摘要:隨著“一帶一路”國(guó)家全球戰(zhàn)略的推進(jìn),加上近幾年國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工盈利水平越來(lái)越低,施工企業(yè)進(jìn)軍海外市場(chǎng)是一種趨勢(shì),但這個(gè)走出去的過(guò)程是機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存,如何抓住機(jī)會(huì)、降低風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目策劃是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文章對(duì)施工企業(yè)海外項(xiàng)目策劃進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目策劃;海外項(xiàng)目;施工企業(yè);建筑市場(chǎng);項(xiàng)目管理 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F426 文章編號(hào):1009-2374(2016)19-0169-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.19.081
項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目管理者針對(duì)既定項(xiàng)目,確定項(xiàng)目管理目標(biāo)、項(xiàng)目管理過(guò)程和相關(guān)資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的活動(dòng)。項(xiàng)目策劃的目的是規(guī)避、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理目標(biāo)。
1 項(xiàng)目策劃的作用
一個(gè)好的項(xiàng)目策劃能夠發(fā)揮如下作用:明確項(xiàng)目的管理目標(biāo)(工期目標(biāo)、安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境保護(hù)目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、業(yè)績(jī)目標(biāo)等);明確項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備原則和方案,確保順利開(kāi)工;指導(dǎo)各項(xiàng)實(shí)施性管理計(jì)劃的編制;企業(yè)總部及時(shí)有效地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和指導(dǎo);及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防控。
2 項(xiàng)目策劃的依據(jù)
(1)施工合同,招、投標(biāo)文件;(2)設(shè)計(jì)文件以及其他相關(guān)資料;(3)現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告;(4)適用于項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)外法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單等;(5)公司決策層的管理預(yù)期、管理現(xiàn)狀及內(nèi)部資源條件。
要做好項(xiàng)目策劃,策劃小組必須熟悉上述五個(gè)方面事項(xiàng),策劃現(xiàn)場(chǎng)考察人員要對(duì)策劃小組進(jìn)行交底,最好是由考察人員直接參與項(xiàng)目策劃。現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告由施工企業(yè)自主完成,主要內(nèi)容包括:(1)工程地質(zhì)、氣象水文、交通、水電、通信、征地拆遷、風(fēng)俗民情、環(huán)境保護(hù)等情況;(2)當(dāng)?shù)氐墓こ淘牧瞎?yīng)能力及價(jià)格、大型或關(guān)鍵設(shè)備購(gòu)買或租賃價(jià)格及供貨周期、自采材料料源條件及成本、不同類別和技能等級(jí)的勞動(dòng)力供應(yīng)情況及勞務(wù)費(fèi)用等;(3)需國(guó)內(nèi)采購(gòu)的物資和設(shè)備的供貨周期、進(jìn)出口有關(guān)規(guī)定、運(yùn)輸方式、時(shí)間和費(fèi)用等;(4)建設(shè)程序、安全責(zé)任、合同糾紛仲裁、人員材料設(shè)備準(zhǔn)入、稅費(fèi)征免的法律規(guī)定。
3 項(xiàng)目策劃實(shí)施階段
項(xiàng)目策劃可分為投標(biāo)策劃和中標(biāo)后策劃。
4 投標(biāo)策劃
投標(biāo)策劃的主要目的是在滿足招標(biāo)文件要求的前提下,以中標(biāo)為目的,根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容既要滿足招標(biāo)文件要求,又要結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目管理能力所做出的決策。
此階段的策劃主要由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門組織,相關(guān)部門、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員、擬任項(xiàng)目經(jīng)理參與。策劃的重點(diǎn)是分析工期、成本、安全、質(zhì)量、地緣情況方面的風(fēng)險(xiǎn),既要確保發(fā)包人的目標(biāo),也要確保企業(yè)的項(xiàng)目管理目標(biāo)。既然是以中標(biāo)為目的,假設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)考察資料準(zhǔn)確詳實(shí)的情況下,主要分析本次投標(biāo)中企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與不足,要從管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、設(shè)備配置及價(jià)格、材料來(lái)源及價(jià)格、主要?jiǎng)趧?wù)來(lái)源及工資水平、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、利潤(rùn)目標(biāo)等方面確定技術(shù)方案及投標(biāo)報(bào)價(jià)。要策劃出項(xiàng)目總目標(biāo)、項(xiàng)目工期目標(biāo)、項(xiàng)目人員構(gòu)成、分包方案、設(shè)備配置、材料來(lái)源等。
