應(yīng)鑫宏

會計電算化與會計工作方法探究

應(yīng)鑫宏

會計電算化是會計發(fā)展史上最為重大的進步，其將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到會計領(lǐng)域中，極大了提升了會計工作的科學(xué)化與高效化。在會計電算化應(yīng)用范圍不斷拓展的同時，會計工作也上升到新的層次，更為規(guī)范化與標準化。可以說，會計電算化對會計工作方法產(chǎn)生了深遠影響。

會計電算化；會計工作方法；會計領(lǐng)域

一、會計電算化的重要意義

（一）能夠有效提升會計工作質(zhì)量水平和工作效率水平

在當(dāng)前社會中，電子信息技術(shù)在會計領(lǐng)域發(fā)揮了巨大作用。在社會進步與發(fā)展的過程中，會計工作也逐步深化與廣化。在會計電算化的應(yīng)用下，以往手工記賬過程中出現(xiàn)的很多問題都能夠避免，使得會計信息數(shù)據(jù)的準確性得以提高，會計工作水平整體上升。不僅如此，會計電算化的應(yīng)用還推動了該方面的財務(wù)軟件的研發(fā)與應(yīng)用，這些都極大地提高了會計工作效率。在會計電算化的應(yīng)用下，會計工作的規(guī)范化與科學(xué)化得以提升，很多會計數(shù)據(jù)與信息的質(zhì)量水平都大幅度提高。

（二）從根本上規(guī)范會計工作流程

在對以往的會計工作展開研究之后我們發(fā)展，我國的會計工作在信息質(zhì)量方面存在很大問題，這主要是由于整個工作缺乏規(guī)范化的流程而導(dǎo)致的。在各個層面上，工作人員的工作水平不一致，這很容易導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)不一致的情況，這樣會加劇會計工作流程中的很多不足。在會計電算化的應(yīng)用系下，會計數(shù)據(jù)、信息的規(guī)范程度能夠提升，整個信息處理地過程能夠避免很多人工問題。

（三）能夠有效地推動會計管理工作的改革

在會計電算化的應(yīng)用下，會計信息處理方式得到了很大改變，這也促使會計工作的流程、內(nèi)容與范圍都發(fā)生了巨大變化。在如此巨變之下，企業(yè)的會計工作者也需要及時學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力，只有這樣才能夠適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。

（四）促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的全面提升

信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的重要方面。在企業(yè)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的過程中，會計電算化為企業(yè)信息化的重要標志，其能夠有效地促進企業(yè)管理水平的提升。會計電算化能夠加快企業(yè)改革，使得企業(yè)能夠適應(yīng)時代發(fā)展?？梢哉f，會計電算化是企業(yè)管理水平提升的重要路徑之一。其不但可以提升會計信息數(shù)據(jù)的準確性，還能夠降低人為的影響，使得企業(yè)各項會計信息能夠更加真實、客觀，這樣一來，企業(yè)的信息化需求能夠得到有效的滿足，企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。

二、會計電算化下會計工作方法的變化

（一）會計信息數(shù)據(jù)的存儲方式得以改變

在傳統(tǒng)的會計工作之中，會計信息數(shù)據(jù)主要借助手工來加以存儲的。一是借助手工操作來對會計信息與賬目進行記錄；二是由財會部門來對賬目資料與會計信息進行紙張性的保管與歸檔。這樣一來，不但會消耗很多人力資源，還容易出現(xiàn)信息錯誤與遺漏。在會計電算化之下，信息數(shù)據(jù)可以有多種儲存方法。可以沿襲以往紙張儲存的方法，運用計算機網(wǎng)絡(luò)來對所有電子文檔加以存儲。綜合來看，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)運用電子文檔來對各種信息與數(shù)據(jù)進行儲存。在計算機技術(shù)的應(yīng)用下，信息與數(shù)據(jù)得以快速處理，準確度極高，整個作業(yè)流程非常規(guī)范。不僅如此，在會計電算化的應(yīng)用下，工作人員的勞動量有效降低，其不必過于疲憊，保證了工作效率。

（二）會計工作的內(nèi)容有很大變化

一是工作對象以及相關(guān)范圍擴大。與以往的工作相比較，在會計電算化的應(yīng)用下，會計活動的目的和本質(zhì)未改變，但是其存儲信息數(shù)據(jù)的方式與方法卻更加多樣，計算機技術(shù)在工作中得到了極大的應(yīng)用。所以，會計電算化的工作范圍和工作對象還是有所擴大的。除了以往的工作內(nèi)容之外，會計信息與數(shù)據(jù)還需要被存儲，相關(guān)工作人員必須具備會計電算化操作能力。

