賀燕芝
[摘 要]期刊是定期出版物,是高校圖書館最核心的文獻(xiàn)資料和信息來源,也是了解各學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和水平的重要途徑。特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),讓讀者們更加輕松便捷的查閱資料,但相對我國目前傳統(tǒng)圖書館來說,卻具有很大挑戰(zhàn)性。那么在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何有效開展高校圖書館期刊管理工作,提高資源的利用率呢,這也是高校圖書館面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校;圖書館;期刊管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子期刊數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用,傳統(tǒng)的高校圖書館期刊管理和服務(wù)已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代期刊的發(fā)展所需。同時(shí)也給高校圖書館期刊管理工作帶來很大困難,無論從組織形式到服務(wù)理念,都將面臨一次重大的變革和新的挑戰(zhàn)。高校圖書館作為一個(gè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),如何充分發(fā)揮自身豐富的文獻(xiàn)信息資源功能來為廣大讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù),是當(dāng)前高校圖書館面臨的重要課題。因此,本文從高校圖書館期刊管理現(xiàn)狀和存在的問題著手,提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊管理模式改革策略。
一、我國高校圖書館期刊管理現(xiàn)狀分析
(一)期刊管理體制落后
現(xiàn)代信息社會(huì)的到來,雖然網(wǎng)絡(luò)得到了普及,但我國高校圖書館期刊管理體制還依舊采用傳統(tǒng)的管理模式,管理體制相當(dāng)落后,服務(wù)手段也很單一,還是遵循采、編、流、藏的管理體制。很顯然,這種以文獻(xiàn)為中心的管理模式只能以館藏為主,很難充分發(fā)揮期刊的重要作用。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這種模式已經(jīng)十分落后,也非常有限,無法實(shí)現(xiàn)所需信息廣、快、精、準(zhǔn),從而無法滿足廣大讀者的需要。
(二)期刊資源配置不合理
一般來講,期刊是定期發(fā)行的刊物,內(nèi)容是不會(huì)相同的。但是從我國高校圖書館目前情況來看,都存在期刊資源配置不合理的現(xiàn)象,而且期刊資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,主要體現(xiàn)在印刷型期刊文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)比例不協(xié)調(diào)。各高校圖書館都存在紙質(zhì)期刊和電子期刊重復(fù)征訂的嚴(yán)重問題,同一所高校圖書館即要采購印刷型期刊,又要收藏電子期刊,導(dǎo)致高校圖書館經(jīng)費(fèi)緊張不說,還造成了經(jīng)費(fèi)的大量浪費(fèi)。
(三)期刊資源建設(shè)不能為管理服務(wù)
現(xiàn)有的期刊管理模式,將期刊資源建設(shè)和期刊管理獨(dú)立起來了,期刊資源建設(shè)無法服務(wù)期刊管理,使得期刊資源建設(shè)和資源管理沒有形成統(tǒng)一的整體,變得不那么和諧了。因?yàn)榇蟛糠指咝D書館都采取各種期刊類型分開管理模式,如印刷型期刊的訂購和管理屬期刊閱覽部負(fù)責(zé),而電子型和網(wǎng)絡(luò)型的期刊卻由現(xiàn)代技術(shù)部下的電子閱覽室負(fù)責(zé)訂購和管理,這樣會(huì)給廣大讀者帶來不便,為了查找相關(guān)資料還要來回奔跑,會(huì)浪費(fèi)讀者寶貴時(shí)間。
(四)館員素質(zhì)很難適應(yīng)期刊管理信息化建設(shè)所需
從目前來看,高校圖書館期刊管理人員大多數(shù)是隨遷家屬,或者從教學(xué)崗位上退下來的教職人員,整體素質(zhì)不高,沒有專業(yè)的圖書館知識(shí)和技能,有些連最基礎(chǔ)的圖書情報(bào)工作知識(shí)都不懂,就更別談外語水平和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力了。顯然館員的自身特點(diǎn)只能從事傳統(tǒng)的低水平的服務(wù),是無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下開展深層次的期刊文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國高校圖書館期刊管理發(fā)展趨勢
