王紅燕

企業(yè)會計電算化存在的問題及應(yīng)對措施

王紅燕

對于企業(yè)的發(fā)展而言，會計電算化的重要作用毋庸贅述，但是在推動會計電算化發(fā)展的過程中，依然會有這樣或那樣的能夠?qū)嬰娝慊a(chǎn)生負面影響的問題存在?；谶@一點，對企業(yè)電算化的發(fā)展策略和改進措施進行研究就變得十分重要了。本文旨在對現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化存在的問題進行分析，并提出針對性的解決措施，希望能夠?qū)ν七M企業(yè)會計電算化的發(fā)展帶來一定幫助。

企業(yè)會計電算化；問題及應(yīng)對措施

近年來，電子信息技術(shù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用變得越來越廣泛，進而逐步形成了會計電算化的概念，這種工作模式與過去傳統(tǒng)的人工記賬和報賬相比優(yōu)勢十分明顯。通過掌握、分析和預(yù)測企業(yè)會計信息，能夠?qū)ιa(chǎn)力的發(fā)展起到極強的推動作用，這實際上也正是會計工作的目的所在。但是，一部分企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了一些能夠?qū)嫻ぷ鳟a(chǎn)生影響的問題，只有及時、有效地解決它們，才能更好地促進企業(yè)會計工作的進步和完善。

一、企業(yè)會計電算化存在的問題

1.缺乏足夠深入的認識與理解

電子信息技術(shù)是會計電算化的基礎(chǔ)，這一技術(shù)在我國的發(fā)展時間并不長，許多人難以從過去的會計觀念中迅速轉(zhuǎn)變過來，也缺少對會計電算化的全面認識，這自然難以實現(xiàn)會計電算化作用的充分發(fā)揮。實際上，會計電算化可以大大提升會計工作的效率，同時還可以減輕工作負擔，更好地利用相關(guān)信息，但這一切都必須以觀念與認識的更新為前提。

2.技術(shù)水平和層次較低

電子信息技術(shù)水平對會計電算化來說十分重要，但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術(shù)水平，或者具備了技術(shù)基礎(chǔ)卻無法對其進行高效管理，這實際上有著相當強的局限性。就我國目前的情況來看，很多企業(yè)所正在使用的會計軟件早已過時了，管理型的財務(wù)軟件非常少見?？梢哉f，我國會計電算化的推廣和普及在很大程度上是受到了技術(shù)的嚴重制約的。

3.安全性、可靠性較差

財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)而言無疑是事關(guān)生死存亡的，但現(xiàn)階段很多軟件廠商都未曾在數(shù)據(jù)的安全與保密上進行深入研究，即使進行了加密，往往也只是針對軟件本身，并沒有達到數(shù)據(jù)層面。同時，我國盜版現(xiàn)象十分猖獗，保密性相對較差，這也在一定程度上抑制了我國企業(yè)會計電算化整體環(huán)境的進一步發(fā)展。

4.相關(guān)法律法規(guī)依然不夠健全

如前所述，電子信息技術(shù)對于會計電算化而言起著決定性的作用，但我國許多法律法規(guī)中的規(guī)定都與電子信息技術(shù)的發(fā)展和相關(guān)軟件的開發(fā)相抵觸，這對會計電算化的發(fā)展而言是十分不利的。同時，因法律法規(guī)的不健全，許多事關(guān)會計電算化的犯罪行為都得不到及時、有效的懲處，一些新型的犯罪行為也很難得到《企業(yè)會計準則》、《會計法》等法規(guī)條文的制約和規(guī)范?；谶@一點，我國必須大力推動相關(guān)法律法規(guī)體系的建立和完善，從而營造出一個更加健康向上的會計電算化氛圍。

二、提升企業(yè)會計電算化水平的有效措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，提升認識

會計電算化并不僅僅只是轉(zhuǎn)變過去的數(shù)據(jù)處理方式與會計核算方式，而是一種技術(shù)與理念的發(fā)展和升級。這種新的會計模式能夠更好地順應(yīng)時代的發(fā)展和生產(chǎn)力的進步，不僅提升了會計信息的質(zhì)量，也大大擴展了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，對于內(nèi)部控制的強化而言有著十分重要的意義。要想更好地發(fā)展和應(yīng)用會計電算化，企業(yè)就必須能夠?qū)ζ浒l(fā)展過程有著清醒和深刻的認識，將其作為企業(yè)會計工作的一個重要階段。只有對會計制度的改革進行深入的理論研究，才能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對新的市場趨勢，更好地依托現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行相關(guān)預(yù)測與決斷，最終使企業(yè)取得更好的發(fā)展。

