建立集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)共享中心

文/林耆

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建立集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)共享中心

文/林耆

摘要：本文從我國集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，分析了現(xiàn)有財務(wù)管理制度帶來的弊端以及建立財務(wù)共享中心的現(xiàn)實(shí)必要性。在此基礎(chǔ)上，就如何結(jié)合財務(wù)信息化，建立集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)共享中心提出了建議。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)型企業(yè)；財務(wù)共享中心；現(xiàn)實(shí)必要性；構(gòu)建

隨著國內(nèi)、國際貿(mào)易交流越來越頻繁，集團(tuán)型企業(yè)在跨領(lǐng)域、跨行業(yè)方面高速發(fā)展，不論是在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)中還是在跨國交易中都發(fā)揮著十分重要的作用。大型集團(tuán)型企業(yè)擁有較強(qiáng)的綜合實(shí)力，然而，集團(tuán)型企業(yè)在發(fā)展的過程中，也面臨著財務(wù)管理滯后的問題，如分散的財務(wù)管理體系相對集團(tuán)型企業(yè)的高速發(fā)展已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的管理效率。為了解決這一問題，美國福特公司率先采用了財務(wù)共享中心的方式，取得較好效果。我國集團(tuán)型企業(yè)在2005年開始推行財務(wù)共享服務(wù)，優(yōu)化資源配置，提高系統(tǒng)效率，強(qiáng)化核心競爭力，建立財務(wù)共享中心是集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

一、建立財務(wù)共享中心的現(xiàn)實(shí)必要性

（一）集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本降低的要求

集團(tuán)型企業(yè)擁有許多個分支公司，不同分支公司中，財務(wù)管理工作人員的工作是存在共通之處的。如制作固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)的憑證，需要兩名工作人員完成，一名財務(wù)人員負(fù)責(zé)記賬憑證的制作，另一名財務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)資料的審核。若一個集團(tuán)型企業(yè)有五個分公司，不同分公司實(shí)行財務(wù)獨(dú)立的制度，則往往會設(shè)置十名財務(wù)人員進(jìn)行這項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成，造成了人力資源成本的升高。人均量化的工作效率，在 “財務(wù)共享中心”人員每月的平均審核費(fèi)用筆數(shù)、處理憑證數(shù)、資金支付數(shù)上可得到直觀的、明顯的提升顯現(xiàn)。

從另一個角度來看，通過集中化的財務(wù)辦公，不僅可以提高工作效率，更為重要的是，可以極大地鍛煉財務(wù)管理工作人員的職業(yè)技能，降低了集團(tuán)型企業(yè)對于人力資源成本的投入。

（二）提高整體財務(wù)管理能力，實(shí)現(xiàn)管理的集中化與規(guī)范化

以往的集團(tuán)型企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時，往往是將財務(wù)管理的權(quán)力與工作下放到每一個下設(shè)分支公司，由下設(shè)分支公司完成自身的財務(wù)管理后，再將相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總到企業(yè)的集團(tuán)，最后進(jìn)行匯報。這種方式能夠賦予下設(shè)分支公司較多的自由，但同時也會導(dǎo)致集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)管理工作效率低下，影響其工作進(jìn)程。

建立集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)共享中心，則能有效地避免傳統(tǒng)管理模式帶來的弊端，確保財務(wù)信息的真實(shí)有效性，通過對下設(shè)分支公司財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管控，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程，廢除冗余的步驟和流程，減少因業(yè)務(wù)模式的人為判斷而產(chǎn)生風(fēng)險，使得集團(tuán)企業(yè)能及時地把握下設(shè)分支公司財務(wù)狀況，擁有分支公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得集團(tuán)型企業(yè)更容易做到跨地域、跨部門的整合數(shù)據(jù)，有利于集團(tuán)型企業(yè)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及經(jīng)營方式的及時調(diào)整。

（三）有利于使財務(wù)流程清晰化及管理高效化

各下設(shè)分支公司獨(dú)立進(jìn)行財務(wù)管理，使得財務(wù)管理具有較強(qiáng)的獨(dú)立性與特殊性，各公司可能會依據(jù)自身發(fā)展的情況進(jìn)行調(diào)整和選擇，導(dǎo)致集團(tuán)型企業(yè)中存在著許多不同的財務(wù)管理流程，使得財務(wù)管理可能呈現(xiàn)混亂狀態(tài)。

