加強(qiáng)高校圖書管理信息化建設(shè)的思考

袁方

摘要：標(biāo)準(zhǔn)化、資源共享，是高校圖書管理的信息建設(shè)能夠?yàn)閳D書管理帶來的最明顯的優(yōu)勢，只是在高校圖書管理的信息化建設(shè)當(dāng)中，依然有不少問題存在。針對(duì)于建設(shè)當(dāng)中的這些問題，還需要采取相關(guān)的措施諸如信息化建設(shè)意識(shí)以及資源利用率的提升、法律法規(guī)的完善等，來幫助其建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化建設(shè)；高校；存在的問題

一、前言

社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，也促使信息化水平成為了對(duì)國家的現(xiàn)代化水平進(jìn)行衡量的重要標(biāo)志之一。對(duì)于信息資源的開發(fā)以及利用，也成為了重點(diǎn)內(nèi)容。在高校圖書管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，既是為了讓文化發(fā)展得到促進(jìn)，也是為了實(shí)現(xiàn)文化資源共享，這對(duì)于教育體系其辦學(xué)水平和質(zhì)量的提升很有幫助。

二、高校圖書管理信息化建設(shè)必要性、現(xiàn)狀與存在的問題

（一）必要性

高校圖書管理信息化建設(shè)，能夠使得圖書管理變得標(biāo)準(zhǔn)化。借助于信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書信息的相關(guān)采集、整合以及開發(fā)利用等。對(duì)于圖書管理相關(guān)信息化建設(shè)而言，圖書資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)以及標(biāo)準(zhǔn)化管理或者是網(wǎng)絡(luò)管理，都屬于建設(shè)內(nèi)容。這就意味著，對(duì)于高校的數(shù)字化建設(shè)而言，有關(guān)圖書資料的信息化管理是一個(gè)重要的推動(dòng)因素，更是高校當(dāng)中學(xué)生老師一致的需求。令高校的圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，可以令圖書資料得到更好的共享。對(duì)圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，能夠讓資源共享的效果得到提升，也有利于優(yōu)質(zhì)資源的發(fā)掘。有關(guān)于信息化相關(guān)建設(shè)的實(shí)際認(rèn)知，與優(yōu)質(zhì)資源的獲取有著一定的關(guān)系，而對(duì)高校圖書管理相關(guān)信息化建設(shè)進(jìn)行落實(shí)，既是為了獲得優(yōu)質(zhì)資源，也是為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

（二）現(xiàn)狀

雖然有不少的高校都已經(jīng)將信息化建設(shè)工作落實(shí)得十分到位，但是有關(guān)不同高校其圖書館間的交流或者溝通，依然十分稀少，這也導(dǎo)致了不同的高校圖書館只對(duì)部分?jǐn)?shù)字圖書資源進(jìn)行共享，這在一定程度上，影響到了圖書館資源的實(shí)際利用。如果圖書管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，那么讀者必須利用過去的借閱方式，這無疑影響到資源的利用。只是，盡管有些高校將圖書管理信息建設(shè)落實(shí)到位，讀者對(duì)于資源的利用率依然比較低，而沒有得到很大的提升。這可能是因?yàn)閳D書館沒有注重相關(guān)宣傳工作，也沒有讓讀者了解到資源使用的辦法，或者是程序使用不人性化，以至于讀者干脆放棄使用。除此之外，有一些讀者對(duì)于數(shù)字圖書的信息獲取能力并不強(qiáng)，只會(huì)簡單的搜索操作而不知道如何檢索下載相關(guān)資料，反而影響到了圖書館資源的利用率。除此之外，圖書管理系統(tǒng)也存在故障的可能，或者是遭遇攻擊影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行，以至于出現(xiàn)信息丟失或者被更改的可能，無疑是對(duì)公共網(wǎng)絡(luò)安全的巨大威脅。

