程萬鳳
摘要:項(xiàng)目預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是基層事業(yè)單位管理的重中之重。隨著國家對(duì)事業(yè)單位投入的大幅增加,為了事業(yè)單位的良性健康發(fā)展和貫徹落實(shí)國家深化預(yù)算管理制度改革的總體要求,加強(qiáng)和完善基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理,使其管理高效化合理化,有利于單位職能有效發(fā)揮和財(cái)政資金使用效率的提高。文章分析了目前基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理存在的問題,如對(duì)預(yù)算管理不重視,缺乏預(yù)算管理的理念,預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,監(jiān)督管理跟不上,不重視預(yù)算績效管理等。在此基礎(chǔ)上提出了基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理的完善意見:單位項(xiàng)目預(yù)算要與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng),與單位職能和事業(yè)發(fā)展相適應(yīng);事業(yè)單位要提高全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí):建立完善的立項(xiàng)審批流程,切實(shí)推進(jìn)零基預(yù)算,完善適用的項(xiàng)目預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)完整:堅(jiān)持預(yù)算的約束力與剛性,嚴(yán)控項(xiàng)目支出進(jìn)度,健全預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),充分重視并利用預(yù)算執(zhí)行分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行規(guī)范有效;加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)公開透明:樹立“用錢必問效,無效必問責(zé)”的績效管理責(zé)任理念和意識(shí),建立健全貫穿預(yù)算管理全過程的績效管理機(jī)制:建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,為預(yù)算管理提供良好的運(yùn)行環(huán)境,
關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;項(xiàng)目預(yù)算;預(yù)算管理
項(xiàng)目預(yù)算管理是事業(yè)單位預(yù)算管理的重要方面。事業(yè)單位雖已實(shí)行全面預(yù)算管理多年,但長期以來,基層事業(yè)單位預(yù)算管理較為寬松,相關(guān)制度不完善,預(yù)算管理中受舊的慣性和習(xí)慣做法影響,尤其是在單位預(yù)算中占比較大的項(xiàng)目預(yù)算,還存在很多問題,如預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏監(jiān)督和績效考評(píng)機(jī)制等,以至于影響基層事業(yè)單位的工作績效,降低了財(cái)政資金的使用效率。近年來,隨著財(cái)政制度改革的深入,從中央到地方人民政府提高了對(duì)預(yù)算管理的要求,為深入貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》,2015年5月北京市人民政府頒布《北京市人民政府關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的實(shí)施意見》,進(jìn)一步提出深化預(yù)算管理制度改革的重要性、總體方向與工作內(nèi)容。圍繞改革的總體要求,深入分析基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)一步完善和加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理,有助于單位事業(yè)發(fā)展,促進(jìn)財(cái)力的合理配置,提高財(cái)政資金的使用績效。
一、基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理概述
項(xiàng)目預(yù)算管理是事業(yè)單位預(yù)算管理的重要方面,它具有資金量大、時(shí)效性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。分為收入管理與支出管理兩部分,而項(xiàng)目預(yù)算支出管理是重點(diǎn)。項(xiàng)目支出預(yù)算是行政事業(yè)單位為完成其特定的行政工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出預(yù)算之外編制的年度項(xiàng)目支出計(jì)劃,按其支出性質(zhì)分為經(jīng)常性項(xiàng)目和新增一次性項(xiàng)目。經(jīng)常性項(xiàng)目指每個(gè)預(yù)算年度都會(huì)發(fā)生的支出項(xiàng)目,包括機(jī)構(gòu)日常運(yùn)轉(zhuǎn)類、專項(xiàng)業(yè)務(wù)類、事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)類。新增一次性項(xiàng)目包括資產(chǎn)購置類等預(yù)算年度新增的一次性安排發(fā)生的項(xiàng)目。基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理的意義包括以下方面,
(一)有利于落實(shí)國家預(yù)算管理改革和提高單位財(cái)務(wù)管理水平
