

      (二)對于事業(yè)單位資金利用的合理化

      事業(yè)單位會計監(jiān)督工作中對于資金的監(jiān)控是重中之中。要想事業(yè)單位的資金利用的更加合理,首先要做出合理的預算,保證事業(yè)單位的收支平衡。事業(yè)單位的會計對經費的預算要進行嚴格地控制,核算時要將事業(yè)單位這一段時期的經費支出有詳細的了解。對于事業(yè)單位經費的支出要進行嚴格地管理,在使用經費時也應有嚴格地審批手續(xù)控制經費的支出。杜絕經費浪費的情況發(fā)生;對于事業(yè)單位的經費管理應統(tǒng)一進行,提高事業(yè)單位資金利用的合理化,保證事業(yè)單位會計監(jiān)督工作的有效進行。對于是因為單位資金的支出情況定期的開展總結大會,通過總結大會,吸取以往的經驗,提高事業(yè)單位會計對于經費預算的準確性,避免不必要的支出。事業(yè)單位對于核算的項目也要有所增加,保證對于經費的使用途徑以及支出標準都有準確的操作規(guī)范。還可以將項目的進度以及預算制成表格,嚴加控制項目的經費支出。也能杜絕事業(yè)單位的管理人員假公濟私,保證事業(yè)單位的經費支出都投入到項目之中。對于經費支出不符合規(guī)定的,要及時予以調查或者舉報,及時的糾正錯誤的經濟支出。

      (三)對于事業(yè)單位會計監(jiān)督工作人員的專業(yè)素質進行培訓

      事業(yè)單位對于人員的錄取大部分都是通過考試選取出來的,對于這一類的人員專業(yè)素質和技能都比較高,對于會計的工作能夠完全適應;但是會有一小部分的人員是通過某種不正當?shù)耐緩竭M入到事業(yè)單位的,雖然其中某一些人可能會具備專業(yè)的會計技能,但是大多數(shù)人卻沒有會計方面的專業(yè)技能。但是會計工作對于工作人員的專業(yè)度要求甚高,所以為了避免工作人員的專業(yè)度參差不齊,事業(yè)單位需要對會計監(jiān)督工作人員的專業(yè)素質進行培訓,用以來保證使用單位會計監(jiān)督工作的順利進行。首先需要對于會計工作人員的工作素質,工作能力進行一個綜合的評定,并且合理的分析出不足的地方[3]。針對會計工作人員存在的不足,進行專業(yè)的培訓,加強事業(yè)單位會計監(jiān)督工作效率。通過這樣的方式,還能挑選出一些擁有較高專業(yè)素養(yǎng),專業(yè)技能的會計工作人員,對于會計監(jiān)督工作有著重要的幫助。同時還應對會計監(jiān)督人員進行輪流的交換,使得會計監(jiān)督人員對于會計工作的各個崗位都有一定的了解,對于經費的預算,審查等都有幫助。事業(yè)單位還要定期的組織會計工作人員之間進行交流,將會計監(jiān)督工作過程中遇到的問題大家一起討論,工作當中好的經驗大家一起分享,促進事業(yè)單位會計監(jiān)督機制不斷完善,增強會計工作人員的專業(yè)素質,提高使用單位會計監(jiān)督工作人員的工作效率。

      三、結束語

      新時期事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的有效運行,能夠使事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。事業(yè)單位會計監(jiān)督機制不僅能對事業(yè)單位中經費的收入與支出進行嚴格地把控和記錄,而且還負責著事業(yè)單位項目經費的預算[4]。但是目前,事業(yè)單位會計工作中還存在一些問題,例如,事業(yè)單位會計賬簿使用不規(guī)范,會計核算不標準,會計工作人員專業(yè)度不高等等都影響了會計監(jiān)督工作的有效進行。但是隨著社會的不斷發(fā)展,這些問題也會逐漸的得到改善,并且從根本上解決。本文就是根據(jù)影響使用單位會計監(jiān)督工作的問題進行了簡單的分析,為新時期強化事業(yè)單位會計監(jiān)督機制提出一些意見,以期能夠使事業(yè)單位會計監(jiān)督工作做到最好,發(fā)揮最大的作用。

      參考文獻:

      [1]羅化芬.新時期強化事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的有效策略[J].經貿實踐,2015 (08):109+111.

      [2]唐海紅.淺析行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督[J].當代經濟,2015(24):54-55.

      [3]周寒偉.關于事業(yè)單位會計核算體系規(guī)范問題的幾點思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011(06):115-116.

      [4]陳潔,楊尚懂,鐘球,周琳.論加強事業(yè)單位會計內部控制的有效策略[J].會計師,2013(17):52-54.

      (作者單位:江蘇省泰州市疾病預防控制中心)

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