5 中標(biāo)后策劃
項(xiàng)目中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施性策劃,形成《XX項(xiàng)目策劃書》,實(shí)施性項(xiàng)目策劃書是項(xiàng)目實(shí)施額綱領(lǐng)性文件,各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃都要圍繞策劃書編制。要完成策劃書,還有一項(xiàng)工作要進(jìn)行。
6 中標(biāo)后補(bǔ)充調(diào)查
由于項(xiàng)目信息時(shí)效性、語(yǔ)言障礙、對(duì)所在國(guó)市場(chǎng)的了解程度,往往投標(biāo)前的項(xiàng)目調(diào)查不能完全反映實(shí)際情況,以XX項(xiàng)目為例,投標(biāo)前,承包商派人對(duì)所在國(guó)市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告,但由于得到項(xiàng)目信息時(shí)間太遲,前期調(diào)查時(shí)間太倉(cāng)促,加上調(diào)查人員對(duì)所在國(guó)市場(chǎng)完全不熟悉,在中標(biāo)后實(shí)際情況部分與調(diào)查不符,主要反映在材料價(jià)格和供應(yīng)能力,如工業(yè)用柴油價(jià)格要高于民用柴油價(jià)格50%(調(diào)查時(shí)為民用油價(jià))、地材供應(yīng)商供應(yīng)能力不足(當(dāng)?shù)厮槭?yīng)商生產(chǎn)能力為50m3/天,不能滿足項(xiàng)目需要)等。在項(xiàng)目中標(biāo)后因其他原因遲遲不能開(kāi)工,所在國(guó)市場(chǎng)發(fā)生變化。中國(guó)企業(yè)在海外承包項(xiàng)目幾乎每家企業(yè)都遇到類似情況,如果以原調(diào)查報(bào)告作為依據(jù)進(jìn)行實(shí)施性項(xiàng)目策劃,會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施造成很大影響,所以在進(jìn)行實(shí)時(shí)性項(xiàng)目策劃前必須進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查,以確認(rèn)前期調(diào)查的準(zhǔn)確性。
7 項(xiàng)目策劃書的主要內(nèi)容
7.1 項(xiàng)目概況
根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)情況以表格方式說(shuō)明項(xiàng)目概況及要點(diǎn)。
7.2 項(xiàng)目主要管理目標(biāo)
按合同規(guī)定和工程特點(diǎn),結(jié)合公司自身實(shí)際情況確定項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)、安全質(zhì)量環(huán)境管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)、人員屬地化目標(biāo)等。對(duì)有設(shè)計(jì)內(nèi)容的項(xiàng)目(如EPC項(xiàng)目)應(yīng)提出設(shè)計(jì)目標(biāo)。
7.3 項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目經(jīng)理部,按工程規(guī)模大小確定項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)模,合理劃分施工區(qū)段,確定項(xiàng)目經(jīng)理部人力資源配置。人員配置在投標(biāo)策劃時(shí)已經(jīng)初步確定,既滿足招標(biāo)文件要求和投標(biāo)文件承諾,也要根據(jù)實(shí)際情況滿足現(xiàn)場(chǎng)管理需要,尤其在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、商務(wù)(合同)經(jīng)理選擇必須慎重,這將直接影響到項(xiàng)目成敗。
7.4 制訂總體進(jìn)度計(jì)劃及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
工程進(jìn)度計(jì)劃是以項(xiàng)目為對(duì)象,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)行總的進(jìn)度安排,其作用是控制項(xiàng)目總工期和各單位工程的施工期限和銜接關(guān)系。它是其他項(xiàng)目計(jì)劃(月進(jìn)度計(jì)劃、物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、分包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等)的基礎(chǔ)。一般采用橫道圖或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表示。清理項(xiàng)目關(guān)鍵線路的節(jié)點(diǎn)工期,針對(duì)關(guān)鍵幾點(diǎn)實(shí)行預(yù)警制度。要對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,合理安排工期,均衡施工,合理降低各種資源的總體消耗。
7.5 臨時(shí)設(shè)施和過(guò)渡工程策劃
明確項(xiàng)目經(jīng)理部或作業(yè)隊(duì)駐地建設(shè)的設(shè)計(jì);明確大臨設(shè)施和過(guò)渡工程的實(shí)施計(jì)劃及主要指標(biāo),如項(xiàng)目經(jīng)理部主副營(yíng)地、便道(線)、便橋、臨時(shí)用電、用水、采石場(chǎng)、預(yù)制場(chǎng)、拌合站、制梁場(chǎng)等。
