基于B/S的大學生社團管理平臺分析與設(shè)計

詹昭城 黃云 黃露瑩 吳宇威

摘要：大學生社團的信息化管理有利于大學生社會活動的開展，以及校園文化的豐富和活躍?；诠ぷ髁鲗崿F(xiàn)的社團活動審批管理，申請者與各級管理員能實時監(jiān)測審批狀態(tài)，及時作出相應處理，能夠節(jié)省活動申請時間，有效利用校園資源，促進學生活動的順利開展。對基于B/S的大學生社團管理平臺主要功能模塊、審批管理需求、審批管理功能進行詳細分析與設(shè)計，并進行了實際應用。應用效果顯示，平臺運行穩(wěn)定、性能良好，可提高學校學工管理效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：社團管理；社團活動；活動審批；B/S架構(gòu)

DOIDOI：10.11907/rjdk.161025

中圖分類號：TP319

文獻標識碼：A 文章編號：1672-7800（2016）005-0107-02

0 引言

豐富多彩的學生社團活動作為課堂教學的有益補充，真正體現(xiàn)了以學生為主體，以教師為主導，把促進學生成長成才作為學校一切工作的出發(fā)點和落腳點的教育宗旨[1]。為了進一步完善學生社團建設(shè)，加強對學生社團的管理和引導，更好地維護學生社團的合法權(quán)益，保障學生社團各項管理工作順利開展，豐富和活躍校園文化，推動學生社團向規(guī)范化、多元化、可持續(xù)化的方向發(fā)展，更好地發(fā)揮學生社團組織的作用，需要對學生社團進行深入有效的管理[2]。已有許多大學生管理平臺實現(xiàn)了部分信息化管理功能[4-6]，但審批等功能偏弱?；贐/S的大學生社團管理平臺可實現(xiàn)社團申請注冊、會員管理、信息發(fā)布、活動審批、信息查詢、信息交流以及檔案管理等功能，方便學生入團申請，促進學校社團與學生之間的交流，實現(xiàn)學校團委與學生工作部對學校社團管理的規(guī)范化、制度化，加強學校領(lǐng)導對學校社團建設(shè)的監(jiān)督，并為制定下一步的社團工作計劃提供參考信息。

1 平臺主要功能模塊分析與設(shè)計

通過對吉首大學學生社團管理、信息發(fā)布等功能進行分析，利用JSP+Servlet+JavaBeans技術(shù)開發(fā)可實際運行的社團管理平臺。其功能模塊包括：

（1）社團新聞與展示模塊。主要實現(xiàn)最新社團活動動態(tài)顯示，各社團職能、特色、歷史及重要活動展示。該功能主要是通過對數(shù)據(jù)庫的插入與查詢來實現(xiàn)，發(fā)布時將新聞內(nèi)容插入到數(shù)據(jù)庫，閱讀時則在數(shù)據(jù)庫中進行檢索。學校管理員可以對所有新聞進行修改與刪除，社團管理員只對本社團所發(fā)布的新聞具有修改與刪除權(quán)限。并且，社長發(fā)布的新聞必須經(jīng)過學校管理員的審批后才能夠發(fā)表。

（2）會員管理模塊。主要包括注冊、登錄及會員信息修改與完善功能。學生可先注冊為普通用戶，而后向社團提出申請，通過批準后加入社團。已注冊用戶在登錄系統(tǒng)時被分為社聯(lián)管理員者、社聯(lián)各部門理事、社長、社團理事和普通用戶等不同角色。

（3）查詢模塊。實現(xiàn)平臺下的社團活動、通知、新聞等相關(guān)信息的查詢，以及用戶各類申請的審批結(jié)果查詢等。

（4）信息歸納統(tǒng)計模塊。主要包括成員信息、社團活動信息、學校資源信息的分類統(tǒng)計。此外，還包括平臺使用情況統(tǒng)計，例如瀏覽量、留言量、新注冊人數(shù)的統(tǒng)計分析。

（5）審批管理。本模塊為系統(tǒng)的核心功能模塊，主要包括社團成立審批、社團活動申請審批、場地使用申請審批、請假審批、財務(wù)審批等。

（6）社團管理。主要實現(xiàn)社團人事管理、財務(wù)管理，以及社聯(lián)對社團的管理。①社團人事管理為社團活動、會員、制度、消息等一系列情況的匯總，包括活動進展、人員安排、會員基本信息、會員人事調(diào)動、理事?lián)Q屆、制度編改，以及消息的上傳下達情況等；②社團財物管理包括社團活動的財物報賬、物品的外借歸還等；③社聯(lián)對社團的管理包括對社團的增刪查改，定期對社團情況的監(jiān)督考核等。

2 平臺審批管理需求分析

（1）申請成立新社團需求。①引言。普通會員或社團會員具有申請成立一個新社團的權(quán)限，一個用戶只能申請成立一個社團；②輸入。包括學號、姓名、新社團名稱、申請書、申請時間、備注、狀態(tài)等；③加工。判斷是否具有新社團成立申請功能的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限，若存在則繼續(xù)申請，判斷新社團名稱和申請書字段是否合法，若合法，則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法，則存入一條消息，進入Action；④輸出。若合法，則輸出學號、姓名、申請時間、新社團名稱、現(xiàn)今流程所在地，若新社團名稱和申請書字段不合法，返回不合法提示。

