韓瑩
摘要:內部控制是企業(yè)為貫徹戰(zhàn)略發(fā)展目標及經營決策目標,維護資產完整,保證會計信息準確和財務活動合法而建立的一系列控制系統(tǒng)。目前企業(yè)的內部控制局限于內部成本控制、資產安全控制、會計控制等操作層面上,而忽略了它的管理價值。以戰(zhàn)略為導向的內部控制不僅可以滿足企業(yè)對內部控制的要求,還可以幫助企業(yè)實現價值最大化?,F介紹以戰(zhàn)略為導向的內部控制的概念、特點及如何構建和實施。
關鍵詞:戰(zhàn)略導向;內部控制;戰(zhàn)略發(fā)展
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)04-0114-02
1972 年,美國準則委員會(ASB)發(fā)布《審計準則公告》,該公告遵循《證券交易法》的路線進行研究和討論,對內部控制提出了如下定義:“內部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內部實施的各種制約和調節(jié)的組織、計劃、程序和方法?!睆膰鴥鹊那闆r看,財政部發(fā)布的《內部會計控制基本規(guī)范》(試行) 將內部控制定義為:“內部控制是單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序”。2008年5 月, 財政部會同審計署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯合印發(fā)的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》第三條指出, 內部控制的目標是“合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整, 提高經營效率和效果, 促進企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略?!睆囊陨蠈炔靠刂频亩x,可以將內部控制簡單歸納表述為:內部控制是單位經營管理者為貫徹戰(zhàn)略發(fā)展目標及經營決策目標,維護資產完整,保證會計信息準確和財務活動合法而建立的由管理環(huán)境、制度、程序、方法等形成的具有控制、防護、反饋、調節(jié)功能的控制系統(tǒng)。
上世紀九十年代,我國剛開始實行市場經濟,經濟體制和結構正處在變革之時,在計劃經濟時期從未遇到過的各種問題隨之而來,特別是在企業(yè)內部控制方面,很多企業(yè)缺乏足夠的風險意識和防范能力,在市場經濟的運行中出了很多問題,有的企業(yè)甚至由于一、兩個風險事件就受到致命的打擊,從此一蹶不振或是徹底破產。面對在市場經濟中暴露出來的企業(yè)種種問題,我國理論界和企業(yè)界開始了對內部控制的相關思考和研究,結合國外企業(yè)的發(fā)展經驗提出了我國企業(yè)內部控制的概念和理論。不少人已經意識到,企業(yè)要在市場經濟中生存和發(fā)展,內部控制是必備的“防火墻”,沒有內部控制的企業(yè)就像沒有“防火墻”的電腦,隨時可能遭到“病毒”的攻擊,隨時可能毀損。雖然如此,但是這些年來,由于各種原因,我國企業(yè)對內部控制的認識程度和執(zhí)行能力不盡相同。
一、內部控制存在問題
(一)企業(yè)對內部控制的重要性認識不足
很多企業(yè)在內部控制方面幾乎是空白。由于內部控制不能產生直接經濟效益, 間接效益也需要很長的周期才能顯現出來,而且內部控制需要增設崗位,制定大量的規(guī)章制度,增加工作環(huán)節(jié)和程序, 因而多數企業(yè)把精力放在生產和營銷上, 在內部控制方面幾乎沒有頂層設計,更談不上實施。
(二)忽略管理價值
企業(yè)雖然在內部控制方面做了制度、程序等方面的設計,但企業(yè)將內部控制的重點局限在內部成本控制、資產安全控制、會計控制等操作層面上,忽略了它的管理價值。
(三)企業(yè)認為內部控制就是內部監(jiān)督
把內部控制看作是一堆堆的手冊和各種文件制度,甚至認為加強內部控制是束縛了企業(yè)的手腳,影響企業(yè)的工作效率,很多企業(yè)的內部控制形同虛設,根本沒有發(fā)揮內部控制應有的作用。
從我國企業(yè)目前的內部控制現狀來看,企業(yè)迫切需要充分意識到內部控制對企業(yè)的重要性,建立一整套適合企業(yè)特點的內部控制體系,內部控制體系不再是束縛企業(yè)發(fā)展的“緊箍咒”,而是助力企業(yè)騰飛的“安全帶”。那么,適合企業(yè)發(fā)展的內部控制體系是什么,它又具有哪些特點,這就是建立以戰(zhàn)略為導向的內部控制,它不僅可以滿足企業(yè)對內部控制的要求,還可以幫助企業(yè)實現價值。
企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標是指針對企業(yè)在既定的戰(zhàn)略經營領域展開戰(zhàn)略經營活動預期取得的主要成果的期望值,是企業(yè)確認的經營目的和社會使命的進一步闡明與界定, 是企業(yè)的靈魂與綱領。當前社會已進入戰(zhàn)略制勝時代, 發(fā)展戰(zhàn)略是事關企業(yè)的未來發(fā)展與生存發(fā)展的問題。時刻重視企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略, 也就能主動把握好整個企業(yè)的發(fā)展。戰(zhàn)略目標是內部控制的最高層次目標和最終目的,同時戰(zhàn)略目標的實現又依賴于內部控制。以戰(zhàn)略為導向的內部控制是通過構建以實現發(fā)展戰(zhàn)略目標為導向的內部控制體系, 防止各種風險對經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略目標的影響、干擾及破壞, 為實現這些目標保駕護航。
