張衡 龔志輝 戴晨光 周楊

摘 要：隨著軍隊院校體制編制的調(diào)整，在“?！骸摇比夡w制運行下，利用先進的信息系統(tǒng)技術(shù)采用新模式開發(fā)了一套基于信息系統(tǒng)的教研室教學(xué)組織與管理網(wǎng)絡(luò)平臺，使教研室的教學(xué)組織正規(guī)化、業(yè)務(wù)管理流程化、日常辦公信息化、決策依據(jù)可視化，顯著提高了工作效率，確保了廣大教員將更多的精力和時間投入到教學(xué)和科研工作中。

關(guān)鍵詞：教研室；信息系統(tǒng)；教學(xué)組織；管理平臺

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2016）09-0053-03

一、引言

教研室作為高校教學(xué)組織和教學(xué)研究的基層組織， 其信息化水平的高低將直接影響教學(xué)及各項工作的效率和質(zhì)量。隨著軍隊院校體制編制的落編，教研室的日常教學(xué)及事務(wù)性工作顯得日益繁重，如何在“?！骸摇比夡w制下，利用先進的信息系統(tǒng)技術(shù)采用新模式把教研室的教學(xué)組織正規(guī)化、業(yè)務(wù)管理流程化、日常辦公信息化，正是本文所研究的主要內(nèi)容。

軍隊院校信息化建設(shè)在《軍隊院校教育改革和發(fā)展綱要》和《實施軍隊院?，F(xiàn)代化教學(xué)工程》的強力推動下，已取得長足進步，但存在重硬件配置輕軟件開發(fā)、重設(shè)施建設(shè)輕維護管理等認識誤區(qū)。以軍委新時期軍事戰(zhàn)略方針為指導(dǎo)，以推進中國特色軍事變革、加速軍隊院校現(xiàn)代化教學(xué)需求為牽引，以信息技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新為基本動力，以充分利用信息資源加速培養(yǎng)高素質(zhì)軍事人才為基本目標(biāo)，探索和研究基于信息系統(tǒng)的教研室教學(xué)組織平臺勢在必行。

軍隊院校教研室教學(xué)組織工作是一項操作復(fù)雜、內(nèi)容多變、專業(yè)性強、流程交叉、多人員參與的復(fù)雜性群體工作。近年來，隨著軍隊院校教學(xué)科研水平的不斷提高，培訓(xùn)層次和教學(xué)內(nèi)容設(shè)置逐步多樣化，傳統(tǒng)的教研室教學(xué)組織與管理模式已不適應(yīng)形勢的發(fā)展。為了改變這種落后于時代要求的組織管理模式，建立起高效、可靠的軍隊院校教研室教學(xué)組織管理集成辦公信息系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公集成化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的新型現(xiàn)代化教研室教學(xué)組織管理模式， 已經(jīng)成為軍校教育發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略任務(wù)。

二、研究內(nèi)容

教研室是按學(xué)科、專業(yè)設(shè)置的基層教學(xué)和研究性的組織，也是教學(xué)、科研相結(jié)合的學(xué)科型教學(xué)研究機構(gòu)。隨著軍隊院校體制編制的落編，我校按“校—院—室”三級體制運行，教研室的職能和定位發(fā)生了較大的變化，教學(xué)管理、科研管理及事務(wù)性工作任務(wù)加重，開發(fā)一套基于信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺，有效解決教研室教學(xué)組織與管理中存在的“教員少，事情多；科研重，出差多；信息雜，管理難”的現(xiàn)狀，針對不同的問題，摸索研究不同的新模式，最終使教研室各項工作達到有序化、條理化、信息化，解放一線教員，為他們教學(xué)科研提供強有力保障。