（三）存在的問題

在于高校圖書管理相關(guān)的信息化建設(shè)當(dāng)中，還有不少問題沒有得到很好的處理以及解決。首先是，無論是圖書管理相關(guān)的信息化意識(shí)還是相關(guān)水平，都存在不足之處。依然有部分的領(lǐng)導(dǎo)或者是圖書館中的工作人員有十分明顯的信息化意識(shí)不足的情況存在，這也導(dǎo)致他們對(duì)于圖書管理相關(guān)的信息化建設(shè)了解過少，也不具備要求的專業(yè)水平與專業(yè)意識(shí)。即使是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書管理信息化建設(shè)的高校圖書館，也有水平不一的情況存在，無論是公辦高校和民辦高校之間，還是重點(diǎn)高校以及普通高校之間，關(guān)于圖書管理相應(yīng)的信息化有關(guān)建設(shè)的實(shí)際水平，差距都比較大。重點(diǎn)高校無論是相關(guān)經(jīng)費(fèi)還是技術(shù)的支持，都要比普通高校更有擁有更好的資源，這無疑導(dǎo)致了他們之間有關(guān)于信息化建設(shè)的差異與差距。

專業(yè)人才的缺乏以及信息化深度存在不足，也是高校圖書管理信息化建設(shè)當(dāng)作比較明顯的問題。有不少的高校圖書館在進(jìn)行招聘的時(shí)候，其制度不夠健全，而很多工作人員都屬于教師或者領(lǐng)導(dǎo)家屬，從而影響了工作人員的整體素質(zhì)，也缺少了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，以至于并沒有辦法讓圖書信息管理系統(tǒng)的作用得到很好的發(fā)揮。此外，很多負(fù)責(zé)高校圖書管理系統(tǒng)的維護(hù)人員是兼任，而系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時(shí)候常常不能夠第一時(shí)間進(jìn)行修復(fù)。財(cái)力物力以及相關(guān)人員的信息化意識(shí)，都會(huì)影響到高校圖書管理的信息化建設(shè)。盡管科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了高校圖書信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，可依然有很多高校的相關(guān)建設(shè)停滯不前，這對(duì)于圖書管理信息化相關(guān)的深度發(fā)展與建設(shè)，無疑產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。除此之外，法律與技術(shù)缺乏保障、資金力度的不足以及設(shè)備的落后，都是在當(dāng)下的高校圖書信息化管理的建設(shè)當(dāng)中，依然存在的問題。

三、關(guān)于對(duì)高校圖書管理的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)的辦法

（一）法律法規(guī)與系統(tǒng)的完善

關(guān)于高校圖書管理的信息化建設(shè)當(dāng)中法律法規(guī)的完善，實(shí)際上是為了能夠給圖書其隱私權(quán)、專著權(quán)等更好的保護(hù)。雖然國家已經(jīng)越來越重視圖書信息化管理了，但是很多圖書資料有關(guān)的管理并不具備很好的可行性，以至于權(quán)利落實(shí)并不到位。正因如此，才需要政府與高校圖書管理的信息化建設(shè)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，將具備可行性的法律法規(guī)實(shí)現(xiàn)制定出臺(tái)，讓其能夠擁有法律支持與保障，也保證其可持續(xù)發(fā)展，從而令高校學(xué)生始終擁有好的學(xué)習(xí)環(huán)境與氛圍。低于高校圖書管理的相關(guān)系統(tǒng)，同樣要做到完善。管理系統(tǒng)應(yīng)該做到標(biāo)準(zhǔn)，滿足相關(guān)建設(shè)的需求，也為老師與學(xué)生提供更為良好的學(xué)習(xí)環(huán)境以及幫忙他們更方便地獲取資料與信息。系統(tǒng)相關(guān)管理體制的完善，更能夠讓資源共享得到更好的實(shí)現(xiàn)，也幫助管理人員提升自己的綜合素質(zhì)。

（二）信息化建設(shè)意識(shí)以及資源利用率的提升

圖書館當(dāng)中的工作人員其相關(guān)信息化建設(shè)的素質(zhì)與專業(yè)水平的缺乏與不足，使得其對(duì)于此建設(shè)并沒有一個(gè)正確且全面的認(rèn)知，也就導(dǎo)致其相關(guān)意識(shí)同樣缺乏的情況，更可能造成信息化有關(guān)建設(shè)當(dāng)中的問題出現(xiàn)。對(duì)于圖書館中信息資料利用率實(shí)現(xiàn)提高，需要讓相關(guān)管理其服務(wù)的范圍首先得到擴(kuò)大，要讓信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)讀者在進(jìn)行圖書館資源使用、利用等相關(guān)的需要的滿足，也要讓圖書館信息資源為教學(xué)提供服務(wù)、對(duì)情報(bào)職能進(jìn)行開發(fā)。為此，圖書館可以和相關(guān)公司實(shí)現(xiàn)合作，或者是進(jìn)行咨詢室的建立提供輔導(dǎo)與服務(wù)，也對(duì)不同的參考資料等進(jìn)行提供，方便讀者獲取資料與信息，從而提升圖書館資源的利用率。

