趙丹梅
摘要:我國科技實(shí)力日益強(qiáng)大,新科技開始主導(dǎo)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。國家積極實(shí)施科教興國戰(zhàn)略,因?yàn)榭萍际蔷C合國力和國防實(shí)力不斷增強(qiáng)的保證??蒲袉挝蛔鳛閷?shí)施的主體,在科教興國中占據(jù)重要位置。從當(dāng)前的發(fā)展看,科研經(jīng)費(fèi)來源渠道很多,總體呈增長的趨勢(shì),但不代表科研經(jīng)費(fèi)的管理中不存在問題,如今最大的問題就是如何精細(xì)化管理科研經(jīng)費(fèi),使科研經(jīng)費(fèi)得到有效利用。文章從問題入手進(jìn)行分析,提出科研經(jīng)費(fèi)管理的一些措施,為事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理提供一些經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研經(jīng)費(fèi);管理
一、經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
當(dāng)前的世界,國與國的競(jìng)爭不僅僅只是單純的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭,科技力量成為了另一個(gè)衡量國家綜合國力的標(biāo)準(zhǔn)。改革開放以來,我國就十分重視科研建設(shè),對(duì)此的投入資金也逐年攀升,足夠的資金是科研單位開發(fā)和研究大項(xiàng)目的保障,但現(xiàn)在我國事業(yè)單位的科研經(jīng)費(fèi)管理的違規(guī)現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),違規(guī)套取科研資金的情況也十分常見。因此,事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)的管理亟待加強(qiáng),將經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化,解決科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)問題。
二、存在的問題
(一)投入和配置“碎片化”
在我國現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理體制,存在中央和地方的事業(yè)單位部門間職能界定不清晰的問題。財(cái)政部負(fù)責(zé)科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排和核定運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi);科研基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)以及項(xiàng)目的立項(xiàng)和資金分配和管理是國家發(fā)改委的責(zé)任;工信部及國家自然科學(xué)基金委等則負(fù)責(zé)分工職責(zé)等。但在實(shí)際的操作中,卻存在科技專項(xiàng)界限不明確,科技資源分散等情況會(huì)導(dǎo)致重復(fù)申報(bào)或是重復(fù)購置科研設(shè)備的現(xiàn)象。科研經(jīng)費(fèi)管理不完善,會(huì)導(dǎo)致地方事業(yè)單位的部分項(xiàng)目支持資金不足,科研成果達(dá)不到效果。
(二)管理方法不完善
目前,我國的科研經(jīng)費(fèi)有很多的項(xiàng)目,部委下發(fā)的主要有重大民口科技專項(xiàng)、科技支撐計(jì)劃和自然科學(xué)基金等資助項(xiàng)目,地方政府也會(huì)撥給事業(yè)單位一些科技項(xiàng)目的資金,雖然資金的來源一樣,在經(jīng)費(fèi)管理的原則層面上基本是一致的,但在具體的實(shí)施中,每個(gè)地方有著不同的經(jīng)費(fèi)管理辦法,遼寧省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)在進(jìn)行科研成果驗(yàn)收時(shí),只是簡單的制定一個(gè)統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)管理辦法,沒有做到按照不同類型的科研經(jīng)費(fèi)的進(jìn)行不同管理,按照不同科目的支出限制進(jìn)行精細(xì)化的管理以及按照不同科研項(xiàng)目的驗(yàn)收嚴(yán)格程度進(jìn)行驗(yàn)收,這樣的管理方法,過于嚴(yán)格會(huì)增加科研的難度,過于放松又達(dá)不到科研的效果,往往還會(huì)在科研成果驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不僅耽誤科研成果的使用,還會(huì)在科研經(jīng)費(fèi)上造成浪費(fèi),嚴(yán)重的話,會(huì)使得經(jīng)費(fèi)支出沒有收獲,血本無歸。
(三)管理執(zhí)行的困難
1. “重申報(bào)輕執(zhí)行”
當(dāng)前,一些事業(yè)單位在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在“重申報(bào)輕執(zhí)行”的思想。在單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理中,將重點(diǎn)放在了科研項(xiàng)目申請(qǐng)的部門或是人員身上,對(duì)于科研項(xiàng)目具體實(shí)施的人員不加重視,這些在科研項(xiàng)目中經(jīng)歷研究困難和付出努力的人員如果沒有得到事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理層的平等對(duì)待,其自身在科研中的積極性就得不到提高,導(dǎo)致執(zhí)行力度不高,科研項(xiàng)目成果不大。
2. 預(yù)算編制不合理
在科研經(jīng)費(fèi)管理中,對(duì)于科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不合理,原本該由科研、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門共同作用的預(yù)算編制,卻由科研項(xiàng)目申請(qǐng)的部門自主進(jìn)行預(yù)算編制,由于其專業(yè)性不強(qiáng),沒有財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門的重要意見支持,只是憑借自身對(duì)于科研知識(shí)的了解,主觀的進(jìn)行科研項(xiàng)目的預(yù)算編制,就容易使科研預(yù)算與實(shí)際成本之間差距擴(kuò)大。有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,一些部門為了能夠申請(qǐng)到科研項(xiàng)目,在預(yù)算編制中過于樂觀,使得科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性,甚至導(dǎo)致預(yù)算失效,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的不合理,可能會(huì)使后期具體的科研進(jìn)行工作困難重重。
3. 監(jiān)督作用不夠
