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      淺析如何用信息技術(shù)提升醫(yī)院人事管理工作水平

      2016-05-30 01:35:21白亮亮
      科技尚品 2016年1期
      關(guān)鍵詞:工作思路人事管理信息技術(shù)

      白亮亮

      摘 要:隨著時代的發(fā)展,醫(yī)院人事管理工作的開展也逐漸實(shí)現(xiàn)了相關(guān)的信息化發(fā)展建設(shè),諸多信息技術(shù)的應(yīng)用,讓人事管理工作的效率和效果得到了更好地保障,并且結(jié)合具體需求,創(chuàng)新了各項(xiàng)工作手段,大幅度地拓展了服務(wù)范圍和整體職能。積極地推進(jìn)和研究信息技術(shù)的應(yīng)用,可以更好地提高醫(yī)院的人事管理水平,這對于提高醫(yī)院整體發(fā)展競爭能力和綜合醫(yī)療管理水平來說是非常必要的。

      關(guān)鍵詞:信息技術(shù);醫(yī)院;人事管理;工作思路

      0 引言

      在我國醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的今天,各個醫(yī)療機(jī)構(gòu)中人事管理工作的開展基本實(shí)現(xiàn)了全面的信息化技術(shù)的覆蓋,傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)新時期醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需求,醫(yī)院人事管理工作的開展需要進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新發(fā)展。在激烈增長的工作量和人事工作需求下,信息技術(shù)的應(yīng)用帶來了多方面的優(yōu)勢和角度,在突破傳統(tǒng)人事管理工作局限性的基礎(chǔ)上,讓人事管理工作更加全面、高效和精確,通過利用相關(guān)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為人事管理決策也提供了重要的依據(jù)。

      1 人事管理信息化應(yīng)用的方面

      1.1 考勤

      考勤是人事管理中重要的一部分工作內(nèi)容,在傳統(tǒng)考勤管理手段中,不同的科室通過自行考勤表的編制并提交,來完成考勤管理。這種管理模式的效率相對較低,并且考勤表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總的工作量較大,很容易產(chǎn)生一些漏記和錯誤,并且信息的分析和處理上也有很大的難度,很難實(shí)現(xiàn)對考勤數(shù)據(jù)的深度分析。

      1.2 統(tǒng)計

      不同科室和管理部門要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)成本信息、人力信息等多方面信息進(jìn)行匯總處理。信息化技術(shù)的應(yīng)用,減少了工作量,并且提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率和精度。

      1.3 薪酬考核

      薪酬管理與考核工作是人事管理工作中不可或缺的一環(huán)內(nèi)容,在醫(yī)院的人事管理工作中,相關(guān)的工作內(nèi)容與信息較多,傳統(tǒng)的人事管理方式很難達(dá)到及時、有效地應(yīng)對目標(biāo),一些效率方面和工作落實(shí)的遲滯,都會影響薪酬考核工作的開展效率和效果,這很容易對員工的工作積極性產(chǎn)生影響。

      1.4 招聘

      招聘也是人事管理工作中的重要一環(huán)內(nèi)容,傳統(tǒng)的招聘大多以招聘會和招聘啟事等各類方式來進(jìn)行,這種招聘方式效率較低,并且成本較高,對于人才的引進(jìn)難以達(dá)到良好的效果和目標(biāo),并且管理上難度也相對較高。

      2 信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢

      相比傳統(tǒng)的人事管理模式,信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高各類信息資料的利用效率,并且降低工作量,節(jié)約工作成本,提高管理的科學(xué)性,更好地保護(hù)相關(guān)人事資料,為醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃決策提供依據(jù)。通過信息化技術(shù)的利用,可以以數(shù)字化的方式對人事資料進(jìn)行編輯和傳遞,利用各類信息系統(tǒng)和平臺對資料進(jìn)行查閱和調(diào)用,人事管理工作開展中的工作量被大幅度的縮減。通過計算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用,人事資料的查閱和統(tǒng)計可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行完成,各類統(tǒng)計報表都可以自動生成,并且自動生成也減少了人為錄入可能出現(xiàn)的錯誤,提高了報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和質(zhì)量,為管理者提供重要的決策依據(jù)。信息技術(shù)的應(yīng)用,也可以讓管理過程更加科學(xué),并且利用數(shù)據(jù)信息的方式來替代傳統(tǒng)工作中的書面文字和口頭匯報,減少了信息效率問題和誤差,提高了各類考核等信息的生成效率,并且實(shí)現(xiàn)對多方面信息的整合和收集,整個人事管理工作的過程會更加合理可靠,各類違紀(jì)和違規(guī)行為也能得到進(jìn)一步的遏制,整個管理過程更加規(guī)范、高效。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用,改變了以往資料的存儲方式,通過硬盤、光盤等進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲,可以更好地實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的利用和共享,相關(guān)人事資料的利用效率更高,人事工作效用的發(fā)揮也能得到更好的保障。