二是整個會計工作的中心發(fā)生了變化。在會計電算化被廣泛應(yīng)用之后，雖然會計工作中還包括核算與監(jiān)督內(nèi)容，但是其工作的重點卻有所改變，各種憑證的審核成為最關(guān)鍵的工作內(nèi)容。嚴格來講，會計本身所具備的監(jiān)督職能非常弱化。但是，其也新增了一些新的功能，比方說會計控制與會計預(yù)測等，這些功能對于現(xiàn)代企業(yè)來說有著非常重要的意義。

（三）降低會計工作成本與優(yōu)化會計工作流程

1.降低會計工作成本

在會計電算化的應(yīng)用下，會計工作成本能夠有效降低，企業(yè)在財力方面的負擔(dān)得以降低。隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用，大多數(shù)企業(yè)都是借助計算機來開展會計工作的，所有會計信息與數(shù)據(jù)也是采用電子形式加以存儲的。很多情況下，僅使用計算機就能夠完成所有核算工作，有效地降低了人力成本，企業(yè)在人力資源方面的投入可以有效降低。該方面的具體表現(xiàn)有：企業(yè)從業(yè)人員的數(shù)量有所減少，各種信息與數(shù)據(jù)的傳輸速度加快，企業(yè)的信息成本也能夠有效降低。

2.企業(yè)會計賬務(wù)處理流程更加科學(xué)化

為了提高企業(yè)會計工作效率，企業(yè)需要不斷優(yōu)化會計工作流程，從而使得整個賬務(wù)工作得以有效銜接。在進行賬務(wù)工作的過程中，所有環(huán)節(jié)都可以依托電算化系統(tǒng)而進行。哪怕是一些中性的材料，也能夠借助電算化系統(tǒng)快速查詢到，這樣使得企業(yè)的會計賬務(wù)處理效率有效提升。企業(yè)特殊賬務(wù)的處理流程也得以簡化。在會計電算化系統(tǒng)的作用下，企業(yè)特殊賬目的流程得以優(yōu)化。不僅如此，在會計電算化的應(yīng)用下，會計信息與數(shù)據(jù)能夠有效規(guī)范，會計信息與數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平得以提高。除了這些之外，人為出錯的現(xiàn)象也能夠有效減少，整個工作流程更加規(guī)范化與科學(xué)化，各種信息與數(shù)據(jù)的真實性與可靠性更高。

3.企業(yè)會計賬務(wù)的處理能夠達到自動化與一體化

在傳統(tǒng)的會計操作過程中，憑證、賬簿與報表時最為重要的三個環(huán)節(jié)，對于會計工作人員來說，操作與干預(yù)則是最為重要的兩大活動。在會計電算化全面普及的過程中，輸入、處理以及輸出為整個會計工作的主要內(nèi)容，整個工作非常簡單，已經(jīng)實現(xiàn)了自動化與一體化。在會計電算化系統(tǒng)下，各種信息與數(shù)據(jù)在收集之后，可以輸入計算機之中，在財務(wù)軟件的作用下，這些數(shù)據(jù)與信息能夠被自動處理，企業(yè)處理會計數(shù)據(jù)的能力得以有效提升。這樣一來，整個會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)一體化與自動化，會計賬務(wù)處理效率得以提升，企業(yè)所承擔(dān)的會計工作成本也能夠有效降低。可以說，會計電算化的廣泛應(yīng)用是當(dāng)前時代下會計工作發(fā)展的必然結(jié)果。

三、結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前社會下，會計電算化是企業(yè)得以長遠發(fā)展的關(guān)鍵保障。在會計電算化的應(yīng)用范圍不斷擴大的同時，會計工作也逐步實現(xiàn)標準化與流程化，會計工作水平得到大幅度提高。第一，會計數(shù)據(jù)與信息的存儲方式發(fā)生了巨大變化，計算機成為最重要的載體，大多數(shù)企業(yè)都開始采用電子文檔來儲存會計信息；第二，會計工作的內(nèi)容也發(fā)生的巨大變化，會計工作的對象進一步增多，整個工作的重心有所變化，檢查方法等都有所改變；第三，會計電算化的廣泛應(yīng)用使得會計工作投入的成本不斷降低，企業(yè)在處理各種賬務(wù)時效率提升，流程優(yōu)化，成本也有所降低；第四，在會計電算化的應(yīng)用下，各種數(shù)據(jù)的真實性與客觀性得以提高。

［1］陳圓.會計電算化與會計工作方法分析［J］.中國管理信息化，2016（11）.

［2］胡英豪.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2015（04）.

（作者單位：九龍倉（杭州）置業(yè)有限公司）