如何提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性

楊悅

摘 要：企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的重要作用，成為了企業(yè)管理者日益重視的對(duì)象。文章結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的重要性，探討了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性尚待提高的情況，并就如何提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性提出了建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息 真實(shí)性 現(xiàn)狀 措施

自企業(yè)產(chǎn)生之日起，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息就作為了企業(yè)管理的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)信息不僅反映著企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營情況，更對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整起著十分重要的參考作用。企業(yè)的發(fā)展不僅僅依靠傳統(tǒng)的經(jīng)營方式，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，更為關(guān)注的是內(nèi)部信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)。然而，雖然我國整體經(jīng)濟(jì)形勢穩(wěn)定，但從微觀來看，經(jīng)濟(jì)環(huán)境千變?nèi)f化，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息也不斷變化，其真實(shí)性面臨著來自方方面面的挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性之重要性探討

1.展現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營情況。財(cái)務(wù)信息不僅僅包括傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，還包括稅務(wù)信息、審計(jì)信息等綜合信息，是一個(gè)有機(jī)的整體。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息包括方方面面的內(nèi)容，如通過企業(yè)的所有者權(quán)益、投資完成情況、企業(yè)融資情況、資本金情況等，能得出企業(yè)在當(dāng)前時(shí)段下，其股東權(quán)益情況、企業(yè)財(cái)產(chǎn)情況、企業(yè)投資情況、企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營方向。如果說企業(yè)是一輛火車，那么財(cái)務(wù)信息則是火車上的儀表盤，反映著火車的各個(gè)部分的具體情況。

2.通過內(nèi)部財(cái)務(wù)信息反映企業(yè)整體運(yùn)行效率。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，因此，其內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的整合需要不同部門的配合、相互協(xié)作才能完成的，提現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部部門之間的配合程度及其效率的高低。財(cái)務(wù)部門可以說是企業(yè)的核心部門，也可以說是企業(yè)所有部門中的最后一道關(guān)口，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。財(cái)務(wù)信息的匯總需要不同部門之間的相互配合，如對(duì)于企業(yè)投資情況，不僅需要財(cái)務(wù)部門自身的數(shù)據(jù)，還需要投資部門的配合，及時(shí)將最新的投資數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)部門匯總，使得財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3.為企業(yè)管理者作出決策提供支撐性數(shù)據(jù)。企業(yè)管理者在作出決策時(shí)，需要考慮多方面的因素，其中，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息就是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息的變化直接影響著管理者的決策，影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方案與戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性之現(xiàn)狀探索

就我國企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性來看，可以用“整體真實(shí)，隱患仍存”幾個(gè)字來概括。在發(fā)達(dá)國家，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息早已成為企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，我國企業(yè)也逐漸學(xué)習(xí)國外先進(jìn)理念，關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，并采取了各種各樣的方法與手段提高其真實(shí)性。因此，從宏觀層面上來看，我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息能夠較為真實(shí)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，然而，就不同企業(yè)的內(nèi)部狀況來看，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性仍然存在部分瑕疵。

1.時(shí)效性難以得到保障。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息一個(gè)十分重要的特征就是時(shí)效性，可以說，時(shí)效性是信息發(fā)揮其作用的重要保障。而部分企業(yè)由于部門之間配合程度不高，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)信息失去了時(shí)效性，未能及時(shí)反應(yīng)企業(yè)當(dāng)下的情況，使得財(cái)務(wù)信息失真，影響了其真實(shí)性。另一方面，部分財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的認(rèn)識(shí)不夠充分，導(dǎo)致其在工作中，沒有及時(shí)按照工作要求完成工作，工作效率較低，使得財(cái)務(wù)信息未能及時(shí)地反映到管理者手中，影響了信息的真實(shí)性。

2.內(nèi)控環(huán)境不完善，信息真實(shí)性缺乏保障。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境影響著企業(yè)內(nèi)部制度、組織結(jié)構(gòu)、管理體系的發(fā)展，是內(nèi)部財(cái)務(wù)信息生長的重要環(huán)境。當(dāng)前，雖然我國許多企業(yè)都越來越重視企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)，但由于建設(shè)時(shí)間短、管理觀念尚待更新等原因，企業(yè)內(nèi)控環(huán)境仍然影響著企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)、文化環(huán)境的總和，包括企業(yè)內(nèi)理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配 、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、人力資源政策、企業(yè)文化等的有機(jī)結(jié)合，也包括企業(yè)內(nèi)部的組織管理機(jī)構(gòu)，如企業(yè)的管理層、執(zhí)行層等不同機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分。由于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的不完善，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度尚待健全，對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的管理存在著不同的不足之處，如對(duì)于工作人員工作規(guī)定較為空泛、對(duì)于財(cái)務(wù)信息流通的環(huán)節(jié)規(guī)定不清等，使得內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性難以得到保障。