以戰(zhàn)略為導向的內部控制大致可以分為三個層次:戰(zhàn)略控制、管理控制和作業(yè)控制。戰(zhàn)略控制位于第一層次,是整個內部控制的起點,它的目標是在進行風險評估的基礎上形成適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略并根據實際情況進行適時調整。
管理控制的目的是幫助企業(yè)通過分解戰(zhàn)略目標從而在業(yè)務經營中實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標,包括監(jiān)督企業(yè)所有員工行為與戰(zhàn)略目標的一致性、制定有效的激勵機制以提高員工的積極性和對戰(zhàn)略實施效果的實時監(jiān)控與糾偏。
作業(yè)控制指各項具體任務的實施,包括內部控制包含的各項控制活動。作業(yè)控制是管理控制的進一步細分和落實。
以戰(zhàn)略為導向的內部控制與一般意義上內部控制的區(qū)別在于它著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略目標決定了企業(yè)的未來經營方針與行動方向,從而會帶來不同程度、類型的內外部風險,如果風險超出企業(yè)可承受能力的范圍則可能會導致經營失敗,因此戰(zhàn)略定位對于企業(yè)來說是至關重要的。以戰(zhàn)略為導向的內部控制關注戰(zhàn)略目標導向與風險控制的平衡,通過制定系統(tǒng)的戰(zhàn)略評價與管理體系,強化管理與戰(zhàn)略落實的協(xié)同性, 發(fā)揮戰(zhàn)略的導向作用。
二、相應措施
(一)改進企業(yè)的治理結構
企業(yè)要建立以戰(zhàn)略為導向的內部控制,首先要設計完善企業(yè)的治理結構,使企業(yè)各組織之間發(fā)揮應有的制衡作用,形成科學有效的職責分工和內部制衡機制,避免在重大戰(zhàn)略決策方面的人為控制。企業(yè)應建立健全股東會、董事會、監(jiān)事會、經理層和企業(yè)內部各層級機構設置,明確各機構的職責權限、人員編制、工作程序等。除上述機構外,企業(yè)還應設立戰(zhàn)略委員會,戰(zhàn)略委員會是董事會的工作機構,主要負責企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略研究,對企業(yè)的現實狀況和未來趨勢進行綜合分析和科學預測,并在此基礎上制定、實施企業(yè)的長遠發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)科學制定企業(yè)戰(zhàn)略
戰(zhàn)略決定企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)戰(zhàn)略制定應基于企業(yè)的風險評估。戰(zhàn)略控制的本質即風險控制,在達成企業(yè)目標的同時應最小化風險,保證企業(yè)經營的安全性??刂骑L險的前提是進行風險評估,這需要企業(yè)系統(tǒng)地收集相關信息,對宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和內部環(huán)境及時進行動態(tài)的風險評估、風險識別和風險應對。戰(zhàn)略制定不是一勞永逸的事情,隨著時間的推移,過去的戰(zhàn)略可能完全失去意義,企業(yè)應持續(xù)地評估發(fā)展戰(zhàn)略并根據企業(yè)外部環(huán)境的變化適時調整企業(yè)戰(zhàn)略,這樣才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(三)做好戰(zhàn)略實施控制
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃確定后,需要將戰(zhàn)略進行層層分解并保證戰(zhàn)略目標的實現,這就需要企業(yè)從文化建設、人力資源管理、業(yè)務架構與流程整合、績效管理、風險內控等方面提出實施戰(zhàn)略目標的配套措施,在管理控制和作業(yè)控制方面進行制度、流程設計,以保證戰(zhàn)略目標的實現。
參考文獻:
[1] 孫永風,李 垣,廖貅武.基于不同戰(zhàn)略導向的創(chuàng)新選擇與控制方式研究[J].管理工程學報,2007(4).
[2] 楊克智,李 睿.戰(zhàn)略導向內部控制研究[J].現代管理科學,2010(7).
[3] 干 雄.企業(yè)內部控制存在的問題及其解決方法─——基于公司治理結構下[J].企業(yè)導報,2011(3).
[4] 郝銀輝,李 華.戰(zhàn)略導向的集團公司內部控制體系研究[J].銅陵學院學報,2014(5).
[5] 彭 惠.當前我國企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].西華大學學報,2015(12).
[責任編輯:紀姿含]