曲仲思
摘 要:當前時代是信息時代,也是科技發(fā)展的時代,高等院校已經(jīng)十分普及,在高等院校的日常工作和管理過程中納入信息化建設,這已經(jīng)是當前的一個重要的原則性問題,同時也對高校財務管理水平的提升具有重要意義?;诖耍狙芯繉⒅饕透咝X攧展芾硇畔⒒南嚓P(guān)內(nèi)容進行分析和探討,希望所得結(jié)果可以為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的參考。
關(guān)鍵詞:高等學校;財務管理;信息化
當今社會的發(fā)展使得各個行業(yè)的發(fā)展也日益蓬勃,高等教育在今天如雨后春筍一般競相生長。但是從高等教育的現(xiàn)狀和發(fā)展來說,當前很多高等院校的學校管理水平都還存在著一定的問題。仔細分析,這一部分是因為我國高校普及的時間較短,沒有更好的經(jīng)驗可借鑒,而另一方面的原因就是高等院校在信息化方面所投入的重視不夠。財務管理在高校來說是十分重要的一個組成部分,推動高校的財務管理的信息化建設,能夠從整體上提升高校的信息化管理水平。
1 高等學校財務管理信息化的現(xiàn)狀分析
當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了了如火如荼的地步,很多高等院校也逐漸地完成了會計核算的計算機化,并且正在不斷地朝著財務業(yè)務一體化方向邁進。很多高校在這種背景下開展相關(guān)的探索,分析在接下來的發(fā)展中其財務管理的信息化發(fā)展方向和發(fā)展態(tài)勢,因此從整體上來看,我國當前高等學校的財務管理信息化可以算得上是以穩(wěn)定的態(tài)勢不斷發(fā)展的,但是期間所存在的不足之處也是十分明顯的。主要可以從以下三點進行分析。
1.1 有效的決策信息無法及時獲取
當前環(huán)境下,絕大部分的高等學校的財務管理信息系統(tǒng)的設計都是參考了《高等學校會計制度》,其工作所涉及的主要內(nèi)容就是對外提供財務報表,而對于指出則是強調(diào)符合規(guī)定,符合法律依據(jù)[1]。雖然說,從某種角度上分析,這樣的財務信息系統(tǒng)能夠更好地對外部信息的使用者以及政府等部門的監(jiān)管進行滿足,但是對于學校自身的管理決策和內(nèi)部的信息需要來說卻顯得有些尷尬,這樣在學校進行相關(guān)的決策和決斷之時,學校的財務信息系統(tǒng)便很難為其提供更加及時有效的決策信息。
1.2 存在著嚴重的信息孤島現(xiàn)象
高等學校的財務系統(tǒng)因為各種原因的限制等,導致其和高等院校其他方面的業(yè)務系統(tǒng)存在著相互隔離的情況,其信息系統(tǒng)的業(yè)務集成能力幾乎為零。其雖然在一定程度上提高了學校財務管理的安全性,但是這所導致的最大問題就是財務的數(shù)據(jù)信息很難和學校的科研數(shù)據(jù)信息、教學數(shù)據(jù)信息以及人事信息等進行及時有效的匹配,進而也使得高等院校內(nèi)部不同部門之間的信息系統(tǒng)獨立存在,形成了各自為政的局面,因此高校財務心理管理系統(tǒng)的信息孤島情況十分嚴重。同時因為信息的孤島勤快,導致高校不同部門之間缺乏必要的合作,且合作意識和合作能力都較差,不同的部門之間也很難進行數(shù)據(jù)匹配工作,其財務數(shù)據(jù)也很難轉(zhuǎn)化為業(yè)務語言,這樣也就很難進行相關(guān)的監(jiān)督和調(diào)控業(yè)務的活動情況,使得長期以來提升資源配置的使用效率成為一個空頭支票,沒有可行性。而且在其財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)之間也存在著一定的隔閡,這就使得其很難從財務結(jié)果對其業(yè)務源頭進行尋根溯源,進而不能做好風險防控的工作。