7.6 項(xiàng)目作業(yè)層和勞動(dòng)力配置計(jì)劃
結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)配置作業(yè)層人員。擬定勞動(dòng)力總?cè)藬?shù)、招聘和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及駐地方案,一般采用圖表表示。
7.7 重、難點(diǎn)施工技術(shù)方案及質(zhì)量控制措施策劃
(1)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目重、難點(diǎn)工程施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,策劃出技術(shù)可靠、資源均衡、進(jìn)度較快、經(jīng)濟(jì)合理的總體施工方案,并列出擬編制的專項(xiàng)施工技術(shù)方案清單及編制計(jì)劃表;(2)明確項(xiàng)目重、難點(diǎn)工程質(zhì)量控制部位,提出相應(yīng)的重、難點(diǎn)工程質(zhì)量控制
措施。
7.8 物資、設(shè)備采購(gòu)及運(yùn)輸計(jì)劃
(1)主要施工設(shè)備配置方案。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)合工程特點(diǎn)確定擬采用的關(guān)鍵施工設(shè)備選型,包括規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)出場(chǎng)初步期限。通過(guò)對(duì)主要施工設(shè)備使用成本預(yù)測(cè),初步確定調(diào)配、購(gòu)置或租賃計(jì)劃。在策劃設(shè)備購(gòu)置時(shí)同步考慮操作手的來(lái)源,所在國(guó)對(duì)操作手的要求,勞工管理政策等。(2)物資供應(yīng)方案主要內(nèi)容:土方、砂、石等地方材料的采、運(yùn)、加工、利用的方案;道路瀝青、水泥、鋼材等主要材料在屬地國(guó)主要物資資源情況和價(jià)格水平;進(jìn)口物資的關(guān)稅及增值稅等主要稅率及政策;充分利用公司或區(qū)域內(nèi)部可調(diào)配物資資源;依據(jù)施工圖核算出主要材料的品種、規(guī)格和數(shù)量的需用量計(jì)劃;臨時(shí)工程和輔助工程主要材料需用料計(jì)劃;主要材料預(yù)算價(jià)格水平、預(yù)算材料費(fèi)總額和物資采購(gòu)方案。大型周轉(zhuǎn)材料的整體策劃,根據(jù)項(xiàng)目特性可以考慮在屬地建流動(dòng)工廠的可能性。
物資設(shè)備計(jì)劃是保證項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵性計(jì)劃,必須根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查,尤其是工程量大、工期長(zhǎng)項(xiàng)目,要充分了解所在國(guó)進(jìn)出口方面法律法規(guī),包括材料進(jìn)出口政策、進(jìn)口設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(認(rèn)證)及使用期限。
7.9 質(zhì)量管理計(jì)劃
質(zhì)量管理計(jì)劃是按照既定目標(biāo),規(guī)定由誰(shuí)何時(shí)按照哪些管理程序完成項(xiàng)目各管理崗位職能文件,主要內(nèi)容包括明確崗位職責(zé)、過(guò)程質(zhì)量活動(dòng)、質(zhì)量管理措施、完成記錄等。質(zhì)量管理計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定,根據(jù)業(yè)主的管理模式開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng),達(dá)到質(zhì)量
目標(biāo)。
7.10 職業(yè)健康及安全管理計(jì)劃
進(jìn)行重大危險(xiǎn)源辨識(shí),分析項(xiàng)目安全控制的重點(diǎn),編制安全防護(hù)計(jì)劃,策劃應(yīng)急預(yù)案;分析項(xiàng)目職業(yè)健康及安全重點(diǎn)和難點(diǎn),明確卡控要點(diǎn),提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;針對(duì)工程所在國(guó)地方病,如瘧疾、血吸蟲(chóng)等疾病,咨詢專業(yè)防治機(jī)構(gòu),制定有針對(duì)性的職業(yè)健康管理策劃方案;明確控制措施及責(zé)任人,完成時(shí)間和記錄;根據(jù)所在國(guó)職業(yè)健康及安全管理法規(guī)進(jìn)行管理活動(dòng),必要情況下聘請(qǐng)當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
7.11 環(huán)境管理計(jì)劃
環(huán)境管理計(jì)劃是針對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)出的環(huán)境因素制定的控制計(jì)劃,要明確控制措施和責(zé)任人,完成時(shí)間和記錄。施工現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵、噪音、廢氣、廢水、垃圾等控制在當(dāng)?shù)卣囊笠詢?nèi),不妨礙當(dāng)?shù)厝罕姷纳a(chǎn)生活;保護(hù)好施工現(xiàn)場(chǎng)的各種環(huán)境,制定文明施工措施,減少對(duì)周邊居民、企事業(yè)單位的影響。
7.12 預(yù)算及合同管理、變更索賠策劃
對(duì)合同特點(diǎn)及其執(zhí)行環(huán)境分析。包括合同價(jià)款水平分析,合同關(guān)于變更索賠的相關(guān)規(guī)定及執(zhí)行要點(diǎn)分析,有關(guān)承諾、投標(biāo)階段設(shè)計(jì)文件的深度。對(duì)影響成本或成本虧損的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,找出降低成本的措施和方法;分包(指定分包)方策劃與選擇;分包市場(chǎng)調(diào)查分析;擬定分包策劃方案和時(shí)間表;通過(guò)綜合分析確定有實(shí)力、資信好的分包商;找出影響工程成本的主要分項(xiàng),確定變更索賠方向,要求專人負(fù)責(zé)并在施工過(guò)程中做好相應(yīng)資料的收集工作。