3.監(jiān)管程度不足以滿足財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的需要。就我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管來看，其對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的監(jiān)管，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)管理的要求。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度不足，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度規(guī)定較為籠統(tǒng)，沒有細(xì)化到對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的監(jiān)管，使其在監(jiān)管的過程中，由于缺乏明確的制度規(guī)定而難以實(shí)施。第二，監(jiān)管較為單一。對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的監(jiān)管并不僅僅在一兩個(gè)方面，而是貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)有機(jī)的整體。而部分企業(yè)在對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性監(jiān)管的過程中，較為簡單與片面，僅對(duì)企業(yè)的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。第三，監(jiān)管方式與制度存在隨意性，未能與企業(yè)當(dāng)下的情況很好地結(jié)合。部分企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性監(jiān)管，僅僅是對(duì)企業(yè)一個(gè)階段、一個(gè)時(shí)期的監(jiān)管，且附屬于審計(jì)監(jiān)督而進(jìn)行的。這種監(jiān)管方式難以對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性進(jìn)行全局性的把握，且其監(jiān)管效率低、效果不理想，容易造成企業(yè)人力、物力與財(cái)力的浪費(fèi)。

三、提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的措施探討

1.加強(qiáng)人力投入，建設(shè)企業(yè)文化。當(dāng)今世界，是人才的世界，企業(yè)的競爭最終落腳于人才的競爭。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力加強(qiáng)人力資源的投入，提高財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的意識(shí)。財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)的提高，不僅僅包括其職業(yè)技能的提高，還包括其職業(yè)道德素質(zhì)的提高。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心工作，涉及到企業(yè)的許多商業(yè)秘密，尤其是內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，必須對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，并將其職業(yè)道德的考核與績效相結(jié)合，加強(qiáng)管理。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)軟實(shí)力之一，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過宣貫企業(yè)文化，將內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的重要作用融入到企業(yè)文化中，通過企業(yè)文化渲染財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的重要性，提高工作人員的認(rèn)識(shí)。

2.完善內(nèi)控環(huán)境，為內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性提供良好的發(fā)展前提。內(nèi)控環(huán)境對(duì)于企業(yè)內(nèi)部制度、工作的重要性毋庸置疑，因此，為了提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，必須進(jìn)一步完善內(nèi)控環(huán)境。完善內(nèi)控環(huán)境，應(yīng)當(dāng)從整體和部分兩個(gè)層面入手。從整體層面入手，主要是完善企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，包括但不限于企業(yè)ERP、用友、金蝶等系統(tǒng)，使得內(nèi)控環(huán)境整體水平得到提升。從部分來看，主要是完善現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配 、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、人力資源政策、企業(yè)文化等。完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，需要進(jìn)一步明確現(xiàn)代企業(yè)管理制度，合理劃分董事會(huì)、執(zhí)行層及監(jiān)事會(huì)的權(quán)責(zé)；緊接著，合理設(shè)置企業(yè)的機(jī)構(gòu)及權(quán)責(zé)，使得不同部門之間能權(quán)責(zé)分明、相互合作、相互配合。完成內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及機(jī)構(gòu)設(shè)置后，需進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，發(fā)揮審計(jì)機(jī)制在對(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的監(jiān)管上的作用。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理及企業(yè)文化的建設(shè)，為企業(yè)提供優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作人員，建設(shè)企業(yè)文化。

3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息真實(shí)性的監(jiān)管。財(cái)務(wù)監(jiān)管包括包括企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管與外部管理部門的監(jiān)管。外部監(jiān)管由于監(jiān)管的時(shí)間、頻率等原因影響，監(jiān)管效率及效果較遜于內(nèi)部監(jiān)管。因此，企業(yè)必須不斷完善其內(nèi)部監(jiān)管制度，使得內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)性有著強(qiáng)有力的保障。對(duì)于財(cái)務(wù)信息的計(jì)量、報(bào)告制度需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從監(jiān)管的力度來看，必須對(duì)于所有的數(shù)據(jù)都認(rèn)真核對(duì)、審核，確保其真實(shí)可靠，對(duì)財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生、計(jì)算、傳遞、監(jiān)督等流程進(jìn)行全程的監(jiān)督與規(guī)范，與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的執(zhí)行；從監(jiān)管的頻率來看，應(yīng)當(dāng)綜合定期監(jiān)管與不定期監(jiān)管兩種監(jiān)管方式；從監(jiān)管的范圍來看，應(yīng)當(dāng)包括對(duì)專項(xiàng)負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的工作人員的監(jiān)管、整個(gè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管等。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的監(jiān)管制度，使得內(nèi)審部門、監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)部門自身監(jiān)管等不同監(jiān)管方式相互配合，力度實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管、全面監(jiān)管。

四、結(jié)語

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，必須通過不同的手段，全面提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，讓內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真正發(fā)揮其重要作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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