建立集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)共享中心，則有利于避免出現(xiàn)財務(wù)流程的混亂，通過統(tǒng)一的規(guī)定，使得各下設(shè)分支公司都采用統(tǒng)一的財務(wù)管理流程，使用統(tǒng)一的會計口徑，有利于實(shí)現(xiàn)整體集團(tuán)型企業(yè)的管理與發(fā)展。

（四）有利于提高集團(tuán)型企業(yè)的綜合競爭力

企業(yè)要想提高其綜合競爭力，首要目標(biāo)就是提高其工作人員素質(zhì)，而從集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)管理入手，則需提高財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)。

通過財務(wù)共享中心，工作人員可以站在一個更為宏觀、更為開闊的平臺完成自己的工作，在具有了先天條件優(yōu)勢在基礎(chǔ)上，提高其自身的職業(yè)技能，是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)提高的重要方法。在財務(wù)共享中心工作的工作人員，其對于工作的熟練程度與理解程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的財務(wù)管理工作人員，為其進(jìn)行會計能力的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時，公司管理人員將更多的精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)，而將其它的輔助功能通過“財務(wù)共享中心”提供的服務(wù)完成?！柏攧?wù)共享中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。

二、如何構(gòu)建集團(tuán)型企業(yè)的財務(wù)共享中心

（一）統(tǒng)一財務(wù)管理制度及財務(wù)管理流程

面對下設(shè)分支公司中不同的財務(wù)管理制度及財務(wù)管理流程，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)共享中心，首先需要實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一。首先，對于整個集團(tuán)型企業(yè)性質(zhì)相同的財務(wù)業(yè)務(wù)，可以直接從會計報告的層面進(jìn)行規(guī)范，財務(wù)共享中心在符合國家法律法規(guī)要求的前提下制作會計規(guī)范和系統(tǒng)操作制度。

其次，對于集團(tuán)型企業(yè)中不同下設(shè)分支公司存在不同特點(diǎn)的財務(wù)工作。在制定概括性的財務(wù)管理制度的前提下，賦予下設(shè)分支公司有靈活變通的權(quán)利，在有效統(tǒng)一制度下根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行適度的改變。在這種情況下，集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)督制度，確保下設(shè)分支公司嚴(yán)格按照統(tǒng)一的管理制度及管理流程進(jìn)行自身制度的設(shè)置及實(shí)施，并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時匯報至財務(wù)共享中心。

（二）優(yōu)化現(xiàn)有集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享中心的建立是為了提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，提高人力資源利用率。財務(wù)共享中心作為一個獨(dú)立的部門，在構(gòu)建的過程中，必然要對集團(tuán)型企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化，使得其更為符合集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展的需要。

建立財務(wù)共享中心，首先需要對集團(tuán)型企業(yè)的下設(shè)分支公司的財務(wù)管理部門進(jìn)行調(diào)整或取消，將下設(shè)分支公司日常財務(wù)部門的審核、會計核算、報表編制等內(nèi)容進(jìn)行拆分管理，對于與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的財務(wù)管理事項(xiàng)，必須放入財務(wù)共享中心，而涉及到下設(shè)分支公司自身行政管理的財務(wù)事項(xiàng)，則可由相關(guān)公司自行進(jìn)行保留。

（三）選擇適合的財務(wù)共享中心模式

具體到財務(wù)共享中心的模式來看，集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適合自身發(fā)展的模式，當(dāng)前，主要有托管模式和獨(dú)立模式。托管模式通過對集團(tuán)型企業(yè)中具有共通性的財務(wù)業(yè)務(wù)的整合，實(shí)現(xiàn)整體效率的提高；獨(dú)立模式則將共享中心的控制及服務(wù)兩個只能進(jìn)行分離，將共享中心作為一個獨(dú)立的利潤中心，自身的獨(dú)立性較強(qiáng)，可以獨(dú)立于集團(tuán)型企業(yè)的本身。兩種模式各有特點(diǎn)，托管模式強(qiáng)調(diào)集團(tuán)型企業(yè)對財務(wù)共享中心的控制與管理，獨(dú)立模式則強(qiáng)調(diào)財務(wù)共享中心的獨(dú)立發(fā)展。

（四）財務(wù)共享中心的信息化管理

財務(wù)共享中心離不開信息化管理，甚至可以說，財務(wù)共享中心的建立的前提就是信息化平臺的建立。為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心的發(fā)展，集團(tuán)型企業(yè)必須加強(qiáng)信息化管理，及時對財務(wù)共享中心平臺進(jìn)行維護(hù)與更新，通過最新的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心的統(tǒng)一管理，為提高整體企業(yè)綜合實(shí)力奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