1.3 流程化管理和數(shù)據(jù)構(gòu)架較差
目前很多財務軟件都是針對相關(guān)的財務崗位和財務工作進行設計的,而對于跨行的管理需求存在著差異性。當前大學要求具有扁平化特點和流程化特點,因此其重視的是各個部門之間的協(xié)同能力,而并非是不同部門之間的分工。而現(xiàn)如今所使用的很多軟件都是基于職能制所開發(fā)的財務軟件,這樣其便很難進行高效的跨部門事物工作,而在軟件的架構(gòu)上也很難適應當代管理的需求。而在高校的不斷發(fā)展過程中,其管理的層次化也會越來越細致,這樣對于財務管理的未來發(fā)展提出了一定的要求,但是當前的很多財務管理軟件卻只能夠維持一維或二維的數(shù)據(jù)構(gòu)架,那么多維度的數(shù)據(jù)空間將存在著架空的情況。
2 高等學校財務管理信息化的對策分析
2.1 提高高校財務管理信息化的靈活性
高校信息化的財務管理需要和學校的內(nèi)在管理緊密地結(jié)合起來,同時也不能夠和其制度的管理構(gòu)架相脫軌。在學校的管理體制當中,需要明確的將學校與學院的責、權(quán)進行劃分,同時劃分利益,這樣能夠更好地將財務管理信息系統(tǒng)進行更好的規(guī)劃[2]。提升其財務管理的靈活性,高等院校的管理需求復雜而多變,所以在具體實施過程中要求高校合理地對財務信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,并且重視信息系統(tǒng)的定制功能與擴展性。要合理地與高校自身的發(fā)展情況進行聯(lián)系,設計出符合自身需要的高校財務管理軟件。
2.2 重視不同業(yè)務之間的銜接工作
當前環(huán)境是空前開放的,開放的環(huán)境有利于了解外界,促進相互之間的不斷了解和發(fā)展,因此當前大學所需要的財務系統(tǒng)絕非是封閉、孤立的財務系統(tǒng),其需要對其他的業(yè)務情況進行合理的關(guān)注,同時做好與其他業(yè)務數(shù)據(jù)之間的信息匹配。
2.3 多維度數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建設
總結(jié)財務分析與財務管理的本質(zhì),其需要從多個維度進行描述,而并非是簡單的一維度和二維度,對其業(yè)務情況以及財務數(shù)據(jù)的過程進行分析,財務系統(tǒng)需要支持多維度模型來儲存和管理相關(guān)的信息。這樣的財務系統(tǒng)才能夠更好地從多個角度對數(shù)據(jù)信息進行分析,對于滿足快速化的時代發(fā)展具有重要意義。比如說對于一個開支,首先可以從經(jīng)濟角度進行分析,得出其屬于工資支出,再分析其支出的類別,那么可以劃分為科研類別,從項目角度進行分析,這又屬于科研項目的支出等,從不同的部門角度能夠得出不同結(jié)論,而綜合這些結(jié)論就能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)的價值進行統(tǒng)一的分析,提高了財務管理的維度信息。
3 結(jié)語
本研究主要就高等學校財務管理信息化方面的內(nèi)容進行探索和思考,分析了現(xiàn)階段許多高等院校的財務管理信息化建設存在的問題,也總結(jié)了相應的策略,并提到了一些自己的主觀看法和意見。筆者認為,高等院校是育人的重要場所,之后從自身出發(fā),做好財務管理的信息化工作,才能夠更好地促進學校的軟件和硬件發(fā)展,進而為學生提供更好的學習環(huán)境。
參考文獻:
[1]許麗華.高等學校財務管理信息化建設思考[J].知識經(jīng)濟,2015,17(23):574-576.
[2]趙亞珊.高校財務管理信息化建設的探討[J].生物技術(shù)世界,2015,33(06):51-52.