胡方 謝佳
摘 要: 通過運用復(fù)盤這個管理實踐的工具,通過回顧目標(biāo)、總結(jié)規(guī)律、評估結(jié)果、分析原因四個步驟使管理者從過去的成功和失敗中得到經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)提升管理效果。
關(guān)鍵詞:復(fù)盤 醫(yī)院管理 應(yīng)用
一、復(fù)盤內(nèi)涵及過程
“復(fù)盤”是象棋、圍棋術(shù)語,也稱 “復(fù)局”,指對局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對局中著法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。下圍棋的高手都有“復(fù)盤”的習(xí)慣。這是提高自己水平的最好方法?!皬?fù)盤”過程中對錯誤步驟的剖析能讓棋手進(jìn)步明顯。“復(fù)盤”也成為很快提高棋手對弈水平的重要途徑。復(fù)盤近年來成為知識管理實踐中應(yīng)用最為廣泛的工具之一,又稱行動后的反思或回顧,復(fù)盤是一個簡單而有效的過程,使團(tuán)隊從過去的成功和失敗中得到經(jīng)驗教訓(xùn),以改進(jìn)未來的表現(xiàn)。它也是一個結(jié)合了技術(shù)和人為因素的快速報告工具,為團(tuán)隊提供了反思一個項目、活動、事件或任務(wù)的機會,以便下次可以做得更好。復(fù)盤雖然是一種反思與總結(jié),但要比一般意義上的總結(jié)和反思更系統(tǒng)化、機制化。復(fù)盤是一次目標(biāo)驅(qū)動型的學(xué)習(xí)總結(jié),其目的性更強,從梳理最初目標(biāo)開始便一路刨根問底,探究導(dǎo)致結(jié)果與目標(biāo)之間差異的根本原因,然后總結(jié)、反思和體會。
復(fù)盤的過程分為四步:
反思與總結(jié)的四步驟
●回顧目標(biāo),時刻牢記最初目的,并一遍一遍地回顧和澄清;
●對照最初的目標(biāo),回顧過程,評估結(jié)果;
●刨根問底,分析原因;
●總結(jié)規(guī)律并反思,制訂下一步行動計劃,包括需要實施哪些新舉措,繼續(xù)留用哪些舉措,取消哪些舉措等。
二、復(fù)盤式管理實踐案例
案例:
時間:2016年6月30日下午二點至五點
地點:人力資源部
活動:對2016年的醫(yī)院完成的三個引智管理工作做回顧式總結(jié)和分析
參加人員:人力資源部全體、引智工作相關(guān)科室代表
回顧過程:
三、討論與思考
復(fù)盤在很多優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)運用得很好,復(fù)盤是由柳傳志首先引入到做事的過程之中。柳傳志說:“聯(lián)想有一種稱為復(fù)盤的學(xué)習(xí)方式,做一件事情,失敗或成功,重新演練一遍。大到戰(zhàn)略,小到具體問題,原來目標(biāo)是什么,當(dāng)時怎么做,邊蚧條件是什么,回過頭做完了看,做得正確不正確,邊界條件是否有變化,要重新演練一遍。這是提高自己非常重要的一種方式。”將做事的“沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤”稱為柳傳志。子曰:吾日三省吾身。不斷總結(jié)、反思是成長的必經(jīng)之路,反思有多少,成長就有多少。精髓和初衷都相同——形成一種“質(zhì)疑+反思”的機制。這是行動學(xué)習(xí)的精髓,也是運營持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。為了知其然與知其所以然,為了同樣的錯誤不再犯,為了傳承經(jīng)驗和提升能力,為了總結(jié)規(guī)律和固化流程,醫(yī)院管理同樣需要復(fù)盤式學(xué)習(xí)。
醫(yī)院可以通過復(fù)盤醫(yī)療不良事件,改善醫(yī)療質(zhì)量,可以通過復(fù)盤管理事件,提升管理能力。還可以對醫(yī)院整體工作進(jìn)行階段性復(fù)盤,看是否和戰(zhàn)略管理目標(biāo)一致,看邊界條件是否有變化,是否需要重新調(diào)整戰(zhàn)略??傊?,復(fù)盤是一種非常好的學(xué)習(xí)方式和管理工具,如善用之,必能提升管理效能,達(dá)到管理目標(biāo)。但在運用時,可以小范圍試點,成功后再全面推廣。
參考文獻(xiàn):
[1]崔華,復(fù)盤式評課的實踐探索,《教學(xué)與管理》,2013年10期,32-34.
[2]鄒新春,沈健,從復(fù)盤談醫(yī)院人文管理 ,《中國醫(yī)學(xué)人文》,2015年9期,20-22.