長期以來，教研室管理采取“手工+單機”的工作模式，紙質(zhì)材料比重大，個人信息、教學(xué)資源等較為分散，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，工作效率低，難以滿足新體制運行的需要。2013年起，筆者針對教研室“事務(wù)工作繁瑣，缺乏專職人員，教員出差頻繁，個人工作繁重”等特點，探索新體制下的教研室管理工作新模式，建立網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺高效處理教研室教學(xué)、科研、行政、事務(wù)工作管理中的各類信息，在綜合信息共享的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)教學(xué)信息動態(tài)化、個人數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化、統(tǒng)計報表自動化、辦公事務(wù)無紙化，革新教研室管理手段，提高教研室的管理水平和運行效率，優(yōu)化教研室工作秩序。該平臺有助于教員了解教研室工作動態(tài)、及時領(lǐng)受和反饋各項任務(wù)，有助于教研室準(zhǔn)確掌握人員工作狀態(tài)及任務(wù)完成情況等，顯著提高工作效率，使教研室領(lǐng)導(dǎo)和廣大教員能有更多的精力和時間投入到教學(xué)和科研工作中。

結(jié)合教研室網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的開發(fā)，主要完成了以下工作：

（1）探討新體制下教研室職能定位和工作模式，找準(zhǔn)平臺研發(fā)的立足點。教研室各項任務(wù)的領(lǐng)受與提交直接與學(xué)院機關(guān)“兩辦”對接，具有短、頻、快的特點；內(nèi)容涉及教學(xué)、科研、政工、后勤、行政等方面，具有多、雜、全的特性，且各具特色；各項任務(wù)的落實以教員為主體，教研室的管理和建設(shè)需充分體現(xiàn)尊重知識和人才。平臺的研發(fā)本著以服務(wù)促管理的理念來開展。

（2）明確平臺的功能定位，搭建系統(tǒng)整體框架。考慮到平臺實際應(yīng)用需求和保密要求，設(shè)計了“外網(wǎng)+內(nèi)網(wǎng)”的平臺框架。外網(wǎng)作為教研室對外發(fā)布網(wǎng)站，可供所有用戶瀏覽教研室發(fā)布的通告、新聞、資料等；內(nèi)網(wǎng)為業(yè)務(wù)平臺，包括與教研室相關(guān)的教學(xué)任務(wù)下達、教員工作量統(tǒng)計、課表生成、學(xué)生選課、個人科研業(yè)績管理等，該平臺僅供教研室內(nèi)部人員和學(xué)生使用。不同用戶級別擁有不同的權(quán)限和平臺界面。

（3）平臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計。梳理了教研室教學(xué)組織與管理的任務(wù)環(huán)節(jié)，對教學(xué)、科研、政工、后勤、行政等信息進行綜合，設(shè)計平臺數(shù)據(jù)庫。平臺數(shù)據(jù)庫由教研室教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和非業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括教員基本信息庫、教學(xué)任務(wù)庫、課程庫、課表庫、學(xué)科建設(shè)庫、科研業(yè)績庫、論文著作庫、專利庫、請銷假庫、被裝庫等；非業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)則包括外網(wǎng)發(fā)布的新聞、軟件、圖片等數(shù)據(jù)庫。如圖1所示。

（4）數(shù)據(jù)的整理與平臺基本功能研發(fā)。搜集整理了全室人員的基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)信息及教研室綜合建設(shè)信息，通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)各模塊相互獨立和相互聯(lián)系。按照“教學(xué)”、“科研”、“政工”、“后勤”、“行政”五大模塊的特點設(shè)計平臺功能；完成交互功能設(shè)計，形成在線生成表格等功能，減輕了教員“填表”的工作量。

（5）可視化統(tǒng)計分析與平臺維護。平臺先后在我校航空航天攝影測量教研室、遙感技術(shù)教研室推廣應(yīng)用，實現(xiàn)了模塊功能的優(yōu)化。結(jié)合教研室的需求，研發(fā)了基于信息系統(tǒng)的可視化統(tǒng)計分析功能，為教研室宏觀把握全室各類數(shù)據(jù)提供決策輔助依據(jù)；采取服務(wù)器/瀏覽器（B/S）模式的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，面向所有分級用戶，實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的信息無縫修改、刪除、統(tǒng)計與維護等。如圖2所示。

