淺析我國會計電算化存在的問題及對策

韓雪澄

摘 要：隨著新時代的到來，經(jīng)濟飛速發(fā)展，社會不斷進步，人們的生活水平也日益提高。信息逐漸替代了經(jīng)濟成為了新時代的標志，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)憑借著簡潔性靈活性便利性等優(yōu)點逐漸融入到了現(xiàn)在生活中的各個角落，各行各業(yè)都開始意識到了計算機的重要性。無論是工業(yè)領(lǐng)域農(nóng)業(yè)領(lǐng)域醫(yī)學(xué)領(lǐng)域等等，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域里的應(yīng)用也越來越多，原始的會計電算化是利用人工，但是，隨著新時代的到來，會計電算化也開始向平面化集成化發(fā)展。但是，與此同時，我國會計電算化在發(fā)展時也出現(xiàn)了這樣那樣的問題，只有及時發(fā)現(xiàn)問題的根源并加以及時解決，我國會計電算化才能高效穩(wěn)定的繼續(xù)發(fā)展下去。

關(guān)鍵詞：會計電算化；出現(xiàn)的問題；解決對策

相比較其他國家的會計電算化發(fā)展情況，我國的會計電算化發(fā)展的時間比較晚，以前我國的會計電算化以人工記賬為主，是原始的方法，既浪費時間又浪費人力物力，我國開始會計電算化后，大多數(shù)企事業(yè)單位都開始逐漸應(yīng)用，會計電算化不僅給企業(yè)節(jié)約了會計所用的時間，還節(jié)約了資金。細觀我國的會計電算化的歷程，可以追溯到上世紀的七八十年代，會計電算化在不斷的進行著變革，逐漸適應(yīng)了時代的發(fā)展。但是會計電算化發(fā)展過程中是有利也有弊的。優(yōu)點就不一一列舉，問題我們要積極面對，無論是人們對會計電算化的態(tài)度問題還是會計電算化自身技術(shù)和應(yīng)用軟件的問題，都存在或多或少的問題。所以，結(jié)合具體的問題我們要具體的進行思考和討論。

一、我國會計電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

1.人們對會計電算化沒有足夠準確的認識

會計電算化，顧名思義，就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去進行會計工作，在會計工作中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以說是主要的載體，現(xiàn)在的會計電算化都已經(jīng)經(jīng)過了一番改革，把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行融合創(chuàng)新，發(fā)展出一套符合企事業(yè)單位會計的會計軟件，會計軟件應(yīng)用在會計電算化中不僅節(jié)約了時間，還節(jié)省了人力物力。從某種意義上來說，會計電算化是企事業(yè)單位會計的一個整體飛躍式的變革。但是，現(xiàn)在還有很多人甚至是專業(yè)的會計人員沒有意識到會計電算化的真正意義，他們沒有懂得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合在會計工作中給會計工作帶來的優(yōu)點與益處，甚至只是認為會計電算化是計算機和財務(wù)軟件簡單的相加。由于很多企事業(yè)單位甚至是大型的單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有給予會計電算化足夠的重視，他們變革會計記賬方法只是簡單的從記賬工具上開始，許多會計人員并沒有真正領(lǐng)悟到會計電算化軟件的作用，使用會計電算化軟件時積極性不高，更是對企事業(yè)單位會計信息的不負責任，這樣下去，也不利于公司構(gòu)建一個完整的會計信息系統(tǒng)，會計電算化軟件仍不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，相關(guān)會計信息在錄入時效率不能保證提高，甚至還有所降低。所以，針對這個理解認識問題，企事業(yè)單位要對會計人員進行培訓(xùn)，讓他們認識到會計電算化的重要性，并及時掌握，讓會計電算化發(fā)揮作用，快速錄入會計信息，建立完整的會計信息系統(tǒng)。