圖1 集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)步驟

在財務(wù)共享中心模式下，只有通過財務(wù)信息技術(shù)平臺（ERP）來強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險、提高效率，才能實(shí)現(xiàn)“財務(wù)協(xié)同、集中管理”。建立財務(wù)共享中心，需要完成財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接。如：財務(wù)共享系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、銀行企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、出納集中審核系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)、影像傳輸系統(tǒng)、電子檔案保存系統(tǒng)等，以保障各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。

集團(tuán)財務(wù)共享中心的建設(shè)同時應(yīng)建立分階段的目標(biāo)，第一階段是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的交易、業(yè)務(wù)集中處理，將共享服務(wù)中心打造成為高效的財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)中心。第二階段是創(chuàng)造價值的管理模式。（見圖1）

三、小結(jié)

不同集團(tuán)型企業(yè)有其自身的特殊性，在建立財務(wù)共享中心時，仍需要結(jié)合其自身發(fā)展的特點(diǎn)及經(jīng)營目標(biāo)，選擇適合的財務(wù)共享中心模式，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，這不僅是我國集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展的需要，更是我國整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的需要。

參考文獻(xiàn)：

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上接（第23頁）分標(biāo)段按進(jìn)度支付和合同包干控制等方式來給施工企業(yè)撥付臨時設(shè)施費(fèi)用。一個施工段僅僅包括一種單項(xiàng)工程，項(xiàng)目工程資產(chǎn)價值中直接計入臨時設(shè)施費(fèi)用。如果施工標(biāo)段出現(xiàn)很多項(xiàng)目工程，在單項(xiàng)工程價值中分別計入，此外，主體工程中比較重要的就是臨時設(shè)施費(fèi)，臨時設(shè)施費(fèi)加上主體工程支出就是建設(shè)單位設(shè)計費(fèi)用、管理費(fèi)用以及監(jiān)理費(fèi)用［6］。

（四）其他方面建設(shè)項(xiàng)目注意事項(xiàng)

建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算的時候，不但需要注意以上準(zhǔn)備工作，還需要項(xiàng)目依據(jù)相關(guān)規(guī)范規(guī)定和要求來組織驗(yàn)收竣工工程項(xiàng)目是否合格，并且利用具備一定資質(zhì)的審計機(jī)關(guān)或者中介結(jié)構(gòu)來出具相關(guān)審計報告，并且及時修改中介結(jié)構(gòu)或者審計機(jī)關(guān)、上級單位審計和檢查過程中提出的問題，確保能夠?yàn)橐院蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算提供依據(jù)和保障。依據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》項(xiàng)目完后以后需要及時進(jìn)行竣工就算，出具相關(guān)決算報表。

四、結(jié)束語

綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算可以充分體現(xiàn)竣工項(xiàng)目從開始建設(shè)到竣工過程中資金運(yùn)用情況和資金來源，是能夠體現(xiàn)項(xiàng)目成果的文件，是對固定新增資產(chǎn)價值核定的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目建設(shè)過程中的資產(chǎn)移交、資產(chǎn)形成以及投資核銷的基礎(chǔ)和依據(jù)，是考核資金信用效果和基礎(chǔ)建設(shè)資金的前提。實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目是分析和研究物資和基礎(chǔ)建設(shè)資金的基礎(chǔ)和依據(jù)。建設(shè)企業(yè)需要重視和關(guān)注建設(shè)項(xiàng)目工程竣工決算編制，并且切實(shí)準(zhǔn)備好進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，對依據(jù)竣工驗(yàn)收費(fèi)和未完成工程的項(xiàng)目費(fèi)用，并且切實(shí)對攤投資支出進(jìn)行正確分?jǐn)?，保證能夠正確計入到資產(chǎn)中，準(zhǔn)確核算項(xiàng)目建設(shè)成本，確保完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行竣工財務(wù)決算，保證能夠順利完成基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算編制工作。

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［2］楊玲，龔友良.加強(qiáng)水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算工作的幾點(diǎn)思考［J］.水利建設(shè)與管理，2015（6）：54-56.

［3］張蕓茹.淺議水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2013（14）：237-238.

作者單位：（浙江五芳齋實(shí)業(yè)股份有限公司） （嘉興市交通投資集團(tuán)有限公司）