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我國高校圖書館期刊管理會(huì)發(fā)生很大的變化,計(jì)算機(jī)將取代傳統(tǒng)的手工模式,所有高校圖書館將全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理。無論從期刊館藏的結(jié)構(gòu)上也會(huì)采用多元化的結(jié)構(gòu),不單單是印刷型的期刊,還會(huì)有電子型、網(wǎng)絡(luò)型的,并逐步成為主要館藏資源,便于館藏和查閱。其次,高校圖書館期刊管理會(huì)向信息化方面完善,以后管理人員們就會(huì)從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來,會(huì)集中精力去開發(fā)期刊信息資源,并建立相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫,多層次的為期刊信息進(jìn)行組織和調(diào)整,盡可能做到通過多種方式獲取期刊文獻(xiàn)信息資源來滿足讀者的需要。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國高校圖書館期刊管理策略
(一)合理配置期刊資源
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊管理首先得建立合理的期刊資源,要求圖書館在期刊征訂時(shí),就一定要注意資源的合理配置,要讓印刷型期刊和電子期刊之間具有互補(bǔ)的效果,不得出現(xiàn)大量重復(fù)的現(xiàn)象,還要使所訂購的期刊能讓讀者們在查閱的時(shí)候充分發(fā)揮自身的重要作用,只有這樣,做到合理配置,并從實(shí)際情況出發(fā),才能使有限的圖書經(jīng)費(fèi)不被浪費(fèi),使讀者在查閱時(shí)得到最大利益。
(二)建立兼容性期刊閱覽室
目前高校圖書館期刊閱覽室和電子閱覽室是分開的,有些還不在同一棟教學(xué)樓上,這樣給教師和學(xué)生帶來不便??紤]到信息技術(shù)發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)無處不在,可以在期刊閱覽室設(shè)置一定數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)終端,適當(dāng)增加少數(shù)計(jì)算機(jī),建立一個(gè)小型的電子期刊閱覽區(qū),這樣就使得高校圖書館期刊紙質(zhì)型閱覽室和電子閱覽室形成了統(tǒng)一整體,同時(shí)也解決了多位讀者不能同時(shí)使用的麻煩,還滿足了讀者對期刊信息資源多樣化閱讀的需求,從而在很大程度上提高了期刊信息資源的利用率,提高了圖書館管理質(zhì)量。
(三)為讀者提供全面信息服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館期刊管理就必須要改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念,為廣大讀者提供全面信息服務(wù)。各高校圖書館期刊管理人員要將傳統(tǒng)的坐等讀者的服務(wù)模式,逐步轉(zhuǎn)移到期刊文獻(xiàn)信息的加工和開發(fā)利用上來,并從本校特色出發(fā),整合期刊信息資源,建立起具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫來,不僅可以為本校研究人員提供直接有效的服務(wù),還能在館與館之間提供共享平臺(tái)。此外,還可以利用電子郵件、在線聊天等給讀者提供信息咨詢服務(wù)。
(四)全面提高期刊管理人員的素養(yǎng)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,高校圖書館期刊管理工作的內(nèi)容和服務(wù)模式也發(fā)生了根本的變化,期刊圖書管理工作出走上了更加開放的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展道路,實(shí)現(xiàn)了向現(xiàn)代數(shù)字圖書館的華麗變身。因此,全面提高期刊管理人員的職業(yè)素養(yǎng)就十分重要了,只有具備專業(yè)的圖書館理論知識(shí),有一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作能力,有很強(qiáng)的信息處理意識(shí),才能勝任期刊文獻(xiàn)的搜集、整理和檢索等工作,才能更好的為讀者提供便捷的服務(wù),使讀者的需求得到最大限度的滿足。并且圖書館期刊管理人員要有不斷進(jìn)取求新的意識(shí),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是在不斷更新和完善的,要想將高校期刊管理完全隔入到現(xiàn)代信息技術(shù)中來,就一定要定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),并將所學(xué)知識(shí)和技能充分的應(yīng)用到服務(wù)工作中去,以更給廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總而言之,在目前網(wǎng)絡(luò)全球化的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息無處不在,瞬息千變?nèi)f化。作為我國高校圖書館期刊管理人員就更要時(shí)刻關(guān)注各網(wǎng)站的變化,并根據(jù)不斷變化的信息,及時(shí)增加新的信息資源,使高校圖書館能在激烈的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)競爭中勇往直前。
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