朱秀杰
【摘 要】會(huì)計(jì)集中核算制是一種相對(duì)較新的會(huì)計(jì)核算形式,其正式實(shí)施以來(lái),給內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響,使得內(nèi)部審計(jì)工作所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,也對(duì)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作提出了新的要求,為保證新環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)工作的良好開(kāi)展,本文將針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制下內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的策略與途徑展開(kāi)探討。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)集中核算制;內(nèi)部審計(jì);探討
一、會(huì)計(jì)集中核算制實(shí)施對(duì)內(nèi)部審計(jì)的積極意義
1.有利于提高內(nèi)部審計(jì)工作效率
會(huì)計(jì)集中核算制的實(shí)施能夠很大程度上減少內(nèi)部審計(jì)中的冗余環(huán)節(jié),改變了以往內(nèi)部審計(jì)的零散狀態(tài),這也能夠很大程度上提高資金使用的公開(kāi)化、透明化程度,這樣就能夠更加快速準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)資金使用與賬務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,相較于傳統(tǒng)的資金監(jiān)管模式而言,會(huì)計(jì)集中核算制下的內(nèi)部審計(jì)往往能夠發(fā)揮出更好的監(jiān)督作用,而集中統(tǒng)一核算也能夠有效縮短審計(jì)工作所需要耗費(fèi)的時(shí)間,并減少審計(jì)漏洞的出現(xiàn)幾率,這對(duì)于提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率是十分有利的。
2.有利于降低內(nèi)部審計(jì)的成本
在以往內(nèi)部審計(jì)工作模式下,由于審計(jì)環(huán)節(jié)較多,審計(jì)重點(diǎn)不明確,審計(jì)成本的控制也往往較為困難,而在會(huì)計(jì)集中核算之下,內(nèi)部審計(jì)工作主要是通過(guò)集中核算中心將各部門(mén)會(huì)計(jì)信息材料進(jìn)行統(tǒng)一整合,并進(jìn)行分析與審計(jì),這樣能夠大大減少內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中對(duì)于人力物力的需求,并且也能夠從整體角度著眼,準(zhǔn)確判斷審計(jì)的重點(diǎn),減少了因環(huán)節(jié)冗余、重點(diǎn)不明確所產(chǎn)生的不必要的成本消耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)成本的有效控制。
3.有利于對(duì)“小金庫(kù)”的控制
會(huì)計(jì)集中核算之下,所有的資金統(tǒng)一歸入集中核算中心賬戶進(jìn)行管理,資金的合規(guī)合法性一目了然,很大程度上避免了以往多賬戶共同存在的情況下,單位部門(mén)自設(shè)“小金庫(kù)”的情況的出現(xiàn),在內(nèi)部審計(jì)工作中,只要發(fā)現(xiàn)有核算中心統(tǒng)一管理范圍以外的資金出現(xiàn),便可以直接認(rèn)定為“小金庫(kù)”,并更加快速有效的展開(kāi)調(diào)查與處理,這對(duì)于規(guī)范資金使用,控制“小金庫(kù)”的存在有著重要的作用。
二、會(huì)計(jì)集中核算制實(shí)施對(duì)內(nèi)部審計(jì)的消極影響
1.增加了內(nèi)部審計(jì)責(zé)任認(rèn)定的難度
會(huì)計(jì)集中核算制的實(shí)施,也使得資金載體發(fā)生了較為明顯的變化,會(huì)計(jì)集中核算中心的建立,使得內(nèi)部審計(jì)的客體隨之增加,由原本的單一客體變成了兩個(gè)客體,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),兩客體之間的責(zé)任認(rèn)定往往難以明確,容易出現(xiàn)對(duì)責(zé)任的互相推諉,這對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任追溯與問(wèn)題處理也會(huì)造成一定的不利影響。
2.增加了財(cái)務(wù)違紀(jì)行為的隱蔽性
在會(huì)計(jì)集中核算制下,一般單位或部門(mén)的資金財(cái)務(wù)信息都具有較強(qiáng)的公開(kāi)性,這也就一定程度上增大了財(cái)務(wù)違紀(jì)的難度,但同時(shí)少數(shù)單位或部門(mén)也可能會(huì)通過(guò)更加隱秘的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)違紀(jì),如將資金轉(zhuǎn)移至與自身有一定的關(guān)聯(lián)的下級(jí)單位或組織,這樣在核算中心的集中核算與內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展中,就往往難以發(fā)現(xiàn),這也將一定程度上加劇資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.加大了資金合法性的判斷難度