（2）活動場地申請需求。①引言。社團內(nèi)部管理員和會長具有申請活動場地的權(quán)限，申請校內(nèi)的場地開展活動；②輸入。包括用戶名、社團名、用戶姓名、申請作用、活動開展時間、志愿所在地、是否服從調(diào)劑、狀態(tài)；③加工。判斷是否具有申請活動場地的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限，若存在則繼續(xù)申請，判斷申請作用，活動開展時間、志愿所在地、是否服從調(diào)劑字段是否合法，若合法，則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法，存入一條消息，進入Action；④輸出。若合法，則輸出學號、申請地點、申請時間、社團名稱、現(xiàn)今流程所在地，若申請作用、活動開展時間、志愿所在地、是否服從調(diào)劑字段不合法，則返回不合法提示

（3）活動申請需求。①引言。社團內(nèi)部管理員和會長具有申請活動的權(quán)限；②輸入。包括用戶名、社團名、用戶姓名、申請作用、活動開展時間、活動策劃書、狀態(tài)等；③加工。判斷是否具有申請活動的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限，若存在則繼續(xù)申請，判斷活動名、活動策劃書字段是否合法，若合法，則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法，則存入一條消息，進入Action；④輸出。若合法，則輸出學號、申請的活動名、申請時間、社團名稱、現(xiàn)今流程所在地，若活動名、活動策劃書字段不合法，則返回不合法提示。

（4）學生加入社團需求。①引言。普通會員或社團會員具有申請加入一個社團的權(quán)限，一個用戶只能加入3個社團；②輸入。包括用戶名、社團名、用戶姓名、申請說明、狀態(tài)等；③加工。判斷是否具有申請加入一個社團的權(quán)限，若不存在則提示沒有該權(quán)限；若存在則繼續(xù)申請判斷社團名，申請說明字段是否合法，若合法則存入數(shù)據(jù)庫，若不合法則存入一條消息，進入action；④輸出。若合法則輸出學號、姓名、申請時間、社團名稱、現(xiàn)今流程所在地，若社團名申請說明字段不合法，返回不合法提示。

3 平臺審批管理功能設(shè)計

相關(guān)管理員可以根據(jù)用戶所屬類型進行申請以獲得活動所需要的各種資源。管理員有批準活動是否進行的權(quán)力，社團管理者只有在網(wǎng)站上獲得學校管理者的同意才可以將活動繼續(xù)進行下去，反之則終止活動。平臺可智能地識別策劃、申請、審批書中的格式是否有誤，并提供相應模板，能夠提示活動審批執(zhí)行到何處，并能按照權(quán)限的分配情況將申請?zhí)峤唤o相應管理員進行審批。

（1）新社團成立審批。當會員申請成立新社團時，按照相關(guān)規(guī)定提交申請表，系統(tǒng)針對填寫格式、敏感詞等自動審核，然后轉(zhuǎn)向相關(guān)審批人員進行審批，如若各項符合規(guī)定，則批準申請，否則拒絕申請。系統(tǒng)會及時提示相關(guān)人員進行相應操作，并實時反饋處理結(jié)果，提醒申報人員補充相應材料、修改申報內(nèi)容等。

（2）開展活動審批。社團理事提交合格申請表并附交活動策劃書，經(jīng)由該社團會長審批通過后，修改完善并提交給社聯(lián)相關(guān)理事，再通過協(xié)商，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可舉行活動，期間某一步驟中斷則該審批不通過。

（3）場地申請審批。當活動策劃審批通過則表明相關(guān)場地申請審批通過，如果是單獨的場地審批，則經(jīng)由會長交給社聯(lián)理事，如果符合標準則審批通過，否則拒絕該審批。

（4）財務(wù)審批。由各協(xié)會財務(wù)部做好相關(guān)預算、財物清單后，經(jīng)會長批準交由社聯(lián)理事審批，方案合理則審批通過，若拒絕改方案，審批不通過。

（5）請假審批。重大活動等情況需要相關(guān)人員參與，若該人員無法參加，必須提前提交申請（至少提前一天），如果審批通過，則批準請假。

（6）新會員審批。新會員在加入某協(xié)會前，需提交相關(guān)申請表，經(jīng)理事或會長同意后，成為該協(xié)會正式會員。

（7）職位審批。協(xié)會正式會員在協(xié)會理事選舉期間可以提交職位申請表，經(jīng)會長批準后，成為該協(xié)會某理事；協(xié)會理事也可以提交辭職申請表，經(jīng)會長批準后可辭職。

4 結(jié)語

將大學生管理平臺應用于吉首大學張家界校區(qū)，實現(xiàn)了社團活動申報與審批流程網(wǎng)絡(luò)化，有效提高了校區(qū)社團管理效率與質(zhì)量，豐富了校園文化活動，學生能更加積極地參與各項社團活動。今后，將進一步推出移動終端，實現(xiàn)新信息自動提醒、社團活動個性化推薦等功能，結(jié)合校內(nèi)其它辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)智慧校園建設(shè)。

參考文獻：

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（責任編輯：孫 娟）