目前從中央到地方政府相繼出臺(tái)了深化預(yù)算管理制度改革的文件,基層事業(yè)單位必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)預(yù)算管理有利于提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,通過預(yù)算管理,為單位財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)和基礎(chǔ),按照預(yù)算,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理可以有計(jì)劃、有步驟地管好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),通過對(duì)事業(yè)單位預(yù)算的核定,提供一種監(jiān)督全年財(cái)務(wù)活動(dòng)的工具,可以促使單位合理安排支出,提高資金使用效益,又可以保障預(yù)算資金和國有資產(chǎn)不受損害。以預(yù)算為基礎(chǔ)對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施予以糾正,從而在提升預(yù)算管理水平的同時(shí),提升單位整體管理水平。
(二)有利于把握單位發(fā)展方向
財(cái)政撥款是事業(yè)單位最主要的經(jīng)濟(jì)來源,而財(cái)政資金的投放具有方向性和經(jīng)濟(jì)發(fā)展指揮棒的作用。財(cái)政資金分配按照“保重點(diǎn)、保穩(wěn)定”的要求,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),區(qū)分輕重緩急,切實(shí)保障重點(diǎn)項(xiàng)目支出,保證關(guān)系群眾基本生活和社會(huì)穩(wěn)定的民生支出,保障部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)支出,強(qiáng)化項(xiàng)目排序,優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目。所以單位立項(xiàng)首先要符合國家發(fā)展方向,將本單位發(fā)展目標(biāo)與國家發(fā)展方向相統(tǒng)一,將局部利益與整體利益相統(tǒng)一,才能把握好單位發(fā)展方向,才能獲得更多財(cái)政支持,從而使單位能更快更好的發(fā)展。
(三)確保單位職能的正常發(fā)揮
項(xiàng)目支出預(yù)算最終要批復(fù)到預(yù)算單位的具體項(xiàng)目,預(yù)算單位要按預(yù)算將資金細(xì)分到各支出細(xì)項(xiàng),這要求在確保正常業(yè)務(wù)開展的同時(shí),將各類細(xì)項(xiàng)按輕重緩急的原則排序,突出了預(yù)算年度預(yù)算編制部門的工作重點(diǎn)。事業(yè)單位通過完善的預(yù)算管理,能及時(shí)掌握資金收支狀況,以自身實(shí)際角度出發(fā),關(guān)注重點(diǎn)支出環(huán)節(jié),防止不必要的支出,將有限的資金用到最需要的地方,增強(qiáng)資金使用效益。有針對(duì)性的開展預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行,必將加快事業(yè)單位的發(fā)展,確保了部門職能的正常發(fā)揮。
二、基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理存在的主要問題
(一)預(yù)算管理意識(shí)淡薄,重視程度不高
有的單位從主要領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目部門人員,缺乏對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),缺乏預(yù)算管理基本理念。事業(yè)單位雖已實(shí)行預(yù)算管理多年,但對(duì)預(yù)算單位人員相關(guān)培訓(xùn)、文件傳達(dá)、工作要求多只針對(duì)財(cái)務(wù)人員,而對(duì)提高單位負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部門人員相關(guān)認(rèn)識(shí)缺乏力度,普遍認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),其他員工參與熱情低。單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此不重視,造成相關(guān)制度缺失,部門間缺少協(xié)調(diào)溝通。項(xiàng)目部門人員缺乏參與預(yù)算管理的積極性,認(rèn)為自己是真正為單位干事的人,不應(yīng)受太多約束,對(duì)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理和監(jiān)督不理解或誤解,又缺乏溝通,造成預(yù)算從編制到執(zhí)行的不順暢。單位編制預(yù)算目的就是為獲取財(cái)政撥款,而忽視該項(xiàng)目在單位事業(yè)發(fā)展中的作用。忽視預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督管理,造成資金浪費(fèi),甚至對(duì)國有資產(chǎn)及單位自身造成不良影響。
(二)預(yù)算編制方法不科學(xué)
預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn)與基礎(chǔ)。基層事業(yè)單位一般規(guī)模較小,機(jī)構(gòu)不健全,無專門預(yù)算編制機(jī)構(gòu),預(yù)算編制通常只是財(cái)務(wù)部門的工作,不能充分調(diào)動(dòng)各職能部門參與的積極性。由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平所限,又與業(yè)務(wù)部門欠缺溝通,使預(yù)算編制時(shí)難于對(duì)整個(gè)預(yù)算年度進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)與詳細(xì)規(guī)劃,往往立項(xiàng)上缺乏依據(jù)、必要性和可行性。由于編制預(yù)算時(shí)缺少調(diào)研和論證,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際工作脫節(jié),影響正常工作運(yùn)行。編制預(yù)算時(shí)“零基預(yù)算法”貫徹不徹底,編制預(yù)算的定額標(biāo)準(zhǔn)體系不完善,預(yù)算的粗糙將給預(yù)算的審核、執(zhí)行、監(jiān)督和考評(píng)帶來一系列困難。
(三)預(yù)算執(zhí)行不力。剛性不足,缺乏監(jiān)督機(jī)制