2.重視軟件研發(fā)

會計軟件的重要指標之一就在于管理功能，實際上這也是會計電算化諸多工作目標中較為重要的一個，只有借助成本原理、會計原理以及計算機技術(shù)來優(yōu)化和改造過去傳統(tǒng)的會計流程，并力求實現(xiàn)系統(tǒng)的決策性和預(yù)測性，才能使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)?；谶@一點，會計軟件開發(fā)模式的改編就變得勢在必行了。只有將軟件的核心由過去的核算轉(zhuǎn)向管理，并實現(xiàn)其二次開發(fā)能力的提升和其他優(yōu)秀成果的借鑒，從而全方位的滿足管理需求。在設(shè)計的過程中，應(yīng)嚴格遵守高效性原則，對各功能模塊進行有效的協(xié)調(diào)，并打破原有的手工系統(tǒng)框架，從而更好地應(yīng)對管理工作對于會計電算化的需要，有效提升會計工作的效率和質(zhì)量。

3.確保系統(tǒng)安全性

財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對于企業(yè)而言十分重要，就這一點來說，會計電算化系統(tǒng)的可靠性和安全性非常關(guān)鍵，也是企業(yè)發(fā)展的必要前提和保障。一方面，企業(yè)要建立起完備的內(nèi)部制度，將崗位責任明確到每一個人，并依照工作人員的職責進行權(quán)限管理的分級，從而為會計電算化系統(tǒng)的安全性提供支撐；另一方面，還可以通過周密的軟、硬件管理制度的制定以及密碼、指紋等方式來對系統(tǒng)進行保護。此外，會計資料的定期備份也十分重要，只有切實落實備份工作的多級化，才能使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加保險。

4.推動法律法規(guī)體系的建立和健全

作為新的企業(yè)發(fā)展方向，會計電算化這一領(lǐng)域依然存在著許多問題亟待解決。例如，財務(wù)軟件的功能日漸增多、會計電算化越來越普及，但現(xiàn)有的法律法規(guī)難以有效地約束和規(guī)范會計電算化問題，這在一定程度上也刺激了會計電算化領(lǐng)域的犯罪活動，對會計電算化與企業(yè)自身的發(fā)展都是極為不利的?；谶@一點，國家應(yīng)大力推進相關(guān)法律法規(guī)的修訂工作，從而對會計電算化領(lǐng)域進行嚴格的規(guī)范和約束；同時還要高度重視宣傳工作，使企業(yè)能夠更加深刻地認識到會計電算化的重要作用，加深其對會計電算化的理解，從而完成更加健全的會計電算化管理制度的構(gòu)建，最終實現(xiàn)其與財務(wù)軟件的有機結(jié)合，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

三、結(jié)語

會計電算化絕不僅僅只是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計技術(shù)的結(jié)合，同時也意味著企業(yè)管理模式與經(jīng)營理念的顛覆性轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)而言，會計電算化的深入應(yīng)用是不可違逆的歷史潮流，必須正視和重視這一領(lǐng)域，加大對其研究和應(yīng)用的支持力度，才能為企業(yè)日后的發(fā)展提供有力保障。但不可否認的是，在會計電算化的實施過程當中難免會遇到各式各樣的問題，這就要求廣大會計工作者和相關(guān)理論研究者能夠?qū)ζ溥M行深入的研究和探索，提出最佳的應(yīng)對策略，使其能夠更好地為企業(yè)和國家的發(fā)展貢獻力量。

［1］周振學.企業(yè)會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題與對策［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2012，（4）：15.

［2］許情敏.淺議會計電算化在當前會計工作中的應(yīng)用［J］.會計師，2015，（24）：70-71.

［3］劉云珊，黃碧蓉.試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策［J］.中國商貿(mào)，2014，（29）：42-43.

（作者單位：山西西山煤電股份有限公司鎮(zhèn)城底礦）