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      控制項目虧損的策略

      2016-08-04 20:12:02李鵬飛
      建材發(fā)展導向 2016年4期
      關(guān)鍵詞:項目虧損控制

      李鵬飛

      摘 要:施工企業(yè)大多都建立了項目施工的管理機制,項目是企業(yè)效益的源頭,項目的盈虧決定著企業(yè)的盈虧,文章簡要闡述項目虧損的原因及控制項目虧損的對策。

      關(guān)鍵詞:控制;項目;虧損;策略

      施工企業(yè)大多都建立了以工程項目為管理對象,以項目經(jīng)理負責制為基礎(chǔ),以管理層和勞務(wù)層相分離的項目法施工的管理機制。項目是企業(yè)效益的源頭,項目的盈虧決定著企業(yè)的盈虧。在近幾年,許多企業(yè)都不同程度地存在著虧損的項目,且有愈演愈烈之勢;由于項目的虧損,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,并危及到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何壓縮成本開支,控制項目的虧損,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,已成為目前企業(yè)最為緊迫的任務(wù)。

      1 項目虧損原因

      (1)總成本指標控制不嚴;(2)制度不健全;(3)出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題;(4)施工組織不合理;(5)安全事故;(6)間接費控制不力;(7)財務(wù)管理混亂;(8)合同管理混亂。

      2 控制項目虧損的對策

      2.1 企業(yè)對非項目主觀原因發(fā)生的成本的控制措施

      企業(yè)的決策和制定的各項規(guī)定,對項目的盈虧起著決定性的作用。特別是一些非項目因素而發(fā)生的成本或者虧損,企業(yè)應從以下幾個方面采取措施:

      2.1.1 不承攬中標價格低于成本的工程。項目要想在中標價格低于成本的工程上不虧損,無論怎么努力都難以達到。因此,企業(yè)除非有進入某個行業(yè)的意圖,必須堅決避免承攬中標價格低于成本價的工程。如遇這種工程,造成的虧損由企業(yè)負責。

      2.1.2 企業(yè)負責因非項目主觀原因而發(fā)生的成本或虧損。按照誰可控,誰對結(jié)果負責的原則,避免項目因企業(yè)不承擔非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,放棄成本控制的責任,從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。比如因工程地質(zhì)、材料漲價等因素而增加的成本,必須由企業(yè)負責發(fā)生的成本或虧損。

      2.2 對項目主觀原因造成成本虧損的控制措施

      2.2.1 確定工程項目的總成本目標和盈虧指標。成本目標是項目控制成本的基礎(chǔ)。有了成本目標,項目就能夠以此為依據(jù),對成本控制情況進行分析和比較,總結(jié)出成本控制的經(jīng)驗和教訓,繼而改進工作。而盈虧指標是考核項目經(jīng)營能力和盈利能力的指標,反映出企業(yè)對某工程項目或者項目盈利水平的預期,也是項目應當努力完成或達到的數(shù)值。

      2.2.2 優(yōu)化實施性施工組織設(shè)計。項目進場后,項目領(lǐng)導就應組織相關(guān)人員,深入現(xiàn)場,要從不同角度出發(fā),提出多種施工方案,最終通過對比選擇一個科學、合理、經(jīng)濟、易行的方案。

      2.2.3 加強分包工程的管理。(1)確定合理分包單價;(2)嚴把外協(xié)隊伍進場關(guān);(3)強化合同管理;(4)把好分包工程的結(jié)算關(guān);(5)杜絕以包代管現(xiàn)象。

      2.2.4 實行材料招標采購。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑材料買方市場的格局已基本形成,給物資采購提供了更大的選擇空間和余地。常言說:“貨比三家”,為了保證物資采購質(zhì)量,實現(xiàn)物資采購效益最大化,貨比五家甚至十家也不足為奇。為了把好物資采購這一關(guān),把加強物資采購人員的責任心和物資招標采購方式緊密結(jié)合起來,本著“公開、公正、公平、物美、價廉”的原則進行招標采購就顯得尤為重要。招標確定供貨商后,應嚴格按《合同法》規(guī)定簽訂購貨合同,并明確貨物的質(zhì)量等級、規(guī)格型號,運輸方式、供貨時間、檢驗標準、結(jié)算方式、違約處罰及雙方的責任和權(quán)利等內(nèi)容,避免發(fā)生合同糾紛。對于項目使用的外協(xié)隊,項目要堅持誰使用,誰負擔的原則,并從外協(xié)隊伍的結(jié)算款中扣除

      2.2.5 強化安全、質(zhì)量管理。項目要樹立安全、質(zhì)量就是效益的觀念,積極預防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,對安全、質(zhì)量事故的多發(fā)區(qū)域時刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全、質(zhì)量成本。要嚴格執(zhí)行對安全、質(zhì)量事故責任人員的懲罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全、質(zhì)量意識,從源頭上消除安全、質(zhì)量事故隱患,減少返工、返修造成的成本流失。

      2.2.6 完善各項管理制度,健全成本控制機制。項目要結(jié)合實際,不斷完善與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度,如合同管理制度、材料采購、保管、驗收、出庫、消耗制度,勞動報酬管理制度,設(shè)備管理制度,財務(wù)管理制度,會計核算制度,安全、質(zhì)量管理制度,驗工計價制度等,并健全項目的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機制。要重視上述制度的落實工作,加強對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行制度的檢查,對執(zhí)行不好的部門和個人要進行批評教育,對不執(zhí)行的部門和個人要進行處罰,必要時要堅決撤換有關(guān)人員。要努力提高業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和專業(yè)水平,指導和督促他們做好各項業(yè)務(wù)工作,保證成本控制目標的實現(xiàn)。

      2.2.7 對于項目自行完成工程量部分實行定額控制。項目對自行完成部分也應按照成本的可控原則,按照市場情況、項目實際和材料消耗定額等,制定出合理的責任單價,并簽訂承包協(xié)議,明確責任,在施工過程中,項目要隨時監(jiān)控各種生產(chǎn)要素的使用和消耗情況,與所完成的施工任務(wù)進行對比分析,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。要嚴格執(zhí)行內(nèi)部驗工計價制度,不應以任何借口拒絕兌現(xiàn),否則會影響員工積極性,不利于成本控制。

      2.2.8 做好項目收尾工作。目前建筑市場,特別是市政工程建設(shè)周期愈來愈短,預算控制愈來愈嚴,質(zhì)量要求也愈來愈高,很多合同條款中均約定中期工程計價收入只是預估,雖然監(jiān)理工程師確認了,中期也支付了,但項目竣工后仍要過審計(地方或國家),就我公司而言,近年來就江蘇省項目由于審計核減的收入多達幾百萬元,而公司管理存在工程剛剛主體完工后,項目經(jīng)理、總工等知情人均上新項目,留下收尾的人員對工程施工不懂或不是原施工項目人員,造成審計人員提出核減問題無法給予合理解釋,加之資料的缺陷,只能眼睜睜的看著被審計單位從末次計量中核減。因此,企業(yè)及項目領(lǐng)導應重視項目掃尾工作,做到善始善終,以堵塞和減少這方面的損失。

      3 結(jié)語

      控制項目虧損是一個系統(tǒng)工程,僅靠某個人或某個部門,是無力做好此項工作的,因此我們提倡全員參與、人人都有成本意識,并提倡將施工環(huán)節(jié)進行分解,使成本控制落實到每一個環(huán)節(jié)。

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