預(yù)算編制過程中存在的主客觀問題,將直接影響預(yù)算的執(zhí)行。項(xiàng)目缺乏分項(xiàng)細(xì)化方案,沒有具體執(zhí)行計(jì)劃,在執(zhí)行中常有計(jì)劃外工作發(fā)生或上新項(xiàng)目,而不考慮年初預(yù)算,從而影響了預(yù)算的約束力和必要的剛性,支出隨意性大。預(yù)算支出控制不力,使預(yù)算執(zhí)行不均衡,常有年底突擊花錢現(xiàn)象。監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏規(guī)范的流程和完善的制度體系。基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門,一般在負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作的同時(shí)兼職內(nèi)部審計(jì),相關(guān)合同等項(xiàng)目資料不能及時(shí)傳閱至財(cái)務(wù)部,往往項(xiàng)目完工結(jié)算了財(cái)務(wù)才看到資料,審查力度低,對(duì)業(yè)務(wù)部門約束力十分有限,使項(xiàng)目審計(jì)流于形式,而外部審計(jì)往往覆蓋不到。雖規(guī)定重大事項(xiàng)決策需集體審批,但實(shí)際工作中往往缺少討論研究,可能導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象,降低了預(yù)算執(zhí)行的合法性。
(四)輕視預(yù)算執(zhí)行分析與應(yīng)用。預(yù)算績效考核機(jī)制不健全
“重預(yù)算,輕執(zhí)行,缺評(píng)估”現(xiàn)象在預(yù)算管理中普遍存在。預(yù)算執(zhí)行中單位不重視執(zhí)行情況分析。不能在實(shí)踐中及時(shí)找出問題和提出應(yīng)對(duì)措施。缺少對(duì)執(zhí)行結(jié)果的分析認(rèn)識(shí),只注重把錢要過來,花出去,對(duì)錢該不該花,按什么標(biāo)準(zhǔn)花,怎么花,是否實(shí)現(xiàn)即期目標(biāo)缺乏管理,即忽視預(yù)算執(zhí)行的績效考評(píng),缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的客觀評(píng)價(jià),責(zé)任不明,使財(cái)政資金使用效率大打折扣。
三、改進(jìn)基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理的建議
(一)提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念
提高預(yù)算單位全體員工對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),做好相關(guān)政策宣傳,使員工對(duì)預(yù)算管理有所了解。形成業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門積極配合的風(fēng)氣,加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目預(yù)算中的參與度,使其充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理對(duì)單位發(fā)展的重要性。注重培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,完善制度建設(shè),使預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考評(píng)都有規(guī)范流程,做好預(yù)算管理的基本保障工作。發(fā)揮各部門預(yù)算編制與執(zhí)行的主體作用,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),養(yǎng)成做事之前看預(yù)算,執(zhí)行過程算成本的好習(xí)慣。
(二)設(shè)立科學(xué)合理的預(yù)算編制方法
1.樹立正確的項(xiàng)目預(yù)算編制指導(dǎo)思想
預(yù)算編制要根據(jù)單位職能需要,為單位發(fā)展目標(biāo)服務(wù),并結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃的實(shí)際情況。預(yù)算編制要采用零基預(yù)算法,以實(shí)際支出需求為導(dǎo)向,以項(xiàng)目績效為核心,以提高執(zhí)行率為保障,根據(jù)部門職責(zé)及年度工作任務(wù)、項(xiàng)目真實(shí)資金需求和合理開支標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,不以以前年度項(xiàng)目和支出數(shù)為依據(jù)。科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,將大大提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,使預(yù)算編制做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2.用科學(xué)的方法編制項(xiàng)目預(yù)算
在經(jīng)常性項(xiàng)目預(yù)算編制中,急需建立適合本行業(yè)預(yù)算編制的定額標(biāo)準(zhǔn)。要在對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行合理分類的基礎(chǔ)上,建立健全通用定額標(biāo)準(zhǔn)和專用定額標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)體系,充分發(fā)揮支出標(biāo)準(zhǔn)在預(yù)算編制和管理中的作用,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制不僅增加預(yù)算的可執(zhí)行性,同時(shí)也有利于項(xiàng)目支出合理性控制。
對(duì)新增項(xiàng)目,首先要充分論證立項(xiàng)的必要性和效果,確保項(xiàng)目是必要的,實(shí)施是可行的,預(yù)算規(guī)模是適當(dāng)?shù)?。制定?biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目申請(qǐng)流程,對(duì)數(shù)額較大的項(xiàng)目,要有項(xiàng)目申報(bào)書,做好項(xiàng)目可行性報(bào)告,項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告,事前績效評(píng)估報(bào)告,保證財(cái)政資金的使用效果。
