熊晗穎

摘 要： 高職院校的良好管理離不開健全的學(xué)生自主管理，而高效學(xué)生會管理模式的開發(fā)，更是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的必備需求。不斷改進完善學(xué)生管理體制，積極引入優(yōu)秀企業(yè)的管理制度，不僅有利于學(xué)生干部了解掌握先進的管理體制與管理技術(shù)，更有利于促進學(xué)生干部自身素養(yǎng)的提高，樹立服務(wù)理念，增強服務(wù)意識，成為推動社會主義經(jīng)濟發(fā)展需要的高素質(zhì)勞動者與技能型人才。

關(guān)鍵詞： 學(xué)生會干部培養(yǎng) 企業(yè)管理 引入優(yōu)勢

良好的管理企業(yè)管理制度不僅能維系企業(yè)的正常生產(chǎn)運作，而且有助于企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校的日常管理也是如此。職業(yè)院校多數(shù)實施學(xué)生自主管理體系配合院校管理，即成立職業(yè)院校學(xué)生會，由下設(shè)的相關(guān)部門進行學(xué)生各方面的專項管理，并形成適應(yīng)學(xué)校文化的管理模式。為進一步優(yōu)化管理模式，提高學(xué)生會管理效率，積極借鑒引入優(yōu)秀企業(yè)管理制度，不同程度上解決學(xué)生會管理中存在的問題。盡管學(xué)生自治管理模式與企業(yè)管理模式之間存在較大差異性，但部分優(yōu)秀的企業(yè)管理制度可以靈活應(yīng)用到職業(yè)院校管理制度中，以便快速樹立學(xué)生管理者的管理理念，明確管理要求與管理動力，提高管理意識與技術(shù)，提升學(xué)生會管理效率，強化學(xué)生會管理效果。

一、樹立學(xué)生干部的管理理念，培養(yǎng)學(xué)生干部的企業(yè)管理思維

職業(yè)院校的學(xué)生管理非常有必要樹立學(xué)生干部的管理理念。一些學(xué)生加入學(xué)生會的動機可能只是享受高人一等的管理者地位，并不明確作為管理者應(yīng)有的理念與要求。這樣的思維很有可能在日常管理中與學(xué)生群眾產(chǎn)生分歧或者矛盾，并進一步激化。所以，在學(xué)生干部進入學(xué)生會的第一天起，就要有專門的輔導(dǎo)員對學(xué)生干部進行管理理念的培訓(xùn)，讓學(xué)生干部樹立正確的管理理念，明確自身要求與目標，培養(yǎng)積極向上的服務(wù)意識，規(guī)范自身管理理念。在多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)中，管理者的目標非常明確，即竭盡所能為企業(yè)服務(wù)。因此，職業(yè)學(xué)生會成員必須明確自身的目標，全心全意地為學(xué)生服務(wù)。除此之外，積極培養(yǎng)學(xué)生干部的企業(yè)管理思維與管理方式，也有利于學(xué)生會管理的可持續(xù)發(fā)展。例如我校軌道交通系學(xué)紀部就適宜地引入企業(yè)生產(chǎn)管理模式中的看板管理，將每個班級每日的早晚自習(xí)情況記入看板，根據(jù)各班實際情況針對存在問題的班級進行重點管理與監(jiān)察，并將反饋結(jié)果如實記錄并上報系部相關(guān)責(zé)任人處理，使得問題班級的情況短期內(nèi)得到及時解決，班級紀律情況的改善收效顯著。

二、贏得學(xué)生基礎(chǔ)的信任，樹立尊重理念

學(xué)生會能夠正常實施日常管理的基本核心要求學(xué)生干部管理者具備一定的群眾基礎(chǔ)，有一定的說服力與公信力，以便管理制度的順利執(zhí)行。很多日資企業(yè)和德資企業(yè)非常重視管理者在員工心目中的公信力，贏得員工的信任是企業(yè)長久發(fā)展的必要條件。將這一理念合理地引入學(xué)生會日常管理活動，通過各種渠道不斷樹立學(xué)生干部的公信力，贏得學(xué)生群眾的信任并進一步增強信任感，與此同時，堅定樹立尊重理念，保持管理者與學(xué)生群眾融洽的關(guān)系，使管理者與學(xué)生群眾真正融為一體，不僅可以從學(xué)生群眾中汲取更有利于完善管理的相關(guān)建議，而且可以在相互尊重理念的基礎(chǔ)上進一步強化“平等理念”，推動社會主義核心價值觀的落實，實現(xiàn)職業(yè)院校學(xué)生素質(zhì)的提高。