三、幾點創(chuàng)新

（1）平臺的研究與實踐緊密結(jié)合軍隊院校體制編制的調(diào)整改革，選題針對性強。隨著新的院校體制編制的調(diào)整，教研室的職能定位和工作模式發(fā)生了較大的變化。教研室直接面對學(xué)院機關(guān)，沒有專職管理人員，任務(wù)類型和工作量成倍增加與時間精力不足之間的矛盾突出，急需探索一種高效的管理模式來解決新體制下出現(xiàn)的新問題。平臺以此為切入點，具有重要的現(xiàn)實意義。

（2）改革傳統(tǒng)“手工+單機”模式，實現(xiàn)了教研室管理模式和方法的創(chuàng)新。在系統(tǒng)梳理教研室業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，針對教研室運行與管理存在的突出問題，瞄準(zhǔn)提高效率、規(guī)范管理，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與軍隊院校新體制下教研室的管理結(jié)合，以“數(shù)字化、信息化、規(guī)范化”為基礎(chǔ)，設(shè)計了教研室綜合業(yè)務(wù)管理平臺基本框架，實現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)和信息的集中處理，可適用于全軍院校教研室的運行和管理。

（3）采用“以服務(wù)促管理”的理念開展建設(shè)，提出“外網(wǎng)+內(nèi)網(wǎng)”結(jié)合的平臺運行模式。實現(xiàn)了對外發(fā)布數(shù)據(jù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分離與并行管理，妥善解決了數(shù)據(jù)共享和保密管理之間的矛盾。采用先進的技術(shù)方法實現(xiàn)了表格在線智能生成、統(tǒng)計成果可視化表達等功能，解決了通用管理平臺存在的問題，提高了教研室事務(wù)處理的效率，為廣大教員提供了極大的便利。

（4）建成我校第一個實用化的教研室綜合業(yè)務(wù)管理平臺。項目成果在信息工程大學(xué)地理空間信息學(xué)院航空航天攝影測量教研室等單位得到試點應(yīng)用和完善，建成的“航測之家”等綜合網(wǎng)站平臺滿足教學(xué)、科研、政工、后勤、行政管理需求，實現(xiàn)了教研室管理與運行在時間、空間上的延伸和拓展，實現(xiàn)了教學(xué)信息動態(tài)化、個人數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化、統(tǒng)計報表自動化、辦公事務(wù)無紙化，為教研室全面建設(shè)提供了技術(shù)保障手段。

四、主要功能

平臺實現(xiàn)了教研室教學(xué)管理工作等的集成化、網(wǎng)絡(luò)化，除了教研室基本的信息管理與維護外，平臺特別在教員請銷假、教學(xué)任務(wù)布置、教員工作課時和經(jīng)費統(tǒng)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可視化顯示等方面進行了優(yōu)化和創(chuàng)新。

1.教員請銷假

考慮到教員工作主要分為中心校區(qū)和老校區(qū)兩地辦公，通過本平臺，實現(xiàn)通過校園網(wǎng)跨校區(qū)直接請銷假、教研室主任通過網(wǎng)絡(luò)查看和審批。如圖3所示。

2.教學(xué)任務(wù)布置

授課任務(wù)布置需要教務(wù)部門、教研室和教員之間相互協(xié)調(diào)和配合來完成。教員僅對個人某學(xué)年某學(xué)期的教學(xué)任務(wù)進行適當(dāng)選擇和建議，教研室則可以對所有授課任務(wù)進行統(tǒng)一布置和規(guī)劃。

3.教員工作課時和經(jīng)費統(tǒng)計

根據(jù)輸入的統(tǒng)計時間能統(tǒng)計出本單位所有教員所帶研究生的數(shù)量，上學(xué)期的授課任務(wù)，進而計算出教員的工作量和包干經(jīng)費，從而便于管理者查看和決策。

4.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可視化顯示

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可視化顯示采用Windows提供的OWC10.DLL插件來完成，通過網(wǎng)絡(luò)編程與之提供的接口進行連接，然后將數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行可視化顯示，從而使管理者得到更直觀的分析數(shù)據(jù)，進而對教研室的發(fā)展?fàn)顩r進行及時評估。如圖4所示。

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