3.項(xiàng)目預(yù)算厲行節(jié)約,避免財(cái)政資金的浪費(fèi)
對(duì)本單位事業(yè)發(fā)展要有全局考慮和前瞻性,尤其對(duì)跨年項(xiàng)目要有長遠(yuǎn)打算,將單位中長期發(fā)展規(guī)劃同項(xiàng)目預(yù)算編制相結(jié)合,避免跨年份項(xiàng)目不斷大規(guī)模改變計(jì)劃造成資金投入的浪費(fèi)。再者項(xiàng)目完工后將達(dá)到的預(yù)期目標(biāo),包括總體規(guī)劃水平和管理水平等,直接關(guān)系到所需項(xiàng)目預(yù)算資金規(guī)模,而這些因素要與單位整體規(guī)劃相適應(yīng),既要能保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,還要本著勤儉節(jié)約的原則,把錢用在刀刃上。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行控制與監(jiān)督力度
預(yù)算批復(fù)后,要細(xì)化項(xiàng)目支出預(yù)算編制,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算規(guī)定的用途、范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確需調(diào)整的項(xiàng)目,按規(guī)定程序和權(quán)限調(diào)整,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,避免造成預(yù)算執(zhí)行的隨意性和財(cái)政資金使用的低效和浪費(fèi)。建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)員工預(yù)算執(zhí)行的積極性。對(duì)項(xiàng)目預(yù)算支出,嚴(yán)格審批程序,加強(qiáng)審核控制,按規(guī)定辦理支付手續(xù),保證資金支出合理合法。為加強(qiáng)預(yù)算管理,單位應(yīng)建立健全完善的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化和常態(tài)化,使項(xiàng)目決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離,相互制約,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)采用聯(lián)簽制度,集體決策。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理,使項(xiàng)目資金支付進(jìn)度同步項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,避免突擊花錢現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的均衡性。按預(yù)算,用款計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、有關(guān)合同和規(guī)程及時(shí)辦理資金支付,并采用集中支付制度,以實(shí)現(xiàn)主管部門對(duì)基層單位預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)督,而不只是事后督導(dǎo)。讓預(yù)算管理人員能參與到項(xiàng)目管理中,以便準(zhǔn)確了解項(xiàng)目完成進(jìn)度與細(xì)節(jié),及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況。增加預(yù)算管理的透明度,接受群眾監(jiān)督,提高全員參與的責(zé)任心和積極性。
(四)應(yīng)用好項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行分析,建立完善的預(yù)算績效管理考評(píng)機(jī)制
預(yù)算執(zhí)行分析,是預(yù)算管理體系中的重要環(huán)節(jié)。通過預(yù)算執(zhí)行數(shù)與預(yù)算目標(biāo)數(shù)的對(duì)比、當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行數(shù)與上年數(shù)對(duì)比,及時(shí)找出差距,分析原因,提出改進(jìn)措施或建議,有助于提高單位預(yù)算管理水平,保證預(yù)算有效執(zhí)行。預(yù)算單位應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,充分認(rèn)識(shí)其在項(xiàng)目執(zhí)行中的作用,并組織好人力物力,把預(yù)算執(zhí)行分析工作落到實(shí)處。
為有效使用財(cái)政資金,強(qiáng)化財(cái)政資金支出的經(jīng)濟(jì)性,效率性和效果性,要建立科學(xué)合理的績效考評(píng)機(jī)制,明確考核標(biāo)準(zhǔn),制定責(zé)任追究制度,樹立“用錢毖問效,無效必問責(zé)”的績效管理責(zé)任理念和意識(shí)。建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理機(jī)制,并使考評(píng)常態(tài)化。加強(qiáng)考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用,使之成為安排下年度預(yù)算的依據(jù)。
四、結(jié)語
基層事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理是單位管理中的重要組成部分,它對(duì)政府財(cái)政支出及人們對(duì)政府服務(wù)的滿意度具有舉足輕重的作用。伴隨事業(yè)單位財(cái)政體制改革的不斷深入,提高基層事業(yè)單位的運(yùn)營效率,提高財(cái)政資金的使用效益,健全完善的預(yù)算管理工作體系尤為重要,這是事業(yè)單位健康、有序、穩(wěn)步、持久發(fā)展的保障,是有效利用財(cái)政資金的保障,是更好發(fā)揮單位公共事業(yè)職能的保障。