三、設(shè)立院校生涯培養(yǎng)制度，精熟管理體制

在日資企業(yè)工作超過一年的員工基本上不會選擇跳槽，并且會服務(wù)于該企業(yè)直至職業(yè)生涯結(jié)束，這不僅受益于日企的人力資源體質(zhì)，更受益于日企優(yōu)秀的人才培養(yǎng)制度。在日企工作的職員，一年之內(nèi)要經(jīng)歷多次企業(yè)培訓(xùn)，一旦發(fā)現(xiàn)員工有能力短板，公司會給予更好的培養(yǎng)，甚至幾年之內(nèi)就能夠熟練掌握整個企業(yè)每一個環(huán)節(jié)的運作，自然而然地與企業(yè)融為一體，成為企業(yè)中不可或缺的一部分。高職院校學(xué)生會的培養(yǎng)機制應(yīng)該引入這一點，構(gòu)建院校生涯培養(yǎng)制度。高職院校學(xué)生會管理體系中人員精簡，每個崗位基本上不會出現(xiàn)敷贅人員。但每每新老成員換屆交替時就要求新成員快速勝任自己手頭上的工作，以維系學(xué)生會日常工作的正常運轉(zhuǎn)。因此，學(xué)生往往只經(jīng)歷短期的培訓(xùn)就直接上崗，以至于個別學(xué)生無法勝任本職工作后請辭，造成人才流失。解決這些問題的關(guān)鍵在于正確建立高效全面的培訓(xùn)體制，讓學(xué)生在短時間內(nèi)了解掌握學(xué)生會的中體運作流程，并安排學(xué)生以三五天為一個基本周期在各個部門中循環(huán)實習(xí)，這樣就可以在較短的一至兩周內(nèi)讓新晉成員全面了解各個部門的具體流程，進而進行初期的合理調(diào)配，以避免人才流失。在新成員初步適應(yīng)工作后，以“精熟管理體制”為要求，進一步安排完整而系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，強化成員管理知識與管理經(jīng)驗，以“院校生涯制”為培養(yǎng)目標，將培訓(xùn)貫穿學(xué)生會成員的整個在校生涯中，這不僅有利于管理者快速發(fā)現(xiàn)問題并予以解決，更可以推動學(xué)生會的整體發(fā)展，使學(xué)生會成員間融為一體，形成牢不可破的團結(jié)型團隊。

四、培養(yǎng)省思型、發(fā)展型、學(xué)習(xí)型并立的管理團隊

學(xué)生會干部在日常管理過程中不可避免地會遇到各種不同性質(zhì)不同程度的問題，與被管理學(xué)生群體之間也可能產(chǎn)生重大矛盾。在處理此類問題的過程中，學(xué)生干部往往依照規(guī)定原則做事，或者依照以往類似經(jīng)驗解決問題。這樣的做法存在兩種弊端：第一，不一定所有的學(xué)生問題在規(guī)章制度中都有明文規(guī)定或限制要求，第二，同一種處理方法不一定適用于兩個人，依照類似經(jīng)驗處理不同的學(xué)生很可能產(chǎn)生截然相反的后果。要使學(xué)生會在管理經(jīng)驗和處理問題的方法上得到長足提高，必須借鑒企業(yè)中的團隊培養(yǎng)思路，培養(yǎng)省思型、發(fā)展型、學(xué)習(xí)型并立的學(xué)生管理團隊，以可持續(xù)發(fā)展為目標，建立高效地部門總結(jié)機制，分時段、有步驟地針對本部門工作進行實時性的分析與研討，在不同的問題中找出共性，重視客觀問題的獨立性，因事分析，因時分析，兼顧前面，專項到位。同時，要豐富自身的管理經(jīng)驗，通過借閱資料、涉外培訓(xùn)、座談等形式積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理經(jīng)驗，不斷拓展學(xué)生干部的視野，不斷更新管理思路，全面整合資源，拿出一系列有針對性、有時效性、全面高效、深思熟慮的解決辦法，推動學(xué)生會日常管理的高效實施。

綜上所述，引入優(yōu)秀企業(yè)的管理制度并有效落實與職業(yè)院校學(xué)生會管理體制中，既能提高學(xué)生會的管理效率，優(yōu)化管理模式，又能推動高職院校日常管理的良性發(fā)展，實現(xiàn)高職院校管理水平的整體提升。

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