在科研經(jīng)費(fèi)管理中,許多項(xiàng)目執(zhí)行者對(duì)于項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)度不重視,項(xiàng)目的執(zhí)行不按照預(yù)算進(jìn)行。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)人員思想老舊,還停留在傳統(tǒng)的核算工作上,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)支出的項(xiàng)目不進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。此外,由于財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)劃分問題,沒有專門從事專項(xiàng)資金管理工作的崗位,進(jìn)行管理的人員大多身兼兩職,無法全力以赴。由于經(jīng)費(fèi)管理的職權(quán)劃分不明確,導(dǎo)致整個(gè)科研項(xiàng)目的執(zhí)行顯露出諸多不合理的地方,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)不能落到實(shí)處,科研項(xiàng)目不能保質(zhì)保量的完成。
三、經(jīng)費(fèi)管理措施
為了實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理,首先,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是基礎(chǔ),要做到將財(cái)務(wù)的專業(yè)意見貫穿到科研經(jīng)費(fèi)管理的每一個(gè)階段,從開始到結(jié)束要全程參與,并且要發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)過程中存在的問題并提出改正措施,從而建立一個(gè)完善的適合自身的科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)。
(一)加大重視程度
單位可以通過宣傳科研經(jīng)費(fèi)管理的重要性,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理人員的管理嚴(yán)謹(jǐn)性,使每一個(gè)進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)的部門或人員都能認(rèn)識(shí)到做好科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理的重要。此外,還可以通過組織科研經(jīng)費(fèi)管理方法的培訓(xùn),提高參與科研的人員的經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)。對(duì)于科研項(xiàng)目的管理也要落實(shí)到位,建立詳細(xì)的項(xiàng)目管理辦法,共同討論執(zhí)行的方法,共同推進(jìn)項(xiàng)目的完成。
(二)健全管理辦法
制度是管理進(jìn)行的保障。在事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理中,需要建立健全相關(guān)制度。事業(yè)單位要根據(jù)自身的情況,制定符合自身的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,科研經(jīng)費(fèi)管理制度必須涵蓋項(xiàng)目申報(bào)、執(zhí)行和控制及驗(yàn)收的全過程。這樣才能做到對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化。
(三)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理
為了解決“重申報(bào)輕執(zhí)行”的問題,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理人員需要與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合作,聽取財(cái)務(wù)人員對(duì)單位財(cái)務(wù)的分析,準(zhǔn)確掌握單位的經(jīng)濟(jì)能力,從而編制出合理的預(yù)算模式。單位應(yīng)結(jié)合自身的科研發(fā)展方向,充分發(fā)揮單位的技術(shù)優(yōu)勢(shì),利用專業(yè)的人才,選取有有利于自身發(fā)展的科研項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)。在項(xiàng)目申報(bào)過程中,根據(jù)自身固有的資產(chǎn)和科研活動(dòng)進(jìn)行科研設(shè)備的購置,通過對(duì)已有設(shè)備資料庫的分析,列出購物清單預(yù)算。因事業(yè)單位獨(dú)有的性質(zhì),規(guī)模有限,往往有一些適合自身研發(fā)的項(xiàng)目超出自身的科研規(guī)模,這時(shí)可以通過聯(lián)合其他的科研單位,共同承擔(dān)科研項(xiàng)目的開發(fā),同時(shí)做好科研經(jīng)費(fèi)管理,重視財(cái)務(wù)部門的作用以及核算管理工作。在科研過程中,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的開支要事前給予專業(yè)的意見,保證經(jīng)費(fèi)合理的落到科研項(xiàng)目的實(shí)處。另外,不同類型的科研經(jīng)費(fèi)管理,需要制定不同的預(yù)算支出,這樣才能保證科研經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化。
(四)完善統(tǒng)籌管理
對(duì)于科研項(xiàng)目較多的事業(yè)單位,可以成立專門的科研項(xiàng)目管理部門,加強(qiáng)科研項(xiàng)目開發(fā)的過程的申報(bào)、執(zhí)行和驗(yàn)收管理。對(duì)于具有大規(guī)??蒲许?xiàng)目的事業(yè)單位,盡量不要分散管理,這樣就能在一定程度上避免重復(fù)購買科研設(shè)備,造成浪費(fèi)的情況。統(tǒng)籌管理還有另一好處,就是資源能夠共享,增加科研項(xiàng)目的可行性。
(五)加大監(jiān)督力度
科研經(jīng)費(fèi)管理涉及到的事業(yè)單位的財(cái)務(wù),因而監(jiān)督是必不可少的。在保證科研經(jīng)費(fèi)合理使用下實(shí)現(xiàn)科研成果最大化,就需要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督力度。首先需要成立專門的監(jiān)督部門,確保監(jiān)督的進(jìn)行,其次,給監(jiān)督部門配備專業(yè)的人才,保證科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督的有效性,最后,科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督部門要考核經(jīng)費(fèi)使用是否按預(yù)算執(zhí)行,避免經(jīng)費(fèi)流失等情況。
四、結(jié)語
我國事業(yè)單位的科研項(xiàng)目大多由國家支持,為了使科研經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處,加大科研經(jīng)費(fèi)管理是十分必要的,只有管理好科研經(jīng)費(fèi),才能使科研項(xiàng)目取得有效成果。
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(作者單位:遼寧省衛(wèi)生計(jì)生委衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督局)