會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制實(shí)行以后,雖然將各個(gè)單位、部門(mén)的資金進(jìn)行了集中管理,但是會(huì)計(jì)核算中心沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的人員對(duì)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,不能清楚地掌握各單位的財(cái)政開(kāi)支狀況,核算中心的會(huì)計(jì)在進(jìn)行審計(jì)時(shí)只關(guān)注各單位的票據(jù)、手續(xù)等表面性的問(wèn)題,而對(duì)于這些開(kāi)支的具體流向缺乏細(xì)致地了解,因此對(duì)個(gè)單位資金的合法性無(wú)法進(jìn)行判定,從而增加了審計(jì)工作的難度。
三、會(huì)計(jì)集中核算制下內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的策略
1.明確審計(jì)主客體關(guān)系及責(zé)任
主客體關(guān)系不清晰是影響會(huì)計(jì)集中核算制下內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展效果的一個(gè)重要因素。因此,在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作前,必須要對(duì)新環(huán)境下的審計(jì)主客體關(guān)系進(jìn)行梳理,首先,審計(jì)主體依然是內(nèi)審部門(mén),但審計(jì)的客體則在原本的被審計(jì)單位、部門(mén)基礎(chǔ)上,增加了一個(gè)會(huì)計(jì)核算中心,根據(jù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)原則,被審計(jì)單位或部門(mén)依然是實(shí)際的責(zé)任主體,要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的提供與簽證,也有責(zé)任保證其所提供會(huì)計(jì)資料簽證的真實(shí)性,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)應(yīng)明確其責(zé)任主體地位,當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料及信息失真的情況時(shí),其應(yīng)作為主要的追責(zé)對(duì)象。其次核算中心的主要責(zé)任是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,由于相關(guān)資料都是送交核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算處理,因而核算中心有保證資料完整性的責(zé)任,并且有義務(wù)配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)開(kāi)展審計(jì)工作。通過(guò)明確的關(guān)系梳理與責(zé)任劃分,保證新環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的有效性。
2.加強(qiáng)對(duì)審計(jì)重點(diǎn)的有效把握
在會(huì)計(jì)集中核算制下,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展應(yīng)針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)采取加強(qiáng)措施,結(jié)合不同單位部門(mén)的責(zé)任劃分,準(zhǔn)確把握審計(jì)工作的重點(diǎn),尤其是核算中心沒(méi)有完全覆蓋的領(lǐng)域中,更應(yīng)予以加強(qiáng),嚴(yán)防審計(jì)漏洞的出現(xiàn)。這就需要明確集中核算對(duì)于被審計(jì)單位、部門(mén)的影響,并重點(diǎn)注意對(duì)其收入的核查,要加強(qiáng)對(duì)資金暗中轉(zhuǎn)移的監(jiān)督與審查,同時(shí)做好資金支出情況的合理性分析,全面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的重要作用,確保資金收支的合理性與規(guī)范性。
四、總結(jié)
會(huì)計(jì)集中核算制的實(shí)施對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作既有積極的意義,也有消極的影響。因此,在當(dāng)前階段,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展必須要以會(huì)計(jì)集中核算制所形成的新環(huán)境背景為基礎(chǔ),發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算制的積極作用,并加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的把控,防范集中核算對(duì)內(nèi)部審計(jì)的消極影響,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作的有效性。
參考文獻(xiàn):
[1] 黃秀娟.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2016(02).
[2] 周瑋.會(huì)計(jì)集中核算制度下內(nèi)部審計(jì)工作的變化與調(diào)整[J].物流工程與管理,2012(04).
[3] 杜雪.我國(guó)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2016(11).