2.現(xiàn)有的會計電算化軟件不夠完善

對于現(xiàn)在的企事業(yè)單位的會計電算化來說，會計電算化軟件是重要的載體，有了會計電算化軟件，會計行業(yè)都有了新的飛躍，會計摒棄了人工原始的錄入方法，而是利用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是，現(xiàn)有的會計電算化軟件卻還存在很多問題，正是這些問題，給現(xiàn)在使用會計電算化軟件的企事業(yè)單位帶來很多困擾。首先，現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有良好的數(shù)據(jù)兼容模式。對于任何軟件來說，如果數(shù)據(jù)都不能很好的兼容，那么對整個軟件的使用會帶來很大影響。對于會計電算化軟件亦是如此。由于會計電算化是一個復(fù)雜的軟件，它是由多個不同類別的系統(tǒng)構(gòu)成的，每一個系統(tǒng)又各有其特點，各有其創(chuàng)作的平臺，這些系統(tǒng)在構(gòu)建時沒有重視兼容的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)合并時出現(xiàn)了這樣那樣的問題，再者，數(shù)據(jù)兼容性的問題不及時解決，會計信息在企事業(yè)單位的內(nèi)部沒法有效的傳遞，會計人員無法順利的溝通和交流，相關(guān)會計方面的資料也無法利用會計軟件進行分享。這是一個問題，再者，會計電算化軟件與計算機內(nèi)部其他軟件兼容性也是一個問題，例如系統(tǒng)內(nèi)部有其他的會計信息軟件，想把信息有效傳送到電算化軟件中，但是出現(xiàn)了兼容性問題，這就給會計人員帶來了很大的阻礙。其次，會計電算化軟件的第二大問題就是它的設(shè)計并沒有完全的滿足電算化審計的需求。對于電算化來說，審計電算化的重要性是值得我們關(guān)注的，但是，電算化軟件在研制時并沒有仔細考慮審計電算化的每一個細節(jié)，無論是會計信息的交流還是儲存上都不可避免的出現(xiàn)問題。再者，會計電算化軟件沒有考慮到國際影響?，F(xiàn)在步入了二十一世紀，國家正在走出去，與國際上的國家都有了各方面的溝通和交流，當然也包括會計方面，現(xiàn)在我國許多行業(yè)都開始走上了國際化發(fā)展的道路，無論是經(jīng)濟領(lǐng)域，科學(xué)領(lǐng)域，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，建筑領(lǐng)域等等，但是，只要是有了合作，就不可避免的有貿(mào)易往來，會計也要有所變革。會計電算化固然有著許多優(yōu)點，但是它還沒融入國際上的信息，沒有考慮到國際影響。許多的會計電算化軟件尚且不具備多國語言和多國貨幣的處理能力。這樣，企事業(yè)單位在與外商合作交流時一定會出現(xiàn)問題，也成為了合作中的阻礙。針對會計電算化中現(xiàn)存的這些與會計電算化要求不符合的地方，我們要思考和討論改正的方法，如果長時間不加以解決，這一定會成為會計工作中的一個阻礙。

二、解決我國現(xiàn)存的會計電算化問題的對策

1.充分認識了解會計電算化

上文已經(jīng)提到由于很多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者會計人員沒有充分了解認識會計電算化的意義，沒有給予會計電算化以足夠的重視，導(dǎo)致會計電算化軟件的應(yīng)用還不夠廣泛，沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，所以，解決這個問題的方法就是讓相關(guān)人員真正了解和認識會計電算化。首先，可以不定期的對企事業(yè)單位的會計人員進行會計電算化方面的培訓(xùn)，讓他們了解理論內(nèi)容，再讓他們熟悉會計電算化的軟件，理論結(jié)合實際，讓會計人員能夠真正掌握會計電算化軟件，讓會計電算化軟件代替手工記賬，計算機內(nèi)部處理過賬，編制財務(wù)報表等步驟，再處理完全部會計信息后要自動保存到固定的文件中，需要相關(guān)信息時可以快速查找到。再者，企事業(yè)單位要在會計電算化這一方面加大資金的投入，完善整個會計電算化實施環(huán)境，讓會計人員能夠更自如的應(yīng)用會計電算化軟件，節(jié)約時間的同時也提高了效率。

2.完善我國的會計電算化軟件

我國的會計電算化軟件尚存在很多不盡如人意的地方，我們要加以改革，完善我國的會計電算化軟件。首先要構(gòu)建良好的會計電算化軟件使用反饋體系，把會計人員使用后出現(xiàn)的問題及時記錄在案，并結(jié)合他們的意見和建議進行糾正。再者，為了提高數(shù)據(jù)兼容性，在系統(tǒng)開發(fā)時要進行溝通和交流，開發(fā)時也要考慮到常使用的其他會計軟件，爭取實現(xiàn)不同軟件的數(shù)據(jù)傳輸和共享。再者，會計電算化軟件也要具體情況具體分析，不同企事業(yè)單位的會計情況也不盡相同，會計電算化軟件要盡量開發(fā)得具備開放性，給企事業(yè)單位可選擇的空間。

三、結(jié)語

總而言之，我國會計電算化的發(fā)展前景還是一片大好的，但是，由于現(xiàn)在進入了新時代，經(jīng)濟發(fā)展速度加快，國際化趨勢也在加強，所以，我國會計電算化也要進行變革。雖然我國會計電算化在發(fā)展的過程中還存在問題。但是只有逐一解決，才能構(gòu)造一套完美的會計信息系統(tǒng)，讓會計電算化軟件更好的為我們服務(wù)。

參考文獻：

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