煤炭企業(yè)財務信息化建設面臨的問題

李俊華

摘要：煤炭產業(yè)作為一種重資金化的生產產業(yè)，是我國重要產業(yè)之一。在煤炭產業(yè)中，企業(yè)的資金調度問題是煤炭企業(yè)能否實現(xiàn)盈利的關鍵。本文是立足于當前煤炭企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，對煤炭企業(yè)財務信息化建設面臨的問題進行探究。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；財務信息化建設；面臨的問題

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000184-01

前言

煤炭是我國工業(yè)主要的能源之一，煤炭的供應直接關系到我國工業(yè)運營，我國的煤炭企業(yè)一直處在高強度的生產狀態(tài)，因此相關企業(yè)的資金調度也十分的緊張。煤炭企業(yè)的財務系統(tǒng)的工作效率將直接的關系到整個煤炭企業(yè)的工作效率，而傳統(tǒng)的財務記賬方式會對煤炭企業(yè)的資金調度方式造成嚴重的影響，所以在新時期背景下，煤炭企業(yè)財務的系統(tǒng)進行信息化的改造已是必然。

一、煤炭企業(yè)財務信息化建設的意義

計算機信息技術已經深入到人們生活的方方面面，對人們的生活帶來了巨大的影響。而在煤炭企業(yè)的管理上，在經濟市場的推動下，越來越多的人針對煤炭行業(yè)開發(fā)了適合我國煤炭行業(yè)的管理系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)中財務的信息化管理是系統(tǒng)的核心，是最為關鍵的組成部分。

在當前的市場背景下，傳統(tǒng)的財務管理方式無論從人力成本還是運行效率上都難以滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。相對于傳統(tǒng)的財務管理方式，計算機信息化的財務管理方式可以極大的提升單個財務管理單位的工作效率，提升財務管理的準確性。對于處在高強度生產條件下重資金運營模式的煤炭企業(yè)來說，資金的調度效率是企業(yè)生產的命脈。運用信息化財務管理手段，煤炭企業(yè)可以更加高效的處理財務信息，及時的對資金進行調度，提升生產的效率。與此同時信息化的管理手段在財務管理的成本控制和精確度上有遠遠的傳統(tǒng)的財務管理方式，在這種情況下對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)進行信息化的升級是符合企業(yè)發(fā)展需要的，也是社會發(fā)展過程中市場對企業(yè)信息化管理升級的必然要求。

二、煤炭企業(yè)財政信息化管理建設中面臨的問題

1.企業(yè)對信息化財務管理的認識不夠到位

企業(yè)的財務信息化管理系統(tǒng)的建設是一個十分復雜的過程，需要對在企業(yè)中建立局域網并開發(fā)自己的財務管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)自身的需要。由于這個過程較為的復雜，在系統(tǒng)成立的前期需要對現(xiàn)有的網絡系統(tǒng)進行重組升級，并對相關的管理機制進行重組，所以企業(yè)往往會在系統(tǒng)的建立上花費大量的時間和精力。對此很多企業(yè)的領導人員誤認為，這種管理模式的改造對企業(yè)本身來說并不是必要的需求，這就造成當前很多煤炭企業(yè)在財務信息化建設的方面并不積極。從另一個角度來看，企業(yè)的領導人并沒有從未來發(fā)展的角度看待企業(yè)的財務系統(tǒng)升級，也沒有將企業(yè)管理模式的升級放在戰(zhàn)略高度重新審視自己的企業(yè)，企業(yè)管理者認為傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念、管理模式和資金的運營方式更加的穩(wěn)定，可以為煤炭企業(yè)帶來長期的收益。從長遠的角度來說，信息化的財務管理方式是未來企業(yè)管理中主要的管理模式之一，這種模式可以極大的提升財務管理的效率。尤其對于煤企業(yè)炭這樣的生產強度大資金調動頻繁活躍的生產型企業(yè)，提升了財務管理的效率就等于提升了生產的效率。因此對財務管理系統(tǒng)進行信息化的升級是企業(yè)發(fā)展的必然需求。