7.13 風(fēng)險(xiǎn)管理策劃
海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策劃是項(xiàng)目策劃最重要的一項(xiàng)工作,根據(jù)海外項(xiàng)目工程特點(diǎn),應(yīng)制訂如下風(fēng)險(xiǎn)管理策劃方案:(1)法律風(fēng)險(xiǎn)(主要是結(jié)合主合同、分包合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估);(2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(主要包括成本風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、匯兌風(fēng)險(xiǎn)、通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)等);(3)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(主要包括采用所在國(guó)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)沒(méi)有進(jìn)行合理的優(yōu)化設(shè)計(jì),導(dǎo)致工程量不必要的增加風(fēng)險(xiǎn)等);(4)人文環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(主要針對(duì)征地拆遷、風(fēng)俗民情、地方政策穩(wěn)定等特殊情況);(5)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(主要針對(duì)海外項(xiàng)目所在國(guó)發(fā)生政治騷亂、武裝搶劫、恐怖襲擊、自然災(zāi)害等特殊情況);(6)對(duì)存在勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的國(guó)家,應(yīng)針對(duì)最低工資調(diào)整、工會(huì)干預(yù)、罷工、中方員工準(zhǔn)入條件等情況制定和防范勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況,確定工程一切險(xiǎn)、承包商設(shè)備險(xiǎn)、第三方責(zé)任險(xiǎn)、十年責(zé)任險(xiǎn)等的投保方案。
7.14 其他內(nèi)容
策劃小組認(rèn)為有必要策劃的其他內(nèi)容。
8 策劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)分包策劃應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,采用當(dāng)?shù)刂髁鞣职J?,條款規(guī)定應(yīng)結(jié)合主合同要求和當(dāng)?shù)胤梢?guī)定擬定,應(yīng)重點(diǎn)考慮分包內(nèi)容及接口,構(gòu)成合同條款的約束文本、雙方責(zé)任義務(wù),尤其應(yīng)關(guān)注缺陷責(zé)任、安全責(zé)任、違約責(zé)任及糾紛條款。合同文本應(yīng)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)芈蓭煹冗M(jìn)行咨詢,防范法律風(fēng)險(xiǎn);(2)安全環(huán)保策劃應(yīng)吃透當(dāng)?shù)氐陌踩梢?guī)定,明確安全責(zé)任制和管理體系、安全人員和資源配備、安全崗位和資質(zhì)要求、安全教育和培訓(xùn)要求、安全檢查及記錄要求等內(nèi)容,積極響應(yīng)或應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)氐陌踩己霜?jiǎng)罰體系;(3)人力資源策劃,重點(diǎn)是關(guān)于勞動(dòng)配額、勞動(dòng)用工政策符合當(dāng)?shù)胤梢?;?)材料、設(shè)備采購(gòu)策劃重點(diǎn)是國(guó)際采購(gòu)的材料是否符合當(dāng)?shù)氐臏?zhǔn)入要求,應(yīng)摸清優(yōu)質(zhì)資源引進(jìn)時(shí)的申報(bào)程序;(5)施工方案策劃,重點(diǎn)是了解和掌握施工方案審報(bào)和批準(zhǔn)程序、時(shí)效限制;(6)有征地拆遷和地下管線、交通導(dǎo)改的項(xiàng)目,原則上應(yīng)請(qǐng)當(dāng)?shù)赜匈Y格的分包商進(jìn)行,要做好方案和成本之間的平衡;(7)管理機(jī)構(gòu)策劃應(yīng)當(dāng)注意吸引當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的施工管理、技術(shù)管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、協(xié)調(diào)管理人員參與項(xiàng)目管理,加強(qiáng)屬地化管理,規(guī)避項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。
9 策劃書的調(diào)整
項(xiàng)目策劃不是一成不變的,在遇到特殊情況時(shí)項(xiàng)目策劃應(yīng)相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整:(1)業(yè)主調(diào)整合同總工期,調(diào)整時(shí)間變化較大;(2)合同內(nèi)施工內(nèi)容有較大調(diào)整,影響項(xiàng)目正常運(yùn)行;(3)項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中,因不可抗力因素或其他原因?qū)е马?xiàng)目停工時(shí)間較長(zhǎng)或者重難點(diǎn)工程節(jié)點(diǎn)工期嚴(yán)重滯后的;(4)物資機(jī)具來(lái)源或價(jià)格變化大,影響到項(xiàng)目運(yùn)行;(5)所在國(guó)政治重大更替影響項(xiàng)目運(yùn)行。
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作者簡(jiǎn)介:石明燭(1970-),男,中鐵十一局集團(tuán)第二工程有限公司工程師,研究方向:施工管理。
(責(zé)任編輯:周 瓊)