文浩鑫
摘要:現(xiàn)階段隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,中小企業(yè)的會計管理必須及時轉(zhuǎn)變理念,加強對各種問題的研究,以運用新的管理手段和管理方法,促進自身的改革和發(fā)展?,F(xiàn)本文就簡要分析了中小企業(yè)會計管理現(xiàn)存的問題,并提出了幾點解決策略,以更好地促進中小企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計管理;問題策略
中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000168-01
會計管理是當前中小企業(yè)內(nèi)部管理的中心點,在很大程度上影響了企業(yè)規(guī)模的擴大和長效發(fā)展。同西方發(fā)達國家相比,我國中小企業(yè)的會計管理模式比較單一,仍然使用舊的管理方式,沒有進行創(chuàng)新和改革,國外創(chuàng)新性強和手段豐富的管理模式尤其值得我國中小企業(yè)的學習。
一、中小企業(yè)會計管理現(xiàn)存的問題
1.會計管理缺乏合理的預算機制
中小企業(yè)是指規(guī)模較小,資金鏈條比較單一的企業(yè),其在發(fā)展過程中信用較低,風險較大。但是目前中小企業(yè)在管理的過程中,沒有建立相應的預算機制,更是使得自身的發(fā)展比較困難,難以實現(xiàn)企業(yè)的長效進步。首先是很多中小企業(yè)不重視財務支出和預算這一問題,工作人員也沒有意識到預算的重要性,再加上中小企業(yè)的資金較少,銀行貸款和融資比較困難,難免會形成惡性循環(huán),使中小企業(yè)的發(fā)展比較困難。此外是會計管理對預算的約束力較低,不利于預算剛性要求的執(zhí)行,使得預算和決算之間的差距依然較大,很多企業(yè)在年終結(jié)算上出現(xiàn)了超支的現(xiàn)象。
2.會計管理造假現(xiàn)象嚴重,缺乏監(jiān)督
首先是社會監(jiān)督不足,這主要是因為中小企業(yè)會計需求的社會性很小,甚至一些較小的企業(yè)不需要向社會公布自身的會計信息,社會監(jiān)督的力度明顯變小,無法與上市公司和國有大企業(yè)相比,外部壓力的缺失難免會導致內(nèi)部監(jiān)督的失調(diào)。其次是中小企業(yè)內(nèi)部會計管理監(jiān)督機制不健全,例如一些企業(yè)的領(lǐng)導會干預會計工作,會計從業(yè)人員會在權(quán)勢和利益面前低頭,大多會按照領(lǐng)導的要求辦事,使得監(jiān)督機制形式化。最后是目前會計管理過程的造假現(xiàn)象比較嚴重,包括隨意操縱成本、弄虛作假、偷稅漏稅等,使得會計管理過程紊亂,阻礙了中小企業(yè)的健康長效發(fā)展。
3.會計管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低
會計管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低是多方面因素造成的。首先是會計管理人才缺失嚴重,缺乏知識技能和綜合素質(zhì)較高的人才,同時我國的中小企業(yè)福利待遇與大企業(yè)有一定的差距,很難留住人才,沒有建立人才管理機制;其次是會計人員綜合素質(zhì)偏低,對待工作不認真,存在馬馬虎虎應付了事的現(xiàn)象;最后是會計人員不能較好地抵御誘惑,容易走彎路,中小企業(yè)沒有對從業(yè)人員進行思想道德教育,甚至很多時候思想道德教育都是走走形式,難以起到實質(zhì)性的作用。
二、中小企業(yè)會計管理工作的應對策略
1.建立會計預算機制,加強企業(yè)的風險防范