2.財務管理信息化系統(tǒng)在技術方面的瓶頸

我國的財務信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展時間尚短，在網絡的建設系統(tǒng)的建立優(yōu)化方面還沒有掌握核心的技術。此外由于煤炭企業(yè)的生產經營狀況都不盡相同，財務管理系統(tǒng)一般要進行定制，并根據(jù)企業(yè)的情況對財務管理系統(tǒng)進行更多針對性的優(yōu)化。此外隨著網絡的興起，信息安全問題也被越來越多人重視，對于煤炭企業(yè)來說財務信息屬于企業(yè)的商業(yè)機密，因此在進行網絡系統(tǒng)的構建時，一般的企業(yè)要找更加專業(yè)的人員進行網絡系統(tǒng)的安全性優(yōu)化。但網絡安全只是一個相對的概念，并沒有據(jù)對安全的網絡環(huán)境，也沒有絕對安全的網絡系統(tǒng)，企業(yè)建立財務信息化管理系統(tǒng)是有一定的風險的。此外在財務管理系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)化方面，由于企業(yè)本身的復雜性，很多網絡工程外包公司并不能對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)做更深層次的優(yōu)化，這也是很多企業(yè)建立了財務信息化管理系統(tǒng)，但不得不用人力來完成部分財務工作的原因。很多有發(fā)展眼光的領導者，在企業(yè)成立之初便為企業(yè)的網絡化信息化建設培養(yǎng)自己的技術力量，但這樣的方式往往會給企業(yè)的流動資金帶來巨大的壓力，使企業(yè)的前期資金匱乏難以繼續(xù)的發(fā)展。

3.集中化的管理模式還未成型

對于企業(yè)整體的管理而言，要有一整套科學的管理措施對企業(yè)進行管理，這些管理措施之間是相互配合的，因此這些管理措施應當在一個層面上。在當前的社會條件下，煤炭企業(yè)想要發(fā)展就要合理的掌控好分權與集權的尺度。在企業(yè)中實行財務信息化管理實際上是一種高度集權的管理模式，這種管理模式可以極大的提升管理的效率，但這種管理模式的改變對于煤炭公司而言是全面的重組和改革。從理論上將只有高度集權的阿米巴管理模式可以完全適應高度集權化的財政信息化管理。而要實現(xiàn)阿米巴管理模式對于中國的煤炭企業(yè)來說是一個巨大的難題，沒有適合管理模式的配合，信息化的財政管理也難以發(fā)揮其應有的效益。

4.煤炭企業(yè)的員工素質普遍偏低

在煤炭企業(yè)中實行阿米巴管理模式首先要關注地便是企業(yè)中員工素質，只有較高的員工素質才能為企業(yè)的發(fā)展打下更加堅實的基礎。但當前我國的煤炭企業(yè)中的員工素質普遍不高，文化素質和綜合素質都達不到應有的基本要求，這將嚴重的阻礙企業(yè)未來的發(fā)展和轉型。因此煤炭企業(yè)除了要對企業(yè)的管理系統(tǒng)管理理念進行升級外，還要提升員工的素質。企業(yè)可以多組織外出實踐和學習活動，并通過成立工會組織豐富企業(yè)文化，不斷的提升基層人員的素質，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。

三、結語

隨著我國經濟結構的轉型，傳統(tǒng)的生產型企業(yè)例如大型的煤炭生產企業(yè)也要對自身進行產業(yè)的升級，不斷的優(yōu)化管理系統(tǒng)，提升企業(yè)員工的素質，為企業(yè)的發(fā)展奠基。而財務信息化系統(tǒng)的建立對于企業(yè)未來的發(fā)展來說至關重要。此為中心，煤炭企業(yè)可以對自身結構進行優(yōu)化和重組，以適應未來經濟發(fā)展的需要，提升企業(yè)的經濟效果。