      3 推進(jìn)思路

      在信息化技術(shù)推廣和應(yīng)用的過程中,醫(yī)院人事管理工作應(yīng)該對信息化技術(shù)的各項(xiàng)特點(diǎn)有著深入的了解,并且結(jié)合自身工作的具體特點(diǎn)和情況,更好地適應(yīng)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,真正地將信息化技術(shù)所帶來的優(yōu)勢進(jìn)行發(fā)揮,提高人事工作的價值和實(shí)際效果。各個層級和部門的管理者要提高對信息技術(shù)的認(rèn)知程度,認(rèn)識到信息時代下,信息化技術(shù)應(yīng)用的必要性,加強(qiáng)相關(guān)資金和設(shè)備的投入與支持,結(jié)合醫(yī)院工作的具體需求,定制一套相配套的軟硬件體系,打造一個高水平的信息化管理平臺,為人事管理工作信息化發(fā)展和落實(shí)提供基礎(chǔ)。針對人事管理工作的具體特點(diǎn),信息技術(shù)的應(yīng)用也要加強(qiáng)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)力度,提高在崗人員的信息技術(shù)水平,讓其既具備相應(yīng)的人事管理能力,同時也具有較強(qiáng)的專業(yè)軟硬件的操作能力。通過定期展開相關(guān)交流和學(xué)習(xí)活動,讓在崗人員了解,并且可以熟練操作相關(guān)的信息系統(tǒng)和設(shè)備,更好地推進(jìn)各項(xiàng)信息管理模式與流程的落實(shí)執(zhí)行。在人才引入的過程中,也要加強(qiáng)對復(fù)合型人才的錄入力度,合理調(diào)整隊(duì)伍結(jié)構(gòu),打造一支高水平的專業(yè)人事隊(duì)伍。為了提高信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果和穩(wěn)定性,技術(shù)人員要加強(qiáng)相關(guān)維護(hù)工作,做好對各類數(shù)據(jù)資料的備份與保護(hù),提高數(shù)據(jù)資料的安全性,確保人事資料的完整、完善、可靠。在出現(xiàn)相關(guān)故障和問題時,要提前依據(jù)各類預(yù)案來進(jìn)行處理和操作,減少資料損失,控制信息資源的安全風(fēng)險。信息技術(shù)的應(yīng)用是一項(xiàng)長期系統(tǒng)的過程,只有從多方面入手,才能更好地進(jìn)行落實(shí)。

      4 結(jié)束語

      總而言之,相對于傳統(tǒng)的人事管理方式,信息技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了醫(yī)院人事管理工作的整體水平,并且對于醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了極大程度的推動。信息技術(shù)的應(yīng)用,減少了人事工作量和工作壓力,降低了管理成本,可以讓醫(yī)院內(nèi)部可以更好地將精力集中在醫(yī)療業(yè)務(wù)上,提供更加優(yōu)質(zhì)和全面的醫(yī)療服務(wù)。人事管理水平的提高,也可以幫助醫(yī)院更好地打造專業(yè)的人才隊(duì)伍,這對于提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,促進(jìn)醫(yī)院監(jiān)控發(fā)展,提高醫(yī)院競爭力來說也是非常必要的。

      參考文獻(xiàn)

      [1]陳春濤,王光明,王琦.流程管理相關(guān)理論在數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)中的比較分析[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011,(8):3-5.

      [2]何坤,高新云,羅曉明,等.醫(yī)院信息化建設(shè)與管理的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011,(1):140-141.

      [3]董劍.信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理工作中的運(yùn)用及影響[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2014,(9):164.

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