（三）信息處理能力與發(fā)布能力的加強(qiáng)

要令高校圖書館的管理團(tuán)隊(duì)的圖書信息處理能力得到提升，就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升信息化建設(shè)的相關(guān)意識(shí)，且進(jìn)行相關(guān)觀念的更新。要為圖書館的管理人員提供更多的培訓(xùn)，使得其能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)水平的提升，更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，也擁有更好的信息處理能力。對(duì)于一些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書管理信息化建設(shè)的高校，則需要注重信息發(fā)布的加強(qiáng)，使得讀者對(duì)圖書館的信息化建設(shè)有更全面、及時(shí)的了解。這就需要做到信息發(fā)布的及時(shí)，以及保證信息的多樣化，做好相關(guān)宣傳工作。

（四）營造科研學(xué)習(xí)交流環(huán)境

新型圖書館在建設(shè)時(shí)需要汲取國外的成功典范，把圖書館建成一個(gè)舒適、便捷、現(xiàn)代化的研究學(xué)習(xí)場所。例如，吸音地板為學(xué)生提供了安靜的閱讀場所；大量多媒體閱覽設(shè)備為現(xiàn)代化信息閱讀和搜索提供了便利；互動(dòng)開放式多功能公共空間鼓勵(lì)師生們?cè)陂喿x之余，交流意見，激蕩思想。閱覽室、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)區(qū)、協(xié)作學(xué)習(xí)室、中庭休息區(qū)等錯(cuò)落分布，其中協(xié)作學(xué)習(xí)室可容納3～50人的集體活動(dòng)，滿足師生討論式學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的需要。

（五）促進(jìn)國內(nèi)外圖書館之間的交流

近年來，圖書館先后成為國際圖書館學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)（IFLA）會(huì)員和環(huán)太平洋數(shù)字圖書館聯(lián)盟（PRDLA）會(huì)員，參與行業(yè)國際會(huì)議與國際合作項(xiàng)目的機(jī)會(huì)大大增加。例如，2007年圖書館參加了“中國工具書資源全文數(shù)據(jù)庫”建設(shè)，在這一過程中，與哈佛大學(xué)、芝加哥大學(xué)、普林斯頓大學(xué)、北京大學(xué)等國內(nèi)外高校圖書館增進(jìn)了交流。

（六）優(yōu)化圖書館內(nèi)部管理

一是建立健全圖書館規(guī)章制度，規(guī)范工作程序。先后訂立《復(fù)旦大學(xué)圖書文獻(xiàn)采購管理辦法（草案）》、《關(guān)于訂立圖書館合同的規(guī)定》、《電子文獻(xiàn)采購辦法》、《電子資源管理辦法》等。二是根據(jù)工作需要成立工作小組，為科學(xué)決策提供信息和依據(jù)。如，成立“圖書館發(fā)展研討小組”，為圖書館發(fā)展方向、分館建設(shè)規(guī)劃等共商大計(jì)；成立“館藏資源工作小組”，調(diào)查統(tǒng)計(jì)館藏分布，分析探討文獻(xiàn)移動(dòng)的利弊，提出文獻(xiàn)調(diào)整方案。

四、結(jié)語

在當(dāng)下，信息化相關(guān)建設(shè)被應(yīng)用到了許多領(lǐng)域，而高校圖書管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)，與因?yàn)閳D書資料越來越普遍的數(shù)字化以及電子化情況不無關(guān)聯(lián)。加強(qiáng)關(guān)于圖書資源的相應(yīng)信息化建設(shè)，能夠使得圖書資料更加豐富，也能夠借助于網(wǎng)絡(luò)讓信息資料更好的實(shí)現(xiàn)共享，它是高校相關(guān)圖書館建設(shè)中的重要內(nèi)容，也是其未來發(fā)展的方向。

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（作者單位：安陽師范學(xué)院）