首先中小企業(yè)應該建立健全會計機構(gòu),建立預算機制,這就要求會計管理領(lǐng)導者對工作進行明確的分工,提高工作人員的核算能力,同時預算應保持在一定的彈性范圍內(nèi),防止中小企業(yè)突發(fā)的經(jīng)濟狀況,以做到中小企業(yè)收入與支出之間的良性循環(huán),避免資金鏈的斷裂。其次是運用現(xiàn)代化手段,做好會計工作的數(shù)據(jù)處理,現(xiàn)階段很多會計工作者由于懶惰心理等,導致中小企業(yè)的數(shù)據(jù)存檔不完善,缺乏系統(tǒng)性。為此,中小企業(yè)可配備現(xiàn)代化的設(shè)施,提供更多的辦公軟件,同時教授給從業(yè)人員使用方法,以提高管理的科學有效性,真正實現(xiàn)企業(yè)的全面管理。最后是加強企業(yè)的風險防范,這是會計財務管理的必要步驟。風險防范要求中小企業(yè)有風險預警機制,能夠就經(jīng)濟發(fā)展和市場發(fā)展機制進行評估,避免一些風險的出現(xiàn),對于不可避免的風險將損失降到最低。
2.強化中小企業(yè)的監(jiān)督力度,完善監(jiān)督制度
首先是反對“一言堂”,這就要求中小企業(yè)的董事會、股東會和職工會等加強內(nèi)部監(jiān)督作用,即所有的會計管理活動都要由各部門共同決定,同時監(jiān)督應該貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全部過程,而不是單純的財務報銷和賬單匯總等,從而杜絕企業(yè)內(nèi)部的貪污和腐敗。其次是加強對單位領(lǐng)導人的監(jiān)督,即單位領(lǐng)導人應該按照制度辦事,盡可能做好財務管理,接受相關(guān)財務部門的監(jiān)督檢查,對于單位領(lǐng)導人違反國家財經(jīng)紀律和財產(chǎn)安全的現(xiàn)象,單位領(lǐng)導人之間有義務相互監(jiān)督,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,不得相互之間庇護,一旦出現(xiàn)問題,應該立馬進行停職查看和離職等處理。最后是中小企業(yè)應積極發(fā)揮會計事務所和審計事務所等中間機構(gòu)的作用,定期對會計管理信息進行抽查,分批管理會計信息的分配。此外,稅務工作人員還應該認真核實中小企業(yè)的收入,進行利潤的鑒定,避免企業(yè)的違法經(jīng)營。
3.提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),注重對從業(yè)人員的培訓
會計管理從業(yè)人員素質(zhì)的提高是會計工作發(fā)展和進步的主要因素,注重對人才的培養(yǎng)尤為必要。首先是嚴把會計人員招聘關(guān),杜絕招聘兼職會計人員、專業(yè)能力不強的會計人員等,這就要求會計管理在招聘的過程中,設(shè)置多重招聘關(guān)卡,對招聘人員進行多方面的考查,尤其要關(guān)注招聘人員自身的基本素質(zhì)。其次是提高會計從業(yè)人員的福利待遇,雖說中小企業(yè)的固有資金與大型企業(yè)差別較大,但人才是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,需要企業(yè)投注較多的資金,不僅應該給予工作人員物質(zhì)方面的鼓勵,還應該給予他們精神方面的需求,以促進企業(yè)的長效發(fā)展。然后是定期對會計人員進行培訓,尤其是隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,需要中小企業(yè)培養(yǎng)復合型人才,既要具備會計知識,還應該具備計算機知識,以符合社會發(fā)展對人才的需求。最后是建立賞罰機制,對于表現(xiàn)優(yōu)良的員工進行積極的獎勵,激發(fā)他們工作的積極性和主動性;而對于表現(xiàn)較差的員工則進行嚴格的懲罰,從而進一步增強員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
三、結(jié)語
綜上所述,我國的中小企業(yè)和國有企業(yè)一樣都是企業(yè)的重要組成,都是國民經(jīng)濟的主要部分。因此,我國在中小企業(yè)會計管理過程中要積極轉(zhuǎn)變管理理念,從企業(yè)的實際情況出發(fā),切實提高管理水平,實現(xiàn)管理的大幅度提升。